El Formulario DE-120, Aviso de audiencia: sucesión de una persona fallecida o fideicomiso (Notice of Hearing—Decedent's Estate or Trust), es un formulario del Consejo Judicial de California que se utiliza para informar a las personas interesadas cuándo y dónde el tribunal escuchará una petición, solicitud, informe o rendición de cuentas en un caso de sucesión o fideicomiso. La página 2 contiene el Certificado de publicación del secretario y un Comprobante de notificación por correo. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Consejo Judicial publica el formulario y las reglas para su uso en los tribunales en courts.ca.gov.
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¿Qué es el DE-120?
Aviso de audiencia: sucesión de una persona fallecida o fideicomiso (Formulario DE-120) es el formulario del Consejo Judicial de California que notifica una audiencia judicial sobre un documento presentado en un asunto de sucesión o fideicomiso de una persona fallecida. Indica quién presentó el documento, lo describe y señala la fecha, hora y lugar de la audiencia.
El formulario está adoptado para uso obligatorio y cita las secciones 1211, 1215, 1220, 1230, 12201, 17100 y 17203 del Código Testamentario. El aviso impreso indica al lector que la ley exige el aviso, que no es obligatorio comparecer ante el tribunal, que puede asistir a la audiencia y oponerse o responder, y que, si nadie responde ni asiste, el tribunal puede actuar sobre el documento presentado sin su participación.
El punto 1 identifica a la persona que da el aviso, su capacidad fiduciaria o de representante, si corresponde, y el título completo y una breve descripción de la petición, solicitud, informe o rendición de cuentas. Una casilla señala si el documento presentado es un informe sobre el estado de la administración de la sucesión de una persona fallecida conforme a la sección 12200 del Código Testamentario; el AVISO del formulario indica entonces el derecho a presentar una petición para obtener una rendición de cuentas conforme a la sección 10950 del Código Testamentario. El punto 2 proporciona los detalles de la audiencia.
La página 2 añade un Certificado de publicación del secretario y un Comprobante de notificación por correo. El formulario no sustituye otros tres formularios: DE-121 para el aviso de una petición para administrar una sucesión, GC-020 para una audiencia en un caso de tutela o curatela, y DE-115/GC-015 para una audiencia sobre una petición para determinar un reclamo sobre bienes.
¿Quién tiene que presentar el DE-120?
Los principales usuarios son las personas que presentan un documento ante el tribunal relacionado con la sucesión de una persona fallecida o un fideicomiso y deben informar a todas las personas interesadas la fecha, hora y lugar de la audiencia correspondiente. Esto incluye a un fiduciario o representante que presenta una petición, solicitud, informe o rendición de cuentas; el punto 1 tiene una línea para indicar la capacidad en la que actúa esa persona. Un abogado o una parte sin abogado completa el encabezado.
Otras personas se encargan de partes de la página 2. Un secretario del tribunal completa el Certificado de publicación del secretario. Cualquier persona mayor de 18 años que no sea parte del caso y que viva o trabaje en el condado donde se realizó el envío completa y firma el Comprobante de notificación por correo.
No use el Formulario DE-120 en las siguientes situaciones, tal como indica el propio formulario:
- aviso de una petición para administrar una sucesión: use el formulario DE-121 (Código Testamentario, § 8100);
- aviso de una audiencia en un caso de tutela o curatela: use el formulario GC-020 (Código Testamentario, §§ 1511 y 1822);
- aviso de una audiencia sobre una petición para determinar un reclamo sobre bienes: use el formulario DE-115/GC-015 (Código Testamentario, § 851);
- comprobante de notificación personal: el comprobante de notificación de este formulario cubre únicamente el envío por correo; puede usar el formulario DE-120(P) para comprobar la notificación personal.
Las personas que reciben el aviso no están obligadas a comparecer ante el tribunal.
Cuándo presentar el DE-120
Use el Formulario DE-120 cuando presente una petición, solicitud, informe o rendición de cuentas en un caso de sucesión o fideicomiso que tenga programada una audiencia, porque debe informar a las personas interesadas la fecha, hora y lugar de esa audiencia. El formulario no indica un plazo independiente; el momento de la notificación se rige por las disposiciones del Código Testamentario citadas en el formulario y por la fecha de audiencia que fije el tribunal.
