El Formulario CIV-120, Aviso de presentación de la desestimación y comprobante de notificación (Notice of Entry of Dismissal and Proof of Service), es un formulario del Consejo Judicial de California que informa a los abogados y a las partes sin abogado que el secretario registró una desestimación en la acción. Combina el aviso con un comprobante de notificación que muestra cómo se notificaron las copias del aviso y de la Solicitud de desestimación: por correo, entrega personal o vía electrónica. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo; los tribunales de California publican el PDF oficial en courts.ca.gov.
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¿Qué es el CIV-120?
Formulario CIV-120, Aviso de presentación de la desestimación y comprobante de notificación (Notice of Entry of Dismissal and Proof of Service), es un formulario del Consejo Judicial de California que informa a los abogados y a las partes sin abogado que el secretario registró una desestimación en una acción, como se muestra en la Solicitud de desestimación, y documenta cómo se notificó ese aviso.
El formulario tiene dos partes. La primera es el aviso en sí, dirigido a "To attorneys and parties without attorneys" (A los abogados y las partes sin abogado), con una fecha, el nombre impreso del abogado o de la parte sin abogado y una firma. Se debe adjuntar una copia de la Solicitud de desestimación completada por el secretario. La página de autoayuda de la agencia identifica ese documento complementario como el formulario CIV-110 y describe el CIV-120 como el formulario que informa a las partes sobre la decisión del tribunal de desestimar el caso.
La segunda parte es el comprobante de notificación. La persona que notificó los documentos declara que es mayor de 18 años y que no es parte, y luego completa el método utilizado: envío por correo (ítem 2), entrega personal (ítem 3) o notificación electrónica (ítem 4). Se marca el ítem 5 cuando se adjunta el comprobante de notificación a otras partes. El declarante firma bajo pena de perjurio conforme a las leyes del Estado de California.
El encabezado del formulario tiene una sección sobre el tipo de caso: lesiones personales, daños a la propiedad o muerte por negligencia (vehículo motorizado u otro), derecho de familia, expropiación o «Otro» (especifique). Indica que es un formulario adoptado para uso obligatorio y cita el Código de Procedimiento Civil, § 581 et seq., y las Reglas de los Tribunales de California, regla 3.1390. La revisión impresa es Rev. January 1, 2012.
¿Quién tiene que presentar el CIV-120?
El formulario está dirigido a abogados y partes sin abogado en una acción en la que el secretario registró una desestimación. El aviso lo firma el abogado o la parte sin abogado que lo emite, y el encabezado solicita el nombre, número del Colegio de Abogados del Estado, dirección, teléfono, fax y correo electrónico de esa persona, así como la parte a quien representa el abogado.
El comprobante de notificación lo completa una persona con otra función: el declarante. En el formulario, el declarante afirma que es mayor de 18 años y que no es parte en la causa, e indica una dirección residencial o comercial.
- Notificación por correo: el declarante debe residir o trabajar en el condado donde se envió el correo.
- Notificación electrónica: complete el ítem 4 solo si se utiliza la notificación electrónica conforme a una orden judicial o un acuerdo entre las partes.
- Notificación a más de una parte: marque el ítem 5 y adjunte el comprobante de notificación a las partes adicionales.
El formulario no describe quién puede usarlo más allá de estas declaraciones ni establece exclusiones propias. Las preguntas sobre si una desestimación en particular requiere este aviso se responden en el Código de Procedimiento Civil, § 581 et seq., y las Reglas de los Tribunales de California, regla 3.1390, que cita el formulario.
