El Formulario SF 182, Formulario estándar 182, Autorización, acuerdo y certificación de capacitación (Authorization, Agreement, and Certification of Training), es el formulario de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que registra la solicitud de capacitación de un empleado federal, sus aprobaciones y su finalización. Incluye información sobre el participante, el curso y el proveedor, los costos y la facturación, las aprobaciones de supervisores y la certificación de que se completó la capacitación. En esta página puede rellenar el Formulario SF 182 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y sus instrucciones se publican a través de la agencia en el enlace a la fuente oficial.
Última actualización
¿Qué es el SF 182?
Formulario estándar 182, Autorización, acuerdo y certificación de capacitación (Standard Form 182, Authorization, Agreement, and Certification of Training), es el formulario de la Oficina de Administración de Personal de Estados Unidos (OPM) que se utiliza para solicitar, aprobar y certificar la finalización de la capacitación de un empleado federal. Su propósito principal, según la Declaración de la Ley de Privacidad, es documentar la aprobación y finalización de la capacitación de empleados dentro de una agencia.
El formulario tiene seis secciones:
- Section A – Trainee Information (Sección A – Información del participante): identidad, datos de contacto, nivel del puesto, nombramiento, nivel educativo y datos salariales del empleado.
- Section B – Training Course Data (Sección B – Datos del curso de capacitación): proveedor, título del curso, fechas, horas y códigos de capacitación.
- Section C – Costs and Billing Information (Sección C – Información de costos y facturación): costos directos e indirectos, número de orden de compra, símbolo de estación e instrucciones de facturación.
- Section D – Approvals (Sección D – Aprobaciones): supervisor de primera línea, supervisor de segunda línea y funcionario de capacitación.
- Section E – Approvals/Concurrence (Sección E – Aprobaciones/conformidad): funcionario de la agencia autorizante que aprueba o rechaza la solicitud.
- Section F – Certification of Training Completion and Evaluation (Sección F – Certificación de finalización y evaluación de la capacitación): certificación de que el empleado cumplió los requisitos de capacitación y de que se realizó una evaluación.
La Declaración de la Ley de Privacidad indica que la información se recopila conforme a 5 U.S.C. § 4115, parte de la Ley de Capacitación de Empleados del Gobierno, y que la información sobre la capacitación completada se proporciona electrónicamente a un sistema de todo el Gobierno. El formulario que se presenta aquí es la edición revisada en marzo de 2020; el formulario indica que todas las ediciones anteriores no son utilizables. Las instrucciones de las páginas 4 a 9 definen las listas de códigos para nivel educativo, propósito de la capacitación, tipo, subtipo, modalidad, designación, créditos y fuente.
¿Quién tiene que presentar el SF 182?
Los empleados federales que son nominados para recibir capacitación y los funcionarios de la agencia que gestionan la solicitud utilizan el Formulario SF 182. El formulario está organizado en torno a un participante (Sección A) y una cadena de aprobadores, por lo que varias personas completan diferentes partes.
- El participante o la persona que prepara la solicitud completa las secciones A y B, y los detalles de costos de la sección C.
- Los supervisores y el funcionario de capacitación completan la sección D. El formulario indica que se complete la cantidad de aprobaciones que requiera la agencia (primer, segundo o tercer nivel) antes de que el formulario se envíe a la Oficina de Capacitación de la Agencia.
- El funcionario de la agencia nominadora autorizado para aprobar o rechazar solicitudes de capacitación completa la sección E.
- El funcionario certificador de la agencia completa la sección F y certifica que el empleado cumplió los requisitos de capacitación y que se realizó una evaluación.
Los proveedores de capacitación reciben información de facturación del formulario: este indica que las facturas deben enviarse a la oficina indicada en el punto C6 y que se debe mencionar el número del punto C4 para agilizar el pago. El formulario no describe quién puede firmar en nombre de otra persona.
Cuándo presentar el SF 182
Complete el Formulario SF 182 cuando se nomine a un empleado para un curso o programa de capacitación y se necesite aprobación. Las aprobaciones de las secciones D y E se completan antes de presentar el formulario a la Oficina de Capacitación de la Agencia, y la sección F se completa después de que termina la capacitación, cuando la agencia certifica su finalización y evaluación.
El formulario no indica una fecha límite de presentación. Las instrucciones añaden una regla de plazos para la notificación electrónica: la agencia solo debe presentar datos de eventos de capacitación completados para los que se hayan registrado todos los elementos de datos obligatorios. Las fechas de inicio y finalización del curso (puntos B3 y B4) se ingresan en el formato yyyy-mm-dd.
