El Formulario DE-121, Aviso de petición para administrar un patrimonio (Notice of Petition to Administer Estate), es un formulario testamentario adoptado para uso obligatorio por el Consejo Judicial de California. La persona que presenta una Petición de Sucesión lo utiliza para informar a herederos, beneficiarios, acreedores y otras personas interesadas que se presentó la petición, quién solicita ser nombrado y cuándo y dónde se celebrará la audiencia. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; los tribunales de California publican el formulario en courts.ca.gov.
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¿Qué es el DE-121?
Formulario DE-121, Aviso de petición para administrar un patrimonio (Notice of Petition to Administer Estate), es el formulario del Consejo Judicial de California que utiliza un peticionario para informar a herederos, beneficiarios, acreedores y otras personas interesadas que se presentó una Petición de Sucesión y cuándo la revisará el tribunal.
El sitio de autoayuda del Consejo Judicial describe una Petición de Sucesión como una solicitud para iniciar el proceso de distribución de los bienes de una persona fallecida, pagar las deudas que debía y resolver sus asuntos financieros. El aviso también explica qué debe hacer una persona que lo recibe si no está de acuerdo con la petición. El formulario está encabezado para el Tribunal Superior de California y cita las secciones 8100 y 9100 del Código de Sucesiones.
La página 1 contiene el aviso. Indica el nombre del difunto y todos los nombres por los que se le conocía, el peticionario, la persona que será nombrada representante personal y la fecha, hora, departamento y sala de la audiencia. Indica que la petición solicita admitir el testamento y cualquier codicilo a sucesión y obtener autoridad conforme a la Ley de Administración Independiente de Patrimonios. También informa a los acreedores cómo presentar una reclamación y a las personas interesadas sobre la Solicitud de aviso especial (Formulario DE-154).
La página 2 es la Proof of Service by Mail (Prueba de notificación por correo), en la que un adulto que no es parte del caso declara bajo pena de perjurio que el aviso se envió por correo a cada persona incluida en la lista. Las personas adicionales notificadas pueden incluirse en el Formulario DE-121(MA).
¿Quién tiene que presentar el DE-121?
El peticionario en un caso sucesorio de California, o su abogado, completa el DE-121 después de que se haya presentado una Petición de Sucesión. El punto 10 del formulario identifica si el aviso lo firma el peticionario o el abogado del peticionario, e incluye el nombre, la dirección y el número de teléfono del abogado.
Las personas a quienes se dirige el aviso son sus destinatarios, no quienes lo presentan: todos los herederos, beneficiarios, acreedores, acreedores contingentes y otras personas que puedan tener interés en el testamento o el patrimonio del difunto. Un acreedor o acreedor contingente que lo reciba debe leer el punto 8, y una persona interesada que desee recibir avisos posteriores debe leer el punto 9.
La Prueba de notificación por correo de la página 2 debe completarla una persona mayor de 18 años, que no sea parte del caso y que viva o trabaje en el condado donde se envió el aviso. Esa persona la firma, por lo que normalmente no es el peticionario.
El formulario no indica quién puede completarlo, aparte del peticionario, el abogado del peticionario y la persona que envía el aviso por correo.
Cuándo presentar el DE-121
El DE-121 se utiliza una vez presentada una Petición de Sucesión, porque el aviso informa a las personas interesadas sobre esa petición y la audiencia correspondiente. La fecha, hora, departamento y sala de la audiencia se ingresan en el punto 6, por lo que debe conocerse la fecha fijada por el tribunal al completar el formulario.
El formulario no indica un plazo separado para enviar el aviso por correo. Para los acreedores, el punto 8 establece el período para presentar una reclamación que describe el aviso: la reclamación debe presentarse ante el tribunal y enviarse una copia por correo al representante personal dentro del plazo que venza más tarde entre cuatro meses desde la primera emisión de cartas a un representante personal general o 60 días desde la fecha en que se envió por correo o se entregó personalmente al acreedor un aviso conforme a la sección 9052 del Código de Sucesiones.
Toda persona que se oponga a la petición debe comparecer en la audiencia o presentar objeciones por escrito antes de esta, según explica el punto 7. Consulte las secciones del Código de Sucesiones citadas en el formulario o pregunte al secretario del tribunal sobre las reglas de plazos para dar aviso.
Documentos que necesitas
- Una copia de la Petición de Sucesión u otro documento mencionado en el aviso, que se entrega junto con el aviso; el punto 5 de la Prueba de notificación por correo confirma que se incluyó.
