La Autorización del propietario para la inspección por un agente (Owner's Authorization For Inspection By Agent) es un formulario de la oficina del Tasador de Alameda County (título impreso: Owner's Authorization for Inspection by Agent of Assessor's Records). Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad de Alameda County y registra el permiso del propietario para que un agente designado consulte los registros de tasación de una propiedad. Los propietarios y los directivos o empleados autorizados de una empresa propietaria lo usan cuando otra persona necesita consultar esos registros. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el Tasador solo lo recibe por correo electrónico o por correo postal, como se describe a continuación.
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¿Qué es el Autorización del propietario para la inspección por un agente (Owner's Authorization For Inspection By Agent)?
La Autorización del propietario para la inspección por un agente es un formulario de una página del Tasador de Alameda County mediante el cual el propietario de una propiedad autoriza a un agente indicado a consultar los registros de tasación de una propiedad. Al firmar, el propietario certifica, bajo pena de perjurio, que es el propietario o un empleado o directivo autorizado de la propiedad indicada en el formulario.
El formulario identifica tres elementos: la propiedad (dirección, ciudad y APN), el agente (nombre, empresa, dirección, ciudad, estado, código postal y números de teléfono) y la persona que autoriza (firma, nombre en letra de imprenta, fecha y números de teléfono). El texto de certificación indica que el permiso cubre "any and all assessment records pertaining to this property for my period of ownership."
El formulario lo emite la Oficina del Tasador del Condado de Alameda, en Oakland, California. No tiene número de formulario. La página de formularios del Tasador lo incluye con su propio nombre, separado de otros documentos relacionados con agentes, como Agent Authorization (CAA-F03) y Bpp Agency Authorization Form, que son formularios distintos. Las instrucciones impresas en el formulario permiten dos opciones: completarlo electrónicamente y enviarlo por correo electrónico, o imprimirlo, completarlo a mano y enviar el original por correo postal.
¿Quién tiene que presentar el Autorización del propietario para la inspección por un agente (Owner's Authorization For Inspection By Agent)?
El propietario de una propiedad en Alameda County que quiera permitir que un agente específico consulte los registros del Tasador correspondientes a esa propiedad debe completar y firmar este formulario. Los datos del agente se incluyen en el formulario, pero la firma de autorización debe ser la del propietario.
- Propietarios individuales: firman en el espacio de firma del propietario y añaden su nombre en letra de imprenta y la fecha.
- Corporaciones y otras entidades comerciales: si el contribuyente es una corporación, el formulario indica que la autorización debe estar firmada por un directivo o empleado autorizado de la entidad comercial.
La redacción de la certificación limita la autorización a los registros de tasación de la propiedad indicada en el formulario y al período en que la persona firmante fue propietaria. El formulario no menciona a ningún otro representante que pueda firmar en lugar del propietario, por lo que quien no sea el propietario debe ser un empleado o directivo autorizado. No se puede aceptar un formulario sin firmar.
Cada condado de California tiene su propio conjunto de formularios, según la página de formularios del Tasador. Si su propiedad se encuentra en otro condado, comuníquese con la Oficina del Tasador de ese condado.
Cuándo presentar el Autorización del propietario para la inspección por un agente (Owner's Authorization For Inspection By Agent)
El formulario no tiene una fecha límite impresa. Complételo cuando quiera autorizar a un agente designado a consultar los registros del Tasador correspondientes a su propiedad. La autorización entra en vigor una vez que la envía a la oficina del Tasador con su firma.
Complete todos los campos que correspondan antes de firmar. Si firma electrónicamente, las instrucciones advierten que quizá no pueda editar los campos después. No se puede aceptar un formulario sin firmar, así que confirme que incluya la firma y la fecha antes de enviarlo por correo electrónico o postal. Si tiene preguntas sobre los plazos, llame al Tasador de Alameda County al (510) 272-3787.
Cómo rellenar el Autorización del propietario para la inspección por un agente (Owner's Authorization For Inspection By Agent)
Abra el formulario en Adobe Reader
Las instrucciones del formulario indican que se requiere Adobe Reader gratuito para completar el PDF en línea. Complete todos los campos que correspondan antes de firmar.
Ingrese la fecha
Escriba la fecha en la línea Date de la parte superior de la autorización.
Identifique la propiedad
Ingrese la dirección de la propiedad, la ciudad y el APN (número de parcela del tasador) de la propiedad cuyos registros podrá consultar el agente.
Ingrese el nombre y la empresa del agente
Escriba el nombre del agente y el nombre de la empresa en la línea siguiente.
Ingrese la dirección del agente
Complete la dirección postal del agente y, en la línea siguiente, la ciudad, el estado y el código postal.
Añada los números de teléfono del agente
Ingrese un número de teléfono diurno y un número de teléfono alternativo en el par de líneas de teléfono que aparece después de la dirección del agente.
