El Formulario DE-140, Orden para la sucesión testamentaria (Order for Probate), es un formulario del Consejo Judicial de California en el que un Tribunal Superior registra su decisión de nombrar al representante personal de la sucesión de una persona fallecida. Identifica al albacea, administrador con testamento anexo, administrador o administrador especial, establece las facultades concedidas y fija cualquier fianza. Puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El PDF oficial y la descripción de autoayuda del tribunal están publicados por los tribunales de California.
Última actualización
¿Qué es el DE-140?
Formulario DE-140, Orden para la sucesión testamentaria (Order for Probate), es el formulario del Consejo Judicial de California que establece la decisión del tribunal de nombrar al representante personal de una sucesión: el albacea del testamento de una persona fallecida o el administrador que el tribunal nombra para administrar la sucesión de una persona que murió sin testamento.
El encabezado del formulario identifica el Tribunal Superior de California y el condado de la sucesión, e incluye el nombre de la sucesión y el número de caso. Es una orden judicial, por lo que termina con la fecha y la línea de firma del juez del Tribunal Superior. Cita el Código Testamentario, §§ 8006, 8400, y el Consejo Judicial la identifica como formulario obligatorio.
La orden tiene siete puntos numerados:
- Punto 1: fecha, hora, departamento o sala, y juez de la audiencia.
- Punto 2: determinaciones del tribunal sobre la notificación, la fecha de fallecimiento y residencia de la persona fallecida, y si murió sin testamento o con testamento.
- Punto 3: nombramiento del representante personal y tipo de nombramiento.
- Punto 4: facultades plenas o limitadas conforme a la Ley de Administración Independiente de Sucesiones.
- Punto 5: fianza, cuentas bloqueadas y límites para tomar posesión de bienes.
- Punto 6: nombramiento de un tasador testamentario.
- Punto 7: número de páginas adjuntas.
El formulario incluye una advertencia de que el nombramiento no es efectivo hasta que se hayan emitido las cartas.
¿Quién tiene que presentar el DE-140?
El formulario corresponde a casos sucesorios en un Tribunal Superior de California en los que el tribunal nombra a alguien para administrar la sucesión de una persona fallecida. El encabezado tiene un espacio para el abogado o la parte sin abogado, por lo que lo prepara la persona que lleva el caso de la sucesión, y el juez lo convierte en orden judicial al firmarlo.
Cubre cuatro tipos de nombramiento, cada uno indicado en el formulario:
- un albacea nombrado en el testamento de la persona fallecida;
- un administrador con testamento anexo;
- un administrador, cuando la persona fallecida murió sin testamento;
- un administrador especial.
El formulario también registra una Orden que autoriza la administración independiente de la sucesión, con facultades plenas o limitadas. La sucesión puede ser de una persona residente de California o de una persona no residente que dejó bienes sucesorios en el condado indicado en el formulario.
El formulario no es una petición ni son las cartas testamentarias. La advertencia impresa indica que el nombramiento no es efectivo hasta que se hayan emitido las cartas.
Cuándo presentar el DE-140
La orden está vinculada a la audiencia judicial sobre el nombramiento: el Punto 1 registra la fecha, hora, departamento o sala y juez de esa audiencia, y las determinaciones y órdenes del juez se asientan teniendo en cuenta la audiencia. El formulario no indica una fecha límite aparte.
El nombramiento conforme a esta orden no es efectivo hasta que se hayan emitido las cartas, y el formulario indica que estas se emiten una vez que se cumplen los requisitos para el nombramiento. Si el tribunal establece una fecha de vencimiento, el Punto 3(4) registra la fecha en que vencen las cartas. Cuando el tribunal concede facultades a un administrador especial sin una notificación de audiencia, el Punto 3(3) lo registra.
Consulte los procedimientos locales del tribunal para saber cuándo se presenta una orden propuesta antes de la audiencia o durante esta; el formulario no lo especifica.
Documentos que necesitas
- Documento adjunto 3d(2): adjúntelo si el tribunal nombra a un administrador especial con facultades especiales, ya que el Punto 3d(2) hace referencia a las facultades especificadas allí.
- Documento adjunto 5c: adjúntelo si el tribunal dicta órdenes adicionales sobre una cuenta bloqueada conforme al Punto 5c.
- Cualquier otra página adjunta; indique el número total en el Punto 7. La firma del juez va después del último documento adjunto.
Cómo rellenar el DE-140
Complete el encabezado y la identificación del caso
Introduzca los datos del abogado o de la parte sin abogado (nombre, número del colegio de abogados estatal, dirección, teléfono y fax), el nombre del abogado que representa a la parte, el condado del Tribunal Superior, las direcciones física y postal, la ciudad y el código postal, el nombre de la sucursal, el nombre de la sucesión y el número de caso.
Indique el tipo de orden
En la casilla ORDER APPOINTING (ORDEN DE NOMBRAMIENTO), marque Executor, Administrator with Will Annexed, Administrator o Special Administrator. Marque Order Authorizing Independent Administration of Estate con facultades plenas o limitadas, según corresponda.
Introduzca los datos de la audiencia en el Punto 1
Escriba la fecha de la audiencia, la hora, el Dept./Room y el juez.
