La Lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales es la lista del secretario del circuito y del condado de Pulaski sobre lo que debe contener un gravamen para que el Departamento de Bienes Raíces del secretario lo acepte. Es uno de los documentos de registro de bienes raíces del secretario, no un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Pulaski; las preguntas sobre impuestos deben dirigirse a otras oficinas del condado. La usan las personas que preparan un gravamen de proveedor de materiales para registrarlo en el condado de Pulaski. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el secretario publica el original en media.ark.org.
Última actualización
¿Qué es el Lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales (Checklist for Materialmen’s Liens)?
La Lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales (Checklist for Materialmen’s Liens) es una lista de una página del secretario del circuito y del condado de Pulaski que detalla lo que debe incluir un gravamen de proveedor de materiales antes de que el Departamento de Bienes Raíces lo acepte para su presentación.
La lista menciona estos elementos:
- el importe del gravamen;
- la descripción legal o la dirección de la propiedad;
- una Affidavit of Notice (declaración jurada de notificación) adjunta al gravamen, que contenga una declaración notarizada de que la persona que presenta el gravamen cumplió con el código de Arkansas §18-44-114 a §18-44-116, y una copia de cada notificación entregada al cliente;
- un otorgante y un beneficiario;
- el reconocimiento correspondiente.
La página también reproduce el texto del código de Arkansas §18-44-117, “Filing of lien” (presentación de gravamen). Indica que la cuenta del gravamen debe incluir una descripción correcta de la propiedad, verificada mediante declaración jurada, y que, para bienes inmuebles, una dirección postal no es una descripción correcta. También indica que el secretario del tribunal de circuito no debe presentar una cuenta de gravamen que carezca de las declaraciones juradas y los documentos adjuntos requeridos.
La lista no es el gravamen en sí y no registra nada por sí sola. Tampoco ofrece asesoramiento legal: indica que los empleados del Departamento de Bienes Raíces no pueden brindar asesoramiento legal y recomienda a los lectores que consulten a un abogado si tienen preguntas sobre la documentación necesaria.
¿Quién tiene que presentar el Lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales (Checklist for Materialmen’s Liens)?
Las personas que desean usar las disposiciones sobre gravámenes de proveedores de materiales del código de Arkansas §18-44-117 y registrar un gravamen en el condado de Pulaski usan esta lista antes de llevar el gravamen al Departamento de Bienes Raíces del secretario del circuito y del condado de Pulaski. El texto del estatuto impreso en la lista indica que esa persona tiene la obligación de presentar el documento ante el secretario del tribunal de circuito del condado donde se encuentra el edificio, la construcción u otra mejora.
Condiciones indicadas en la lista:
- El gravamen debe incluir una Affidavit of Notice que demuestre que se cumplieron las disposiciones de notificación de §18-44-114 a §18-44-116.
- La propiedad debe estar en el condado de Pulaski; los requisitos generales de presentación del secretario lo exigen para todos los documentos.
- La lista no indica si usted tiene derecho a un gravamen. El personal del Departamento de Bienes Raíces no puede brindar asesoramiento legal y la lista recomienda dirigir las preguntas legales a un abogado.
Este no es un documento para pagar o impugnar impuestos sobre la propiedad. La página del secretario remite las preguntas sobre pagos de impuestos al tesorero del condado y las preguntas sobre tasaciones al tasador del condado.
Cuándo presentar el Lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales (Checklist for Materialmen’s Liens)
Use la lista cuando prepare un gravamen de proveedor de materiales para presentarlo, antes de llevarlo al Departamento de Bienes Raíces, porque el secretario no presentará una cuenta de gravamen que carezca de las declaraciones juradas y los documentos adjuntos requeridos. La lista no establece una fecha propia. La obligación de presentar el documento proviene del código de Arkansas §18-44-117, impreso en la misma página; para cualquier plazo aplicable a su gravamen, consulte a un abogado, tal como recomienda la lista.