Lea la certificación
Al firmar, certifica bajo pena de perjurio que es el propietario o un empleado o directivo autorizado de la propiedad, y autoriza al agente a consultar los registros de tasación correspondientes al período en que usted fue propietario.
Firme, escriba su nombre y ponga la fecha
En la línea de firma, incluya la firma, el nombre en letra de imprenta y la fecha del propietario o del empleado o directivo autorizado. Si el contribuyente es una corporación, debe firmar un directivo o empleado autorizado de la entidad.
Añada los números de teléfono de la persona firmante
Ingrese el número de teléfono diurno y el número de teléfono alternativo de la persona que firma en el último par de líneas de teléfono.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que estén completos los datos de la propiedad, del agente y de la firma. No se puede aceptar un formulario sin firmar. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, guarde una copia y envíelo según se describe en Cómo enviar el formulario.
Cómo presentar el Autorización del propietario para la inspección por un agente (Owner's Authorization For Inspection By Agent)
Hay dos maneras de enviar el formulario al Tasador de Alameda County: por correo electrónico después de completarlo electrónicamente o por correo postal después de completarlo a mano.
- Correo electrónico: complete primero los campos, firme electrónicamente, guarde una copia del formulario firmado y envíelo como archivo adjunto a [email protected]. Debe descargar el formulario para firmarlo electrónicamente y se requiere Adobe Reader gratuito para completarlo en línea.
- Correo postal: imprima el formulario, complételo, fírmelo y feche, guarde una copia y envíe el original a: Phong La, Assessor, County of Alameda, 1221 Oak Street, Room 145, Oakland, CA 94612.
La página de formularios del Tasador también le pide que escriba en el sobre la unidad de trabajo o el tema, y que proporcione su nombre o el nombre de la empresa, dirección postal, número de parcela si lo conoce y un número de teléfono; sin esta información, quizá no se procese el formulario.
Puede hacer preguntas al Tasador llamando al (510) 272-3787, al número gratuito (800) 660-7725, o escribiendo a [email protected]. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe enviarlo por uno de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el formulario sin firmar; las instrucciones indican que no se puede aceptar un formulario sin firma.
- Firmar electrónicamente antes de completar todos los campos que correspondan; después, quizá ya no sea posible editarlos.
- Hacer que firme por una corporación alguien que no sea un directivo o empleado autorizado; el formulario exige que firme una de esas personas.
- Enviar el formulario por correo electrónico sin descargarlo primero para firmarlo electrónicamente o sin adjuntar el archivo firmado.
- Enviar por correo postal una copia en lugar del formulario original completado y firmado cuando lo complete a mano.
- No guardar una copia del formulario firmado; las instrucciones indican que debe guardar una.
- Omitir el APN o los datos del agente, por lo que el Tasador no podrá determinar qué propiedad y qué agente están autorizados.
- Enviar el formulario por correo postal sin indicar en el sobre la unidad de trabajo o el tema, como lo solicita la página de formularios del Tasador.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Autorización del propietario para la inspección por un agente?
Es un formulario del Tasador de Alameda County mediante el cual el propietario de una propiedad autoriza a un agente designado a consultar los registros de tasación de una propiedad. El propietario certifica bajo pena de perjurio que es el propietario o un empleado o directivo autorizado.
¿Quién debe firmar la Autorización del propietario para la inspección por un agente?
Debe firmar el propietario. Si el contribuyente es una corporación, el formulario indica que debe firmar un directivo o empleado autorizado de la entidad comercial. No se puede aceptar un formulario sin firmar.
¿Puedo enviar por correo electrónico el formulario de autorización del Tasador de Alameda County?
Sí. Complete los campos, firme electrónicamente, guarde una copia y envíe el formulario firmado como archivo adjunto a [email protected]. Debe descargar el formulario para firmarlo electrónicamente y se requiere Adobe Reader para completarlo en línea.
¿A dónde envío por correo postal la Autorización del propietario para la inspección por un agente?
Envíe el formulario original, completado y firmado, a Phong La, Assessor, County of Alameda, 1221 Oak Street, Room 145, Oakland, CA 94612. La página de formularios del Tasador también pide que indique en el sobre la unidad de trabajo o el tema.
¿Qué registros puede consultar el agente con esta autorización?
La certificación autoriza al agente indicado a consultar todos los registros de tasación relacionados con la propiedad nombrada en el formulario, correspondientes al período en que la persona firmante fue propietaria.
¿Puedo completar este formulario en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Tasador de Alameda County y no envía el formulario; usted debe enviarlo por correo electrónico o postal.
¿Hay una tarifa o una fecha límite para este formulario?
El formulario no indica ninguna tarifa ni fecha límite. Si tiene preguntas, comuníquese con el Tasador de Alameda County al (510) 272-3787 o al número gratuito (800) 660-7725.
¿Listo para rellenar el Autorización del propietario para la inspección por un agente (Owner's Authorization For Inspection By Agent)?
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