El Formulario DL 803, Registro de certificados de finalización de educación vial y capacitación de manejo (Driver Education/Behind-the-Wheel Training (DE/DT) Completion Certificate Log), es publicado por el Departamento de Vehículos Motorizados de California (DMV). Una escuela lo usa para registrar cada certificado de finalización de DE/DT cuando lo emite, con el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento y el número de licencia del estudiante. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el DMV publica el formulario en su página de formularios.
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¿Qué es el DL 803?
El Formulario DL 803, Registro de certificados de finalización de educación vial y capacitación de manejo (Driver Education/Behind-the-Wheel Training (DE/DT) Completion Certificate Log), es el registro del DMV de California en el que una escuela secundaria enumera cada certificado de finalización de DE/DT que emite, en orden secuencial, junto con los datos del estudiante asociados con cada certificado.
El formulario establece sus propias reglas. Cada certificado de finalización de DE/DT debe anotarse cuando se emite, y el registro debe coincidir con el expediente individual de capacitación del estudiante. En la parte superior, la escuela marca la casilla correspondiente al tipo de certificado que se registra. Las casillas impresas en el formulario son DL 387, DL 387A, DL 387B, DL 387C, DL 387D, DL 387E, DL 388A, DL 388B, DL 388C y DL 118. La escuela también indica el nombre de la escuela secundaria, su número CDS (si está disponible) y su número de identificación escolar.
La tabla del registro tiene columnas para el número de control del certificado de finalización de DE/DT, el nombre completo y la dirección del estudiante (si es necesario, pueden usarse dos líneas), la fecha de nacimiento del estudiante, la fecha de emisión y el número de licencia del estudiante.
El registro concluye con una certificación que se hace bajo pena de perjurio conforme a las leyes del Estado de California. El formulario indica que puede duplicarse, por lo que una escuela puede copiar un registro en blanco si necesita más páginas. El Formulario DL 803 también proporciona la dirección del DMV a la que deben enviarse por correo los certificados anulados o mutilados y las notificaciones de certificados perdidos o robados.
¿Quién tiene que presentar el DL 803?
El Formulario DL 803 es para una escuela secundaria que emite certificados de finalización de DE/DT y debe registrar cada uno. La escuela marca la casilla que corresponde al tipo de certificado que está registrando (DL 387, DL 387A a DL 387E, DL 388A, DL 388B, DL 388C o DL 118).
Quién puede firmar está limitado por el formulario. La persona que firma debe ser el propietario, funcionario, administrador o director de la escuela. Un instructor, secretario o representante no está autorizado para firmar, por lo que la escuela no debe pedirle a ninguna de estas personas que firme la certificación.
El formulario no es un documento del estudiante: los estudiantes aparecen en él, pero lo completa la escuela. El registro debe coincidir con el expediente individual de capacitación de cada estudiante, por lo que la persona que lo prepara necesita acceso a esos expedientes. Una escuela que complete más de una página puede duplicar el formulario; si emite varios tipos de certificados, debe marcar la casilla correspondiente al registro que lleva.
Cuándo presentar el DL 803
Registre cada certificado de finalización de DE/DT en el Formulario DL 803 cuando se emita; el formulario lo indica directamente. Enumere los certificados en orden secuencial y asegúrese de que las entradas coincidan con el expediente individual de capacitación del estudiante. El formulario no indica una fecha límite aparte.
Los certificados anulados o mutilados y las notificaciones de certificados perdidos o robados se gestionan por separado: el formulario indica que deben enviarse por correo a la dirección del DMV que se proporciona en «Cómo presentar». No establece un plazo para ese envío.
Cómo rellenar el DL 803
Marque la casilla del tipo de certificado
En CHECK (1) APPROPRIATE BOX (MARQUE LA CASILLA CORRESPONDIENTE), marque la opción que coincida con los certificados de este registro: DL 387, DL 387A, DL 387B, DL 387C, DL 387D, DL 387E, DL 388A, DL 388B, DL 388C o DL 118.
Indique la identificación de la escuela
Complete en la parte superior del formulario el nombre de la escuela secundaria, el número CDS (si está disponible) y el número de identificación escolar.
Indique el número de control del certificado
En la columna del número de control del certificado de finalización de DE/DT, escriba el número de cada certificado al emitirlo. Enumere los certificados en orden secuencial.
Indique el nombre y la dirección del estudiante
En la columna del nombre completo y la dirección del estudiante, escriba el nombre completo y la dirección del estudiante. Use dos líneas si es necesario.
Indique la fecha de nacimiento y el número de licencia
Complete la fecha de nacimiento y el número de licencia del estudiante para cada certificado, en las columnas correspondientes.
