La solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona (Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate) es el formulario que Salud Pública del Condado de Maricopa - Registros Vitales utiliza para procesar solicitudes de certificados de nacimiento del condado de Maricopa, es decir, copias certificadas de un registro de nacimiento de Arizona. Lo completa la persona nombrada en el certificado o un familiar, representante o agencia que reúna los requisitos, y se presenta junto con una fotocopia de una identificación o una firma notarizada, la tarifa y cualquier prueba de parentesco. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial lo publica el Condado de Maricopa.
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¿Qué es el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona (Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)?
La solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona es el formulario de Salud Pública del Condado de Maricopa - Registros Vitales que se utiliza para solicitar una copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona, con la identidad del solicitante, su relación con la persona inscrita y los datos de pago.
El encabezado impreso del formulario dice "Request for Certified Copy of ARIZONA Birth Certificate" (Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de ARIZONA), y el formulario lo emite el Departamento de Salud Pública del Condado de Maricopa. El correo se envía a MCOVR (Maricopa County Office of Vital Registration). El formulario solicita los datos del pedido (motivo de la solicitud, número de copias certificadas, número de copias genealógicas no certificadas y método de pago), la información del certificado de nacimiento, los datos de la persona que lo solicita, un espacio opcional para el notario y la información de pago con tarjeta de crédito. La oficina completa el bloque marcado "For Office Use Only" (Solo para uso de la oficina).
El mismo formulario abarca más de un tipo de solicitud. Su tabla de tarifas también enumera correcciones o cambios importantes a un registro de nacimiento de AZ y solicitudes gubernamentales o investigaciones genealógicas, y tiene una línea para copias genealógicas no certificadas. Solo se emite una copia certificada de un registro de nacimiento de Arizona si el registro es de Arizona: "Not an AZ Record" (No es un registro de AZ) es uno de los motivos que la oficina imprime para devolver una solicitud.
Este formulario es solo para registros de nacimiento. Para los certificados de defunción se utiliza una solicitud separada, la solicitud de copia certificada de un certificado de defunción de Arizona. La página del condado también incluye una solicitud en español para certificados de nacimiento, etiquetada "Example Only" (Solo como ejemplo). La revisión del formulario aparece impresa como V 03/2025.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona (Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)?
La persona nombrada en el certificado de nacimiento, o alguien con un vínculo legal con esa persona, utiliza esta solicitud. Las reglas de elegibilidad del condado enumeran estos grupos, cada uno de los cuales debe presentar una solicitud firmada, una identificación válida emitida por el gobierno o una firma notarizada, y la tarifa:
- La persona inscrita (ella misma): mayor de 18 años. Una persona inscrita menor de 18 años debe mostrar una orden judicial certificada de emancipación o un certificado de matrimonio. El formulario también tiene una casilla para una persona que presenta la solicitud por sí misma, tiene al menos 16 años y no tiene domicilio residencial o está bajo custodia del Departamento de Seguridad Infantil (DCS).
- Los padres nombrados en el certificado; un padre que no esté nombrado debe añadir una orden certificada de adopción u otra orden judicial que lo nombre como padre.
- Cónyuge, abuelo, hijo adulto, nieto adulto y hermano o hermana adulto, cada uno con los documentos de parentesco descritos en Documentos requeridos.
- Tutores legales, curadores, personas designadas en un poder notarial o una orden judicial, y abogados de la persona inscrita o de su padre, madre o tutor.
- Agencias de adopción y abogados privados que representen a padres biológicos o futuros padres adoptivos cuando haya una adopción pendiente.
- Agencias gubernamentales y familiares que realizan investigaciones genealógicas, quienes pueden solicitar una copia no certificada.
El formulario indica que debe presentar pruebas del parentesco si usted no está nombrado en el certificado. Las agencias gubernamentales pueden llamar al 602-506-6805 para solicitar copias no certificadas.
