El Formulario DE 2063, Aviso de ingresos reducidos (Notice of Reduced Earnings), es un formulario bilingüe de dos caras, en inglés y español, del Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD). El empleador completa la mitad superior para certificar los ingresos brutos del empleado durante una semana de nómina en la que trabajó menos de tiempo completo, y el empleado completa la sección del reclamante. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el EDD publica el original en edd.ca.gov, y el formulario se tramita a través de los canales del EDD, no por medio de esta página.
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¿Qué es el DE 2063?
Formulario DE 2063, Aviso de ingresos reducidos (Notice of Reduced Earnings), es el formulario del Departamento de Desarrollo del Empleo de California (EDD) que utiliza un empleador para certificar los ingresos de un empleado durante una semana de desempleo parcial, y en el que el empleado responde preguntas sobre esa misma semana.
La página de formularios de la agencia indica que los empleadores lo utilizan para certificar a sus empleados para beneficios parciales, y remite al DE 4209, Instrucciones para completar el Aviso de ingresos reducidos, DE 2063, para obtener más información sobre las reclamaciones parciales. La página 1 está en inglés y la página 2 contiene el mismo formulario en español, por lo que una sola hoja sirve para ambos idiomas.
El formulario tiene dos mitades. En la declaración del empleador, este proporciona la fecha de cierre de la semana de nómina, los ingresos brutos antes de las deducciones, si el empleado se presentó para todo el trabajo disponible, por qué el empleado no trabaja a tiempo completo y la última fecha en que trabajó. Luego, el empleador certifica la información y firma. La sección del reclamante pregunta sobre otros motivos por los que el empleado no pudo trabajar a tiempo completo, el trabajo para otra persona (incluido el trabajo por cuenta propia), una pensión que no sea del Seguro Social, un cambio de dirección o número de teléfono y si desea que se retenga el impuesto federal sobre los ingresos.
El EDD también ofrece traducciones del DE 2063 a otros idiomas, y un formulario separado, DE 2063F, Aviso de ingresos reducidos (pescador), para los empleados de una embarcación pesquera.
¿Quién tiene que presentar el DE 2063?
Los empleadores utilizan el DE 2063 cuando un empleado trabaja menos de tiempo completo debido a la falta de trabajo y solicita beneficios parciales por desempleo. El empleador completa y firma la declaración del empleador y entrega el formulario al empleado. El formulario indica que solo debe emitirse para el período de siete días consecutivos que corresponde a su semana de nómina. Si paga a los trabajadores con menos frecuencia que una vez cada siete días, debe emitir un DE 2063 por cada semana calendario (de domingo a sábado) de desempleo parcial.
Los empleados que reciben el formulario deben completar la sección del reclamante, que el formulario indica que es obligatoria, y firmarla. Las preguntas se refieren a la semana de nómina indicada en la parte superior.
No utilice el DE 2063 para un empleado de una embarcación pesquera. El EDD ofrece un formulario separado para pescadores, DE 2063F, con sus propias instrucciones para completarlo (DE 4210F).
El formulario no indica que ninguna otra persona pueda firmar en nombre del empleador o del reclamante.
Cuándo presentar el DE 2063
El empleador emite el DE 2063 inmediatamente después de la fecha de cierre de la semana de nómina que aparece en la parte superior del formulario; el formulario lo indica expresamente. Cada formulario corresponde a una semana de nómina o, cuando los trabajadores cobran con menos frecuencia que cada siete días, a una semana calendario (de domingo a sábado).
Luego, el reclamante tiene un plazo. El formulario establece que la reclamación solo se considera presentada a tiempo si el reclamante se comunica con el Departamento de Desarrollo del Empleo dentro de los 28 días posteriores a la fecha en que se le entregó el formulario. Excepción: si sabe que estará totalmente desempleado durante más de dos semanas consecutivas, comuníquese inmediatamente con el EDD. El formulario no indica ningún otro plazo ni tiempo de procesamiento.
Cómo rellenar el DE 2063
Ingrese los datos de identificación del empleado
En la parte superior, ingrese el apellido, el nombre y el número del Seguro Social del empleado. Deje en blanco la casilla «EDD USE ONLY» (solo para uso del EDD) y las iniciales del entrevistador; esos campos son para el EDD.
Ingrese la fecha de cierre de la semana de nómina
En «EMPLOYER'S STATEMENT FOR THE PAYROLL WEEKENDING DATE» (declaración del empleador para la fecha de cierre de la semana de nómina), escriba la fecha en formato MM/DD/YY. Emita un formulario por cada semana de nómina o por cada semana calendario (de domingo a sábado) si paga con menos frecuencia que cada siete días.
Informe los ingresos brutos en el punto 1
Ingrese los ingresos brutos del empleado antes de las deducciones correspondientes a esa semana. Si no hubo ingresos, ingrese Ø.
Responda el punto 2 sobre el trabajo disponible
Marque Sí o No para indicar si el empleado se presentó para todo el trabajo disponible durante la semana de nómina. Si marca No, indique la(s) fecha(s) en 2(a) y el motivo en 2(b).
Marque el motivo en el punto 3
Marque uno: despido por falta de trabajo (incluida la reducción de horas), despido o renuncia voluntaria.
Ingrese la última fecha trabajada en el punto 4
Escriba la última fecha en que el empleado realizó algún trabajo para usted, en la fecha de cierre de la semana de nómina o antes, en formato MM/DD/YY.
Complete la certificación del empleador
Ingrese el nombre de la empresa, el número de teléfono, la dirección, la ciudad, el código postal y el número de cuenta del empleador; firme en la línea marcada con X e indique la fecha de emisión al empleado (DATE ISSUED TO EMPLOYEE) en formato MM/DD/YY.