Cómo rellenar el SF 182
Ingrese el código de agencia y el estado de la solicitud
En la parte superior, ingrese el código de agencia, el subelemento de agencia y el número de oficina remitente en la casilla A, y elija el estado de la solicitud en la casilla B de la lista «Select one» (Seleccione una opción).
Complete la identidad del participante en la sección A
Ingrese el nombre del solicitante (apellido, nombre, inicial del segundo nombre) en el punto 1, el número de Seguro Social con el formato ###-##-#### en el punto 2 y la fecha de nacimiento en el formato yyyy-mm-dd en el punto 3. La dirección particular y el teléfono particular (puntos 4 y 5) están marcados como opcionales.
Agregue los datos del puesto y de contacto
Seleccione el nivel del puesto en el punto 6: no supervisor, supervisor, gerente o ejecutivo, según las definiciones de la página 4. Luego ingrese la dirección postal de la organización, el teléfono de la oficina, el correo electrónico del trabajo y el título del puesto (puntos 7 a 10), y responda el punto 11 sobre adaptaciones especiales, describiendo cualquier requisito.
Ingrese los datos del nombramiento, la educación y el salario
Seleccione el tipo de nombramiento (punto 12) y el código del nivel educativo (punto 13; códigos 1 a 22 en las páginas 4 y 5). Luego ingrese el plan salarial, la serie, el grado y el escalón en los puntos 14 a 17.
Describa el proveedor y el curso
En la sección B, ingrese el nombre, la dirección postal, el teléfono, el correo electrónico y el sitio web del proveedor de capacitación, así como el contacto (puntos 1a a 1f), y la ubicación del lugar de capacitación en 1b si es diferente. Luego ingrese el título del curso y el código del número del curso (2a y 2b), y las fechas de inicio y finalización en el formato yyyy-mm-dd (puntos 3 y 4).
Seleccione los códigos de capacitación
Ingrese las horas de servicio y fuera de servicio (puntos 5 y 6); luego seleccione el tipo de propósito (punto 7, códigos 01 a 06), el código de tipo (punto 8) y un subtipo correspondiente (punto 9). Seleccione el tipo de modalidad (punto 10, códigos 1 a 6) y el tipo de designación (punto 11, códigos 01 a 05).
Complete el resto de la sección B
Ingrese los créditos de capacitación (punto 12) y, solo si son mayores que cero, el código de tipo de crédito (punto 13). Complete el indicador de acreditación (14), el código de tipo de fuente (punto 17, códigos 1 a 5), capacitación individual o grupal (18), identificación de estudiante o membresía (19) y objetivo de aprendizaje de aptitudes (20); los puntos 15 y 16 corresponden al acuerdo de servicio continuado, y el punto 21 es para uso de la agencia.
Complete los costos y la facturación en la sección C
Indique los costos directos (matrícula y cuotas, libros y materiales) y los costos indirectos (viajes, viáticos), cada uno con la asignación presupuestaria o el fondo al que se cargará, y los totales. Luego ingrese el costo total de contribución no gubernamental (3), el número de documento/orden de compra/requisición (4), el símbolo de estación de 8 dígitos (5; formato de ejemplo 12-34-5678) y las instrucciones de facturación (6).
Obtenga las aprobaciones de la sección D
Ingrese el nombre, el cargo, el teléfono, el correo electrónico, la firma y la fecha (yyyy-mm-dd) del supervisor inmediato (1a a 1e), y del supervisor de segunda línea y el funcionario de capacitación (2a a 2e y 3a a 3e), según la cantidad que requiera su agencia.
Complete las secciones E y F
El funcionario autorizante nominador completa la sección E (nombre, cargo, teléfono, correo electrónico, firma y fecha). Después de la capacitación, el funcionario certificador de la agencia completa la sección F y certifica que se completó la capacitación y que se realizó una evaluación.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que se hayan respondido todas las preguntas de las secciones A a E, que las fechas usen el formato yyyy-mm-dd y que los códigos coincidan. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo a la Oficina de Capacitación de la Agencia según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el SF 182
El formulario se tramita dentro de la agencia: después de firmar las aprobaciones requeridas, se envía a la Oficina de Capacitación de la Agencia. El formulario no indica ninguna dirección postal, portal ni otro canal.
- Aprobaciones de la agencia: complete la cantidad de aprobaciones de la sección D que requiera su agencia (primer, segundo o tercer nivel) antes de presentar el formulario a la Oficina de Capacitación de la Agencia. La sección E la completa el funcionario de la agencia nominadora autorizado para aprobar o rechazar la solicitud.