Cuándo presentar el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona (Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada; el formulario no establece una fecha límite propia. Las solicitudes completadas con todas las tarifas y la información requeridas suelen procesarse en un (1) plazo de una semana. Es posible obtener el servicio el mismo día si presenta una solicitud elegible en persona, aunque algunas solicitudes requieren más tiempo. Para recibir atención en persona, el condado le pide que llegue antes de las 4 p. m.
Algunos documentos de respaldo tienen sus propios límites de tiempo. Un tutor que presenta la solicitud con una orden judicial temporal debe hacerlo dentro del plazo de esa orden. Un poder notarial otorgado por el padre, la madre o el tutor de un menor o una persona incapacitada es válido durante 6 meses a partir de la fecha en que se firma o notariza. Uno otorgado por el padre, la madre o el tutor militar de un menor o pupilo es válido durante 12 meses a partir de esa fecha.
Documentos que necesitas
- Una fotocopia legible, del anverso y reverso, de su identificación válida con foto, emitida por el gobierno y firmada, o su firma notarizada en el espacio para el notario de la solicitud.
- Un sobre con su dirección y franqueo pagado, cuando presente la solicitud por correo.
- Prueba de parentesco con la persona que aparece en el certificado, siempre que usted no esté nombrado en él.
- Padre o madre no nombrado en el certificado: una copia certificada de una orden judicial de adopción, un certificado de adopción u otra orden judicial que lo nombre como padre o madre.
- Cónyuge: una copia del certificado de matrimonio y una carta de autorización notarizada de la persona inscrita; si la carta no está notarizada, adjunte una copia de la identificación válida emitida por el gobierno de la persona inscrita.
- Abuelo o abuela: el certificado de nacimiento de su hijo que aparece nombrado en el certificado de la persona inscrita, o el nombre y la fecha de nacimiento de ese hijo si nació en Arizona, para verificarlo en el registro.
- Hijo adulto: una copia de su certificado de nacimiento que nombre a la persona inscrita como padre o madre. Hermano o hermana adulto: una copia de su certificado de nacimiento que muestre al menos un padre en común.
- Persona inscrita menor de 18 años: una orden judicial certificada de emancipación o un certificado de matrimonio.
- Tutor: una copia de la orden judicial que establece la tutela, certificada por el tribunal que la emitió (una orden temporal debe presentarse dentro de su plazo).
- Curador o persona nombrada en una orden judicial: una copia certificada de la orden judicial.
- Persona designada en un poder notarial: una copia del documento del poder notarial.
- Abogado: documentación que demuestre que fue contratado, además de una orden judicial certificada o una orden de tutela cuando se trate de filiación o tutela.
- Solicitudes de copias genealógicas: documentos que demuestren su parentesco con la persona inscrita, como certificados de nacimiento, defunción o matrimonio; no se aceptan genealogías, cuadros de linaje ni árboles genealógicos.
- Pago con tarjeta de crédito: una copia de la identificación con foto válida y vigente, emitida por el gobierno y firmada, del titular de la tarjeta.
Cómo rellenar el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona (Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)
Ingrese la información del pedido
En el bloque Order Info (Información del pedido), ingrese la fecha de hoy, el motivo de la solicitud, el número de copias certificadas que solicita, el número de copias genealógicas no certificadas que solicita, el método de pago y el importe incluido.
Ingrese el nombre que aparece en el certificado
En Birth Certificate Information (Información del certificado de nacimiento), escriba el nombre, segundo nombre y apellido exactamente como aparecen en el certificado de nacimiento.
Añada los datos del nacimiento
Ingrese la fecha de nacimiento, marque Male (Hombre) o Female (Mujer) y añada la localidad o ciudad de nacimiento, el condado de nacimiento y el hospital.
Complete los datos de la madre o del padre
Ingrese el nombre, segundo nombre y apellido, el apellido antes del matrimonio, la fecha de nacimiento y el estado (si nació en EE. UU.) o país de nacimiento.
