El formulario de solicitud de apostilla es el formulario de presentación que utiliza el Secretario de Estado de Arkansas para las solicitudes de autenticación de documentos públicos que se usarán en otro país. Su título impreso es Apostille/Certificate of Authentication Request Form (Formulario de solicitud de apostilla/certificado de autenticación), formulario ARF-01, y debe presentarlo junto con sus documentos. Registra quién hace la solicitud, dónde deben devolverse los documentos, el país de destino, el servicio elegido y el pago. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el original en sos.arkansas.gov.
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¿Qué es el ARF-01?
El Apostille/Certificate of Authentication Request Form (Formulario de solicitud de apostilla/certificado de autenticación) (ARF-01) es el formulario del Secretario de Estado de Arkansas que se envía junto con documentos públicos para solicitar una apostilla o certificación, a fin de que puedan usarse en el extranjero.
La División de Servicios Comerciales y Empresariales (BCS) del Secretario de Estado ha sido designada Autoridad Competente del estado de Arkansas. Según la agencia, es el único funcionario de Arkansas que puede emitir apostillas y certificaciones de documentos públicos para uso en el extranjero. La agencia también indica que no autenticará documentos que no cumplan sus normas.
El formulario solicita:
- el nombre de la persona que hace la solicitud, la organización (si corresponde) y la dirección;
- una dirección postal para la devolución, o marcar una casilla para indicar que recogerá los documentos;
- número de teléfono diurno y dirección de correo electrónico;
- el país donde se usarán los documentos;
- el servicio, apostilla o certificación, y la cantidad de documentos;
- la forma de pago y, si paga con tarjeta, los datos de la tarjeta y una autorización de pago.
El formulario indica que los documentos no son válidos para usarse dentro de Estados Unidos. La página de la agencia también indica que la parte solicitante debe averiguar qué tipo de documento de autenticación exige el país de destino. En esa misma página hay enlaces a una opción en línea para preparar una solicitud, un folleto de apostillas y certificaciones, una lista de países y territorios de la Convención de La Haya y una herramienta para verificar una apostilla.
¿Quién tiene que presentar el ARF-01?
Toda persona que necesite autenticar documentos públicos de Arkansas para usarlos en otro país presenta este formulario junto con esos documentos. Puede tratarse de una persona o una organización; el formulario tiene una línea para el nombre de la organización, si corresponde.
Aspectos que determinan si este es el formulario adecuado:
- Los documentos deben estar destinados a usarse fuera de Estados Unidos. El formulario solicita el país de destino e indica que el resultado no es válido para usarse dentro de Estados Unidos.
- Debe elegir un solo servicio: apostilla o certificación, no ambos. La agencia indica que es responsabilidad de la parte solicitante determinar qué tipo de documento de autenticación exige el país de destino. La agencia publica en su sitio web la lista de países y territorios que forman parte de la Convención de La Haya.
- Los documentos deben cumplir las normas de la agencia. El Secretario de Estado de Arkansas no autenticará los documentos que no las cumplan y recomienda a quienes hacen la solicitud que lean primero su folleto de apostillas y certificaciones.
El formulario no describe cómo firmar o presentar la solicitud en nombre de otra persona, salvo por la autorización de pago con tarjeta, que firma el titular de la tarjeta.
Cuándo presentar el ARF-01
Presente el formulario cuando esté listo para enviar los documentos para su autenticación, ya que el formulario indica que debe presentarse junto con ellos. No indica una fecha límite por separado ni un tiempo de procesamiento, ni el formulario ni la página de apostillas de la agencia.
Antes de enviarlo, confirme qué tipo de autenticación exige el país de destino y que sus documentos cumplan las normas de la agencia, ya que el Secretario de Estado de Arkansas no autenticará los que no las cumplan. Si desea recoger los documentos en lugar de recibirlos por correo, marque la casilla de recogida del formulario.