El Comprobante de notificación por correo registra la fecha y el lugar del envío (punto 4), así que complételo una vez que el envío se haya realizado. El Certificado de publicación del secretario registra la dirección y la fecha de publicación, y lo completa el secretario.
Para quienes necesiten adaptaciones durante la audiencia, el formulario indica que hay sistemas de asistencia auditiva, subtitulado en tiempo real asistido por computadora o servicios de intérprete de lenguaje de señas, si se solicitan al menos cinco días antes de la audiencia.
Documentos que necesitas
- Una copia de la petición, solicitud, informe, rendición de cuentas u otro documento descrito en el punto 1, que se notifica junto con el aviso; el punto 5 del comprobante de notificación indica que se notificó.
- Anexo al Aviso de audiencia, Comprobante de notificación por correo (formulario DE-120(MA)/GC-020(MA)), opcional: puede usarse cuando no sea posible incluir en la página 2 la lista completa de las personas a quienes se envió el aviso por correo.
- Formulario DE-120(P), únicamente cuando se use la notificación personal, para comprobarla; el comprobante de notificación del DE-120 cubre solamente el envío por correo.
Cómo rellenar el DE-120
Ingrese la información del abogado o de la parte
En el bloque superior, ingrese el nombre, el número del Colegio de Abogados del Estado, el nombre del bufete, la dirección, los números de teléfono y fax, la dirección de correo electrónico y la parte a quien representa el abogado. Deje en blanco la casilla marcada FOR COURT USE ONLY (SOLO PARA USO DEL TRIBUNAL).
Identifique el tribunal
Ingrese el condado del Tribunal Superior de California y la dirección física, la dirección postal, la ciudad y el código postal del tribunal, así como el nombre de la sede.
Complete el encabezado del caso
Ingrese el nombre después de ESTATE OF o IN THE MATTER OF, marque DECEDENT, TRUST u OTHER, e ingrese el CASE NUMBER. El número de caso se repite en la parte superior de la página 2.
Complete el punto 1, el aviso
Ingrese el nombre de la persona que da el aviso y su capacidad fiduciaria o de representante, si corresponde. Luego indique el título completo de la petición, solicitud, informe o rendición de cuentas presentada y descríbala brevemente.
Marque el informe de estado si corresponde
Marque la casilla si el documento presentado es un informe sobre el estado de la administración de la sucesión de una persona fallecida conforme a la sección 12200 del Código Testamentario. Déjela sin marcar en los demás casos.
Complete el punto 2, la audiencia
Ingrese la fecha, hora, departamento y sala de la audiencia. Añada el nombre y la dirección del tribunal únicamente si son distintos de los del tribunal indicado arriba.
Deje el certificado del secretario para el secretario
En la página 2, el Certificado de publicación del secretario, que incluye la dirección y fecha de publicación y la firma del secretario adjunto, lo completa el secretario, no usted.
Complete el comprobante de notificación por correo
La persona que envió el aviso por correo ingresa su dirección residencial o comercial (punto 2), marca el método en el punto 3 (a o b) e ingresa la fecha y la ciudad y el estado del envío en el punto 4. El punto 5 confirma que se notificó junto con el aviso una copia de la petición o del documento indicado en el punto 1.
Incluya a cada persona que recibió el aviso por correo
En la tabla, ingrese el nombre y la dirección completa (calle y número, ciudad, estado y código postal) de cada persona a quien se envió el aviso por correo. Si son más de cinco, marque la casilla de anexo; puede usar el formulario DE-120(MA)/GC-020(MA).
Revise, firme y descargue el PDF
La persona que notificó el aviso ingresa la fecha, escribe a máquina o en letra de imprenta su nombre y firma la declaración bajo pena de perjurio. Revise cada elemento y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el DE-120
El Formulario DE-120 es un aviso, por lo que llega a las personas interesadas mediante notificación y publicación, en lugar de enviarse a una sola dirección de presentación. El formulario no indica una dirección postal ni un portal para enviarlo; el tribunal que aparece en la parte superior del formulario es el que tramita el caso.
- Por correo: incluya una copia del aviso en un sobre dirigido a cada persona nombrada en la página 2 y envíelo con el franqueo pagado por medio del Servicio Postal de EE. UU. o siguiendo las prácticas habituales de envío del negocio. El punto 5 del comprobante de notificación indica que se notificó junto con el aviso una copia de la petición u otro documento descrito en el punto 1. Después, complete y firme el Comprobante de notificación por correo.
