El Formulario SUBP-010 es la Citación para declaración jurada para la producción de registros comerciales (Deposition Subpoena for Production of Business Records), un formulario del Consejo Judicial de California que ordena a una empresa entregar sus registros para una declaración jurada en un caso del Tribunal Superior de California. Lo utiliza el abogado o la parte sin abogado que emite la citación, y la página 2 contiene la constancia de notificación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; los tribunales de California publican el formulario oficial en courts.ca.gov.
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¿Qué es el SUBP-010?
El Formulario SUBP-010, Citación para declaración jurada para la producción de registros comerciales, es un formulario del Consejo Judicial de California que ordena a una empresa entregar copias de sus registros comerciales o poner los originales a disposición para copiarlos, en relación con una declaración jurada.
La página de autoayuda de los tribunales de California indica que ordena a una empresa proporcionar registros comerciales a un fotocopiador registrado o ponerlos a disposición en su ubicación actual para copiarlos. El formulario fue adoptado para uso obligatorio y cita las secciones 2020.410–2020.440 del Código de Procedimiento Civil y la sección 68097.1 del Código de Gobierno.
El documento tiene dos páginas. La página 1 es la citación propiamente dicha: el encabezado del tribunal y del caso, la persona o empresa a quien se ordena producir los registros, el funcionario de la declaración jurada, la fecha, hora y lugar de producción, tres maneras de producir los registros, una descripción de los registros y una advertencia sobre los registros de consumidores y empleados. La página 2 es la Proof of Service of Deposition Subpoena for Production of Business Records (constancia de notificación de la citación), que completa la persona que entrega la citación.
Es una citación solo para obtener registros. El formulario no solicita que el declarante testifique en persona ni indica un formulario separado para ese propósito.
¿Quién tiene que presentar el SUBP-010?
Los usuarios principales son los abogados o las partes sin abogado que necesitan registros comerciales de un tercero para una declaración jurada en un caso del Tribunal Superior de California. El encabezado del formulario solicita el nombre, número del Colegio de Abogados del Estado y dirección del abogado o de la parte sin abogado; la persona que emite la citación escribe o imprime su nombre, firma e indica su cargo.
La citación está dirigida a un declarante, por lo general una empresa o su custodio de registros. Si se notifica a un declarante en calidad de custodio de registros de consumidores o empleados conforme a la sección 1985.3 o 1985.6 del Código de Procedimiento Civil y luego recibe una moción para anular o una objeción, debe contar con una orden judicial o un acuerdo de las partes, los testigos y el consumidor o empleado afectado antes de producir esos registros, según indica el punto 4.
Una persona diferente completa la constancia de notificación en la página 2: quien notificó la citación mediante entrega personal. Esa persona puede ser un sheriff o marshal de California, un notificador judicial registrado en California o su empleado o contratista, un fotocopiador profesional registrado, una persona exenta del registro o alguien que no sea un notificador judicial registrado en California.
Cuándo presentar el SUBP-010
El formulario se emite cuando se necesitan registros para una declaración jurada, y el punto 2 establece la fecha de producción más temprana: los registros deben producirse en la fecha y hora indicadas en el punto 1, pero no antes de que hayan transcurrido 20 días desde la emisión de la citación o 15 días desde la notificación, lo que ocurra más tarde.
El formulario no indica ningún otro plazo. Escriba la fecha de la citación en la línea Date issued (fecha de emisión) y complete la constancia de notificación después de la entrega, incluida la fecha en que recibió la citación para notificarla (punto 2 de la página 2). No entregue los registros al funcionario de la declaración jurada antes de la fecha y hora indicadas en el punto 1.
Documentos que necesitas
- Declaración jurada del custodio u otro testigo calificado conforme a la sección 1561 del Código de Evidencia, que debe acompañar los registros producidos.
- Anexo 3, solo si la descripción de los registros no cabe en el punto 3; marque la casilla Continued on Attachment 3.
