Un certificado de corrección es la presentación que una corporación de California entrega a la Secretaría de Estado de California para corregir una disposición de un acuerdo, certificado o instrumento que presentó anteriormente, y el Formulario CORR-CORP es el formulario de la Secretaría de Estado para hacerlo. Pueden utilizarlo las corporaciones con acciones, las corporaciones sin fines de lucro, las cooperativas y varios otros tipos de corporaciones; la corporación que sobrevive a una fusión lo presenta para el documento de fusión. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la Secretaría de Estado lo recibe únicamente por correo o mediante entrega en persona, según se describe a continuación.
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¿Qué es el CORR-CORP?
Formulario CORR-CORP, Certificado de corrección (Certificate of Correction), es el formulario de la Secretaría de Estado de California que presenta una corporación nacional o extranjera para corregir una disposición de un acuerdo, certificado u otro instrumento que presentó anteriormente ante la Secretaría de Estado.
La corporación debe cumplir los requisitos de las secciones 109, 173 y 193 del Código de Corporaciones de California, según corresponda (corporaciones con acciones); las secciones 5007, 5062 y 5076, según corresponda (corporaciones sin fines de lucro); o las secciones 12213, 12241 y 12251, según corresponda (cooperativas). Las instrucciones de la Secretaría de Estado indican que el Formulario CORR-CORP se creó para facilitar la presentación y que también puede utilizarse cualquier formato que cumpla los requisitos legales.
En el formulario, identifique el documento que se corrige por su título, el nombre o los nombres de la corporación, el número o los números de entidad y la fecha en que se presentó el documento. En el punto 4, indique el número del artículo o la sección y la disposición corregida y, si la ejecución fue defectuosa, en qué consistió el defecto. El punto 5 es una casilla solo para corporaciones con acciones; declara que el certificado no altera la redacción de ninguna resolución o consentimiento escrito que haya sido adoptado efectivamente por la junta directiva o los accionistas.
El formulario no puede indicar una fecha de entrada en vigor diferida (futura). Se firma y se verifica o reconoce, según corresponda, e incluye una declaración bajo pena de perjurio. Una Hoja de presentación de entidades comerciales separada es opcional y no forma parte del documento presentado.
¿Quién tiene que presentar el CORR-CORP?
La corporación que presentó el documento con el error presenta el Formulario CORR-CORP. Las instrucciones de la Secretaría de Estado indican que puede corregir un acuerdo, certificado u otro instrumento presentado por cualquiera de las siguientes entidades:
- una corporación nacional con acciones o sin fines de lucro;
- una corporación extranjera con acciones o sin fines de lucro;
- una corporación de propósito social o una corporación de beneficio;
- una corporación de comercialización de pescado;
- una cooperativa o cooperativa agrícola;
- una corporación comercial extranjera que sobrevive a una fusión con una corporación sin fines de lucro de California.
Si corrige un documento de fusión, solo la corporación que sobrevive presenta el Certificado de corrección. El punto 5 se aplica únicamente a las corporaciones con acciones; las corporaciones sin fines de lucro lo dejan en blanco.
No utilice el formulario para fijar una fecha de entrada en vigor diferida (futura): no puede indicarla. Las personas que ejecutaron el instrumento firman el formulario y la declaración establece que el firmante es la persona que lo ejecutó. Las instrucciones también recomiendan consultar a un abogado privado sobre las necesidades específicas de su empresa antes de presentar el formulario completado.
Cuándo presentar el CORR-CORP
Presente el Formulario CORR-CORP cuando sea necesario corregir una disposición de un acuerdo, certificado o instrumento que la corporación ya presentó ante la Secretaría de Estado de California. El formulario no indica una fecha límite propia. No puede tener una fecha de entrada en vigor diferida (futura).
La Secretaría de Estado revisa todas las presentaciones en el orden en que las recibe y da prioridad a las presentaciones en línea. La página de formularios de la Secretaría de Estado indica más de 10 días para los formularios PDF, incluido este, y 5 días o menos para las presentaciones en línea. Para consultar las fechas de procesamiento actuales, visite www.sos.ca.gov/business/be/processing-dates. La entrega en persona en la oficina de Sacramento, con el pago separado y no reembolsable por gestión, da prioridad respecto de los documentos enviados por correo.
