El registro de nombres comerciales en Alaska se realiza con el Formulario 08-557, que la División de Corporaciones, Licencias Comerciales y Profesionales de Alaska (sección de Corporaciones) utiliza para registrar un nombre comercial no incorporado o DBA conforme a AS 10.35. Los propietarios únicos, las sociedades y las entidades que operan con un nombre distinto de su nombre legal lo utilizan después de obtener una Licencia Comercial de Alaska con el nombre correspondiente. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; la División publica el formulario en la URL oficial y la presentación se realiza siguiendo las instrucciones de envío por correo impresas en él.
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¿Qué es el 08-557?
El Formulario 08-557, Registro de nuevo nombre comercial (NEW Business Name Registration) (AS 10.35) es el formulario de Alaska que utiliza una persona que realiza negocios como empresa no incorporada o con un nombre DBA («doing business as», que opera bajo otro nombre) para registrar ese nombre en el estado con el fin de obtener derechos exclusivos sobre él.
La División de Corporaciones, Licencias Comerciales y Profesionales, que forma parte del Departamento de Comercio, Desarrollo Comunitario y Económico, recibe el registro a través de su sección de Corporaciones. Un nombre solo puede registrarse si se distingue, según los registros del Departamento, del nombre de cualquier otra entidad organizada, nombre reservado o nombre registrado (AS 10.35.040). El nombre no puede contener un identificador corporativo como «corporation» o «limited liability company», ni abreviaturas de esas palabras.
El formulario es independiente de la licencia comercial. Según las leyes sobre licencias comerciales (AS 43.70), el formulario indica que no hay restricciones para emitir varias licencias comerciales con exactamente el mismo nombre y que el Departamento debe emitir una licencia incluso si se han asegurado derechos exclusivos sobre un nombre conforme a AS 10.35. Una persona que tenga derechos exclusivos puede solicitar a un tribunal, a través del Sistema Judicial de Alaska, una orden que prohíba el uso de un nombre que no sea distinguible y puede reclamar daños y perjuicios (AS 10.35.040(b)).
El paquete tiene tres partes: el registro de dos páginas (elementos 1 a 8), la hoja de información de contacto de una página (Formulario 08-561) y un Formulario de pago con tarjeta de crédito opcional (08-4438). Las entidades que ya constan en los registros de la División conforme a los Estatutos de Corporaciones, Título 10, no necesitan registrar su nombre legal con este formulario.
¿Quién tiene que presentar el 08-557?
Una persona que realiza negocios en Alaska como empresa no incorporada o con un nombre DBA y desea obtener derechos exclusivos sobre ese nombre presenta el Formulario 08-557 ante la sección de Corporaciones.
- Propietarios únicos: el propietario individual figura en el elemento 5 y firma.
- Sociedades: se indican todos los socios (elementos 5 y 6, con un anexo de 8.5x11 si es necesario) y firma uno de los socios propietarios.
- Entidades propietarias del negocio (como una INC o LLC): la entidad figura como propietaria en el elemento 5, con su número de entidad de Alaska, y quien firma debe constar en los registros de la División como firmante autorizado de esa entidad.
Debe tener ya la Licencia Comercial de Alaska correspondiente, porque su número es obligatorio en el formulario y el nombre debe coincidir exactamente con el nombre de la licencia.
No utilice este formulario para registrar el nombre legal de una entidad que ya conste en los registros de la División conforme a los Estatutos de Corporaciones, Título 10; esas entidades no necesitan registrar ese nombre comercial. No se puede registrar con este formulario un nombre que incluya un identificador corporativo.
Cuándo presentar el 08-557
Presente el Formulario 08-557 después de obtener la Licencia Comercial de Alaska correspondiente; el formulario indica que este paso debe realizarse primero. El formulario no especifica un plazo aparte ni una fecha de renovación.
Como el número de la Licencia Comercial de Alaska es obligatorio en el elemento 3 y el nombre registrado debe coincidir exactamente con el de la licencia, tenga la licencia a mano antes de empezar. El registro también depende de que el nombre sea distinguible en los registros de la División cuando esta revise la presentación, así que consulte el sitio web de la División en Corporations.Alaska.Gov antes de presentarla. Si tiene preguntas sobre el momento de presentación o el estado del trámite, el formulario indica el teléfono (907) 465-2550 y el correo [email protected].
