El Formulario de solicitud de actualización de cuenta comercial (Request For Business Account Update Form) es el formulario del Tasador del Condado de Alameda para informar cambios en una cuenta comercial, y es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado que aparecen en la página de formularios del Tasador. El propietario de un negocio o su persona de contacto lo usa para informar a la Oficina del Tasador sobre un cambio de propiedad, un nuevo nombre comercial (DBA), una nueva ubicación o una nueva dirección postal. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El Tasador publica el PDF original en el enlace de la fuente oficial.
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¿Qué es el Formulario de solicitud de actualización de cuenta comercial (Request For Business Account Update Form) – Condado de Alameda, CA?
La Request for Business Account Update (solicitud de actualización de cuenta comercial) es el formulario que proporciona la Oficina del Tasador del Condado de Alameda para informar cambios en su negocio. Las instrucciones impresas indican que debe completarlo y devolverlo a la Oficina del Tasador, y el Tasador lo incluye entre sus formularios como Request For Business Account Update Form.
El formulario identifica primero la cuenta: el número de cuenta del contribuyente, la fecha de hoy, el nombre legal del propietario y el nombre comercial (DBA). Luego permite marcar uno o varios tipos de cambio e indicar la información anterior y la nueva para cada uno:
- Change in Ownership (cambio de propietario), con una fecha efectiva, los nombres legales del propietario anterior y del nuevo, el tipo de entidad comercial antes y después (empresa unipersonal, sociedad, corporación u otra) y si cambió el número de identificación del empleador federal (FEIN).
- Business Name (DBA) Change (cambio de nombre comercial [DBA]), con una fecha efectiva y los nombres anterior y nuevo.
- Business Location Change (cambio de ubicación del negocio), con una fecha efectiva y las ubicaciones anterior y nueva.
- Mailing Address Change (cambio de dirección postal), con una fecha efectiva y las direcciones anterior y nueva.
El formulario termina con información de contacto y una certificación firmada bajo pena de perjurio conforme a las leyes del estado de California. El pie de página incluye la información de contacto de Bienes Personales Comerciales. El formulario no tiene un número impreso.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de solicitud de actualización de cuenta comercial (Request For Business Account Update Form) – Condado de Alameda, CA?
El propietario de un negocio con una cuenta en la oficina del Tasador del Condado de Alameda usa este formulario cuando cambia algún aspecto de dicho negocio. También puede completarlo una persona autorizada para actuar en nombre del negocio, ya que el formulario solicita el nombre y el cargo de la persona de contacto, así como la firma, el nombre en letra de molde y el cargo de quien firma.
Debe usarlo cuando ocurra cualquiera de estos cambios:
- el negocio tiene un nuevo propietario o cambia de un tipo de entidad a otro (empresa unipersonal, sociedad, corporación u otra);
- cambia el nombre comercial (DBA);
- el negocio se traslada a una nueva ubicación;
- cambia la dirección postal.
La página de formularios del Tasador señala que cada condado de California tiene sus propios formularios. Si la propiedad se encuentra en otro condado, comuníquese con la Oficina del Tasador de ese condado. El formulario no describe otras reglas de elegibilidad ni quién más puede firmar en nombre del propietario.
Cuándo presentar el Formulario de solicitud de actualización de cuenta comercial (Request For Business Account Update Form) – Condado de Alameda, CA
Complete este formulario cuando entre en vigor uno de los cambios que contempla: un cambio de propietario, un cambio de nombre comercial (DBA), un cambio de ubicación del negocio o un cambio de dirección postal. Cada sección solicita su propia fecha efectiva, así que tenga esas fechas a mano. El formulario no indica una fecha límite para devolverlo, y la página de formularios del Tasador tampoco establece ninguna. Esa página le pide que complete el formulario lo más exhaustivamente posible para agilizar su procesamiento y advierte que quizá el Tasador no pueda procesarlo si faltan los datos de contacto solicitados.
Cómo rellenar el Formulario de solicitud de actualización de cuenta comercial (Request For Business Account Update Form) – Condado de Alameda, CA
Ingrese los datos de la cuenta
En Business Information, escriba el número de cuenta del contribuyente y la fecha de hoy.
Ingrese el nombre del propietario y del negocio
Escriba el nombre legal del propietario y el nombre comercial (DBA) tal como aparecen actualmente en la cuenta.
Marque cada cambio correspondiente
En Business Account Update Information, marque la casilla de cada cambio que esté informando e indique la información anterior y la nueva para cada uno.
Complete la sección de cambio de propietario
Ingrese la fecha efectiva, el nombre legal del propietario anterior y el nombre legal del nuevo propietario. Indique los tipos de entidad From y To (empresa unipersonal, sociedad, corporación u otra; si marca Other, describa el tipo) y responda si cambió el FEIN; si responde Sí, agregue los detalles.
Complete el cambio de nombre comercial
Ingrese la fecha efectiva, el nombre anterior y el nuevo nombre para el cambio de DBA.
Complete el cambio de ubicación
Ingrese la fecha efectiva, la ubicación anterior y la nueva ubicación del negocio.
Complete el cambio de dirección postal
Ingrese la fecha efectiva, la dirección anterior y la nueva dirección.