Documentos que necesitas
- Los documentos públicos que desea autenticar: el formulario indica que debe presentarlo junto con sus documentos, y estos deben cumplir las normas de la agencia para que sean autenticados.
- El pago del servicio elegido: un cheque girado contra un banco de EE. UU. o un giro postal de un banco de EE. UU., pagadero a Arkansas Secretary of State, o los datos de la tarjeta junto con una autorización de pago firmada.
- La firma del titular de la tarjeta en la autorización de pago, únicamente si paga con tarjeta de crédito o débito.
- El nombre en letra de imprenta de la persona que firma, únicamente si el nombre de la tarjeta de crédito o débito corresponde a una corporación u otra entidad comercial.
Cómo rellenar el ARF-01
Escriba el nombre de quien hace la solicitud
Escriba el nombre de la persona que hace la solicitud y, si corresponde, el nombre de la organización. Escriba a mano en letra de imprenta o a máquina, como indica el formulario.
Escriba la dirección de quien hace la solicitud
Complete la línea de dirección de la persona que hace la solicitud.
Elija cómo recibirá sus documentos
En Return Mail Address (Dirección postal para la devolución), escriba el nombre, la dirección postal o apartado postal, la ciudad, el estado y el código ZIP donde desea que se envíen los documentos. Si los recogerá usted mismo, marque I would like to pick up my documents (Deseo recoger mis documentos).
Añada el teléfono y el correo electrónico
Indique un número de teléfono diurno y una dirección de correo electrónico.
Indique el país donde se usarán los documentos
Escriba el país donde se usarán los documentos. El formulario señala que no son válidos para usarse dentro de Estados Unidos.
Elija apostilla o certificación
En Fees Calculation (Cálculo de tarifas), use la línea Apostille o la línea Certification, nunca ambas. Indique la cantidad de documentos y el total neto.
Indique el importe de la tarifa adeudada
Copie en Fee Amount Due (Importe de la tarifa adeudada) el total neto de la línea que usó. Confirme con la agencia los importes vigentes por documento.
Seleccione la forma de pago
Marque Check drawn on U.S. bank (Cheque girado contra un banco de EE. UU.), Money Order from a U.S. bank (giro postal de un banco de EE. UU.) (pagadero a Arkansas Secretary of State) o el tipo de tarjeta: Visa, MasterCard, American Express o Discover.
Complete los datos de la tarjeta
Si paga con tarjeta, indique el nombre tal como aparece en ella, la dirección de facturación, la ciudad, el estado, el código ZIP, el número de tarjeta, el CVV# y la fecha de vencimiento. Se agrega un cargo por conveniencia a las transacciones con tarjeta.
Firme la autorización de pago
Si paga con tarjeta, el titular de la tarjeta debe firmar y fechar la autorización. Si la tarjeta está a nombre de una entidad comercial, escriba en letra de imprenta el nombre de la persona que firma.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada dato y, después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y reúna el formulario con sus documentos y el pago, según se indica en Cómo presentar.
Cómo presentar el ARF-01
Puede enviar el formulario junto con sus documentos por correo o entregarlo en persona; la página de la agencia también ofrece un enlace a una herramienta para preparar en línea una solicitud de apostilla o certificación.
- Por correo o en persona: Arkansas Secretary of State, 1401 W Capitol, Suite 250, Little Rock, AR 72201, o Arkansas Secretary of State, 300 N College, Suite 201F, Fayetteville AR 72701. El formulario indica que ambas direcciones sirven para solicitudes enviadas por correo y entregas en persona.
- Preparación en línea: consulte el enlace Prepare an Apostille/Certification request online (Prepare una solicitud de apostilla/certificación en línea) en la página de apostillas y certificaciones de la agencia.
- Preguntas: el formulario indica el número de teléfono de la oficina: 501-682-3409.