- Formulario DE-121(MA), solo si se notificó a más personas de las que caben en las seis líneas de la Prueba de notificación por correo; marque la casilla que indica que continúa en un anexo.
- Los nombres y las direcciones postales de cada persona a quien se envió el aviso por correo, ingresados en la lista de la parte inferior de la página 2.
Cómo rellenar el DE-121
Ingrese la información del tribunal y de las partes
En el bloque superior, ingrese el abogado o la parte sin abogado (nombre, número del Colegio de Abogados del Estado, dirección), número de teléfono, fax y correo electrónico opcionales, y el nombre de la persona a quien representa el abogado. Añada el condado del Tribunal Superior de California, su dirección postal y física, ciudad y código ZIP, y el nombre de la sede.
Complete el encabezado del patrimonio
Ingrese el nombre del difunto después de ESTATE OF (Name) y marque DECEDENT. Añada el CASE NUMBER.
Indique el nombre del difunto en el punto 1
Punto 1: especifique todos los nombres por los que se conocía al difunto, para que los herederos, beneficiarios y acreedores puedan identificar el patrimonio.
Identifique al peticionario y el condado
Punto 2: ingrese el nombre del peticionario que presentó la Petición de Sucesión y el condado del Tribunal Superior de California donde se presentó.
Indique el nombre del representante personal propuesto
Punto 3: ingrese el nombre de la persona que la petición solicita que el tribunal nombre como representante personal del patrimonio.
Revise las declaraciones preimpresas
Los puntos 4 y 5 están preimpresos: se solicita admitir el testamento y los codicilos a sucesión, así como obtener autoridad conforme a la Ley de Administración Independiente de Patrimonios. Los puntos 7, 8 y 9 también están preimpresos y explican las objeciones, las reclamaciones de acreedores y la Solicitud de aviso especial (Formulario DE-154).
Ingrese los detalles de la audiencia
Punto 6a: ingrese la fecha, la hora, el departamento y la sala. Punto 6b: marque que es igual a la indicada arriba o marque «otra» y especifique la dirección del tribunal.
Complete el punto 10
Marque si el aviso corresponde al Petitioner o al Attorney for petitioner e ingrese el nombre, la dirección y el número de teléfono del abogado.
Complete el encabezado de la prueba de notificación
En la página 2, repita el nombre del difunto y el número de caso. Punto 1: la persona que envía el aviso por correo confirma que es mayor de 18 años, no es parte y vive o trabaja en el condado donde se envió. Punto 2: ingrese la dirección residencial o comercial de esa persona.
Seleccione el método de envío por correo
Punto 3: marque a si el sobre cerrado y con franqueo pagado se depositó en el Servicio Postal de Estados Unidos, o b si se dejó para su recogida y envío conforme a las prácticas comerciales habituales. Punto 4: ingrese la fecha y el lugar de envío (ciudad, estado), y el punto 5 confirma que se entregó junto con el aviso una copia de la petición u otro documento.
Enumere a cada persona notificada
En la tabla de la parte inferior de la página 2, ingrese el nombre y la dirección (número, calle, ciudad, estado y código ZIP) de cada persona a quien se envió el aviso por correo. Si hay más de seis, marque la casilla de continuación y use el Formulario DE-121(MA).
Revise, firme y descargue el PDF
La persona que completa la prueba de notificación imprime o escribe su nombre, y firma y fecha el formulario bajo pena de perjurio. Revise todos los datos y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por correo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el DE-121
El DE-121 se entrega por correo a las personas interesadas y también puede publicarse; el formulario no indica ningún portal ni otro canal de presentación.
- Por correo: incluya una copia del aviso en un sobre dirigido a cada persona incluida en la lista de la parte inferior de la página 2. Incluya una copia de la petición u otro documento al que se refiere el aviso y, luego, deposite el sobre en el Servicio Postal de Estados Unidos o déjelo para su recogida y envío conforme a las prácticas comerciales habituales. La persona que lo envía por correo completa la Prueba de notificación por correo, ingresa la fecha y el lugar de envío (ciudad, estado) y la firma y fecha.
- Destinatarios adicionales: si hay más personas que las seis líneas del formulario permiten incluir, marque la casilla de continuación y enumérelas en el Formulario DE-121(MA).
