La solicitud de valoración de área común de 2026 (Formulario FOR-138) es la solicitud del tasador del condado de Maricopa para que las parcelas de una organización se consideren área común conforme a A.R.S. § 42-13402 a 42-13404. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Maricopa que utilizan las asociaciones de propietarios, las asociaciones comunitarias o las corporaciones sin fines de lucro, y se presenta junto con el Formulario DOR 82354 y una copia de los Artículos de Incorporación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el tasador publica el original en mcassessor.maricopa.gov.
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¿Qué es el FOR-138?
La Solicitud de valoración de área común de 2026 es el formulario del tasador del condado de Maricopa en el que una organización certifica que su propiedad cumple los requisitos legales para ser considerada área común conforme a A.R.S. § 42-13402 a 42-13404 y todas las demás leyes aplicables. El formulario impreso lleva el título Residential Common Area Valuation Application (Solicitud de valoración de área común residencial) y el código FOR-138 V2.
Al firmar, el representante autorizado certifica tres cosas: que la propiedad pertenece a la asociación de propietarios, la asociación comunitaria o la corporación sin fines de lucro y está escriturada a su nombre; que la organización está activa y registrada como entidad sin fines de lucro ante la Comisión de Corporaciones de Arizona; y que, conforme a A.R.S. § 42-13404, se presentó ante el registrador del condado una restricción de escritura que designa las parcelas como área común, y se presentó una copia ante el tasador del condado.
El formulario indica lo que ocurre tras la aprobación: el tasador del condado asigna la valoración establecida por ley a las parcelas aprobadas para la designación como área común, a menos que se notifique lo contrario a la organización.
La solicitud no se presenta por sí sola. Debe acompañarse de la Solicitud para combinar números de parcelas de área común (Formulario DOR 82354), que según el formulario debe adjuntarse a todas las solicitudes, y de una copia de los Artículos de Incorporación de la organización. La biblioteca de formularios del tasador incluye la solicitud, una versión de DocuSign y el Formulario DOR 82354 bajo la categoría Common Area.
¿Quién tiene que presentar el FOR-138?
El grupo principal es una asociación de propietarios, una asociación comunitaria o una corporación sin fines de lucro que sea propietaria de parcelas en el condado de Maricopa y quiera que se designen como área común. El formulario se completa en nombre de la organización, y un representante autorizado escribe su nombre completo en letra de imprenta, firma y fecha el formulario.
Las certificaciones del formulario establecen las condiciones para presentar la solicitud:
- La propiedad debe pertenecer a la asociación o corporación sin fines de lucro y estar escriturada a su nombre; debe proporcionar el número del documento de registro.
- La organización debe estar actualmente activa y registrada ante la Comisión de Corporaciones de Arizona como entidad sin fines de lucro.
- Se debe haber presentado ante el registrador del condado una restricción de escritura que designe las parcelas como área común, y se debe haber presentado una copia ante el tasador del condado; debe proporcionar el número de registro más reciente de los Convenios, Condiciones y Restricciones (CCR).
Una organización que no pueda certificar todas estas declaraciones no cumple los requisitos indicados en el formulario. Puede comunicarse con la oficina del tasador si tiene preguntas: 602-506-3406 o [email protected].
Cuándo presentar el FOR-138
Presente la solicitud cuando su organización pida al tasador del condado de Maricopa que considere sus parcelas como área común. El formulario no indica una fecha límite separada, así que consulte con la oficina del tasador si necesita orientación sobre el plazo.
Reúna primero los demás documentos, ya que el formulario indica que cada solicitud debe ir acompañada de la Solicitud para combinar números de parcelas de área común (Formulario DOR 82354) completada y de una copia de los Artículos de Incorporación. También necesitará el número del documento de registro de la escritura y el número de registro más reciente de los CCR antes de comenzar.
Como recomienda el formulario, guarde una copia del formulario firmado para sus archivos antes de enviarlo.
Documentos que necesitas
- Solicitud para combinar números de parcelas de área común (Formulario DOR 82354) completada: el formulario indica que debe adjuntarse a esta solicitud en todos los casos.
- Una copia de los Artículos de Incorporación de la organización solicitante, que el formulario indica que también debe proporcionarse.
- Una copia de la restricción de escritura que designa las parcelas como área común. Conforme a A.R.S. § 42-13404, debe presentarse ante el tasador del condado después de presentarse ante el registrador del condado.
Cómo rellenar el FOR-138
Ingrese los datos de la organización y de contacto
Complete Organization Name, Mailing Address y Phone (nombre de la organización, dirección postal y teléfono). Luego agregue Contact Person, Title y Email (persona de contacto, cargo y correo electrónico).
Certifique que la asociación es propietaria
Marque la declaración que indica que la propiedad pertenece a la asociación de propietarios, la asociación comunitaria o la corporación sin fines de lucro y está escriturada a su nombre. Ingrese el RECORDING DOCUMENT NUMBER (número del documento de registro).
Ingrese los datos de la Comisión de Corporaciones
Marque la declaración que indica que la organización está activa y registrada como entidad sin fines de lucro ante la Comisión de Corporaciones de Arizona. Ingrese el NAME (nombre) exactamente como aparece allí y el FILE NUMBER (número de expediente).
