El Formulario LLC-4/7 es el Certificado de cancelación (Certificate of Cancellation) que una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) presenta ante el Secretario de Estado de California para cancelar su registro. Se aplica tanto a las LLC de California como a las LLC de otros estados registradas en California, y solicita el nombre exacto de la LLC, el número de entidad de 12 dígitos, una declaración de disolución y las firmas de las personas autorizadas para firmar. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el original en bpd.cdn.sos.ca.gov y acepta presentaciones por sus propios canales.
Última actualización
¿Qué es el LLC-4/7?
Certificado de cancelación (Certificate of Cancellation; Formulario LLC-4/7) es el formulario del Secretario de Estado de California que cancela el registro de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en California y pone fin a las facultades, los derechos y los privilegios que la LLC tiene allí.
El formulario tiene seis elementos numerados: el nombre exacto de la LLC (elemento 1), el número de entidad (archivo) de 12 dígitos de la LLC (elemento 2), una casilla de disolución para las LLC de California (elemento 3), una Declaración de responsabilidad tributaria fija (elemento 4), una Declaración de cancelación fija (elemento 5) y el bloque de firmas (elemento 6). Las declaraciones de los elementos 4 y 5 no deben modificarse.
El elemento 5 tiene dos versiones. Para las LLC de California, el registro se cancela y las facultades, los derechos y los privilegios de la LLC cesan en California en la fecha de entrada en vigor del certificado, excepto según lo dispuesto en la Sección 17707.06 del Código de Corporaciones de California. Para las LLC de otros estados, el registro se cancela y cesa el derecho a realizar actividades comerciales dentro del estado en California.
La oficina de Entidades Comerciales del Secretario de Estado incluye el formulario entre sus formularios para LLC extranjeras, y el formulario mismo indica que no hay que pagar una tarifa para presentar un Certificado de cancelación. El Certificado de disolución (Formulario LLC-3) es un formulario distinto: el formulario de cancelación indica que debe presentarse antes o junto con este cuando no se marca la casilla del elemento 3. El formulario no es una Declaración de información ni reemplaza ninguna declaración de impuestos final.
¿Quién tiene que presentar el LLC-4/7?
Las sociedades de responsabilidad limitada registradas ante el Secretario de Estado de California que estén poniendo fin a ese registro utilizan el Formulario LLC-4/7. El formulario se aplica a dos grupos, ya que el elemento 5 contiene texto separado para cada uno:
- LLC de California. Marque la casilla del elemento 3 solo si la decisión de disolución se tomó mediante el voto de TODOS los miembros. Si no marca la casilla, presente un Certificado de disolución (Formulario LLC-3) antes o junto con este certificado (Sección 17707.08(a) del Código de Corporaciones de California).
- LLC de otros estados registradas en California. Su cancelación pone fin al derecho a realizar actividades comerciales dentro del estado en California. El elemento 3 está marcado «SOLO LLC de California».
Quienes firman declaran, bajo pena de perjurio, que la información es verdadera y que están autorizados por la ley de California para firmar. El formulario tiene espacio para tres firmas y nombres en letra de imprenta.
Quienes envíen el formulario en papel también deben completar la Hoja de presentación de Entidades Comerciales que se incluye con él.
Cuándo presentar el LLC-4/7
Presente el Formulario LLC-4/7 cuando la LLC esté lista para cancelar su registro en California. El formulario no indica una fecha límite propia. Dos condiciones del formulario afectan el momento de la presentación: la Declaración de responsabilidad tributaria indica que todas las declaraciones finales requeridas conforme al Código de Ingresos e Impuestos de California se han presentado o se presentarán ante la Junta de Impuestos de Franquicias de California, y una LLC de California que no marque la casilla del elemento 3 debe presentar el Formulario LLC-3 antes o junto con este certificado.