Indique la fecha de emisión
Escriba la fecha de emisión de cada certificado en la columna de fecha de emisión. Regístrelo cuando se emita y compruebe que cada entrada coincida con el expediente de capacitación del estudiante.
Escriba los datos de la persona que firma
En el bloque de certificación, escriba en letra de molde el nombre y el cargo de quien firma. La persona que firma debe ser el propietario, funcionario, administrador o director de la escuela; un instructor, secretario o representante no puede firmar.
Firme y feche la certificación
La persona que firma firma en la línea marcada X e indica la fecha. La certificación se hace bajo pena de perjurio conforme a las leyes del Estado de California.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe cada entrada con los expedientes de capacitación y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Duplique el formulario si necesita páginas adicionales.
Cómo presentar el DL 803
El único canal que aparece impreso en el Formulario DL 803 es el correo postal, y se aplica a los certificados de finalización anulados o mutilados y a las notificaciones de certificados perdidos o robados. Envíelos por correo a:
- Department of Motor Vehicles
- Occupational Licensing Branch, MS L224
- P. O. Box 932342
- Sacramento, CA 94232-3420
El formulario no indica una dirección postal, un portal ni reglas para concertar una cita para entregar el registro completado. Consulte con Occupational Licensing Branch del DMV o revise la página de formularios del DMV para saber cómo debe presentarse el registro.
Mantenga el registro en concordancia con el expediente de capacitación de cada estudiante. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe realizarse mediante los canales del DMV.
Errores comunes que debes evitar
- Pedirle a un instructor, secretario u otro representante que firme; el formulario indica que solo puede firmar el propietario, funcionario, administrador o director de la escuela.
- Registrar certificados después de su emisión y en un orden distinto; el formulario indica que cada certificado debe registrarse al emitirse y enumerarse en orden secuencial.
- Ingresar datos del estudiante que no coinciden con su expediente individual de capacitación; el registro debe coincidir con ese expediente.
- Dejar sin marcar la casilla del tipo de certificado en la parte superior; el formulario pide marcar la casilla correspondiente (DL 387 a DL 388C o DL 118).
- Intentar escribir el nombre largo y la dirección del estudiante en una sola línea en lugar de usar la segunda línea que permite el formulario.
- Enviar por correo las notificaciones de certificados anulados, mutilados, perdidos o robados a una dirección distinta de Occupational Licensing Branch, MS L224, P. O. Box 932342, Sacramento, CA 94232-3420.
- Dejar la certificación sin firmar o sin el nombre en letra de molde, el cargo y la fecha.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario DL 803?
El Formulario DL 803 es el registro de certificados de finalización de DE/DT del DMV de California. Una escuela lo usa para registrar cada certificado de finalización de educación vial y capacitación de manejo que emite, junto con el número de control, los datos del estudiante y la fecha de emisión.
¿Quién puede firmar el Formulario DL 803?
Solo el propietario, funcionario, administrador o director de la escuela. El formulario indica que un instructor, secretario o representante no está autorizado para firmar, y que la firma se hace bajo pena de perjurio conforme a las leyes de California.
¿Cuándo debo registrar un certificado de finalización en el Formulario DL 803?
Cuando se emite el certificado. El formulario indica que cada certificado de finalización de DE/DT debe registrarse al emitirse, en orden secuencial, y que el registro debe coincidir con el expediente individual de capacitación del estudiante.
¿Qué tipos de certificados abarca el Formulario DL 803?
El formulario tiene casillas para DL 387, DL 387A, DL 387B, DL 387C, DL 387D, DL 387E, DL 388A, DL 388B, DL 388C y DL 118. Marque la casilla que corresponda a los certificados que registra.
¿A dónde envío por correo los certificados de finalización anulados o perdidos?
Envíe por correo los certificados anulados o mutilados y las notificaciones de certificados perdidos o robados a Department of Motor Vehicles, Occupational Licensing Branch, MS L224, P. O. Box 932342, Sacramento, CA 94232-3420.
¿Puedo copiar el Formulario DL 803 para tener páginas adicionales?
Sí. El formulario indica que puede duplicarse, por lo que puede copiar un registro en blanco si necesita más espacio. Cada copia debe incluir la casilla del tipo de certificado y los datos de la escuela; además, la certificación final debe llevar la firma autorizada.
¿Puedo rellenar el Formulario DL 803 en línea en FillingPDF?
Puede rellenar en línea el PDF del Formulario DL 803 en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no presenta el registro ni envía nada por correo al DMV, por lo que usted debe seguir los canales del DMV.
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