Nota sobre los plazos del Departamento de Bienes Raíces del secretario: el 5 de octubre de 2026, la oficina hará la transición a un nuevo sistema de registros de terrenos y el registro gratuito en línea no estará disponible temporalmente durante ese período. Se indica a quienes necesiten presentar electrónicamente en ese momento que usen uno de los proveedores aprobados de registro electrónico que aparecen en esa página.
Documentos que necesitas
- Cuenta del gravamen que indique el importe del gravamen; el estatuto citado la describe como una cuenta justa y verdadera del importe adeudado, después de descontar todos los créditos.
- Descripción correcta de la propiedad a la que se aplicará el gravamen, verificada mediante declaración jurada. La lista indica una descripción legal o dirección, pero el estatuto citado dice que una dirección postal no es una descripción correcta para bienes inmuebles.
- Affidavit of Notice adjunta al gravamen, con una declaración notarizada de que la persona que presenta el gravamen cumplió con el código de Arkansas §18-44-114 a §18-44-116.
- Una copia de cada notificación entregada al cliente, adjunta a la Affidavit of Notice.
- Una copia de la prueba de notificación requerida conforme a §18-44-114, que el estatuto citado incluye como parte de la declaración jurada de notificación.
- Un documento que identifique a un otorgante y un beneficiario y que tenga el reconocimiento correspondiente.
Cómo rellenar el Lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales (Checklist for Materialmen’s Liens)
Confirme el importe del gravamen
Revise el primer elemento de la lista: el gravamen debe indicar su importe. El estatuto citado lo describe como una cuenta justa y verdadera de lo adeudado, después de descontar todos los créditos.
Describa correctamente la propiedad
Indique la descripción legal o la dirección de la propiedad, tal como dice el elemento de la lista. Para bienes inmuebles, el estatuto citado señala que una dirección postal no es una descripción correcta y que la descripción debe verificarse mediante declaración jurada.
Prepare la Affidavit of Notice
Adjunte una Affidavit of Notice al gravamen. Debe incluir la declaración y las copias que se indican en los pasos siguientes.
Añada la declaración notarizada de cumplimiento
Incluya una declaración notarizada de que cumplió con el código de Arkansas §18-44-114 a §18-44-116. Haga que la notaricen antes de presentar el gravamen.
Adjunte las notificaciones y la prueba de notificación
Adjunte una copia de cada notificación entregada al cliente. El estatuto citado también incluye una copia de la prueba de notificación requerida conforme a §18-44-114.
Revise el otorgante, el beneficiario y el reconocimiento
Asegúrese de que el documento identifique a un otorgante y un beneficiario y tenga el reconocimiento correspondiente, según los dos últimos elementos de la lista.
Revise el paquete completo
Marque cada elemento de la lista y compárelo con su gravamen. Si tiene preguntas legales sobre la documentación, consulte a un abogado; el personal del Departamento de Bienes Raíces no puede asesorarle.
Descargue y prepare el paquete
Descargue o imprima el PDF completado de FillingPDF y luego reúna el gravamen y los documentos adjuntos con firmas originales. Preséntelos por los medios descritos en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el Lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales (Checklist for Materialmen’s Liens)
El Departamento de Bienes Raíces del secretario del circuito y del condado de Pulaski acepta documentos para su presentación en persona, por correo y electrónicamente. La lista no se presenta; usted presenta el gravamen y sus documentos adjuntos.
- En persona: lleve el gravamen al Departamento de Bienes Raíces. En persona, se puede pagar con tarjeta de crédito, giro postal, efectivo o cheque.
- Por correo: Pulaski County Circuit and County Clerk, Real Estate Department, 401 West Markham Street, Little Rock, AR 72201. Escriba su nombre completo, número de licencia de conducir y número de teléfono en cualquier cheque personal o giro postal.
- Electrónicamente (eRecording): use un proveedor aprobado de registro electrónico: CSC eRecording Solutions (866-652-0111, www.erecording.com), EPN eRecording Partners Network (888-325-3365, www.goePN.com), Indecomm Global Services (732-404-0081, www.indecomm.net) o Simplifile (800-460-5657, www.simplifile.com).
