El formulario AR4EC es el Certificado de exención de retención del empleado del estado de Arkansas (Employee’s Withholding Exemption Certificate), publicado por el Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas (DFA). Entréguelo a su empleador para indicar cuántas exenciones y personas dependientes reclama, de modo que el empleador sepa cuánto impuesto sobre los ingresos de Arkansas debe retener de su salario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El PDF vigente y los formularios de retención de la agencia son publicados por el DFA.
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¿Qué es el AR4EC?
El AR4EC, Employee’s Withholding Exemption Certificate (Certificado de exención de retención del empleado), es el formulario del estado de Arkansas en el que un empleado declara la cantidad de exenciones y personas dependientes que reclama, para que el empleador pueda retener de su salario la cantidad correcta del impuesto estatal sobre los ingresos. Lo emite el Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas (DFA).
El formulario es breve. Ingrese su nombre, número de Seguro Social y domicilio; luego seleccione una categoría de exención en la línea 1: 1a reclama una exención por usted; 1b reclama dos exenciones por usted y su cónyuge; y 1c corresponde a Cabeza de familia y reclama dos exenciones por usted. La línea 2 agrega una exención por cada persona dependiente y la línea 3 suma las exenciones. En la línea 4 puede solicitar que se deduzca una cantidad adicional de cada cheque de pago, y en la línea 5 indica si reúne los requisitos para las tasas impositivas de bajos ingresos. También marque un estado civil para efectos de la declaración y certifique que las exenciones reclamadas no exceden la cantidad a la que tiene derecho.
Según las instrucciones, el formulario puede usarse para la retención sobre todo tipo de ingresos, incluidas las pensiones y anualidades. Entréguelo a su empleador, no al DFA: el formulario indica que el empleador conserva el certificado en sus registros.
¿Quién tiene que presentar el AR4EC?
Los empleados a quienes se les retiene el impuesto estatal sobre los ingresos de Arkansas de su salario deben completar el AR4EC y presentarlo a su empleador. El formulario indica que, si no lo hace, su empleador debe retener el impuesto estatal sobre los ingresos de su salario sin aplicar exenciones ni personas dependientes.
Las instrucciones también indican que el formulario puede usarse para la retención sobre todo tipo de ingresos, incluidas las pensiones y anualidades.
- Cónyuges: cada uno debe reclamar únicamente la cantidad correcta de exenciones. Las instrucciones indican que esto es especialmente importante si tiene más de un empleador o si ambos cónyuges trabajan, ya que quizá tenga que reclamar menos exenciones o solicitar una retención adicional.
- Personas con dependientes: para incluir a una persona dependiente en la línea 2, usted debe proporcionarle más de la mitad de su manutención durante el año; esa persona no debe ser reclamada como dependiente por su propio cónyuge; debe ser ciudadana o residente de Estados Unidos; y debe vivir en su hogar como miembro de su familia durante todo el año o tener con usted una de las relaciones enumeradas en el formulario.
- Personas con ingresos distintos de los salarios: si lo desea, puede reclamar una retención adicional en la línea 4.
Los empleadores reciben el formulario, pero no lo completan; lo conservan en sus registros.
Cuándo presentar el AR4EC
Presente el AR4EC a su empleador para que la retención refleje sus exenciones; si no lo hace, el empleador debe retener impuestos sin aplicar exenciones ni personas dependientes. El formulario no establece otra fecha límite para presentar un primer certificado.
Después, puede presentar un certificado nuevo en cualquier momento si cambian sus exenciones o personas dependientes. Las instrucciones establecen dos reglas obligatorias para las disminuciones:
- Dentro de 10 días: presente un certificado nuevo si disminuye la cantidad de exenciones o personas dependientes que reclamó porque su cónyuge se divorcia de usted o se separa legalmente de usted, reclama su propia exención en un certificado por separado, o porque se prevé que la manutención que usted proporciona a una persona dependiente será menos de la mitad de la manutención total de esa persona durante el año.
- A más tardar el 1 de diciembre: otras disminuciones, como el fallecimiento de un cónyuge o una persona dependiente, no cambian su retención hasta el próximo año, pero debe presentar un certificado nuevo a más tardar el 1 de diciembre del año en que ocurran.
Cómo rellenar el AR4EC
Ingrese sus datos de identificación
Escriba en letra de molde su nombre completo, número de Seguro Social, domicilio, ciudad, estado y código ZIP en las casillas de la parte superior del formulario.
Seleccione una exención en la línea 1
Marque solo una opción: 1a para reclamar una exención por usted, 1b para reclamar dos exenciones por usted y su cónyuge, o 1c si es Cabeza de familia y reclama dos exenciones por usted.
Cuente las personas dependientes en la línea 2
Ingrese la cantidad de hijos o personas dependientes, una exención por cada persona. Cuente únicamente a quienes cumplan los requisitos para dependientes indicados en las instrucciones.
Sume sus exenciones en la línea 3
Sume las líneas 1a, 1b, 1c y 2. Si no reclama exenciones ni personas dependientes, ingrese cero.
Solicite retención adicional en la línea 4
Si desea que se deduzca una cantidad adicional de cada cheque de pago, ingrese el importe en dólares. Déjela en blanco si no desea retención adicional.