Documentos que necesitas
- Número de la Licencia Comercial de Alaska: es obligatorio en el elemento 3 y el nombre comercial debe coincidir exactamente con el nombre de la licencia, que debe obtenerse primero.
- Pago de la tarifa de presentación: cheque o giro postal a nombre de the State of Alaska, en dólares estadounidenses; la tarifa no es reembolsable.
- Formulario de pago con tarjeta de crédito (08-4438): inclúyalo solo si paga con tarjeta de crédito en lugar de cheque o giro postal.
- Número de entidad de Alaska de la entidad propietaria: solo si el propietario del negocio indicado en el elemento 5 es una entidad.
- Anexo de 8.5x11 con los propietarios adicionales: solo si el negocio es una sociedad con más propietarios de los que caben en el formulario.
- Hoja de información de contacto (Formulario 08-561): devuélvala con la presentación; ayuda a la División a tramitarla y no se archiva para constancia.
Cómo rellenar el 08-557
Confirme la licencia y los requisitos del nombre
Antes de empezar, obtenga la Licencia Comercial de Alaska correspondiente y compruebe que el nombre se distinga en los registros de la División y no incluya un identificador corporativo.
Indique el nombre comercial y la licencia
Elemento 3: escriba el nombre comercial no incorporado o DBA exactamente como aparece en la Licencia Comercial de Alaska y, luego, el número de la Licencia Comercial de Alaska. Marque BL Ownership: Sole Proprietor (propietario único), Partnership (sociedad) o Entity (INC, LLC, etc.) (entidad [INC, LLC, etc.]).
Proporcione las direcciones del negocio
Elemento 4: indique la dirección física y la dirección postal, con calle y número, ciudad, estado y código ZIP para cada una.
Identifique al propietario del negocio
Elemento 5: indique el nombre del propietario y su dirección postal. Si el propietario es una entidad, añada su número de entidad de Alaska.
Enumere los socios adicionales
Elemento 6: si el negocio pertenece a una sociedad (marcada en el elemento 3), indique el nombre y la dirección postal de cada propietario adicional. Adjunte un anexo de 8.5x11 si necesita más espacio.
Describa el negocio y confirme la información
Elemento 7: indique la naturaleza del negocio y marque la casilla que confirma que el propietario realiza negocios con el nombre indicado en el elemento 3.
Firme como el propietario correspondiente
Elemento 8: firme y feche, escriba su nombre en letra de imprenta e indique su relación con el negocio. Si el propietario es una entidad, indique su autoridad para firmar, por ejemplo, presidente de la entidad propietaria.
Complete la hoja de información de contacto
En el Formulario 08-561, indique el nombre de la entidad y el AK Entity # tal como aparecen en la presentación, una persona de contacto con su teléfono y correo electrónico, y una dirección de devolución para los documentos presentados.
Prepare el pago de la tarifa de presentación
Prepare un cheque o giro postal a nombre de the State of Alaska, o complete el Formulario de pago con tarjeta de crédito 08-4438. No envíe por correo electrónico la información de la tarjeta.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada elemento comparándolo con su Licencia Comercial de Alaska. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en la sección «Cómo presentar».
Cómo presentar el 08-557
El Formulario 08-557 se presenta por correo postal a la sección de Corporaciones, junto con la tarifa de presentación. El formulario no indica ningún otro método de presentación.
- Por correo postal: Division of Corporations, Business and Professional Licensing, Corporations Section, PO Box 110806, Juneau, AK 99811-0806. El formulario indica que se envíe a la dirección del membrete; la dirección física impresa allí es State Office Building, 333 Willoughby Avenue, 9th Floor.
- Tarifa: se aplica una tarifa de presentación no reembolsable en dólares estadounidenses (3 AAC 16.010(a)). Pague con cheque o giro postal a nombre de the State of Alaska, o adjunte el Formulario de pago con tarjeta de crédito (08-4438). No envíe por correo electrónico la información de la tarjeta de crédito. El importe está impreso en el formulario; consulte a la División para conocer el importe vigente.
