El Formulario 405, Fianza de garantía para bebidas alcohólicas (Alcoholic Beverages Surety Bond), es la fianza que usa la División de Impuestos del Departamento de Ingresos de Alaska para garantizar el pago de tarifas e impuestos sobre bebidas alcohólicas adeudados por una empresa conforme a AS 43.60. El obligado principal y una compañía de seguros que actúa como fiador la firman conjuntamente, y cubre un año fiscal estatal, del 1 de julio al 30 de junio. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la fianza se envía por correo a la División de Impuestos, según indican las instrucciones del formulario.
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¿Qué es el 405?
El Formulario 405, Fianza de garantía para bebidas alcohólicas (Alcoholic Beverages Surety Bond), es la fianza de la División de Impuestos del Departamento de Ingresos de Alaska mediante la cual un obligado principal y un fiador se comprometen ante el Estado de Alaska a pagar las tarifas e impuestos sobre bebidas alcohólicas, las multas y los intereses adeudados por el obligado principal durante un año fiscal determinado.
El formulario cita AS 43.60.040 y se refiere a las leyes sobre impuestos y licencias de bebidas alcohólicas del Estado de Alaska (AS 43.60). En la práctica, es un instrumento de tres partes: el obligado principal (la empresa que adeuda las tarifas y los impuestos), el fiador (una compañía de seguros constituida conforme a las leyes de un estado indicado y autorizada para operar en Alaska) y el beneficiario, el Estado de Alaska, Departamento de Ingresos. El obligado principal y el fiador quedan obligados solidariamente, y el texto impreso extiende la obligación a sus albaceas, administradores, herederos, cesionarios y sucesores.
La condición de la fianza es que el obligado principal pague, cuando corresponda, todas las tarifas e impuestos sobre bebidas alcohólicas, multas e intereses adeudados y que lleguen a adeudarse durante el año fiscal que comienza el 1 de julio y termina el 30 de junio del año escrito en el formulario. La fianza establece que no se puede cancelar y que la responsabilidad del fiador continúa hasta que venza el plazo de prescripción de todos los impuestos especiales sobre bebidas alcohólicas adeudados por el obligado principal durante ese año fiscal. El monto de la fianza se indica en el propio formulario.
La División de Impuestos incluye la fianza entre sus formularios de impuestos sobre bebidas alcohólicas. Es una fianza, no una declaración de impuestos: no informa ni paga impuestos.
¿Quién tiene que presentar el 405?
El formulario lo completan dos partes: el obligado principal y el fiador.
- Obligado principal: la empresa cuyas tarifas e impuestos sobre bebidas alcohólicas garantiza la fianza. El formulario le pide que marque un tipo de empresa: Corporation, Partnership, Sole proprietor, LLC u Other.
- Fiador: una compañía de seguros constituida conforme a las leyes de un estado indicado en el formulario y autorizada para operar en el Estado de Alaska.
Cada parte firma por medio de un representante autorizado, y el formulario incluye una línea ATTEST para el secretario del obligado principal y el secretario del fiador. El formulario indica que firma el representante de cada parte que suscribe, si lo hubiera, con autorización de su órgano rector.
El formulario impreso no indica qué titulares de licencias o contribuyentes deben presentar una fianza ni establece exclusiones. Las preguntas sobre si su empresa debe proporcionar esta fianza deben dirigirse a la División de Impuestos de Alaska, que incluye el formulario entre sus formularios de impuestos sobre bebidas alcohólicas y puede contactarse al 907.269.6620.
Cuándo presentar el 405
La fianza cubre un año fiscal, que comienza el 1 de julio y termina el 30 de junio del año indicado en el formulario, por lo que se prepara para el año fiscal cuyas tarifas e impuestos sobre bebidas alcohólicas garantiza. El formulario no indica una fecha límite aparte ni especifica con cuánta anticipación al 1 de julio debe llegar a la División de Impuestos; confirme el plazo con la División llamando al 907.269.6620.
Como la fianza no se puede cancelar y la responsabilidad del fiador se extiende hasta que venza el plazo de prescripción de los impuestos especiales sobre bebidas alcohólicas de ese año fiscal, se necesita una nueva fianza para cada año fiscal que se pretenda cubrir. La fecha del formulario se escribe en la línea de ejecución: “this ___ day of , 20” (este día ___ de ___ de 20_), cuando las partes firman.
Cómo rellenar el 405
Ingrese el nombre del obligado principal y el número de fianza
En la parte superior, ingrese el nombre del obligado principal y el número de fianza, y luego la dirección del obligado principal.
Marque el tipo de empresa
En Business Type (check one), marque Corporation, Partnership, Sole proprietor, LLC u Other. Marque una sola casilla.
Indique el nombre de la compañía fiadora
En la oración que comienza “We, as principal(s), and as surety,” ingrese el nombre de la compañía de seguros como fiador.
