La citación para presentar documentos (Subpoena Duces Tecum, DWC WCAB 32) es el formulario de citación de la Junta de Apelaciones de Compensación Laboral de California, emitido bajo el Departamento de Relaciones Industriales, División de Compensación de Trabajadores (DIR – DWC). Ordena a un testigo comparecer y llevar y presentar los documentos, papeles, libros y registros descritos en un caso de compensación laboral. El lado 2 contiene la Declaración para la citación para presentar documentos y la Declaración de notificación. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la agencia publica el PDF oficial en dir.ca.gov.
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¿Qué es el DWC WCAB 32?
La citación para presentar documentos (DWC WCAB 32) es el formulario de la Junta de Apelaciones de Compensación Laboral de California que ordena a una persona comparecer y testificar en un caso de compensación laboral, y llevar y presentar los documentos, papeles, libros y registros descritos.
El formulario está impreso por ambos lados bajo el encabezado del Estado de California, Departamento de Relaciones Industriales, División de Compensación de Trabajadores, Junta de Apelaciones de Compensación Laboral.
- Lado 1 es la citación propiamente dicha: el encabezado del caso y el número de caso, la persona a quien se ordena comparecer, el lugar, la fecha y la hora de comparecencia, la descripción de los registros, la fecha de emisión y la línea de firma de la Junta (secretario, secretario adjunto o juez de compensación laboral). También indica que el testigo puede cumplir enviando por correo los registros, o copias autenticadas (Evid. Code 1561), dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha de notificación.
- Lado 2 contiene la Declaration for Subpoena Duces Tecum (Declaración para la citación para presentar documentos), en la que el abogado registrado o representante solicitante explica por qué los documentos son pertinentes, y la Declaration of Service (Declaración de notificación), que registra a quién se notificó, cuándo y dónde.
El formulario indica que la citación se emite a solicitud de la persona que presenta la declaración al reverso, y que la citación no es válida sin esa declaración. También contiene reglas especiales para lesiones ocurridas a partir del 1 de enero de 1990 y antes del 1 de enero de 1994, que hacen referencia al Reclamo del empleado para recibir beneficios de compensación laboral (Formulario DWC-1) conforme a la Sección 5401 del Código Laboral.
¿Quién tiene que presentar el DWC WCAB 32?
El formulario lo utiliza el abogado registrado o representante del solicitante o del demandado en un caso ante la Junta de Apelaciones de Compensación Laboral que necesita que una persona testifique y presente registros. Esa persona presenta la declaración al reverso, y la Junta emite la citación con la firma de su secretario, secretario adjunto o juez de compensación laboral.
La persona que recibe la citación es el testigo a quien se ordena comparecer y llevar los documentos. El formulario permite que ese testigo cumpla enviando por correo los registros descritos, o copias autenticadas, dentro de los diez días posteriores a la notificación.
Límites impresos en el formulario:
- No se aplica a ningún miembro de la Patrulla de Caminos, la Oficina del Sheriff o el Departamento de Policía municipal, a menos que vaya acompañada de un aviso de la Junta que indique que se depositaron los honorarios del testigo conforme al Government Code 68097.2, et seq.
- No se deben presentar radiografías a menos que se mencionen específicamente en la descripción de los documentos.
- Para lesiones ocurridas a partir del 1 de enero de 1990 y antes del 1 de enero de 1994, cuando no se haya presentado una Solicitud de adjudicación de reclamo, se requiere una declaración debidamente ejecutada sobre el Formulario DWC-1, y la citación debe notificarse al reclamante y al empleador y/o la compañía de seguros.
Cuándo presentar el DWC WCAB 32
El formulario se utiliza cuando una parte de un caso de compensación laboral necesita el testimonio y los registros de un testigo para el asunto; el formulario no indica un plazo para solicitarlo. La fecha, hora y lugar de comparecencia se anotan en el lado 1 y se fijan cuando se emite la citación.
Una vez notificada la citación, el testigo puede cumplir plenamente enviando por correo los registros descritos, o copias autenticadas (Evid. Code 1561), dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha de notificación, en lugar de comparecer.