Solo se aceptan documentos originales o copias certificadas de documentos judiciales; no se aceptan copias Xerox y todas las firmas deben ser originales. Se aplica una tarifa de registro, establecida conforme a § 21-6-306, según se cita en el texto del estatuto; el importe no aparece en la lista, así que consulte la página del secretario en https://pulaskiclerkar.gov/departments/real-estate/. También se puede pagar con tarjeta de crédito en línea a través del portal de pagos del secretario. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar un gravamen sin la Affidavit of Notice; el secretario no debe presentar una cuenta de gravamen que carezca de las declaraciones juradas y los documentos adjuntos requeridos.
- Indicar únicamente una dirección postal como descripción de bienes inmuebles; el estatuto citado dice que una dirección postal no es una descripción correcta.
- Omitir una copia de cada notificación entregada al cliente o la copia de la prueba de notificación conforme a §18-44-114.
- Adjuntar una declaración que no esté notarizada, aunque la lista exige una declaración notarizada de cumplimiento con §18-44-114 a §18-44-116.
- Omitir el otorgante y el beneficiario, o presentar un documento que no tenga el reconocimiento correspondiente.
- Llevar o enviar por correo una copia Xerox; el Departamento de Bienes Raíces solo acepta documentos originales o copias certificadas de documentos judiciales, con firmas originales.
- Enviar por correo un cheque personal o giro postal sin escribir en él su nombre completo, número de licencia de conducir y número de teléfono.
- Preguntar al personal del Departamento de Bienes Raíces si su gravamen es válido; no pueden brindar asesoramiento legal y la lista recomienda consultar a un abogado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales?
Es la lista del secretario del circuito y del condado de Pulaski sobre lo que debe contener un gravamen de proveedor de materiales para que el Departamento de Bienes Raíces lo acepte: el importe, la descripción de la propiedad, una Affidavit of Notice, un otorgante y un beneficiario, y el reconocimiento correspondiente.
¿La lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales es un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Pulaski?
No. Se refiere al registro de un gravamen en el Departamento de Bienes Raíces del secretario. Para asuntos de impuestos sobre la propiedad, la página del secretario remite al tesorero del condado (501-340-6040, www.pulaskicountytreasurer.net) y al tasador del condado (501-340-6170, www.pulaskicountyassessor.net).
¿Qué debe contener la Affidavit of Notice?
Una declaración notarizada de que la persona que presenta el gravamen cumplió con el código de Arkansas §18-44-114 a §18-44-116, y una copia de cada notificación entregada al cliente. El estatuto citado también incluye una copia de la prueba de notificación requerida conforme a §18-44-114.
¿Basta con una dirección postal para describir la propiedad en un gravamen?
No para bienes inmuebles, según el texto del estatuto impreso con la lista, que indica que una dirección postal no es una descripción correcta. El elemento de la lista menciona la descripción legal o la dirección, así que use una descripción legal verificada mediante declaración jurada.
¿Dónde presento un gravamen de proveedor de materiales en el condado de Pulaski?
Ante el secretario del circuito y del condado de Pulaski, Real Estate Department, 401 West Markham Street, Little Rock, AR 72201, en persona, por correo o mediante un proveedor aprobado de registro electrónico. Solo se aceptan documentos originales; no se aceptan copias Xerox.
¿Puede el personal del Departamento de Bienes Raíces decirme si mi gravamen es válido?
No. La lista indica que los empleados del Departamento de Bienes Raíces no pueden brindar asesoramiento legal y recomienda consultar a un abogado si tiene preguntas sobre la documentación necesaria.
¿Qué sucede si mi gravamen no incluye las declaraciones juradas requeridas?
El secretario del tribunal de circuito no lo presentará. El estatuto citado indica que no se presenta una cuenta de gravamen que carezca de las declaraciones juradas y los documentos adjuntos requeridos, así que complete primero la Affidavit of Notice.
¿Puedo rellenar en línea la lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del secretario y no presenta ni registra ningún documento; el gravamen debe enviarse al Departamento de Bienes Raíces por sus propios medios.
¿Listo para rellenar el Lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales (Checklist for Materialmen’s Liens)?
Rellenar el Lista de verificación para gravámenes de proveedores de materiales (Checklist for Materialmen’s Liens) ahora