El formulario de pedido de certificado de nacimiento, titulado Request for Certified Copy of Arizona Birth Certificate (Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona), es la solicitud que se envía a Salud Pública del condado de Pima - Registros Vitales para obtener una copia certificada de un registro de nacimiento de Arizona. Es una de las maneras de pedir un certificado de nacimiento del condado de Pima y permite solicitarlo para usted o para un familiar si puede demostrar su parentesco. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la solicitud solo llega a Registros Vitales por correo o mediante el buzón del vestíbulo, como se describe a continuación.
Última actualización
¿Qué es el Formulario de pedido de certificado de nacimiento del condado de Pima (Birth Certificate Order Form – Pima County, AZ)?
El Birth Certificate Order Form (Formulario de pedido de certificado de nacimiento), titulado Request for Certified Copy of Arizona Birth Certificate (Solicitud de copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona), es la solicitud que Salud Pública del condado de Pima - Registros Vitales utiliza para recibir solicitudes de copias certificadas de certificados de nacimiento de Arizona por correo o mediante el buzón del vestíbulo.
Al completarlo, se genera una solicitud de una o más copias certificadas. El formulario recopila los datos del pedido (fecha, número de copias, método de pago, monto incluido y propósito de la solicitud), la información necesaria para localizar el registro (nombre que aparece en el certificado, fecha de nacimiento, sexo, pueblo o ciudad, condado, hospital, y nombres, fechas de nacimiento y lugares de nacimiento de la madre y del padre o de los padres), así como los datos de contacto y el parentesco de la persona que solicita el certificado con la persona nombrada en él.
El formulario también incluye su propia lista de verificación para el cliente. Solicita una fotocopia del anverso y reverso de una identificación oficial válida, firmada y con foto, o una firma notarizada, además de prueba del parentesco si usted no aparece en el certificado. La página incluye un área para la notarización y una sección para el pago con tarjeta de crédito. El bloque "Office Use Only" (Solo para uso de la oficina), en la parte inferior, es para el personal de Registros Vitales y no lo debe completar el solicitante.
La lista de verificación también menciona una tarifa aparte para corregir o cambiar de manera importante la información de un registro de nacimiento de Arizona. Consulte con Registros Vitales sobre ese trámite antes de enviar una solicitud.
Registros Vitales también acepta pedidos en línea mediante una empresa independiente llamada VitalChek; se aplican los mismos documentos de elegibilidad y requisitos para las solicitudes en persona y por correo.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de pedido de certificado de nacimiento del condado de Pima (Birth Certificate Order Form – Pima County, AZ)?
Toda persona que necesite una copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona de Registros Vitales del condado de Pima y haga el pedido por correo o mediante el buzón debe usar este formulario. La casilla de parentesco del formulario enumera quién puede hacer el pedido: Parent (Padre o madre), Self (Usted mismo), Brother/Sister (Hermano o hermana), Adult Child (Hijo adulto), Grandparent (Abuelo o abuela), Legal Guardian (Tutor legal), Spouse (Cónyuge) u Other (Otro).
Si usted aparece en el certificado, debe identificarse con una identificación o una firma notarizada. Si no aparece en el certificado, el formulario indica que debe presentar prueba de su parentesco. Registros Vitales también solicita órdenes judiciales certificadas cuando corresponda y sugiere que consulte su elegibilidad y los documentos requeridos en pima.gov/vitalrecords antes de presentar la solicitud.
Si paga con tarjeta de crédito y no es el solicitante, tenga en cuenta que debe adjuntar una identificación oficial vigente, válida, firmada y con foto del titular de la tarjeta. El formulario es para registros de nacimiento de Arizona; la lista de verificación para uso de la oficina incluye el motivo "Not an AZ Record" (No es un registro de Arizona) para las solicitudes insuficientes.
Cuándo presentar el Formulario de pedido de certificado de nacimiento del condado de Pima (Birth Certificate Order Form – Pima County, AZ)
Envíe el formulario cuando necesite una copia certificada de un certificado de nacimiento de Arizona; no indica ninguna fecha límite de presentación. Tenga en cuenta el tiempo de entrega: Registros Vitales indica que puede esperar recibir el certificado por correo postal regular de EE. UU. en un plazo de 4-6 semanas. Si paga con tarjeta de crédito, el cargo podría tardar hasta cuatro semanas en aparecer. Para una entrega más rápida, el formulario le remite a www.vitalchek.com para consultar las opciones de ENTREGA ACELERADA; la agencia indica que el servicio acelerado puede conllevar tarifas y cargos adicionales de procesamiento.
