La Solicitud en español de copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona (Spanish Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate; impresa en el formulario como Solicitud para Acta de Nacimiento de Arizona) es el formulario de solicitud en español que Maricopa County Public Health – Vital Records publica para pedir una copia certificada de un registro de nacimiento de Arizona. Es uno de los recursos para obtener un acta de nacimiento de Maricopa County por correo o en persona; la página del condado identifica esta versión en español como "Example Only" y muestra junto a ella la solicitud en inglés. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el condado publica el PDF original en maricopa.gov.
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¿Qué es el Solicitud en español de copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona (Spanish Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)?
La Solicitud en español de copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona (impresa como Solicitud para Acta de Nacimiento de Arizona) es el formulario de solicitud en español que Maricopa County Public Health – Vital Records utiliza para pedir copias certificadas de un acta de nacimiento de Arizona.
El formulario está diseñado para presentarse por correo: indica como dirección postal Maricopa County Office of Vital Registration (MCOVR), PO Box 2111, Phoenix AZ 85001, y también señala cinco ubicaciones para presentar la solicitud en persona. Recopila la fecha de la solicitud, el propósito, la cantidad de copias certificadas y de copias genealógicas no certificadas, el método de pago, los datos del registro de nacimiento (nombre, fecha de nacimiento, sexo, ciudad, condado, hospital y padres), la identidad de la persona solicitante y su relación con la persona nombrada en el certificado, además de los datos de pago con tarjeta.
La revisión impresa es REV 03/2025. La página del condado para pedir un certificado de nacimiento o defunción identifica esta versión en español como "PDF - Example Only", junto a la solicitud en inglés de copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona; la misma página incluye solicitudes separadas para nacimientos y defunciones. Este formulario es solo para registros de nacimiento. Se indican tarifas distintas para las copias certificadas, las correcciones o cambios importantes de un registro de nacimiento de Arizona y las solicitudes gubernamentales o los estudios genealógicos.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud en español de copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona (Spanish Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)?
Solo deben presentar la solicitud las personas que el condado considera elegibles. Para obtener una copia certificada de un acta de nacimiento, la página de elegibilidad del condado incluye:
- La persona inscrita, si tiene más de 18 años; una persona inscrita menor de 18 años necesita prueba de emancipación o matrimonio.
- Los padres nombrados en el certificado, o un padre que figure en una orden judicial o documento de adopción.
- El cónyuge, abuelo, hijo adulto, nieto adulto y hermano o hermana adulto, cada uno con los documentos de relación indicados en Documentos requeridos.
- Tutores, curadores, una persona designada en un poder notarial o orden judicial, y abogados de la persona inscrita, un padre o tutor.
- Agencias de adopción o abogados privados cuando una adopción está pendiente o representan a los padres biológicos o adoptivos prospectivos.
- Agencias gubernamentales, que pueden utilizar una carta de solicitud con el membrete de la agencia; pueden llamar al 602-506-6805.
Toda persona solicitante debe firmar la solicitud y presentar una identificación válida emitida por el gobierno o una firma notarizada. El formulario también incluye una declaración para solicitantes de al menos 16 años que no tienen domicilio residencial o están bajo la custodia del Department of Child Safety (DCS) [A.R.S. 36-324 (F)].
Los familiares que realizan investigaciones genealógicas, incluidos sobrinos y sobrinas, pueden solicitar una copia no certificada si tienen al menos 18 años y documentan la relación; no se aceptan pedigríes, cuadros de linaje ni árboles genealógicos.
Cuándo presentar el Solicitud en español de copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona (Spanish Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona; el formulario no indica una fecha límite propia. El condado afirma que las solicitudes completadas con todas las tarifas e información requeridas suelen procesarse en un plazo de una (1) semana. Es posible obtener servicio el mismo día para solicitudes elegibles presentadas en persona, aunque algunas solicitudes requieren más tiempo. Si acude en persona, llegue antes de las 4 p. m.
Algunas reglas de vigencia se aplican a los documentos de respaldo. Un tutor que presenta la solicitud con una orden judicial temporal debe hacerlo dentro del plazo de vigencia de esa orden. Un poder notarial otorgado por un padre o tutor de un menor o una persona incapacitada conforme a A.R.S. § 14-5104 es válido por 6 meses desde la fecha en que se firma o notariza; uno otorgado por un miembro de las fuerzas armadas conforme a A.R.S. § 14-5107 es válido por 12 meses desde esa fecha.
Documentos que necesitas
- Fotocopia del anverso y reverso de su identificación oficial vigente con foto, que muestre su nombre y firma; o, en su lugar, una firma notarizada en la solicitud.
- Prueba de la relación si su nombre no aparece en el acta de nacimiento, como un acta de nacimiento o documentos certificados por un tribunal.
- Un sobre prepagado dirigido a usted mismo para las solicitudes por correo.
- Si paga con tarjeta: una copia de la identificación oficial vigente del titular de la tarjeta, con foto y firma.