Se aplica una tarifa por cada documento. Pague con un cheque girado contra un banco de EE. UU. o un giro postal de un banco de EE. UU., ambos pagaderos a Arkansas Secretary of State, o con Visa, MasterCard, American Express o Discover. Se agrega un cargo por conveniencia a las transacciones con tarjetas de crédito y débito. El formulario indica la tarifa por documento; confirme los importes vigentes con la agencia.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se hace mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar las líneas de apostilla y certificación; el formulario indica que debe elegir una u otra, no ambas.
- Dejar en blanco el país de destino o indicar Estados Unidos; el formulario solicita el país donde se usarán los documentos e indica que no son válidos para usarse dentro de Estados Unidos.
- Adivinar el tipo de autenticación en vez de averiguar qué exige el país de destino; la agencia indica que esto es responsabilidad de la parte solicitante.
- Enviar el formulario sin los documentos; el formulario indica que debe presentarse junto con ellos.
- Emitir un cheque o giro postal a nombre de otra persona o entidad, o usar uno que no esté girado contra un banco de EE. UU.
- Pagar con tarjeta sin la firma del titular o sin indicar el número de tarjeta, CVV y fecha de vencimiento que solicita el formulario.
- Omitir el nombre en letra de imprenta de la persona que firma cuando la tarjeta está a nombre de una corporación u otra entidad comercial.
- Presentar documentos que no cumplen las normas de la agencia; el Secretario de Estado de Arkansas no los autenticará.
- Dejar en blanco tanto la dirección de devolución como la casilla de recogida, de modo que la agencia no tenga instrucciones para devolver los documentos.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el formulario de solicitud de apostilla de Arkansas?
Es el formulario ARF-01, el Apostille/Certificate of Authentication Request Form del Secretario de Estado de Arkansas. Se presenta junto con documentos públicos para solicitar una apostilla o certificación que permita usarlos en otro país.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de solicitud de apostilla?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta documentos ante el Secretario de Estado de Arkansas; usted debe enviar el formulario y sus documentos por correo o entregarlos en persona. La agencia también ofrece un enlace a su propia herramienta de preparación en línea.
¿Adónde envío el formulario de solicitud de apostilla de Arkansas?
Envíelo junto con sus documentos a Arkansas Secretary of State, 1401 W Capitol, Suite 250, Little Rock, AR 72201, o a 300 N College, Suite 201F, Fayetteville AR 72701. El formulario indica que ambas direcciones sirven para solicitudes enviadas por correo y entregas en persona.
¿Cuál es la diferencia entre una apostilla y una certificación en este formulario?
El formulario tiene líneas separadas para cada servicio e indica que debe elegir uno, no ambos. La agencia señala que es responsabilidad de la parte solicitante averiguar qué tipo exige el país de destino; la agencia publica en su sitio web la lista de países de la Convención de La Haya.
¿Cómo puedo pagar una solicitud de apostilla en Arkansas?
Pague con un cheque girado contra un banco de EE. UU. o un giro postal de un banco de EE. UU., pagadero a Arkansas Secretary of State, o con Visa, MasterCard, American Express o Discover. Se agrega un cargo por conveniencia a los pagos con tarjeta. El formulario indica las tarifas por documento.
¿Puedo usar una apostilla de Arkansas dentro de Estados Unidos?
No. El formulario solicita el país donde se usarán sus documentos e indica que no son válidos para usarse dentro de Estados Unidos.
¿Puedo recoger mis documentos en vez de recibirlos por correo?
Sí. Junto a la sección Return Mail Address (Dirección postal para la devolución), el formulario incluye la casilla I would like to pick up my documents (Deseo recoger mis documentos). De lo contrario, indique el nombre y la dirección donde deben enviarse los documentos.
¿Quién emite apostillas en Arkansas?
La División de Servicios Comerciales y Empresariales (BCS) del Secretario de Estado de Arkansas, designada Autoridad Competente del estado. La agencia indica que es el único funcionario de Arkansas que puede emitir apostillas y certificaciones de documentos públicos para uso en el extranjero.
¿Listo para rellenar el ARF-01?
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