El Formulario 08-502, Certificado de cancelación (LLC extranjera) (Certificate of Cancellation (Foreign LLC)), es el formulario que una compañía de responsabilidad limitada extranjera presenta ante la División de Corporaciones, Licencias Comerciales y Profesionales de Alaska para cancelar su registro en el estado. Cuando la división presenta este certificado de cancelación, la entidad pasa al estado «Retirada» ("Withdrawn"). En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la división publica el PDF oficial en commerce.alaska.gov.
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¿Qué es el 08-502?
Formulario 08-502, Certificado de cancelación (LLC extranjera) (Certificate of Cancellation (Foreign LLC)), es el formulario de Alaska mediante el cual una compañía de responsabilidad limitada extranjera registrada en el estado cancela ese registro. Se presenta ante la Sección de Corporaciones de la División de Corporaciones, Licencias Comerciales y Profesionales, que forma parte del Departamento de Comercio, Desarrollo Comunitario y Económico.
El formulario cita AS 10.50 y establece que una compañía de responsabilidad limitada extranjera registrada en Alaska puede cancelar su registro mediante la presentación de una solicitud de cancelación ante el departamento (AS 10.50.655). Una vez presentado el certificado, la entidad pasa al estado «Retirada» ("Withdrawn").
El formulario consta de cinco partes: Parte I, Pago de tarifas; Parte II, Información de la entidad; Parte III, Declaraciones; Parte IV, Notificación de documentos legales; y Parte V, Firmas. Al presentarlo, la persona que firma confirma que la entidad está en buena situación, que se han presentado y pagado todos los informes bienales vencidos, que la compañía ya no realiza actividades comerciales en Alaska, que renuncia a su autoridad para realizar actividades comerciales allí y que revoca la autoridad de su agente registrado en Alaska y acepta que se notifiquen documentos legales al comisionado.
Este certificado es únicamente para una compañía de responsabilidad limitada extranjera. La información que presente es un registro público y se publica en línea en Corporations.Alaska.Gov. El certificado no cancela las licencias comerciales: la división remite a un formulario separado, Licencia comercial: Solicitud de cancelación (#08-4732), para ese propósito.
¿Quién tiene que presentar el 08-502?
Una compañía de responsabilidad limitada extranjera registrada para realizar actividades comerciales en Alaska utiliza el Formulario 08-502 cuando desea cancelar ese registro. El formulario indica que es únicamente para una compañía de responsabilidad limitada extranjera.
Condiciones impresas en el formulario:
- La entidad debe estar en buena situación y debe haber presentado y pagado todos los informes bienales vencidos. La división no presentará el formulario si el informe bienal de la entidad no está al día.
- La compañía ya no debe realizar actividades comerciales en Alaska.
- La persona que firma debe coincidir con un funcionario registrado en los archivos de la entidad. Si quien firma no es un funcionario registrado, el formulario solicita una declaración de la autoridad de esa persona para firmar.
- Si quien firma actúa en nombre de un Miembro o Gerente que es otra entidad o un fideicomiso, el formulario exige indicar la relación y la autoridad para firmar de quien firma, por ejemplo, «John Smith, presidente de XYZ Inc., el único miembro de ABC LLC» o «John Smith, fiduciario de ABC Revocable Trust».
No utilice este formulario para ninguna entidad que no sea una LLC extranjera. Consulte el estado y la información actual de la entidad en la base de datos Search Corporations Database en Corporations.Alaska.Gov antes de presentar el formulario.
Cuándo presentar el 08-502
Presente el Formulario 08-502 cuando la LLC extranjera haya decidido cancelar su registro en Alaska y cumpla las condiciones del formulario: estar en buena situación, haber presentado y pagado todos los informes bienales vencidos y no realizar actividades comerciales en Alaska. El formulario no establece una fecha límite específica.