Para lesiones ocurridas a partir del 1 de enero de 1990 y antes del 1 de enero de 1994, cuando no haya una Solicitud de adjudicación de reclamo presentada, la declaración de que se presentó el Formulario DWC-1 conforme a la Sección 5401 del Código Laboral debe ejecutarse debidamente antes de que la citación sea válida. Si se presentó una solicitud, se debe indicar el número de caso independientemente de la fecha de la lesión.
Documentos que necesitas
- Una copia fiel del Reclamo del empleado para recibir beneficios de compensación laboral (Formulario DWC 1), adjunta a la declaración, únicamente cuando marque la casilla para lesiones ocurridas a partir del 1 de enero de 1990 y antes del 1 de enero de 1994.
- Una copia de la Declaración para la citación para presentar documentos, entregada junto con la copia fiel de la citación a cada persona notificada, según indica la Declaración de notificación.
- El aviso de la Junta que indica que se depositaron los honorarios del testigo conforme al Government Code 68097.2, et seq., únicamente cuando el testigo sea miembro de la Patrulla de Caminos, la Oficina del Sheriff o el Departamento de Policía municipal.
- Una copia de la citación o el número de caso para identificar los registros, cuando el testigo envíe los registros por correo en lugar de comparecer.
Cómo rellenar el DWC WCAB 32
Anote el número de caso y las partes
En la parte superior del lado 1, anote el Case No. (número de caso). Si se presentó una solicitud, se requiere el número de caso independientemente de la fecha de la lesión. Anote el nombre del reclamante/solicitante encima de "vs." y el empleador/compañía de seguros/demandado debajo.
Identifique a la persona a quien se notificará
Debajo de "The People of the State of California Send Greetings to:", anote el nombre del testigo a quien se ordena comparecer.
Anote dónde debe comparecer el testigo
Complete las líneas "appear before" y "at" con la persona y el lugar de comparecencia. Estos también son la persona y el lugar a donde se pueden enviar por correo los registros.
Fije la fecha y la hora
Complete el día, el mes y el año de la comparecencia y la hora con A.M. o P.M. en la línea que comienza con "on the ___ day of".
Describa los documentos que se deben presentar
Enumere los documentos, papeles, libros y registros que el testigo debe llevar. Mencione específicamente las radiografías si desea que se presenten, ya que el formulario indica que no se presenten a menos que se mencionen.
Añada la fecha de emisión para la Junta
Anote la fecha y deje la línea de firma para el secretario, secretario adjunto o juez de compensación laboral de la Junta de Apelaciones de Compensación Laboral.
Inicie la declaración en el lado 2
Anote el número de caso y el condado. Indique si es el abogado registrado o representante del solicitante o del demandado, y nombre a la persona que tiene los documentos bajo su posesión o control.
Explique por qué los documentos son pertinentes
Escriba los motivos por los que los documentos son pertinentes para las cuestiones del caso. Para una lesión ocurrida a partir del 1 de enero de 1990 y antes del 1 de enero de 1994, marque la casilla de DWC Form 1 si corresponde y adjunte una copia fiel.
Firme la declaración
Anote la fecha y el lugar de ejecución (en California), luego firme e indique su dirección y número de teléfono. La declaración se hace bajo pena de perjurio.
Complete la Declaración de notificación
Después de la notificación, anote el condado y luego enumere el Name of Person Served (nombre de la persona notificada), junto con la fecha y el lugar. Quien notifica anota la fecha y el lugar de ejecución y firma.
Revise y descargue el PDF completado
Compare ambos lados para asegurarse de que coincidan los números de caso y los nombres. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y notifíquelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el DWC WCAB 32
La citación se notifica al testigo y los registros se devuelven a la persona y al lugar indicados en ella; el formulario no incluye una dirección ni un portal para presentar documentos.
- Notificación personal: la Declaración de notificación indica que la persona que notifica mostró el original y entregó una copia fiel de la citación, junto con una copia de la Declaración de respaldo, a cada persona nombrada en persona. Quien notifica anota el nombre de cada persona, la fecha y el lugar, y firma bajo pena de perjurio.
- Envío de registros por correo: el testigo puede cumplir enviando por correo los registros descritos, o copias autenticadas (Evid. Code 1561), a la persona y al lugar indicados en la citación dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha de notificación. Los registros enviados por correo deben identificarse con el número de caso o adjuntando una copia de la citación.