Documentos que necesitas
- Hoja opcional de presentación de entidades comerciales, incluida con una presentación en papel; se trata como correspondencia y no forma parte del documento presentado.
- Páginas adicionales para el punto 4, solo si necesita más espacio; cada una debe medir 8 ½ x 11, tener una sola cara, ser legible e identificarse claramente como anexo al Formulario CORR-CORP.
- Página adicional para firmas, solo si necesita más espacio para las firmas; coloque las firmas en una hoja tamaño carta, por una sola cara, identificada como anexo al Formulario CORR-CORP.
- Cheque o giro postal a nombre de la Secretaría de Estado por la tarifa de presentación, más la tarifa de certificación si desea una copia certificada; no envíe dinero en efectivo por correo.
- Pago de la tarifa por gestión únicamente para la entrega en persona; no lo incluya al presentar el documento por correo.
Cómo rellenar el CORR-CORP
Escriba el título del documento y los nombres de la corporación
En la parte superior, escriba el título del documento que se corrige (el acuerdo, certificado u otro instrumento) y el nombre o los nombres de la corporación. Escriba a máquina o en letra de molde legible con tinta negra o azul.
Escriba el nombre exacto en el punto 1
Escriba el nombre de la corporación exactamente como aparece en los registros de la Secretaría de Estado de California, incluido el tipo de entidad, si corresponde. En el caso de una fusión, separe los nombres con una coma; puede verificar los nombres en la búsqueda de empresas en bizfileOnline.sos.ca.gov.
Escriba el número de entidad en el punto 2
Escriba el número de entidad asignado por la Secretaría de Estado al momento del registro. Confírmelo en la búsqueda de empresas o en su documento de registro.
Escriba la fecha de presentación en el punto 3
Escriba la fecha en que se presentó el documento que se corrige, en formato MM/DD/YYYY. La Secretaría de Estado indica esta fecha de presentación en el documento presentado.
Describa la corrección en el punto 4
Escriba el número del artículo o la sección (por ejemplo, Artículo 1, Sección 5) y la disposición corregida. Si la ejecución fue defectuosa, indique en qué consistió el defecto.
Añada páginas anexas si las necesita
Si necesita más espacio en el punto 4, adjunte páginas que midan 8 ½ x 11, tengan una sola cara, sean legibles y estén identificadas claramente como anexos al Formulario CORR-CORP. Los anexos forman parte del documento.
Marque la casilla del punto 5 si corresponde
Solo para corporaciones con acciones: marque la casilla si el certificado no altera la redacción de ninguna resolución o consentimiento escrito adoptado efectivamente por la junta directiva o los accionistas. Las corporaciones sin fines de lucro dejan la casilla en blanco.
Lea la declaración y firme
Escriba la fecha, la firma, el nombre en letra de molde y el cargo empresarial de cada firmante. El formulario debe firmarse y verificarse o reconocerse, según corresponda; no use una firma generada por computadora. Las firmas adicionales deben ir en una hoja tamaño carta adjunta.
Confirme que no haya una fecha de entrada en vigor futura
Verifique que el formulario y sus anexos no indiquen una fecha de entrada en vigor diferida, ya que el formulario no puede indicarla. Si se trata de un documento de fusión, confirme que la corporación que sobrevive sea quien lo presenta.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, los números de entidad y la fecha de presentación con los registros de la Secretaría de Estado. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo por uno de los medios descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el CORR-CORP
Puede enviar el Formulario CORR-CORP a la Secretaría de Estado por correo o entregarlo en persona en la oficina de Sacramento.
- Por correo: Secretary of State, Business Entities, P.O. Box 944260, Sacramento, CA 94244-2260. La hoja de presentación opcional muestra el código ZIP+4 como 94244-2600, así que utilice la dirección que aparece en las instrucciones del formulario sobre dónde presentarlo. No incluya el pago por gestión con un documento enviado por correo.
- En persona (entrega): oficina de Sacramento, 1500 11th Street, 3rd Floor, Sacramento, CA 95814. Se aplica un pago separado y no reembolsable por gestión a las entregas en persona, y se conserva tanto si el documento se presenta como si se rechaza.
Se aplica una tarifa de presentación, y una copia certificada tiene un costo adicional de certificación; consulte el formulario y la Secretaría de Estado para conocer los importes actuales. Extienda los cheques o giros postales a nombre de la Secretaría de Estado y no envíe dinero en efectivo por correo. En persona, también puede pagar con tarjeta de crédito (Visa o Mastercard).