Indique el estado de constitución del fiador
Ingrese el estado conforme a cuyas leyes está constituido el fiador. Tal como indica el formulario, el fiador debe estar autorizado para operar en Alaska.
Indique el año fiscal
En el párrafo de condiciones, complete el año fiscal que comienza el 1 de julio y termina el 30 de junio; escriba el año en cada espacio en blanco.
Complete la fecha de ejecución
En el párrafo “In witness whereof”, ingrese el día, el mes y el año en que las partes ejecutan la fianza.
Firme por el obligado principal
El representante autorizado del obligado principal firma en la línea By, estampa el sello de la entidad y solicita al secretario del obligado principal que complete la línea ATTEST.
Firme por el fiador
El representante autorizado del fiador firma en la línea By, estampa el sello de la entidad y solicita al secretario del fiador que complete la línea ATTEST.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, el número de fianza, el año fiscal y las fechas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, luego obtenga las firmas y los sellos necesarios y envíelo por correo como se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el 405
El único medio que se indica en el Formulario 405 es el correo postal.
- Por correo postal: Alaska Department of Revenue, Tax Division, 550 W Seventh Ave, Suite 500, Anchorage, AK 99501-3555.
- Preguntas: el formulario proporciona el sitio web de la División de Impuestos, www.tax.alaska.gov, y el número de teléfono 907.269.6620.
Envíe la fianza después de que el obligado principal y el fiador hayan firmado, certificado y estampado sus sellos, y se hayan completado las fechas de cada año fiscal y la fecha de ejecución. El formulario no indica otro método de entrega ni menciona una tarifa. La lista de formularios de la División está en https://tax.alaska.gov/programs/forms.aspx. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por el medio indicado anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar más de un tipo de empresa; el formulario indica que se marque uno: Corporation, Partnership, Sole proprietor, LLC u Other.
- Nombrar como fiador a una entidad que no sea una compañía de seguros autorizada para operar en el Estado de Alaska.
- Dejar en blanco el año fiscal, de modo que no se identifique el período de cobertura del 1 de julio al 30 de junio.
- Enviar la fianza con la firma de una sola parte; tanto el obligado principal como el fiador deben firmar por medio de un representante autorizado.
- Omitir la línea ATTEST del secretario del obligado principal o del fiador, o dejar vacías las líneas para los sellos.
- Dejar en blanco la fecha de ejecución (día, mes y año) sobre las firmas.
- Enviar la fianza a una dirección que no sea 550 W Seventh Ave, Suite 500, Anchorage, AK 99501-3555, la dirección de la División de Impuestos impresa en el formulario.
- Esperar poder cancelar la fianza a mitad del año; el formulario establece que no se puede cancelar y que la responsabilidad continúa hasta que venza el plazo de prescripción.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 405, la fianza de garantía para bebidas alcohólicas de Alaska?
El Formulario 405 es la fianza de garantía de la División de Impuestos del Departamento de Ingresos de Alaska para las tarifas e impuestos sobre bebidas alcohólicas. Un obligado principal y un fiador se comprometen ante el Estado de Alaska a pagar las tarifas, los impuestos, las multas y los intereses adeudados conforme a AS 43.60 durante un año fiscal.
¿Puedo rellenar esta fianza de garantía en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la fianza; usted debe enviar por correo postal la fianza firmada a la División de Impuestos de Alaska.
¿Quién firma el Formulario 405?
Firman tanto el obligado principal como el fiador, cada uno por medio de un representante autorizado; además, cada parte estampa su sello y su secretario certifica la firma. El párrafo de ejecución indica que los representantes firman con autorización del órgano rector de cada parte.
¿Qué período cubre la fianza?
Un año fiscal, que comienza el 1 de julio y termina el 30 de junio del año escrito en el formulario. La fianza garantiza las tarifas e impuestos sobre bebidas alcohólicas, las multas y los intereses que el obligado principal adeude o llegue a adeudar durante ese año.
¿Se puede cancelar la fianza?
No. El formulario establece que la fianza no se puede cancelar y que la responsabilidad del fiador continúa hasta que venza el plazo de prescripción de todos los impuestos especiales sobre bebidas alcohólicas adeudados por el obligado principal durante el año fiscal indicado.
¿A dónde envío por correo el Formulario 405?
Envíelo a Alaska Department of Revenue, Tax Division, 550 W Seventh Ave, Suite 500, Anchorage, AK 99501-3555. El formulario también indica www.tax.alaska.gov y 907.269.6620 para consultas y no menciona otro medio de presentación.
¿Qué tipo de compañía puede actuar como fiador?
El formulario describe al fiador como una compañía de seguros, constituida conforme a las leyes de un estado indicado en el formulario y autorizada para operar en el Estado de Alaska.
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