- Persona inscrita menor de 18 años: una orden judicial certificada de emancipación o un certificado de matrimonio que demuestre que la persona inscrita está casada.
- Padre que no figura en el certificado: una orden judicial certificada de adopción o un certificado de adopción que lo nombre como padre, o una orden judicial certificada que lo nombre como padre.
- Cónyuge: el certificado de matrimonio, además de una carta de autorización firmada por la persona inscrita y notarizada, o acompañada de una copia de la identificación oficial vigente de la persona inscrita.
- Abuelo: el acta de nacimiento de su hijo nombrado en el certificado de la persona inscrita, o el nombre y la fecha de nacimiento de ese hijo si nació en Arizona.
- Hijo adulto o nieto adulto: su propia acta de nacimiento que lo vincule con la persona inscrita; un nieto también necesita el acta de nacimiento o defunción de uno de sus padres que lo vincule.
- Hermano o hermana adulto: su acta de nacimiento que muestre que comparte al menos uno de los padres con la persona inscrita, o el nombre y la fecha de nacimiento del hermano o hermana si nació en Arizona.
- Tutor: una copia de la orden judicial que establece la tutela, o de la orden temporal, certificada por el tribunal que la emitió.
- Curador o persona nombrada en una orden judicial: una copia certificada de la orden judicial que establece la curatela o lo nombra.
- Persona designada en un poder notarial: una copia del documento de poder notarial.
- Abogado: documentación que demuestre que fue contratado y, si no utiliza la solicitud, una carta con membrete que incluya los datos indicados por el condado.
Cómo rellenar el Solicitud en español de copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona (Spanish Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)
Indique la fecha, el propósito, las copias y el pago
En la fila superior, escriba Fecha de Hoy y Propósito de la solicitud. Luego indique # de Copias Certificadas, # de Copias Genealógicas no Certificadas, Método de Pago y Cantidad Adjunta.
Escriba el nombre que figura en el acta de nacimiento
En Nombre en la Acta de Nacimiento, escriba Primero, Segundo y Apellido(s) exactamente como aparecen en el registro.
Indique los datos del registro de nacimiento
En Información en la Acta, escriba Fecha de Nacimiento, Sexo (Masculino or Femenino), Ciudad de Nacimiento, Condado y Hospital.
Complete la información de la madre
Escriba el nombre de la madre, Apellido de Soltera, Fecha de Nacimiento y Estado o País de Nacimiento en la primera fila para los padres.
Complete la información del padre
En la segunda fila para los padres, escriba el nombre del padre, Apellido(s), Fecha de Nacimiento y Estado o País de Nacimiento.
Responda la pregunta sobre la tribu
Marque Sí o No en ¿Es parte de alguna tribu de Arizona? Si responde Sí, especifique la tribu en la línea proporcionada.
Firme e indique el nombre de la persona solicitante
Firme en Firma del Solicitante (Requisito) y escriba su nombre completo (Primero, Segundo, Apellido(s)) en Persona Solicitando Acta.
Indique sus datos de contacto y domicilio
Añada Celular/Número de Teléfono, Correo Electrónico y su Domicilio: Dirección, Apt/Suite, Ciudad, Estado y Código Postal.
Marque su relación con la persona inscrita
Marque una opción: Padres, Mismo, Hermano(a), Abuelo(a), Guardián legal, Esposo(a), Agencia Gubernamental u Otro (especifique). Se requiere prueba de la relación si su nombre no aparece en el certificado.
Use la declaración de edad solo si corresponde
La declaración que cita A.R.S. 36-324 (F) es para solicitantes de al menos 16 años que no tienen domicilio residencial o están bajo la custodia de DCS. Omítala en los demás casos.
Deje sin completar las secciones del notario y de la oficina
El Área para notariar la completa un notario si utiliza una firma notarizada en lugar de una copia de su identificación. Deje Para Uso en Oficina en blanco.
Complete los datos de pago con tarjeta si paga con tarjeta
En Pagar con Tarjeta, marque el tipo de tarjeta e indique el número de tarjeta, fecha de vencimiento, CVV#, código postal de facturación, firma del titular, # de Copias Pagadas y Cantidad. Incluya una copia de la identificación con foto del titular de la tarjeta.
Revise, descargue y prepare el PDF
Revise los nombres, las fechas y la firma; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada la copia de su identificación, la prueba de la relación, el pago y el sobre prepagado según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud en español de copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona (Spanish Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)
Puede presentar el formulario por correo, en persona en una de las cinco ubicaciones de Maricopa County o a través de VitalChek, una empresa independiente de pedidos en línea.
- Por correo: envíe la solicitud completada y firmada, la tarifa correspondiente y un sobre prepagado dirigido a usted mismo a MCOVR (Maricopa County Office of Vital Registration), PO Box 2111, Phoenix AZ 85001. El formulario indica que no se acepta efectivo ni cheques. Incluya una fotocopia del anverso y reverso de su identificación oficial o una firma notarizada.