Complete los datos del padre o de la madre
Ingrese el nombre, segundo nombre y apellido, la fecha de nacimiento y el estado (si nació en EE. UU.) o país de nacimiento.
Responda la pregunta sobre una tribu de Arizona
Responda "Do you belong to an Arizona Tribe?" (¿Pertenece a una tribu de Arizona?) y, si responde que sí, indique la tribu.
Firme y escriba su nombre en letra de imprenta
En el bloque Person Requesting Certificate (Persona que solicita el certificado), firme en la casilla Applicant's Signature (Required) (Firma del solicitante [obligatoria]) y escriba su nombre completo en letra de imprenta: nombre, segundo nombre y apellido.
Añada sus datos de contacto
Ingrese su número de teléfono celular o teléfono, correo electrónico y dirección postal: calle, apartamento/suite, ciudad, estado y código ZIP.
Marque su relación
Marque una opción: Parent (Padre/Madre), Self (Usted mismo), Brother/Sister (Hermano/hermana), Grandparent (Abuelo/abuela), Legal Guardian (Tutor legal), Spouse (Cónyuge), Gov't Agency (Agencia gubernamental) u Other (Otro), y escriba la relación. Marque la casilla Self sobre tener 16 años y no tener domicilio residencial o estar bajo custodia de DCS solo si corresponde.
Use el espacio para el notario si es necesario
Si no adjunta una fotocopia de su identificación con foto, haga notarizar su firma en el espacio para el notario. Deje en blanco las casillas para uso de la oficina.
Complete la sección de tarjeta de crédito
Si paga con tarjeta, marque el tipo de tarjeta y luego ingrese el número de tarjeta, la fecha de vencimiento, el CVV#, el código ZIP de facturación, la firma del titular de la tarjeta, el número de copias pagadas y el importe que se cobrará.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique cada dato con su identificación y el registro, luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y prepare el paquete descrito en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona (Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)
Puede presentar la solicitud por correo, en persona en una de las cinco ubicaciones del Condado de Maricopa o en línea a través de VitalChek.
- Por correo: envíe la solicitud completa y firmada, la tarifa y un sobre con su dirección y franqueo pagado a MCOVR (Maricopa County Office of Vital Registration), PO Box 2111 – Phoenix AZ – 85001. El formulario indica que no se aceptan efectivo ni cheques, y la página del condado solicita una fotocopia legible (del anverso y reverso) de su identificación con foto vigente y firmada.
- En persona: lleve su identificación con foto vigente y firmada, la tarifa y todos los documentos que demuestren su elegibilidad. Ubicaciones: Phoenix, 1645 E Roosevelt St, Phoenix, AZ 85006; Goodyear, 14130 W McDowell Rd, Goodyear 85395; East Valley, 331 E Coury Ave, Mesa 85210; Glendale, 5141 W Lamar Rd, Glendale 85301; Northwest Valley, 8088 W Whitney Dr Ste 2A, Peoria 85345.
- Horario: lunes, martes, jueves y viernes, de 8:00am a 4:30pm; miércoles, de 9:00am a 4:30pm; cerrado los días festivos y otros días. Teléfono: 602-506-6805.
- En línea: VitalChek.com, una empresa independiente que cobra tarifas adicionales además del costo por cada copia certificada. Se aplican las mismas reglas y requisitos. El formulario indica que los servicios por correo y en persona pueden ser más rápidos y no tienen tarifas adicionales.
Se aplica una tarifa por cada copia certificada; los importes aparecen en el formulario y en la página del condado. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentar la solicitud por uno de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar la solicitud sin firmar; la casilla Applicant's Signature (Firma del solicitante) está marcada como Required (Obligatoria).
- Pagar en efectivo o con cheque; el formulario indica que no se aceptan efectivo ni cheques.
- Enviar una solicitud por correo sin incluir un sobre con su dirección y franqueo pagado.
- Copiar solo el anverso de su identificación con foto en lugar del anverso y reverso, o utilizar una identificación vencida o sin firma.