La cancelación entra en vigor en la fecha de entrada en vigor del certificado. Para un procesamiento más rápido, la página del Secretario de Estado para los formularios de LLC extranjeras indica 5 días o menos para las presentaciones en línea y más de 10 días para los formularios en PDF. La hoja de presentación indica que todas las presentaciones se revisan en orden de fecha de recepción, y que se da prioridad a las presentaciones en línea. También remite a www.sos.ca.gov/business/be/processing-dates para consultar los tiempos de procesamiento actualizados.
Documentos que necesitas
- Hoja de presentación de Entidades Comerciales: inclúyala con una presentación en papel; no formará parte del documento presentado.
- Certificado de disolución (Formulario LLC-3): se requiere para una LLC de California si no se marca la casilla del elemento 3; debe presentarse antes o junto con el Certificado de cancelación.
- Tarifa por copia certificada: incluya la tarifa de certificación con la presentación solo si desea una copia certificada opcional.
- Cheque o giro postal pagadero al Secretario de Estado: solo se necesita si paga una tarifa, como la tarifa por copia certificada o la tarifa por tramitación especial en persona.
Cómo rellenar el LLC-4/7
Complete los datos de contacto de la hoja de presentación
Si presenta el formulario en papel, escriba a máquina o en letra de imprenta el nombre, el apellido, el número de teléfono y el correo electrónico de la persona de contacto en la Hoja de presentación de Entidades Comerciales. La hoja no forma parte del documento presentado.
Ingrese los datos de la entidad en la hoja de presentación
Escriba el nombre de la entidad y, si corresponde, el número de entidad, además de cualquier comentario. Haga los cheques o giros postales pagaderos al Secretario de Estado.
Ingrese el nombre de la LLC en el elemento 1
Escriba el nombre exacto de la LLC tal como aparece en el registro del Secretario de Estado de California.
Ingrese el número de entidad en el elemento 2
Ingrese el número de entidad (archivo) exacto de 12 dígitos emitido por el Secretario de Estado de California.
Decida si marca la casilla de disolución
En el elemento 3, solo para las LLC de California: marque la casilla si la decisión de disolución se tomó mediante el voto de TODOS los miembros. Si no la marca, presente el Formulario LLC-3 antes o junto con este certificado.
Lea la Declaración de responsabilidad tributaria
El elemento 4 indica que todas las declaraciones finales requeridas conforme al Código de Ingresos e Impuestos de California se han presentado o se presentarán ante la Junta de Impuestos de Franquicias de California. No la modifique.
Lea la Declaración de cancelación
El elemento 5 contiene texto distinto para las LLC de California y las LLC de otros estados. No lo modifique.
Firme y escriba los nombres en letra de imprenta en el elemento 6
Cada persona autorizada debe firmar a mano y escribir a máquina o en letra de imprenta su nombre en una de las tres líneas. No use una firma generada por computadora.
Revise y descargue el PDF completado
Revise el nombre, el número de 12 dígitos, la casilla del elemento 3 y las firmas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por uno de los canales descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el LLC-4/7
Puede presentar el Formulario LLC-4/7 en línea a través de bizfile Online o en papel.
- En línea: el Secretario de Estado recomienda presentar en línea para obtener el servicio más rápido en bizfileOnline.sos.ca.gov. Para presentar en línea se requiere acceso básico/completo al registro de la entidad; si no lo tiene, debe obtenerlo antes de completar la acción en línea.
- En papel: incluya la Hoja de presentación de Entidades Comerciales con el formulario. La hoja no formará parte del documento presentado. Indica la oficina de Entidades Comerciales en 1500 11th Street, Sacramento, CA 95814 y una dirección postal: P.O. Box 944260, Sacramento, CA 94244-2600.
No hay que pagar una tarifa para presentar un Certificado de cancelación. Se aplica una tarifa por tramitación especial a las presentaciones en persona, pero la hoja indica que no se incluya al presentar por correo. Una copia certificada opcional tiene su propia tarifa de certificación, que debe incluirse con la presentación. Haga los cheques o giros postales pagaderos al Secretario de Estado; la agencia envía toda la correspondencia al nombre y la dirección que figuran en el cheque o giro postal. Consulte al Secretario de Estado para conocer los importes actuales.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar sin marcar la casilla del elemento 3 y no presentar un Certificado de disolución (Formulario LLC-3) antes o junto con la cancelación.