Cuándo presentar el CIV-120
El hecho que da inicio al trámite es que el secretario registre una desestimación en la acción: el aviso indica que el secretario registró una desestimación, como se muestra en la Solicitud de desestimación, y se debe adjuntar una copia completada por el secretario. Por lo tanto, no se puede completar el formulario hasta que exista esa copia. El Formulario CIV-120 no indica una fecha límite por separado. Cita el Código de Procedimiento Civil, § 581 et seq., y las Reglas de los Tribunales de California, regla 3.1390, como autoridad; además, la página de autoayuda de la agencia indica que entró en vigor el 1 de enero de 2012. La fecha en el comprobante de notificación debe coincidir con la fecha real de envío por correo, entrega o notificación electrónica; la declaración al final tiene su propia fecha.
Documentos que necesitas
- Una copia de la Solicitud de desestimación completada por el secretario, adjunta al aviso; el formulario la identifica como el documento que muestra la desestimación registrada, y la página de la agencia la identifica como el formulario CIV-110.
- Comprobante de notificación electrónica, solo si notificó electrónicamente conforme al ítem 4 y marca la casilla que indica que se adjunta.
- Comprobante de notificación a las partes adicionales, solo si marca el ítem 5 porque notificó a otras partes.
Cómo rellenar el CIV-120
Ingrese los datos del abogado o de la parte
En la parte superior, ingrese los datos del abogado o de la parte sin abogado: nombre, número del Colegio de Abogados del Estado, dirección, números de teléfono y fax, correo electrónico y la parte a quien representa en la línea Attorney for (Name). Deje en blanco el área For Court Use Only.
Identifique el tribunal
Indique el condado en la línea Superior Court of California, County of; luego, la dirección postal, la dirección para correspondencia, la ciudad y el código postal, y el nombre de la sede.
Ingrese los nombres de las partes y el número de caso
Escriba los nombres del demandante/peticionario y del demandado/parte recurrida, y el número de caso exactamente como aparecen en los documentos del tribunal.
Marque el tipo de caso
Marque lesiones personales, daños a la propiedad o muerte por negligencia (y luego vehículo motorizado u otro), derecho de familia, expropiación u «Otro», y descríbalo en la línea Other (specify).
Feche y firme el aviso
Ingrese la fecha, escriba a máquina o en letra de imprenta el nombre del abogado o de la parte sin abogado, y firme. Adjunte la copia de la Solicitud de desestimación completada por el secretario.
Complete los ítems 1 y 2 del comprobante de notificación
En el ítem 1, ingrese la dirección residencial o comercial del declarante. Para la notificación por correo, marque 2a o 2b y luego indique la fecha del depósito (2c), la ciudad y el estado del depósito (2d), y el nombre y la dirección de la persona notificada (2e).
Complete el ítem 3 para la entrega personal
Si entregó copias personalmente, indique el nombre de la persona notificada, la dirección, y la fecha y hora de la entrega (3a a 3d).
Complete el ítem 4 para la notificación electrónica
Use el ítem 4 solo cuando una orden judicial o un acuerdo entre las partes lo permita. Indique la persona notificada, su dirección electrónica de notificación, la fecha y hora, y su propia dirección de envío (4a a 4e); marque la casilla si adjunta el comprobante de notificación electrónica.
Marque el ítem 5 si corresponde
Marque el ítem 5 cuando adjunte el comprobante de notificación a partes adicionales, y adjúntelo.
Revise, firme y descargue el PDF
Ingrese la fecha de la declaración, escriba a máquina o en letra de imprenta el nombre del declarante y pídale que firme. Compare todos los datos con la Solicitud de desestimación del secretario y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el CIV-120
El Formulario CIV-120 se entrega a los demás abogados y partes mediante los métodos de notificación impresos en el comprobante de notificación:
- Por correo (ítem 2): coloque el aviso y la Solicitud de desestimación en un sobre sellado con el franqueo totalmente pagado. Deposítelo en el Servicio Postal de Estados Unidos o déjelo para su recolección y procesamiento conforme a las prácticas habituales de la empresa. Anote la fecha del depósito, la ciudad y el estado donde se depositó, y el nombre y la dirección de cada persona notificada.