- Paquete: el registro firmado, la hoja de información de contacto (Formulario 08-561, que se devuelve con la presentación y no se archiva para constancia), el pago y cualquier anexo para incluir socios adicionales.
Puede comunicarse con la sección de Corporaciones al (907) 465-2550 o en [email protected]. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el formulario antes de obtener la Licencia Comercial de Alaska correspondiente, que, según el formulario, debe obtenerse primero.
- Escribir en el elemento 3 un nombre comercial que no coincida exactamente con el nombre de la Licencia Comercial de Alaska.
- Usar en el nombre comercial un identificador corporativo como «corporation» o «limited liability company», o una abreviatura de estos términos.
- Elegir un nombre que no se distinga de otra entidad organizada, nombre reservado o nombre registrado en los registros de la División.
- Dejar en blanco el número de la Licencia Comercial de Alaska; el formulario lo marca como obligatorio.
- Hacer que firme la persona equivocada: el propietario único debe firmar personalmente, un socio firma por la sociedad y, para una entidad propietaria, quien firma debe constar como firmante autorizado y declarar su autoridad.
- Enviar el formulario sin la tarifa de presentación no reembolsable o enviar por correo electrónico los datos de la tarjeta de crédito en vez de usar el formulario de pago.
- Registrar el nombre legal de una entidad que ya conste en los registros de la División conforme al Título 10, cuando no se requiere registrarlo.
- Omitir la casilla del elemento 7 que confirma que el propietario realiza negocios con el nombre indicado en el elemento 3.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el registro de nombre comercial en Alaska?
Es el registro de un nombre comercial no incorporado o DBA ante la División de Corporaciones, Licencias Comerciales y Profesionales de Alaska mediante el Formulario 08-557, conforme a AS 10.35. Otorga al registrante derechos exclusivos sobre un nombre que se distinga en los registros de la División.
¿Necesito una Licencia Comercial de Alaska antes de registrar un nombre comercial?
Sí. El Formulario 08-557 indica que primero debe obtenerse la Licencia Comercial de Alaska correspondiente. El número de licencia es obligatorio en el formulario y el nombre comercial debe coincidir exactamente con el nombre de la licencia.
¿Registrar un nombre comercial reemplaza una licencia comercial?
No. El formulario explica que las licencias comerciales se emiten conforme a AS 43.70 y que el Departamento debe emitir una licencia incluso cuando existen derechos exclusivos sobre un nombre conforme a AS 10.35. El registro es una presentación independiente.
¿A qué dirección envío por correo el Formulario 08-557?
Envíelo por correo postal con la tarifa de presentación a Corporations Section, PO Box 110806, Juneau, AK 99811-0806. El formulario indica que se use la dirección del membrete y no señala ningún otro método de presentación.
¿Hay una tarifa para registrar un nombre comercial en Alaska?
Sí, se cobra una tarifa de presentación no reembolsable en dólares estadounidenses. Pague con cheque o giro postal a nombre de the State of Alaska, o adjunte el Formulario de pago con tarjeta de crédito 08-4438. El importe aparece en el formulario; confírmelo con la División al (907) 465-2550.
¿Quién firma el registro de nombre comercial?
El propietario. El propietario único firma personalmente; un socio propietario firma por una sociedad; y, si el propietario es una entidad, quien firma debe constar en los registros de la División como firmante autorizado e indicar su autoridad, por ejemplo, presidente de la corporación.
¿Puedo usar «LLC» o «Inc.» en el registro de un nombre DBA?
No. El formulario indica que un nombre no incorporado o DBA no puede contener un identificador corporativo como corporation o limited liability company, ni una abreviatura de esas palabras. Además, el nombre debe distinguirse de los que constan en los registros.
¿Puedo rellenar el Formulario 08-557 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Estado de Alaska y no presenta el formulario; debe enviarlo por correo postal a la sección de Corporaciones junto con el pago.
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