- Facturación del proveedor: los centros de capacitación envían las facturas a la oficina indicada en el punto C6 y mencionan el número del punto C4.
- Notificación electrónica: la Declaración de la Ley de Privacidad indica que la información sobre la capacitación completada debe proporcionarse electrónicamente al sistema de todo el Gobierno, por lo que la Oficina de Capacitación de su Agencia se encarga de ese paso.
Pregunte a la Oficina de Capacitación de su Agencia cómo desea que se entregue el formulario firmado. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar una edición anterior del formulario; el Formulario SF 182 indica que todas las ediciones anteriores no son utilizables y que esta edición es la revisada en marzo de 2020.
- Dejar preguntas en blanco en las secciones A a E; las instrucciones indican que debe completar todas las preguntas de esas secciones.
- Ingresar las fechas en otro formato; las fechas de nacimiento, inicio y finalización de la capacitación, vencimiento del acuerdo y aprobación usan el formato yyyy-mm-dd.
- Elegir un código de subtipo de capacitación (punto B9) que no corresponda al código de tipo de capacitación seleccionado en el punto B8; cada tipo tiene sus propias categorías de subtipos.
- Ingresar un código de tipo de crédito de capacitación (punto B13) cuando el crédito de capacitación es cero; las instrucciones indican que lo seleccione solo si el crédito es mayor que cero.
- Considerar como capacitación del Gobierno estatal/local la capacitación de una institución educativa pública estatal o de otro tipo; las instrucciones indican que esa educación se informa como no gubernamental.
- Completar puntos marcados «Agency Use Only» (Solo para uso de la agencia), como el punto B21, en vez de dejarlos a la agencia; el punto B15 es una respuesta de la agencia.
- Enviar las facturas del proveedor a la oficina equivocada u omitir el número del punto C4; el formulario indica que las facturas se envían a la oficina del punto C6 y deben incluir el número del punto C4.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario SF 182?
El Formulario SF 182 es el Formulario estándar 182 de la OPM, Autorización, acuerdo y certificación de capacitación. Las agencias lo utilizan para documentar la aprobación y finalización de la capacitación de un empleado federal: datos del participante y del curso, costos, aprobaciones y la certificación de que la capacitación se completó y evaluó.
¿Puedo completar el Formulario SF 182 en línea?
Sí. Puede rellenar el Formulario SF 182 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario; este pasa por los aprobadores de su agencia y luego a la Oficina de Capacitación de la Agencia.
¿Adónde envío el Formulario SF 182 completado?
El formulario indica que complete las aprobaciones que requiera su agencia y luego lo presente a la Oficina de Capacitación de la Agencia. No incluye una dirección ni un portal, así que pregunte a su oficina de capacitación cómo recibe el formulario firmado.
¿Quién firma el Formulario SF 182?
La sección D tiene líneas de firma para el supervisor inmediato, el supervisor de segunda línea y el funcionario de capacitación; su agencia determina cuántas aprobaciones se necesitan. La sección E la firma el funcionario autorizante y la sección F, el funcionario certificador de la agencia después de la capacitación.
¿Qué significan las opciones de nivel del puesto del Formulario SF 182?
El punto A6 ofrece no supervisor (sin funciones de supervisión ni de líder de equipo), supervisor (supervisores de primera línea que no supervisan a otros supervisores), gerente (por lo general, supervisa a uno o más supervisores) y ejecutivo (Servicio Ejecutivo Superior o equivalente).
¿Qué es el acuerdo de servicio continuado del Formulario SF 182?
Un acuerdo de servicio continuado (CSA) es un compromiso de continuar prestando servicio en la agencia durante un período específico después de la capacitación. El punto B15 es una respuesta de la agencia: seleccione Y, N o N/A para indicar si el empleado firmó uno como condición de la capacitación.
¿Se requiere la certificación de la sección F del Formulario SF 182?
La sección F es la Certificación de finalización y evaluación de la capacitación. Los funcionarios certificadores de la agencia certifican que el empleado cumplió los requisitos de capacitación y que se realizó una evaluación, citando 5 CFR 410.202, que exige que las agencias evalúen la capacitación.
¿Qué edición del Formulario SF 182 debo usar?
Use la edición revisada en marzo de 2020. El formulario indica que todas las ediciones anteriores no son utilizables.
¿Listo para rellenar el SF 182?
Rellenar el SF 182 ahora