La división indica que el tiempo estándar de procesamiento para presentaciones completas y correctas es de aproximadamente 10-15 días hábiles (2-3 semanas), y que las presentaciones se revisan en el orden de la fecha en que se reciben. Como no se presentará un envío incompleto ni uno firmado por alguien que no coincida con los registros de la división, verifique la información de la entidad antes de enviar el formulario.
Si la entidad también tiene licencias comerciales, el formulario le recuerda que debe notificar por separado a la Sección de Licencias Comerciales y a la Sección de Licencias Profesionales.
Documentos que necesitas
- Formulario 08-561, Información de contacto: la división le pide que lo devuelva junto con su presentación; no se presenta para que forme parte de los registros y no aparece en línea.
- Pago de la tarifa de presentación no reembolsable mediante cheque o giro postal a nombre de State of Alaska.
- Formulario de pago con tarjeta de crédito (08-4438), únicamente si paga con tarjeta de crédito en lugar de cheque o giro postal; no envíe información de la tarjeta por correo electrónico.
- Una declaración de la autoridad de quien firma para hacerlo, únicamente si la persona que firma no es un funcionario registrado de la LLC.
- Una declaración de la relación y la autoridad para firmar de quien firma, únicamente si firma en nombre de un Miembro o Gerente que sea otra entidad o un fideicomiso.
Cómo rellenar el 08-502
Consulte primero el estado de la entidad
Antes de comenzar, busque la entidad en la base de datos Search Corporations Database en Corporations.Alaska.Gov. Confirme que está en buena situación, que sus informes bienales están al día y quiénes son los funcionarios registrados.
Revise la tarifa en la Parte I
La Parte I, Pago de tarifas, indica una tarifa de presentación no reembolsable. Decida si pagará mediante cheque o giro postal a nombre de State of Alaska, o mediante el formulario de pago con tarjeta de crédito.
Ingrese la información de la entidad en la Parte II
Escriba el nombre de la entidad, el número de entidad de Alaska y el estado o país de domicilio, tal como aparecen en los registros de la división.
Lea las declaraciones de la Parte III
Al presentar el formulario, confirma que la entidad está en buena situación, que se han presentado y pagado todos los informes bienales vencidos, que la compañía ya no realiza actividades comerciales en Alaska, que renuncia a su autoridad y que revoca la autoridad del agente registrado y acepta que se notifiquen documentos legales al comisionado.
Complete la dirección para notificaciones legales en la Parte IV
Ingrese el nombre legal completo de la entidad o persona, una dirección física (calle, ciudad, estado, código ZIP) y una dirección postal (apartado postal o calle, ciudad, estado, código ZIP) a la que el comisionado pueda enviar notificaciones de documentos legales. No indique al agente registrado en Alaska.
Ingrese los datos de quien firma en la Parte V
Escriba el nombre en letra de imprenta y el cargo de quien firma. Si no es un funcionario registrado, indique su autoridad para firmar; si firma en nombre de un Miembro o Gerente que sea una entidad o un fideicomiso, indique la relación y la autoridad.
Firme y feche el certificado
La persona firma y fecha la Parte V. El formulario señala que firmar un documento sabiendo que contiene declaraciones falsas en aspectos sustanciales constituye un delito menor de clase A conforme a AS 10.06.825.
Complete el formulario de información de contacto
En el Formulario 08-561, vuelva a indicar el nombre de la entidad y el número de entidad de Alaska, proporcione una persona de contacto con dirección postal, teléfono y correo electrónico, y elija dónde debe devolver la división sus documentos.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique el nombre y el número de la entidad, la persona que firma y las direcciones comparándolos con los registros de la división. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en Cómo presentar.
Cómo presentar el 08-502
El formulario imprime los datos de contacto de la Sección de Corporaciones, pero no incluye una lista de métodos de presentación. Su dirección es: Division of Corporations, Business and Professional Licensing, Corporations Section, PO Box 110806, Juneau, AK 99811-0806. También indica el teléfono (907) 465-2550, el fax (907) 465-2974, el correo electrónico [email protected] y el sitio web Corporations.Alaska.Gov. Llame o escriba a la división si necesita confirmar cómo acepta las presentaciones.