- Una orden judicial o un acuerdo de las partes, los testigos y el consumidor o empleado afectado, únicamente cuando el declarante sea custodio de registros de consumidores o empleados conforme a la sección 1985.3 o 1985.6 del Código de Procedimiento Civil y se haya notificado una moción para anular o una objeción.
Cómo rellenar el SUBP-010
Ingrese los datos del abogado o de la parte
En la parte superior, ingrese el nombre, el número del Colegio de Abogados del Estado y la dirección del abogado o de la parte sin abogado, además del teléfono, fax, correo electrónico y la parte a quien representa el abogado. Deje en blanco el área For Court Use Only.
Complete el encabezado del tribunal
Ingrese el condado en Superior Court of California, County of, las direcciones postal y física, la ciudad y el código postal, y el nombre de la sede.
Ingrese las partes y el número de caso
Complete Plaintiff/Petitioner, Defendant/Respondent y Case Number. Estos datos se repiten en la parte superior de la página 2.
Identifique al declarante
En la línea que comienza con The People of the State of California, to, ingrese el nombre, la dirección y el número de teléfono del declarante, si los conoce.
Complete los detalles de producción del punto 1
Ingrese el nombre del funcionario de la declaración jurada, la fecha y hora, y la dirección del lugar. El formulario indica que no se deben entregar los registros antes de esa fecha y hora.
Marque el método de entrega
Marque el punto 1a, 1b o 1c para indicar cómo deben producirse los registros: copia enviada por correo, copia entregada tras el pago de los costos u originales disponibles para inspección en la dirección comercial.
Describa los registros en el punto 3
Enumere los registros que se deben producir. Si solicita información almacenada electrónicamente, puede especificar el formato o los formatos en que debe producirse cada tipo de información y marcar Continued on Attachment 3 si agrega un anexo.
Revise la advertencia del punto 4
El punto 4 está preimpreso. Se refiere a los registros de consumidores y empleados conforme a las secciones 1985.3 y 1985.6 del Código de Procedimiento Civil y a las consecuencias de desobedecer la citación.
Feche y firme la citación
Ingrese la Date issued, el nombre en letra de imprenta de la persona que emite la citación, su firma y su cargo.
Complete la constancia de notificación
En la página 2, la persona que notificó la citación ingresa la persona notificada, la dirección, la fecha y hora de entrega, los honorarios pagados, el cargo por la notificación (punto 1), la fecha de recepción (punto 2) y la categoría y los datos de la persona que notifica (punto 3). Esa persona firma y fecha la declaración.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que el encabezado, las fechas y el método de entrega cumplan los plazos de 20 y 15 días indicados en el punto 2. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y notifíquelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el SUBP-010
La citación se entrega al declarante mediante entrega personal y los registros se devuelven usando uno de los tres métodos indicados en el punto 1. El formulario no indica una dirección para presentar documentos ante el tribunal, un portal ni una lista de tarifas.
- Notificación: la página 2 describe la notificación mediante la entrega personal de una copia a la persona notificada. Registre la persona notificada, la dirección, la fecha y hora de entrega, los honorarios pagados a testigos o por copias y el cargo por la notificación.
- Punto 1a, correo: una copia fiel, legible y duradera dentro de un sobre interior sellado que indique el título y número de la acción, el nombre del testigo y la fecha de la citación; luego, dentro de un sobre exterior sellado enviado por correo al funcionario de la declaración jurada a la dirección indicada en el punto 1.
- Punto 1b, entrega en la dirección del testigo: una copia entregada al funcionario de la declaración jurada al recibir el pago, en efectivo o con cheque, de los costos razonables de preparación conforme a la sección 1563(b) del Código de Evidencia.
- Punto 1c, inspección: los registros originales se ponen a disposición del representante del abogado en la dirección comercial del declarante; este puede copiarlos durante el horario normal de atención.