Documentos que necesitas
- Una fotocopia del anverso y reverso de su identificación oficial válida, firmada y con foto, salvo que notarice la solicitud en su lugar. Las identificaciones aceptables incluyen una licencia de conducir, una identificación estatal con foto o un pasaporte tipo libreta; la lista completa está en pima.gov/vitalrecords.
- Una firma notarizada si no incluye una fotocopia de su identificación; el notario completa el área para la notarización del formulario.
- Prueba de su parentesco con la persona nombrada en el certificado; solo se requiere si usted no aparece en él.
- Órdenes judiciales certificadas u otros documentos requeridos, cuando correspondan a su solicitud; los documentos en un idioma extranjero deben traducirse al inglés.
- Una copia de la identificación oficial vigente, válida, firmada y con foto del titular de la tarjeta de crédito, si paga con tarjeta.
- El pago de la tarifa correcta: cheque o giro postal a nombre de Vital Records, o Visa o Mastercard. No se acepta efectivo.
- Un sobre con su propia dirección, franqueo pagado y seguimiento propio, solo si lo desea.
Cómo rellenar el Formulario de pedido de certificado de nacimiento del condado de Pima (Birth Certificate Order Form – Pima County, AZ)
Complete la sección Order Info
Ingrese la fecha de hoy, el número de copias solicitadas, el método de pago, el monto incluido y el propósito de la solicitud.
Ingrese el nombre que aparece en el certificado
En Name on Birth Certificate, escriba el nombre, segundo nombre y apellido tal como aparecen en el registro de nacimiento.
Proporcione los datos del certificado de nacimiento
Ingrese la fecha de nacimiento, marque Male o Female y escriba el pueblo o ciudad, el condado y el hospital donde ocurrió el nacimiento. Añada el nombre, apellido de soltera, fecha de nacimiento y estado o país de nacimiento de la madre o del padre, y luego los datos del otro progenitor de la misma manera.
Firme e imprima su nombre
Firme en Applicant's Signature de manera que coincida con su identificación e imprima su nombre completo (nombre, segundo nombre y apellido).
Añada sus datos de contacto
En Person Requesting Certificate, ingrese su número de teléfono celular o teléfono, correo electrónico y dirección postal, incluidos calle, apartamento o suite, ciudad, estado y código ZIP.
Marque su parentesco
Marque una casilla: Parent, Self, Brother/Sister, Adult Child, Grandparent, Legal Guardian, Spouse u Other. Si usted no aparece en el certificado, debe presentar prueba de parentesco.
Complete la información de pago
Si paga con tarjeta de crédito, ingrese el número y la fecha de vencimiento de la tarjeta, marque VISA o MC e indique el nombre impreso y la firma del titular, el número de copias y el monto que se cobrará. Adjunte una copia de la identificación oficial con foto y firma del titular de la tarjeta.
Use el área para la notarización si es necesario
Si no incluye una fotocopia de su identificación, firme ante un notario, quien completará el área para la notarización. Deje en blanco el bloque Office Use Only.
Revise, descargue y prepare los documentos
Revise los elementos de la lista de verificación: firma, identificación, pago, prueba de parentesco y sobre. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego envíe el paquete mediante los canales indicados en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el Formulario de pedido de certificado de nacimiento del condado de Pima (Birth Certificate Order Form – Pima County, AZ)
Registros Vitales del condado de Pima acepta el formulario completado mediante el buzón del vestíbulo o por correo.
- Buzón: deposite la solicitud en el BUZÓN del vestíbulo de Registros Vitales. Los documentos depositados se procesan como correo regular.
- Correo: Pima County Vital Records, 3950 S. Country Club Rd., Tucson, AZ 85714. No envíe dinero en efectivo por correo.
- En línea: puede pedir copias certificadas en línea mediante una empresa independiente llamada VitalChek (www.vitalchek.com), que también ofrece entrega acelerada. Se aplican los mismos documentos de elegibilidad y requisitos.
Incluya con la solicitud: una fotocopia del anverso y reverso de su identificación o una firma notarizada, la tarifa correcta según el número de copias, cualquier prueba de parentesco u orden judicial certificada, y un sobre con su propia dirección, franqueo pagado y seguimiento propio, si lo desea. Pague con cheque o giro postal a nombre de Vital Records, o con Visa o Mastercard. La tarifa se cobra por cada copia certificada; consulte el monto vigente con Registros Vitales al 520-724-7932 o en [email protected].