Qué debe incluir en el paquete:
- Formulario 08-502, firmado y fechado en la Parte V.
- Pago de la tarifa de presentación, que no es reembolsable. Emita los cheques y giros postales a nombre de State of Alaska, o incluya el formulario adjunto de pago con tarjeta de crédito (08-4438). No envíe por correo electrónico información de tarjetas de crédito. El importe aparece en el formulario; consulte con la división si necesita confirmarlo.
- Formulario de información de contacto (08-561), que la división le pide que devuelva junto con su presentación. No se presenta para que forme parte de los registros y no aparece en línea.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los canales de la división descritos anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario 08-502 para una entidad que no sea una compañía de responsabilidad limitada extranjera; el formulario es únicamente para una LLC extranjera.
- Presentar el formulario cuando el informe bienal de la entidad no está al día; en ese caso, la división no lo presentará.
- Hacer que firme alguien que no coincide con un funcionario registrado sin indicar la autoridad de esa persona para firmar.
- Indicar al agente registrado en Alaska en la Parte IV; el formulario establece que se revoca la autoridad del agente y que no debe incluirse.
- No indicar la relación y la autoridad de quien firma cuando firma en nombre de un Miembro o Gerente que sea una entidad o un fideicomiso.
- Enviar los datos de la tarjeta de crédito por correo electrónico en lugar de usar el formulario de pago con tarjeta de crédito junto con la presentación.
- No incluir el Formulario 08-561, Información de contacto, que la división pide que se devuelva junto con la presentación.
- Suponer que el certificado cancela las licencias comerciales; para eso se requiere Licencia comercial: Solicitud de cancelación (#08-4732).
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de cancelación para una LLC extranjera en Alaska?
Es el Formulario 08-502, el formulario de Alaska que cancela el registro de una compañía de responsabilidad limitada extranjera ante la División de Corporaciones, Licencias Comerciales y Profesionales. Una vez presentado, la entidad pasa al estado «Retirada» ("Withdrawn").
¿Quién puede presentar el Formulario 08-502?
Una LLC extranjera registrada en Alaska que esté en buena situación, haya presentado y pagado todos los informes bienales vencidos y ya no realice actividades comerciales en el estado. Quien firma debe coincidir con un funcionario registrado o indicar en el formulario su autoridad para firmar.
¿Cuánto tarda la división de Alaska en procesar el Formulario 08-502?
El formulario indica que el procesamiento estándar de presentaciones completas y correctas tarda aproximadamente 10-15 días hábiles (2-3 semanas). Las presentaciones se revisan en el orden de la fecha en que se reciben.
¿Hay una tarifa para cancelar una LLC extranjera en Alaska?
Sí. La Parte I indica una tarifa de presentación no reembolsable. Pague con cheque o giro postal a nombre de State of Alaska, o incluya el formulario de pago con tarjeta de crédito (08-4438). El importe está impreso en el formulario; no envíe por correo electrónico los datos de la tarjeta.
¿Debo indicar al agente registrado en la Parte IV?
No. La Parte III revoca la autoridad del agente registrado, por lo que la Parte IV indica que no se debe incluir al agente registrado en Alaska. En su lugar, ingrese el nombre y las direcciones donde el comisionado pueda enviar notificaciones de documentos legales.
¿Este certificado también cancela mi licencia comercial de Alaska?
No. El formulario indica que debe notificar por separado a otras secciones. Para licencias comerciales, presente Licencia comercial: Solicitud de cancelación (#08-4732); para licencias profesionales, envíe un correo electrónico a [email protected] para solicitar los formularios.
¿Puedo rellenar el Formulario 08-502 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Estado de Alaska y no presenta el certificado; usted debe enviarlo a la división.
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