Los registros deben ir acompañados de una declaración jurada del custodio u otro testigo calificado conforme a la sección 1561 del Código de Evidencia. Para preguntas sobre costos o procedimientos judiciales, consulte con el tribunal. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Fijar una fecha de producción anterior a los 20 días desde la emisión de la citación o a los 15 días desde la notificación, lo que ocurra más tarde; el punto 2 no lo permite.
- Entregar los registros al funcionario de la declaración jurada antes de la fecha y hora indicadas en el punto 1.
- No dejar claro el método de entrega del punto 1, de modo que el declarante no sepa si debe enviar copias por correo, entregarlas tras el pago de los costos o permitir la inspección.
- Enviar los registros sin la declaración jurada del custodio u otro testigo calificado conforme a la sección 1561 del Código de Evidencia.
- Producir registros de consumidores o empleados después de que se haya notificado una moción para anular o una objeción, sin la orden judicial o el acuerdo que exige el punto 4.
- Omitir la fecha de emisión, el nombre en letra de imprenta, la firma o el cargo de la persona que emite la citación.
- Dejar incompleta la constancia de notificación de la página 2, sin indicar la categoría de la persona que notifica (punto 3) o la fecha y hora de entrega.
- Describir los registros en el punto 3 y olvidar marcar la casilla de Anexo 3 cuando la descripción continúa en un anexo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario SUBP-010?
El Formulario SUBP-010 es la Citación para declaración jurada para la producción de registros comerciales del Consejo Judicial de California. Ordena a una empresa entregar copias de sus registros o permitir que se copien los originales, en relación con una declaración jurada. La página 2 contiene la constancia de notificación.
¿En cuánto tiempo deben producirse los registros conforme al Formulario SUBP-010?
Los registros deben entregarse en la fecha y hora indicadas en el punto 1, pero no antes de que hayan transcurrido 20 días desde la emisión de la citación o 15 días desde la notificación, lo que ocurra más tarde. El declarante no debe entregarlos al funcionario de la declaración jurada antes de ese momento.
¿Cuáles son las tres maneras de producir registros en el Formulario SUBP-010?
El punto 1a establece que se envíe por correo al funcionario de la declaración jurada una copia en un sobre sellado. El punto 1b establece que se entregue una copia al funcionario en la dirección del testigo tras el pago de los costos razonables de copiado. El punto 1c permite inspeccionar y copiar los originales en la dirección comercial durante el horario normal de atención.
¿La empresa debe enviar una declaración jurada junto con los registros?
Sí. El punto 2 indica que los registros deben ir acompañados de una declaración jurada del custodio u otro testigo calificado conforme a la sección 1561 del Código de Evidencia. Los costos razonables de localizar, poner a disposición o copiar los registros, así como los gastos de envío, pueden recuperarse conforme a la sección 1563(b).
¿Qué ocurre si los registros son de consumidores o empleados?
Si el declarante es custodio de registros de consumidores o empleados conforme a la sección 1985.3 o 1985.6 del Código de Procedimiento Civil y se ha notificado una moción para anular o una objeción, se necesita una orden judicial o un acuerdo de las partes, los testigos y el consumidor o empleado afectado antes de producirlos.
¿Qué ocurre si alguien ignora una citación SUBP-010?
El punto 4 advierte que el tribunal puede sancionar la desobediencia como desacato y que la persona también será responsable de una suma indicada y de todos los daños que resulten del incumplimiento. Consulte el formulario para conocer la suma.
¿Quién completa la constancia de notificación en la página 2?
La completa la persona que notificó la citación mediante entrega personal, y registra quién recibió la notificación, dónde y cuándo, los honorarios pagados y su propia categoría, por ejemplo, sheriff o marshal de California o notificador judicial registrado. El sheriff o marshal de California cuenta con un bloque de certificación separado.
¿Puedo rellenar el Formulario SUBP-010 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no notifica ni presenta la citación; la entrega al declarante se realiza mediante los canales indicados en el formulario.
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