- No incluir pruebas del parentesco cuando usted no está nombrado en el certificado.
- Pagar con tarjeta de crédito sin adjuntar una copia de la identificación con foto válida y vigente, emitida por el gobierno y firmada, del titular de la tarjeta.
- Enviar un importe incorrecto o usar un método de pago no aceptado; la oficina enumera "No Fee/Incorrect Fee" (Sin tarifa/Tarifa incorrecta) y "Incorrect Payment Type" (Tipo de pago incorrecto) como motivos por los que no se puede procesar una solicitud.
- Usar este formulario para un certificado de defunción, que tiene su propia solicitud.
- Presentar una genealogía, un cuadro de linaje o un árbol genealógico como prueba de parentesco para una copia genealógica.
- Llegar después de las 4 p. m. para recibir atención en persona cuando se espera que el servicio sea el mismo día.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo un certificado de nacimiento del Condado de Maricopa?
Complete la solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona y envíela por correo a MCOVR, PO Box 2111, Phoenix AZ 85001; preséntela en persona en una de las cinco ubicaciones del valle; o haga el pedido en línea a través de VitalChek, que cobra tarifas de servicio adicionales. Incluya una identificación o una firma notarizada y la tarifa.
¿Quién puede solicitar una copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona?
La persona inscrita (mayor de 18 años o menor emancipado o casado), los padres nombrados en el certificado, un cónyuge, abuelo, hijo adulto, nieto adulto, hermano o hermana adulto, tutor, curador, persona designada mediante poder notarial, persona nombrada por un tribunal o abogado, cada uno con los documentos que exige el condado.
¿Necesito un notario para solicitar un certificado de nacimiento en el Condado de Maricopa?
No, si presenta una fotocopia del anverso y reverso de su identificación válida con foto, emitida por el gobierno y firmada. El condado acepta una identificación válida emitida por el gobierno o una firma notarizada en la solicitud, así que solo necesita una de las dos opciones.
¿Cuánto se tarda en obtener un certificado de nacimiento del Condado de Maricopa?
Las solicitudes completadas con todas las tarifas y la información requeridas suelen procesarse en un (1) plazo de una semana. Los solicitantes en persona que presenten una solicitud elegible pueden recibir servicio el mismo día, aunque algunas solicitudes requieren más tiempo. Llegue antes de las 4 p. m. para recibir atención en persona.
¿Puedo pagar un certificado de nacimiento en efectivo o con cheque?
No. El formulario indica "Please, no Cash or Checks" (Por favor, no envíe efectivo ni cheques) y enumera el pago con tarjeta de crédito (Visa, MC, Amex, Discover). Se aplica una tarifa por cada copia certificada, con una tarifa distinta para las correcciones; consulte el formulario o llame al 602-506-6805 para conocer los importes.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud del certificado de nacimiento de Arizona?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta al Condado de Maricopa: usted todavía debe enviarlo por correo, llevarlo a una oficina de registros vitales o hacer el pedido a través de VitalChek.
¿Hay una versión en español de la solicitud del certificado de nacimiento?
Sí. La página del condado incluye una solicitud en español de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona, etiquetada "Example Only" (Solo como ejemplo). Esta página trata sobre el formulario en inglés, que es el que se completa y presenta.
¿Puede mi abuelo o mi hermano pedir mi certificado de nacimiento?
Sí, si cumplen las condiciones del condado. Un abuelo presenta el certificado de nacimiento de su hijo nombrado en el suyo, y un hermano o hermana adulto presenta un certificado de nacimiento que demuestre que comparten al menos un padre. Ambos firman la solicitud y presentan una identificación o una firma notarizada.
¿Se utiliza el mismo formulario para un certificado de defunción?
No. Para los certificados de defunción se utiliza la solicitud separada de copia certificada de un certificado de defunción de Arizona. Este formulario es solo para registros de nacimiento de Arizona.
¿Listo para rellenar el Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona (Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)?
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