Certifique la restricción de escritura
Marque la declaración que indica que, conforme a A.R.S. § 42-13404, se presentó ante el registrador del condado una restricción de escritura que designa las parcelas como área común y se presentó una copia ante el tasador del condado. Ingrese el número de registro de los Convenios, Condiciones y Restricciones (CCR) más reciente.
Prepare los documentos adjuntos requeridos
Complete el Formulario DOR 82354, Solicitud para combinar números de parcelas de área común, que debe adjuntarse a todas las solicitudes. Prepare también una copia de los Artículos de Incorporación.
Lea el aviso de valoración establecida por ley
El formulario indica que el tasador del condado asignará la valoración establecida por ley a las parcelas aprobadas, a menos que se le notifique lo contrario. Antes de firmar, confirme que su organización comprende esto.
Escriba el nombre del representante
En la línea Authorized Representative (representante autorizado), escriba en letra de imprenta el nombre completo de la persona que firma en nombre de la organización.
Firme y feche la solicitud
El representante autorizado firma en la línea Signature (firma) e ingresa la fecha en Date (fecha).
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que todos los números de registro y el nombre de la Comisión de Corporaciones sean correctos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete con los documentos adjuntos y preséntelo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el FOR-138
Puede enviar por correo o entregar la solicitud y la documentación de respaldo al tasador; el formulario no indica ningún otro medio.
- Envío por correo o entrega en persona: Maricopa County Assessor, Attn: Common Area, 301 W. Jefferson St., Phoenix, Arizona 85003.
- Preguntas: llame al 602-506-3406 o escriba a [email protected] para obtener ayuda adicional.
Envíe la solicitud firmada junto con el Formulario DOR 82354 completado y una copia de los Artículos de Incorporación. Guarde una copia de todo antes de enviarlo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente por el tasador.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud sin la Solicitud para combinar números de parcelas de área común (Formulario DOR 82354) completada, que según el formulario debe adjuntarse a todas las solicitudes.
- No incluir la copia de los Artículos de Incorporación de la organización solicitante.
- Indicar un número de registro de CCR que no corresponda al registro más reciente, cuando el formulario solicita el más reciente.
- Escribir un nombre que no coincida con el registrado ante la Comisión de Corporaciones de Arizona en la línea NAME (as listed with AZ Corporation Commission) (Nombre, según consta en la Comisión de Corporaciones de Arizona).
- Solicitar la designación de una propiedad que no pertenezca a la asociación o corporación sin fines de lucro ni esté escriturada a su nombre.
- Firmar sin escribir en letra de imprenta el nombre completo del representante autorizado sobre la línea de firma.
- No guardar una copia del formulario firmado antes de enviarlo, como recomienda el formulario.
- Enviar el paquete a una dirección diferente, en vez de a Attn: Common Area, 301 W. Jefferson St., Phoenix, Arizona 85003.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de valoración de área común?
Es la solicitud del tasador del condado de Maricopa (FOR-138) en la que una organización certifica que su propiedad reúne los requisitos para ser considerada área común conforme a A.R.S. § 42-13402 a 42-13404. El tasador asigna a las parcelas aprobadas la valoración establecida por ley, a menos que se notifique lo contrario a la organización.
¿Quién puede solicitar la designación como área común en el condado de Maricopa?
Una asociación de propietarios, una asociación comunitaria o una corporación sin fines de lucro que sea propietaria de la propiedad y tenga la escritura a su nombre. Debe estar activa y registrada como entidad sin fines de lucro ante la Comisión de Corporaciones de Arizona, y un representante autorizado debe firmar en su nombre.
¿Qué debo enviar junto con la solicitud?
Envíe la Solicitud para combinar números de parcelas de área común (Formulario DOR 82354) completada, que según el formulario debe adjuntarse a todas las solicitudes, y una copia de los Artículos de Incorporación de la organización. Guarde una copia de todo el paquete para sus archivos.
¿A dónde debo enviar por correo o entregar la solicitud de área común?
Maricopa County Assessor, Attn: Common Area, 301 W. Jefferson St., Phoenix, Arizona 85003. El formulario indica que debe enviar por correo o entregar allí la solicitud y la documentación de respaldo. Si necesita ayuda, llame al 602-506-3406 o escriba a [email protected].
¿Qué números de registro solicita la solicitud?
Dos: el número del documento de registro de la escritura que demuestra que la propiedad pertenece a la asociación y está escriturada a su nombre, y el número de registro de los Convenios, Condiciones y Restricciones (CCR), que debe corresponder al registro más reciente.
¿Hay una fecha límite para presentar la Solicitud de valoración de área común?
El formulario no indica una fecha límite. Preséntelo cuando su organización solicite la designación como área común, junto con el Formulario DOR 82354 y los Artículos de Incorporación. Si tiene preguntas sobre los plazos, llame al tasador al 602-506-3406.
¿Puedo rellenar en línea la Solicitud de valoración de área común de 2026?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del tasador del condado de Maricopa y no presenta el formulario; usted debe enviarlo por correo o entregarlo personalmente al tasador.
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