Registre las determinaciones en el Punto 2
Marque el Punto 2a sobre la notificación. En 2b, introduzca la fecha de fallecimiento de la persona y marque residente o no residente del condado. En 2c, marque murió sin testamento o con testamento; si murió con testamento, introduzca las fechas del testamento y los codicilos, y la fecha de la Minute Order que admite el testamento a trámite sucesorio.
Identifique al representante personal en el Punto 3
Introduzca el nombre de la persona nombrada y marque albacea, administrador con testamento anexo, administrador o administrador especial. Para un administrador especial, marque facultades generales, facultades especiales con el Documento adjunto 3d(2), sin notificación de audiencia o la fecha de vencimiento de las cartas, según corresponda.
Elija las facultades en el Punto 4
Marque el Punto 4a para facultades plenas o el Punto 4b para facultades limitadas conforme a la Ley de Administración Independiente de Sucesiones.
Establezca la fianza y los depósitos en el Punto 5
Marque 5a si no se requiere fianza, o 5b e introduzca el monto de la fianza. Use 5c para los depósitos en una cuenta bloqueada e indique la institución y su ubicación; use 5d si el representante no puede tomar posesión de los bienes sin una orden judicial específica.
Indique el tasador testamentario en el Punto 6
Introduzca el nombre de la persona nombrada tasador testamentario.
Añada la fecha, las páginas y la firma del juez
Introduzca la fecha de la orden y el número de páginas adjuntas en el Punto 7. El juez del Tribunal Superior firma después del último documento adjunto.
Revise y descargue el PDF
Verifique que las casillas marcadas coincidan con la orden que el tribunal pretende emitir y que los documentos adjuntos estén numerados según lo requiere el formulario. Luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el DE-140
El formulario no indica un canal de presentación, dirección, portal ni tarifa. Está dirigido a un Tribunal Superior de California y condado específicos, y tiene un espacio marcado FOR COURT USE ONLY (SOLO PARA USO DEL TRIBUNAL), por lo que lo tramita ese tribunal en el caso de la sucesión.
Introduzca en el encabezado el condado del tribunal, las direcciones postal y física, el nombre de la sucursal y el número de caso tal como aparecen en los documentos del caso. Luego siga los canales de presentación de ese Tribunal Superior para el caso.
Si su orden tiene más de una página de documentos adjuntos, indique el número de páginas en el Punto 7. La firma del juez va después del último documento adjunto, así que adjunte todas las páginas antes de la línea de firma.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales del tribunal.
Errores comunes que debes evitar
- Considerar efectivo el nombramiento cuando se firma la orden; el formulario advierte que no es efectivo hasta que se hayan emitido las cartas.
- Marcar las facultades especiales conforme al Punto 3d(2) sin adjuntar el Documento adjunto 3d(2), donde se especifican las facultades.
- Marcar las facultades limitadas en el Punto 4b y luego suponer que el representante puede vender o intercambiar bienes inmuebles, conceder una opción para comprarlos o pedir un préstamo garantizado por ellos sin supervisión judicial.
- Ordenar una cuenta bloqueada en el Punto 5c sin indicar la institución y su ubicación.
- Dejar en blanco el número de páginas del Punto 7 cuando se adjuntan páginas, o colocar documentos adjuntos después de la firma del juez.
- Introducir las fechas del testamento y de los codicilos en el Punto 2c(2) cuando la persona fallecida murió sin testamento, según el Punto 2c(1).
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario DE-140?
El Formulario DE-140 es la Orden para la sucesión testamentaria. Registra la decisión del Tribunal Superior de nombrar al representante personal de una sucesión, ya sea albacea, administrador con testamento anexo, administrador o administrador especial, e indica las facultades, la fianza y otras órdenes.
¿El nombramiento es efectivo tan pronto como el juez firma el DE-140?
No. El formulario incluye una advertencia de que el nombramiento no es efectivo hasta que se hayan emitido las cartas, y el Punto 3 indica que estas se emitirán una vez que se cumplan los requisitos para el nombramiento.
¿Cuál es la diferencia entre las facultades plenas y las limitadas en el DE-140?
El Punto 4a concede facultades plenas conforme a la Ley de Administración Independiente de Sucesiones. El Punto 4b concede facultades limitadas, sin autoridad para vender o intercambiar bienes inmuebles, conceder una opción para comprarlos o pedir dinero prestado con garantía de un gravamen sobre bienes inmuebles sin supervisión judicial.
¿El DE-140 siempre exige una fianza?
No. El Punto 5a indica que no se requiere fianza; el Punto 5b fija una fianza que debe otorgar una compañía de fianzas autorizada o según lo disponga la ley, y el Punto 5c puede ordenar que se depositen fondos en una cuenta bloqueada.
¿Quién firma el Formulario DE-140?
El juez del Tribunal Superior firma la orden y pone la fecha después del último documento adjunto. El encabezado identifica al abogado o a la parte sin abogado asociada con el caso.
¿Puedo rellenar el DE-140 en línea?
Puede rellenar el PDF del DE-140 en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la orden ante el tribunal; la presentación se realiza por los canales del Tribunal Superior.
¿Qué revisión del Formulario DE-140 es esta?
El formulario indica Rev. January 1, 1998, y el Consejo Judicial de California lo marca como Mandatory Form [1/1/2000]. La página de autoayuda del tribunal indica que la fecha de vigencia es el 1 de enero de 1998.
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