- En persona: Phoenix, 1645 E Roosevelt St, Phoenix, AZ 85006; Goodyear, 14130 W McDowell Rd, Goodyear 85395; Este del Valle, 331 E Coury Ave, Mesa, AZ 85210; Glendale, 5141 W Lamar Rd, Glendale 85301; Noroeste del Valle, 8088 W Whitney Dr Ste 2A, Peoria 85345. El horario es lunes, martes, jueves y viernes de 8:00 a. m. a 4:30 p. m., y miércoles de 9:00 a. m. a 4:30 p. m.; cerrado los días festivos y otras fechas. Lleve una identificación vigente con foto y firma, la tarifa y sus documentos de elegibilidad.
- En línea: VitalChek.com agrega cargos por servicio a la tarifa por copia, y se aplican las mismas reglas y requisitos. El condado señala que los servicios por correo y en persona pueden ser más rápidos y no tienen cargos adicionales.
Se aplica una tarifa; llame al 602-506-6805 o consulte la página del condado para conocer los importes actuales. El condado solicita que los formularios se completen en Adobe Acrobat Reader, se impriman y se envíen por correo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar efectivo o un cheque con una solicitud por correo; el formulario indica que no se acepta efectivo ni cheques.
- No incluir el sobre prepagado con su propia dirección, que aparece en la lista de verificación para solicitudes por correo.
- Presentar la solicitud sin firmar; la línea de firma está marcada como obligatoria.
- No enviar ni una fotocopia del anverso y reverso de su identificación oficial ni una firma notarizada.
- No incluir prueba de la relación cuando su nombre no aparece en el acta de nacimiento.
- Pagar con tarjeta sin incluir una copia de la identificación oficial con foto del titular que muestre su firma.
- Enviar el paquete a una dirección física en lugar de PO Box 2111, Phoenix AZ 85001.
- Confiar en un poder notarial vencido; los otorgados conforme a A.R.S. § 14-5104 duran 6 meses y los otorgados conforme a § 14-5107 duran 12 meses.
- Llegar a una ubicación en persona después de las 4 p. m., cuando el condado pide que los solicitantes lleguen a esa hora o antes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud en español de copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona?
Es el formulario de solicitud en español, impreso como Solicitud para Acta de Nacimiento de Arizona, de Maricopa County Public Health – Vital Records. Se utiliza para pedir una copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona por correo o en persona. La página del condado lo identifica como "PDF - Example Only" junto a la solicitud en inglés.
¿Quién puede obtener un acta de nacimiento de Maricopa County?
Entre las personas solicitantes elegibles se incluyen la persona inscrita (mayor de 18 años), los padres nombrados en el certificado, el cónyuge, abuelo, hijo adulto, nieto adulto o hermano adulto con documentos que demuestren la relación, además de tutores, curadores, abogados y otras personas que el condado enumera. Toda persona solicitante debe firmar y presentar una identificación oficial válida o una firma notarizada.
¿Necesito un notario para la solicitud del acta de nacimiento?
No, si envía una identificación oficial válida. El condado acepta una fotocopia del anverso y reverso de su identificación con foto o una firma notarizada en la solicitud. Sea cual sea la opción que elija, debe firmar la solicitud.
¿Puedo pagar en efectivo o con cheque si envío la solicitud por correo?
No. El formulario indica que no se acepta efectivo ni cheques. Incluya el importe correcto y, si paga con tarjeta, utilice la sección de pago con tarjeta e incluya una copia de la identificación oficial con foto del titular. Para conocer los importes actuales, llame al 602-506-6805.
¿A dónde envío por correo la solicitud del acta de nacimiento de Maricopa County?
Envíela a MCOVR (Maricopa County Office of Vital Registration), PO Box 2111, Phoenix AZ 85001. Incluya la solicitud firmada, una copia de su identificación o una firma notarizada, prueba de la relación si su nombre no aparece en el certificado, la tarifa y un sobre prepagado con su dirección.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un acta de nacimiento certificada?
El condado afirma que las solicitudes completadas con todas las tarifas e información requeridas suelen procesarse en un plazo de una (1) semana. Es posible obtener servicio el mismo día para solicitudes elegibles presentadas en persona, pero algunas requieren más tiempo. Si acude a una ubicación en persona, llegue antes de las 4 p. m.
¿Puedo pedir en línea un acta de nacimiento de Maricopa County?
Sí, a través de VitalChek.com, una empresa independiente. Cobra cargos adicionales de procesamiento además de la tarifa por cada copia certificada, y se siguen aplicando todas las reglas y requisitos para las solicitudes por correo y en persona. El condado señala que los servicios por correo y en persona pueden ser más rápidos.
¿Puedo rellenar esta solicitud en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante el condado; debe enviarla por correo o llevarla en persona. El condado recomienda completar el formulario en Adobe Acrobat Reader.
¿Listo para rellenar el Solicitud en español de copia certificada de un acta de nacimiento de Arizona (Spanish Application for Certified Copy of an Arizona Birth Certificate)?
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