Agregue sus datos de contacto
Escriba el nombre de contacto, el cargo, el número de teléfono y el correo electrónico de la persona con quien el Tasador puede comunicarse sobre esta actualización.
Firme la certificación
Lea la certificación bajo pena de perjurio y luego escriba su firma, nombre en letra de molde, cargo y fecha.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que cada cambio incluya la información anterior y la nueva, así como una fecha efectiva. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo al Tasador según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de solicitud de actualización de cuenta comercial (Request For Business Account Update Form) – Condado de Alameda, CA
El formulario indica que debe devolverlo completado a la Oficina del Tasador. No especifica un único medio, así que use los datos de contacto que proporciona el Tasador:
- Assessor's Office: Alameda County Assessor's Office, 1221 Oak Street, Room 145, Oakland, CA 94612 (el membrete del formulario indica el código postal extendido 94612-4288). Teléfono (510) 272-3787 en la página de formularios o (510) 272-3836 en el formulario.
- Bienes Personales Comerciales: el pie de página del formulario indica 125 12th Street, Suite 320, Oakland, CA 94607, correo electrónico [email protected] y sitio web acgov.org/assessor.
- Correo electrónico general: [email protected], según aparece en la página de formularios del Tasador.
Si lo envía por correo, el Tasador le pide que escriba en el sobre la unidad de trabajo o el tema, por ejemplo, Personal Property o Change of Address. También incluya su nombre o el nombre del negocio, la dirección postal, la ubicación del negocio, el número de parcela si lo conoce y un número de teléfono, porque sin estos datos quizá no se procese el formulario. El formulario no indica que se cobre una tarifa. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo por uno de los medios indicados por el Tasador.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar una casilla de cambio, pero proporcionar solo la información nueva; el formulario solicita tanto la información anterior como la nueva del nombre, propietario, ubicación o dirección.
- No incluir una fecha efectiva; cada sección de cambio tiene su propia línea de fecha efectiva.
- Omitir la pregunta sobre el FEIN en la sección de cambio de propietario, en vez de responder No o Sí e indicar el cambio de número.
- Omitir la firma de certificación, el nombre en letra de molde, el cargo o la fecha; el formulario se certifica bajo pena de perjurio.
- No incluir su nombre o el nombre del negocio, la dirección postal, la ubicación del negocio o el número de teléfono, lo que, según el Tasador, puede impedir que procese el formulario.
- Enviar el formulario por correo sin indicar en el sobre la unidad de trabajo o el tema, como Personal Property o Change of Address.
- Enviar el formulario al Tasador del Condado de Alameda cuando la propiedad esté en otro condado de California; cada condado tiene sus propios formularios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario Request for Business Account Update?
Es el formulario del Tasador del Condado de Alameda para informar cambios en una cuenta comercial: un cambio de propietario, un cambio de nombre comercial (DBA), un cambio de ubicación del negocio o un cambio de dirección postal. Las instrucciones indican que debe completarlo y devolverlo a la Oficina del Tasador.
¿Puedo informar más de un cambio en el mismo formulario?
Sí. El formulario indica que debe marcar la casilla o las casillas correspondientes e incluir la información anterior y la nueva para cada cambio. Los cambios de propietario, DBA, ubicación y dirección postal tienen cada uno su propia fecha efectiva y sus líneas para la información anterior y nueva.
¿A dónde envío el formulario de actualización de cuenta comercial en el condado de Alameda?
Devuélvalo a la Oficina del Tasador del Condado de Alameda, 1221 Oak Street, Room 145, Oakland, CA 94612. El pie de página del formulario también indica Bienes Personales Comerciales en 125 12th Street, Suite 320, Oakland, CA 94607, y el correo electrónico [email protected].
¿Hay una fecha límite para devolver el formulario?
El formulario y la página de formularios del Tasador no indican ninguna fecha límite. Cada sección de cambio solicita una fecha efectiva, y el Tasador le pide que complete el formulario lo más exhaustivamente posible para agilizar su procesamiento.
¿Qué ocurre si omito mis datos de contacto?
La página de formularios del Tasador indica que quizá no pueda procesar un formulario al que le falte su nombre o el nombre del negocio, la dirección postal, la ubicación del negocio, el número de parcela si lo conoce o el número de teléfono. Complete también la sección de información de contacto.
¿Necesito firmar el formulario?
Sí. El formulario termina con una certificación bajo pena de perjurio conforme a las leyes del estado de California. Incluye líneas para la firma, el nombre en letra de molde, el cargo y la fecha, y la certificación abarca cualquier declaración o documento adjunto.
¿Puedo rellenar en línea el formulario Request for Business Account Update?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta nada ante el Tasador; usted debe devolver el formulario por uno de los medios indicados por el Tasador.
¿Qué debo hacer si mi negocio está en otro condado de California?
Comuníquese con la Oficina del Tasador de ese condado. La página de formularios del Tasador del Condado de Alameda indica que cada condado de California tiene sus propios formularios y que este formulario lo emite la Oficina del Tasador del Condado de Alameda.
¿Listo para rellenar el Formulario de solicitud de actualización de cuenta comercial (Request For Business Account Update Form) – Condado de Alameda, CA?
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