Reclamante: responda las preguntas A y B
En A, indique si algo que no sea la falta de trabajo le impidió trabajar a tiempo completo cada día laborable habitual y, de ser así, indique el motivo, las fechas y las horas. En B, indique si trabajó para alguien más esa semana, incluido el trabajo por cuenta propia, e indique el nombre y la dirección del empleador, los ingresos brutos, las fechas trabajadas y por qué dejó de trabajar.
Reclamante: responda las preguntas C, D y E
En C, indique si recibe una pensión que no sea del Seguro Social e informe cualquier cambio y el nuevo monto bruto. En D, indique cualquier cambio de dirección o número de teléfono durante esa semana. Marque la casilla E si desea que se retenga el impuesto federal sobre los ingresos.
Reclamante: firme la certificación
Firme en la línea marcada con X e indique su número de teléfono, dirección, ciudad y código postal. Se requiere su firma, y la certificación se realiza bajo pena de perjurio.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique las fechas, el monto de los ingresos y ambas firmas. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y recuerde que el reclamante debe comunicarse con el EDD dentro de los 28 días posteriores a la emisión del formulario.
Cómo presentar el DE 2063
El DE 2063 se tramita en dos pasos y el formulario no indica una dirección postal, un número de fax ni un portal para ninguno de los dos.
- Del empleador al empleado: el empleador completa la declaración del empleador, la firma, indica la fecha de emisión y entrega el formulario al empleado inmediatamente después de la fecha de cierre de la semana de nómina.
- Del reclamante al EDD: el empleado completa y firma la sección del reclamante y debe comunicarse con el Departamento de Desarrollo del Empleo dentro de los 28 días posteriores a la fecha en que se emitió el formulario. Si estará totalmente desempleado durante más de dos semanas consecutivas, comuníquese inmediatamente con el EDD.
Para saber cómo comunicarse con el EDD acerca de una reclamación parcial, consulte la página de formularios y publicaciones del EDD en https://edd.ca.gov/en/unemployment/forms_and_publications/ y las instrucciones para completar el formulario, DE 4209. FillingPDF permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Emitir el formulario para un período que no corresponde a la semana de nómina del empleado; el formulario indica que solo debe emitirse para el período de siete días consecutivos de su semana de nómina.
- Pagar con menos frecuencia que cada siete días, pero emitir un solo formulario para todo el período de pago; se requiere un DE 2063 por cada semana calendario (de domingo a sábado) de desempleo parcial.
- Dejar en blanco el punto 1 cuando no hubo ingresos; el formulario indica que debe ingresar Ø.
- Marcar más de un motivo en el punto 3; el formulario indica que debe marcar uno.
- Entregar el formulario tarde; debe emitirse inmediatamente después de la fecha de cierre de la semana de nómina indicada.
- Omitir la firma del empleador, el nombre de la empresa o el número de cuenta del empleador en la certificación del empleador.
- Que el reclamante omita la sección del reclamante o la firma; el formulario indica que debe completar esta sección y que se requiere su firma.
- Que el reclamante omita el trabajo para alguien que no sea el empleador habitual; la pregunta B incluye el trabajo por cuenta propia.
- Que el reclamante no se comunique con el EDD dentro de los 28 días posteriores a la emisión del formulario, lo que hace que la reclamación no se considere presentada a tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el DE 2063?
El DE 2063 es el Aviso de ingresos reducidos del EDD de California. Un empleador lo completa para certificar los ingresos brutos de un empleado durante una semana de trabajo de menos de tiempo completo, y el empleado completa la sección del reclamante correspondiente a esa misma semana.
¿Quién completa el formulario DE 2063?
Tanto el empleador como el empleado. El empleador completa los puntos 1 a 4 y la certificación del empleador, y luego emite el formulario. El empleado debe completar la sección del reclamante (preguntas A a E) y firmar la certificación del reclamante.
¿Cuándo debe emitir el empleador el DE 2063?
Inmediatamente después de la fecha de cierre de la semana de nómina indicada en el formulario. Emítalo solo para el período de siete días consecutivos de su semana de nómina o, si paga con menos frecuencia que una vez cada siete días, por cada semana calendario (de domingo a sábado).
¿Cuánto tiempo tiene el empleado para comunicarse con el EDD?
Debe hacerlo dentro de los 28 días posteriores a la fecha en que se emitió el formulario al empleado; de lo contrario, la reclamación no se considera presentada a tiempo. Si el empleado sabe que estará totalmente desempleado durante más de dos semanas consecutivas, debe comunicarse inmediatamente con el EDD.
¿Qué debo ingresar si el empleado no tuvo ingresos?
Ingrese Ø en el punto 1, ingresos brutos (antes de las deducciones). El formulario da esa instrucción para las semanas sin ingresos, por lo que no debe dejar la línea en blanco.
¿Existe una versión en español del DE 2063?
Sí. La misma hoja incluye ambos idiomas: la página 1 está en inglés y la página 2 es la versión en español, identificada como el reverso del formulario. El EDD también ofrece traducciones a otros idiomas.
¿Cuál es la diferencia entre el DE 2063 y el DE 2063F?
El DE 2063F es el Aviso de ingresos reducidos (pescador), que el EDD ofrece para los empleados de una embarcación pesquera. El DE 2063 es el formulario general; cada uno tiene sus propias instrucciones del EDD para completarlo (DE 4209 y DE 4210F).
¿Puedo completar el DE 2063 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del EDD y no envía el formulario; el empleador se lo entrega al empleado, y el empleado se comunica con el EDD.
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