- Publicación: la nota de la página 1 indica que, si se publica el aviso, debe imprimirse el encabezado que comienza con las palabras NOTICE OF PETITION TO ADMINISTER ESTATE y omitirse la información que aparece encima del encabezado. El encabezado y el nombre del difunto deben estar en letra de al menos 8 puntos y el texto en letra de al menos 7 puntos, con el número de caso impreso como parte del encabezado. Imprima los puntos precedidos por una casilla solo si esta está marcada y no imprima las instrucciones en cursiva, los números de párrafo, la información de envío por correo ni la página 2.
La dirección del tribunal donde se celebrará la audiencia está en el punto 6b. Si tiene preguntas sobre cómo presentar el aviso ante el tribunal, comuníquese con el secretario del tribunal. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Omitir algunos de los nombres que usó el difunto; el punto 1 solicita que especifique todos los nombres por los que se conocía al difunto.
- Permitir que una parte del caso complete la Prueba de notificación por correo; quien la complete debe ser mayor de 18 años y no ser parte.
- Enviar el aviso por correo sin incluir una copia de la petición u otro documento al que se refiere el aviso y luego firmar el punto 5 de la prueba de notificación.
- Incluir a más de seis personas en la página 2 sin marcar la casilla de continuación y adjuntar el Formulario DE-121(MA).
- Publicar el aviso incluyendo todavía la información que aparece encima del encabezado, los números de párrafo o la página 2.
- Publicar el encabezado y el nombre del difunto en letra menor de 8 puntos o el texto en letra menor de 7 puntos.
- Imprimir puntos precedidos por una casilla que no está marcada u omitir el número de caso del encabezado publicado.
- Dejar en blanco la fecha, hora, departamento, sala o dirección del tribunal de la audiencia, o incluir información que no coincida con la fecha fijada por el tribunal en el punto 6.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario DE-121?
El DE-121 es el Aviso de petición para administrar un patrimonio. Después de presentar una Petición de Sucesión ante un Tribunal Superior de California, el peticionario lo utiliza para informar a herederos, beneficiarios, acreedores y otras personas interesadas sobre la petición, el representante personal propuesto y la fecha, hora y lugar de la audiencia.
¿Quién debe firmar la prueba de notificación del DE-121?
La persona que envió el aviso por correo firma la Prueba de notificación por correo de la página 2 bajo pena de perjurio. Esa persona debe ser mayor de 18 años, no ser parte del caso y vivir o trabajar en el condado donde se realizó el envío.
¿Qué hago si necesito incluir a más de seis personas en el DE-121?
Marque la casilla de continuación debajo de la lista de personas notificadas y adjunte el Formulario DE-121(MA), que el formulario indica que se utiliza para enumerar a personas adicionales notificadas. Cada persona a quien se envió el aviso por correo debe aparecer en la página 2 o en el anexo.
¿Qué formato debe tener el DE-121 si se publica?
Imprima el encabezado que comienza con NOTICE OF PETITION TO ADMINISTER ESTATE y omita la información que aparece encima. El encabezado y el nombre del difunto deben estar en letra de al menos 8 puntos, el texto en letra de al menos 7 puntos y el número de caso debe formar parte del encabezado. Omita los puntos con casillas sin marcar, las instrucciones en cursiva, los números de párrafo, la información de envío por correo y la página 2.
¿Cuánto tiempo tiene un acreedor para presentar una reclamación después de recibir el DE-121?
El punto 8 indica que la reclamación debe presentarse ante el tribunal y enviarse por correo al representante personal dentro del plazo que venza más tarde entre cuatro meses desde la primera emisión de cartas a un representante personal general o 60 días desde el envío o la entrega de un aviso conforme a la sección 9052 del Código de Sucesiones.
¿Qué es la Solicitud de aviso especial mencionada en el DE-121?
Es el Formulario DE-154. El punto 9 indica que una persona interesada puede presentarlo para recibir avisos de un inventario y avalúo de los bienes del patrimonio o de cualquier petición o cuenta, según lo dispuesto en la sección 1250 del Código de Sucesiones. El secretario del tribunal tiene el formulario.
¿Puedo completar el DE-121 en línea?
Puede rellenar el PDF del DE-121 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no envía el aviso por correo, no lo presenta ante el tribunal ni completa la prueba de notificación por usted.
¿Puedo solicitar adaptaciones por discapacidad para una audiencia sucesoria?
El formulario indica que se pueden solicitar sistemas de asistencia auditiva, subtítulos en tiempo real o servicios de intérprete de lengua de señas, siempre que se avise con al menos 5 días de anticipación. Comuníquese con la oficina del secretario para obtener el Formulario MC-410, Solicitud de adaptaciones para personas con discapacidades y orden.
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