- Mediante notificación personal: el comprobante de notificación de este formulario no cubre este método. Puede usar el formulario DE-120(P) para comprobar la notificación personal.
- Mediante publicación: el Certificado de publicación del secretario lo completa un secretario, quien certifica la dirección y la fecha en que se publicó una copia.
Si se envió el aviso por correo a más de cinco personas, continúe la lista en un anexo; puede usar el formulario DE-120(MA)/GC-020(MA). Consulte con la oficina del secretario del tribunal los detalles locales de presentación y audiencia. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Usar el Formulario DE-120 para avisar de una petición para administrar una sucesión; el formulario indica que debe usarse el DE-121 para ese propósito.
- Usar el Formulario DE-120 para una audiencia en un caso de tutela o curatela, que requiere el formulario GC-020, o para una petición para determinar un reclamo sobre bienes, que requiere el DE-115/GC-015.
- Completar el Comprobante de notificación por correo cuando el aviso se notificó personalmente; el formulario indica que debe usarse el DE-120(P) para la notificación personal.
- Enviar el aviso por correo sin incluir una copia de la petición u otro documento descrito en el punto 1 y luego firmar el punto 5 como si se hubiera notificado.
- Escribir en el punto 1 una descripción imprecisa en vez del título completo del documento presentado y una breve descripción.
- No marcar la casilla de informe sobre el estado de la administración de la sucesión conforme a la sección 12200 del Código Testamentario cuando corresponda, por lo que el aviso del derecho a presentar una petición para obtener una rendición de cuentas no se aplica como estaba previsto.
- Permitir que una parte del caso o una persona menor de 18 años firme el Comprobante de notificación por correo; la persona declarante debe ser mayor de 18 años y no ser parte del caso.
- Incluir más de cinco destinatarios sin indicar que hay un anexo, o dejar en blanco la fecha y el lugar del envío por correo en el punto 4.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario DE-120?
El Formulario DE-120 es el Aviso de audiencia: sucesión de una persona fallecida o fideicomiso de California. Informa a las personas interesadas la fecha, hora y lugar de una audiencia sobre una petición, solicitud, informe o rendición de cuentas presentada en un caso de sucesión o fideicomiso, y describe ese documento.
¿Tengo que ir al tribunal si recibo un DE-120?
No. El aviso indica que no está obligado a comparecer, pero puede asistir a la audiencia y oponerse o responder. Si no responde ni asiste, el tribunal puede actuar sobre el documento presentado sin su participación.
¿Qué formulario notifica una petición para administrar una sucesión?
El Formulario DE-121, no el DE-120. El DE-120 indica que no debe usarse para una petición para administrar una sucesión (Código Testamentario, § 8100), para audiencias de tutela o curatela (use GC-020) ni para una petición para determinar un reclamo sobre bienes (use DE-115/GC-015).
¿Puedo usar el DE-120 para comprobar una notificación personal?
No. El comprobante de notificación del DE-120 cubre únicamente la notificación por correo. El formulario indica que puede usar el formulario DE-120(P) para comprobar la notificación personal del aviso.
¿Qué hago si envío el aviso por correo a más de cinco personas?
Continúe la lista en un anexo y marque la casilla en la página 2. El formulario indica que puede usar el Anexo al Aviso de audiencia, Comprobante de notificación por correo, formulario DE-120(MA)/GC-020(MA), para este propósito.
¿Para qué sirve la casilla de informe conforme a la sección 12200 del Código Testamentario?
Márquela si el documento presentado es un informe sobre el estado de la administración de la sucesión de una persona fallecida conforme a la sección 12200 del Código Testamentario. El AVISO del formulario informa entonces a los destinatarios de que tienen derecho a presentar una petición para obtener una rendición de cuentas conforme a la sección 10950 del Código Testamentario.
¿Cómo solicito una adaptación para la audiencia?
Solicítela al menos cinco días antes de la audiencia. Hay sistemas de asistencia auditiva, subtitulado en tiempo real asistido por computadora y servicios de intérprete de lenguaje de señas; comuníquese con la oficina del secretario o use el formulario MC-410 de www.courts.ca.gov/forms.
¿Puedo rellenar el DE-120 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF del DE-120 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no notifica, publica ni presenta el aviso; usted debe seguir los canales de envío por correo, publicación y presentación ante el tribunal que describe el formulario.
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