- Casos especiales: la citación se aplica a un miembro de la Patrulla de Caminos, la Oficina del Sheriff o el Departamento de Policía municipal únicamente si va acompañada del aviso de la Junta que indica que se depositaron los honorarios del testigo. En el caso de lesiones ocurridas entre el 1 de enero de 1990 y el 1 de enero de 1994, cuando no se haya presentado una solicitud, también se debe notificar al reclamante y al empleador y/o la compañía de seguros.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de la agencia descritos arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco el número de caso cuando se haya presentado una solicitud; el formulario indica que se debe incluir independientemente de la fecha de la lesión.
- Emitir o notificar la citación sin la declaración al reverso; el formulario indica que la citación no es válida sin ella.
- Marcar la casilla para lesiones ocurridas entre el 1 de enero de 1990 y el 1 de enero de 1994 sin adjuntar una copia fiel del Formulario DWC-1.
- Notificar la citación sin una copia de la Declaración de respaldo, que, según la Declaración de notificación, se entrega junto con ella.
- No notificar al reclamante y al empleador y/o la compañía de seguros cuando no se haya presentado una solicitud para una lesión ocurrida durante el período de 1990 a 1994.
- Esperar que se presenten radiografías cuando la descripción de los documentos no las mencione específicamente.
- Notificar a un miembro de la Patrulla de Caminos, la Oficina del Sheriff o el Departamento de Policía municipal sin el aviso de la Junta que indica que se depositaron los honorarios del testigo.
- Dejar en blanco la fecha de emisión de la Junta y la línea de firma antes de la notificación.
- Devolver los registros enviados por correo sin el número de caso o una copia de la citación para identificarlos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una citación para presentar documentos en un caso de compensación laboral de California?
En este formulario, DWC WCAB 32, es una citación de la Junta de Apelaciones de Compensación Laboral que ordena a una persona comparecer, testificar y llevar los documentos, papeles, libros y registros descritos para un caso de compensación laboral. El abogado o representante solicitante firma una declaración de respaldo al reverso.
¿Quién puede solicitar una citación para presentar documentos con el Formulario DWC WCAB 32?
El abogado registrado o representante del solicitante o del demandado en el caso presenta la declaración en el lado 2, y la citación se emite a solicitud de esa persona. La Junta la emite con la firma de su secretario, secretario adjunto o un juez de compensación laboral.
¿Puede el testigo enviar los registros por correo en lugar de comparecer?
Sí. El formulario indica que el testigo puede cumplir plenamente enviando por correo los registros descritos, o copias autenticadas (Evid. Code 1561), a la persona y al lugar indicados en él dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha de notificación. Los registros enviados por correo deben llevar el número de caso o una copia de la citación.
¿Necesito incluir un número de caso en la citación?
Sí, si se presentó una solicitud: el formulario indica que se debe incluir el número de caso independientemente de la fecha de la lesión. Solo cuando no se haya presentado una solicitud para una lesión ocurrida a partir del 1 de enero de 1990 y antes del 1 de enero de 1994, la citación es válida sin número de caso; en ese caso, debe notificarse al reclamante y al empleador y/o la compañía de seguros.
¿La citación se aplica a los policías o ayudantes del sheriff?
No por sí sola. El formulario indica que no se aplica a un miembro de la Patrulla de Caminos, la Oficina del Sheriff o el Departamento de Policía municipal, a menos que vaya acompañada de un aviso de la Junta que indique que se depositaron los honorarios del testigo de acuerdo con Government Code 68097.2, et seq.
¿La citación exige que el testigo presente radiografías?
Solo si se mencionan específicamente en la descripción de los documentos. El formulario indica que no se presenten radiografías a menos que se mencionen específicamente en los documentos descritos encima de la instrucción; por lo tanto, inclúyalas en esa descripción si las necesita.
¿Cómo se notifica la citación?
Mediante notificación personal. La Declaración de notificación del lado 2 indica que quien notifica mostró el original y entregó una copia fiel de la citación junto con una copia de la Declaración de respaldo a cada persona nombrada; luego, enumera el nombre, la fecha y el lugar de cada notificación.
¿Puedo rellenar en línea en FillingPDF la citación para presentar documentos?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente: no emite ni notifica la citación, ni la presenta; la firma de la Junta y la notificación se rigen por las normas de la agencia.
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