El formulario indica dos ubicaciones de las oficinas de Registros Vitales: Abrams Public Health Center, 3950 S. Country Club Rd., Suite 2301, Tucson, AZ 85714, y Northwest Service Center, 1010 W. Miracle Mile, Tucson, AZ 85705. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar de una manera que no coincida con su identificación; el formulario indica que la firma del solicitante debe coincidir con la identificación.
- Olvidar firmar la solicitud, algo sobre lo que la lista de verificación advierte específicamente.
- Enviar dinero en efectivo por correo; el formulario indica NO CASH (NO EFECTIVO) y acepta únicamente cheques, giros postales, Visa o Mastercard.
- Enviar una fotocopia solo del anverso de la identificación; la lista de verificación solicita el anverso y el reverso.
- No incluir prueba de parentesco cuando usted no aparece en el certificado.
- Pagar con tarjeta de crédito sin adjuntar una copia de la identificación oficial vigente y con foto del titular de la tarjeta, firmada.
- Enviar un monto de tarifa incorrecto; el formulario indica que se debe pagar la tarifa correcta.
- Incluir documentos justificativos en un idioma extranjero sin una traducción al inglés.
- Completar el bloque Office Use Only (Solo para uso de la oficina), que corresponde al personal de Registros Vitales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo pedir un certificado de nacimiento del condado de Pima?
Complete el formulario Request for Certified Copy of Arizona Birth Certificate, incluya una fotocopia de su identificación o una firma notarizada, el pago y cualquier prueba de parentesco, y envíelo por correo a Registros Vitales del condado de Pima o deposítelo en el buzón del vestíbulo. También puede hacer el pedido en línea a través de VitalChek.
¿Qué identificación necesito para pedir un certificado de nacimiento del condado de Pima?
Una fotocopia del anverso y reverso de su identificación oficial válida, firmada y con foto, como una licencia de conducir, una identificación estatal con foto o un pasaporte tipo libreta. La firma de su solicitud debe coincidir con la identificación. En lugar de una copia, puede notarizar la solicitud.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de pedido de certificado de nacimiento del condado de Pima?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta la solicitud ni pide el certificado; usted debe enviarla a Registros Vitales por correo o mediante el buzón, o hacer el pedido en línea a través de VitalChek.
¿Cuánto tarda en llegar un certificado de nacimiento de Registros Vitales del condado de Pima?
Registros Vitales indica que puede esperar recibir el certificado por correo postal regular de EE. UU. en un plazo de 4-6 semanas. Los cargos a la tarjeta de crédito pueden tardar hasta cuatro semanas en aparecer. Para una entrega acelerada, el formulario le remite a www.vitalchek.com.
¿Qué métodos de pago acepta Registros Vitales del condado de Pima?
Visa, Mastercard, cheque o giro postal a nombre de Vital Records. No se acepta efectivo y no debe enviarlo por correo. Se cobra una tarifa por cada copia certificada; consulte el monto vigente con Registros Vitales al 520-724-7932.
¿Puedo pedir un certificado de nacimiento si no aparezco en él?
Es posible. El formulario enumera parentescos como padre o madre, hermano o hermana, hijo adulto, abuelo o abuela, tutor legal y cónyuge, y exige prueba de parentesco si usted no aparece en el certificado. Consulte su elegibilidad en pima.gov/vitalrecords.
¿A dónde envío por correo la solicitud de certificado de nacimiento del condado de Pima?
Envíela a Pima County Vital Records, 3950 S. Country Club Rd., Tucson, AZ 85714. También puede depositarla en el BUZÓN del vestíbulo, donde se procesa como correo regular.
¿Necesito un notario para solicitar el certificado de nacimiento?
Solo si no incluye una fotocopia de su identificación oficial con foto. El formulario indica que, en su lugar, puede notarizar la solicitud usando el área para la notarización impresa en el formulario.
¿Listo para rellenar el Formulario de pedido de certificado de nacimiento del condado de Pima (Birth Certificate Order Form – Pima County, AZ)?
Rellenar el Formulario de pedido de certificado de nacimiento del condado de Pima (Birth Certificate Order Form – Pima County, AZ) ahora