- Por entrega personal (ítem 3): entregue copias a la persona notificada y anote su nombre, dirección, fecha y hora.
- Por notificación electrónica (ítem 4): úsela solo si una orden judicial o un acuerdo entre las partes la autoriza. Anote el nombre y la dirección electrónica de notificación de la persona notificada, la fecha y hora, y la dirección desde la que realizó la notificación; marque la casilla si adjunta el comprobante de notificación electrónica.
Si notificó a otras partes, marque el ítem 5 y adjunte el comprobante de notificación adicional. El formulario no indica una dirección del tribunal ni instrucciones propias para presentarlo, así que confirme dónde y cómo presentarlo ante el secretario del tribunal que registró la desestimación. El formulario también le pide que, después de imprimirlo, presione el botón Clear para proteger su privacidad. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- No incluir la copia de la Solicitud de desestimación completada por el secretario; el aviso indica que se debe adjuntar.
- Completar el ítem 4 (notificación electrónica) cuando ninguna orden judicial ni acuerdo entre las partes la autoriza.
- Pedir a una parte del caso o a alguien menor de 18 años que firme el comprobante de notificación; el declarante debe afirmar que es mayor de 18 años y que no es parte.
- Firmar el aviso, pero no la línea Signature of Declarant bajo la declaración bajo pena de perjurio, o en el reverso.
- Usar el ítem 2 sin indicar la fecha del depósito, la ciudad y el estado del depósito, o el nombre y la dirección de cada persona notificada.
- No marcar el ítem 5 ni adjuntar el comprobante de notificación cuando se notificó a otras partes.
- Marcar la casilla que indica que se adjunta el comprobante de notificación electrónica sin adjuntarlo realmente.
- Elegir «Otro» como tipo de caso sin escribir la descripción en la línea Other (specify).
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario CIV-120?
El CIV-120 es el Aviso de presentación de la desestimación y comprobante de notificación del Consejo Judicial de California. Informa a los abogados y a las partes sin abogado que el secretario registró una desestimación, como se muestra en la Solicitud de desestimación, y documenta cómo se les notificaron las copias.
¿Qué debo adjuntar al Formulario CIV-120?
Adjunte una copia de la Solicitud de desestimación completada por el secretario. Adjunte también el comprobante de notificación electrónica si notificó conforme al ítem 4 y marca esa casilla, y el comprobante de notificación a las partes adicionales si marca el ítem 5.
¿Quién puede completar el comprobante de notificación del CIV-120?
Una persona mayor de 18 años que no sea parte del caso. Para la notificación por correo, el declarante también debe residir o trabajar en el condado donde se envió el correo. El declarante firma bajo pena de perjurio conforme a la ley de California.
¿Cuándo puedo usar la notificación electrónica en el CIV-120?
Solo cuando una orden judicial o un acuerdo entre las partes lo autorice. Complete el ítem 4 si utiliza la notificación electrónica conforme a una de esas opciones; el ítem solicita las direcciones electrónicas de la persona notificada y del remitente.
¿Cuál es la diferencia entre el CIV-120 y el CIV-110?
El CIV-110 es la Solicitud de desestimación, que muestra los detalles de la desestimación. El CIV-120 es el aviso de que el secretario registró esa desestimación, junto con el comprobante de notificación. Se adjunta al CIV-120 una copia de la Solicitud de desestimación completada por el secretario.
¿El CIV-120 indica una fecha límite?
El formulario no indica una fecha límite. Se utiliza después de que el secretario registra una desestimación, ya que requiere la Solicitud de desestimación completada por el secretario. El formulario cita el Código de Procedimiento Civil, § 581 et seq., y las Reglas de los Tribunales de California, regla 3.1390, como normas aplicables.
¿Puedo rellenar el CIV-120 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF del CIV-120 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta ni notifica el formulario; usted debe notificarlo y presentarlo por los métodos descritos en el formulario y por el tribunal.
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