Responda la pregunta sobre ingresos bajos en la línea 5
Marque Yes (Sí) o No para indicar si reúne los requisitos para las tasas impositivas de bajos ingresos. Compare sus ingresos totales de todas las fuentes con los rangos indicados en el formulario para su estado civil para efectos de la declaración.
Marque su estado civil para efectos de la declaración
Marque Single (Soltero), Married Filing Jointly (Casados que presentan una declaración conjunta) o Head of Household (Cabeza de familia) en la fila correspondiente al estado civil para efectos de la declaración.
Firme y feche la certificación
Firme y feche debajo de la declaración que certifica que las exenciones y personas dependientes reclamadas no exceden la cantidad a la que tiene derecho.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que la línea 3 sea igual a la suma de las líneas 1a, 1b, 1c y 2; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y entréguelo a su empleador.
Cómo presentar el AR4EC
Presente el AR4EC a su empleador. El formulario no indica ningún medio para presentarlo ante el estado.
- A su empleador: el formulario dice «File this form with your employer» (presente este formulario a su empleador). El empleador conserva el certificado en sus registros.
- Preguntas: para obtener información adicional, consulte a su empleador o escriba a Arkansas Withholding Tax Section, P. O. Box 8055, Little Rock, Arkansas 72203-8055. El formulario proporciona esta dirección para preguntas, no como lugar al que enviar el certificado completado.
Firme y feche el formulario antes de entregarlo, porque contiene su certificación de que las exenciones reclamadas no exceden la cantidad a la que tiene derecho. Si completa el PDF en un navegador web y los campos no funcionan, la página de formularios de retención del DFA advierte que los lectores de PDF integrados en algunos navegadores quizá no sean compatibles con sus formularios; descargue el formulario o use Adobe Reader. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Reclamar más exenciones o personas dependientes de las que le corresponden; la certificación del formulario indica que la cantidad reclamada no excede la cantidad a la que tiene derecho.
- No entregar el formulario a su empleador, por lo que este debe retener el impuesto estatal sobre los ingresos sin aplicar exenciones ni personas dependientes.
- Incluir en la línea 2 a una persona que no cumple los requisitos para ser dependiente, por ejemplo, que usted le proporcione más de la mitad de su manutención durante el año.
- No presentar un certificado nuevo dentro de 10 días después de que su cónyuge se divorcie de usted, se separe legalmente o reclame su propia exención, o después de que se prevea que la manutención de una persona dependiente será menos de la mitad.
- Esperar hasta después del 1 de diciembre para presentar un certificado nuevo tras otra disminución, como el fallecimiento de un cónyuge o una persona dependiente.
- Dejar la línea 3 en blanco cuando no reclama exenciones; el formulario indica que debe ingresar cero.
- Marcar Yes (Sí) en la línea 5 sin confirmar que sus ingresos totales de todas las fuentes se encuentren dentro del rango de bajos ingresos indicado para su estado civil para efectos de la declaración.
- No marcar el estado civil para efectos de la declaración o dejar sin firmar y fechar la parte inferior del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario AR4EC?
El AR4EC es el Certificado de exención de retención del empleado del estado de Arkansas (Employee’s Withholding Exemption Certificate). Entréguelo a su empleador para informar sus exenciones y personas dependientes, de modo que el empleador retenga la cantidad correcta del impuesto sobre los ingresos de Arkansas de su salario. Lo emite el DFA.
¿A quién debo entregar el formulario AR4EC?
A su empleador. El formulario indica que debe presentarlo a su empleador, quien lo conserva en sus registros. Si no lo presenta, el empleador debe retener el impuesto estatal sobre los ingresos de su salario sin aplicar exenciones ni personas dependientes.
¿Puedo rellenar el formulario AR4EC en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF del AR4EC en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no envía el formulario a su empleador ni al DFA; usted debe entregarlo personalmente.
¿Cuántas exenciones puedo reclamar en el AR4EC?
La línea 1 permite una exención si se reclama a usted mismo, o dos si reclama a usted y a su cónyuge o si es Cabeza de familia. La línea 2 agrega una por cada persona dependiente que reúna los requisitos. No reclame más de la cantidad a la que tiene derecho.
¿Cuándo debo presentar un AR4EC nuevo?
Dentro de 10 días si disminuyen sus exenciones porque su cónyuge se divorcia de usted o se separa, reclama su propia exención, o si la manutención de una persona dependiente baja a menos de la mitad. Para otras disminuciones, como un fallecimiento, presente el certificado a más tardar el 1 de diciembre de ese año.
¿Puedo solicitar que me retengan impuestos adicionales mediante el AR4EC?
Sí. La línea 4 le permite ingresar una cantidad adicional en dólares que se deducirá de cada cheque de pago. Las instrucciones indican que esto se aplica con mayor frecuencia cuando tiene ingresos distintos de los salarios.
¿Quién reúne los requisitos para las tasas impositivas de bajos ingresos de la línea 5?
Reúne los requisitos si sus ingresos totales de todas las fuentes se encuentran dentro del rango indicado en el formulario para su estado civil para efectos de la declaración y cantidad de personas dependientes. Consulte la tabla de las instrucciones del formulario y luego marque Yes (Sí) o No.
¿Dónde puedo hacer preguntas sobre el AR4EC?
Consulte a su empleador o escriba a Arkansas Withholding Tax Section, P. O. Box 8055, Little Rock, Arkansas 72203-8055, la dirección que aparece en el formulario para obtener información adicional.
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