Si utiliza la hoja de presentación opcional, toda la correspondencia se enviará al nombre y la dirección que figuren en su cheque o giro postal. La hoja también remite a bizfileOnline.sos.ca.gov para un servicio más rápido. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar una fecha de entrada en vigor diferida (futura); las instrucciones indican que el Formulario CORR-CORP no puede hacerlo.
- Usar una firma generada por computadora; las instrucciones indican que no debe hacerlo y que el formulario debe firmarse y verificarse o reconocerse, según corresponda.
- Escribir un nombre de corporación que no coincida con los registros de la Secretaría de Estado u omitir el tipo de entidad, como "Corporation" o "Company".
- Hacer que una corporación que no sea la que sobrevive presente el certificado al corregir un documento de fusión.
- Marcar la casilla del punto 5 en un formulario de una corporación sin fines de lucro; estas corporaciones la dejan en blanco.
- Incluir la tarifa por gestión en una presentación enviada por correo; solo se aplica a las entregas en persona.
- Enviar dinero en efectivo por correo en vez de un cheque o giro postal a nombre de la Secretaría de Estado.
- Adjuntar páginas que no midan 8 ½ x 11, no tengan una sola cara, no sean legibles o no estén identificadas claramente como anexos al Formulario CORR-CORP.
- Escribir la fecha de presentación del documento que se corrige en un formato distinto de MM/DD/YYYY.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un certificado de corrección en California?
Un certificado de corrección es una presentación que una corporación utiliza para corregir una disposición de un acuerdo, certificado o instrumento que presentó anteriormente ante la Secretaría de Estado de California. El Formulario CORR-CORP es el formulario de la Secretaría de Estado para hacerlo, aunque puede utilizarse cualquier formato que cumpla los requisitos legales.
¿Quién presenta el Formulario CORR-CORP para un documento de fusión?
Solo lo presenta la corporación que sobrevive. Las instrucciones indican que, al corregir un documento de fusión, únicamente la corporación que sobrevive presenta el Certificado de corrección, y que los nombres de las corporaciones en el punto 1 se separan con comas.
¿Puedo rellenar el Formulario CORR-CORP en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta documentos ante la Secretaría de Estado; debe enviar el formulario completado por correo o entregarlo en persona en la oficina de Sacramento.
¿A dónde envío por correo el Certificado de corrección?
Envíelo a Secretary of State, Business Entities, P.O. Box 944260, Sacramento, CA 94244-2260, con las tarifas correspondientes. Para entregarlo en persona, vaya a 1500 11th Street, 3rd Floor, Sacramento, CA 95814.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar un certificado de corrección?
Sí. Se aplica una tarifa de presentación, y una copia certificada requiere una tarifa de certificación aparte. La entrega en persona añade una tarifa no reembolsable por gestión que no debe incluir con los documentos enviados por correo. Consulte el formulario o a la Secretaría de Estado para conocer los importes actuales.
¿Cuánto tarda el procesamiento del Formulario CORR-CORP?
La página de formularios de la Secretaría de Estado indica más de 10 días para los formularios PDF, frente a 5 días o menos para las presentaciones en línea. Las presentaciones se revisan en el orden de la fecha en que se reciben; las fechas de procesamiento actuales están en www.sos.ca.gov/business/be/processing-dates.
¿Puede un certificado de corrección tener una fecha de entrada en vigor futura?
No. Las instrucciones indican que el formulario no puede señalar una fecha de entrada en vigor diferida (futura) y citan las secciones 109, 5007 y 12213 del Código de Corporaciones de California.
¿Es necesario firmar o certificar ante notario el Formulario CORR-CORP?
Debe firmarse y verificarse o reconocerse, según corresponda, de conformidad con las secciones 109, 5007 y 12213 del Código de Corporaciones de California. No use una firma generada por computadora. Las firmas adicionales pueden incluirse en una hoja tamaño carta adjunta.
¿Recibiré una copia del certificado de corrección presentado?
Sí. Al presentar el documento, la Secretaría de Estado devuelve sin cargo una copia simple del documento presentado. Certificará una copia si lo solicita y paga la tarifa de certificación incluida con su presentación.
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