- Marcar la casilla del elemento 3 cuando la decisión de disolución no se tomó mediante el voto de TODOS los miembros, o marcarla para una LLC de otro estado (la casilla es solo para las LLC de California).
- Modificar la Declaración de responsabilidad tributaria (elemento 4) o la Declaración de cancelación (elemento 5); el formulario indica que no se debe modificar ninguna de las dos.
- Usar una firma generada por computadora en el elemento 6; el formulario indica que no se debe hacer.
- Ingresar un nombre que difiera del registro de la LLC, o un número de entidad que no sea el número exacto de 12 dígitos emitido por el Secretario de Estado.
- Incluir la tarifa por tramitación especial en una presentación enviada por correo; la hoja indica que no se debe incluir al presentar por correo.
- Enviar el formulario en papel sin la Hoja de presentación de Entidades Comerciales.
- No incluir la tarifa de certificación al solicitar una copia certificada junto con la presentación.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario LLC-4/7?
El Formulario LLC-4/7 es el Certificado de cancelación que una LLC presenta ante el Secretario de Estado de California para cancelar su registro. Para las LLC de California, pone fin a sus facultades, derechos y privilegios en California; para las LLC de otros estados, pone fin al derecho a realizar actividades comerciales dentro del estado allí.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar el Certificado de cancelación LLC-4/7?
No. El formulario indica que no hay que pagar una tarifa para presentar un Certificado de cancelación. Una copia certificada opcional tiene su propia tarifa de certificación, y las presentaciones en persona conllevan una tarifa por tramitación especial que no debe incluirse al enviar por correo. Consulte al Secretario de Estado para conocer los importes actuales.
¿Tengo que presentar el Formulario LLC-3 antes del LLC-4/7?
Solo si tiene una LLC de California y no marca la casilla del elemento 3. En ese caso, el formulario indica que debe presentarse un Certificado de disolución (Formulario LLC-3) antes o junto con la cancelación (Sección 17707.08(a) del Código de Corporaciones de California).
¿Puedo presentar el Formulario LLC-4/7 en línea?
Sí. El Secretario de Estado indica que las cancelaciones pueden presentarse en línea a través de bizfile Online para obtener el procesamiento más rápido. Necesita acceso básico/completo al registro de la entidad; si no lo tiene, debe obtenerlo primero.
¿A dónde debo enviar por correo el Formulario LLC-4/7?
La Hoja de presentación de Entidades Comerciales indica la dirección postal P.O. Box 944260, Sacramento, CA 94244-2600 y la dirección física 1500 11th Street, Sacramento, CA 95814. Incluya la hoja con su presentación en papel.
¿Cuánto tarda el procesamiento de un Certificado de cancelación?
La página del Secretario de Estado para los formularios de LLC extranjeras indica 5 días o menos para las presentaciones en línea y más de 10 días para los formularios en PDF. Las presentaciones se revisan por orden de fecha y se da prioridad a las presentaciones en línea; los tiempos actualizados están en www.sos.ca.gov/business/be/processing-dates.
¿Quién debe firmar el LLC-4/7?
Quienes firmen deben estar autorizados por la ley de California para hacerlo, y declaran bajo pena de perjurio que la información es verdadera y correcta. El formulario tiene tres líneas de firma con espacio para escribir los nombres en letra de imprenta e indica que no se debe usar una firma generada por computadora.
¿Puedo rellenar el formulario LLC-4/7 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante el Secretario de Estado de California; usted debe presentarlo a través de los canales de la agencia.
¿Puede una LLC de otro estado utilizar el Formulario LLC-4/7?
Sí. El elemento 5 contiene texto específico para las LLC de otros estados: se cancela su registro y cesa su derecho a realizar actividades comerciales dentro del estado en California. La casilla de disolución del elemento 3 es solo para las LLC de California.
¿Listo para rellenar el LLC-4/7?
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