El Formulario LLC-12 es la Declaración de información (Statement of Information) que la Secretaría de Estado de California exige a todas las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de California y a todas las LLC extranjeras registradas en California. Informa las direcciones de la LLC, sus gerentes o miembros, su agente para la notificación de procesos y el tipo de negocio. Debe presentarlo dentro de los 90 días posteriores al registro y, después, cada dos años. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Secretaría de Estado publica el formulario oficial y recibe la presentación.
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¿Qué es el LLC-12?
Formulario LLC-12, Declaración de información (sociedad de responsabilidad limitada) es el formulario de la Secretaría de Estado de California mediante el cual una sociedad de responsabilidad limitada informa sus direcciones comerciales actuales, sus gerentes o miembros, su agente para la notificación de procesos y su actividad comercial principal.
La División de Programas Comerciales (entidades comerciales) de la Secretaría de Estado emite el formulario y mantiene el registro. El formulario solicita el nombre exacto de la LLC y su número de entidad, el estado o lugar de organización si la LLC se constituyó fuera de California, las direcciones de la oficina principal, postal y de California, el nombre de los gerentes o miembros, los datos de un agente individual o de un agente corporativo registrado, el tipo de negocio, el director ejecutivo si fue elegido o designado, la respuesta a la pregunta sobre sentencias laborales y una dirección de correo electrónico opcional para notificaciones de la entidad.
El mismo formulario tiene tres propósitos. Es la presentación inicial que debe hacerse después del registro, la presentación periódica obligatoria cada dos años y una declaración que se presenta entre esos plazos para actualizar información, incluidos los cambios del agente para la notificación de procesos. Si la LLC tiene más de un gerente o miembro, los nombres y direcciones adicionales se incluyen en el Formulario LLC-12A, el anexo de la Declaración de información. El Formulario LLC-12 no es el documento con el que se constituye la LLC: para constituirla se utilizan los Artículos de organización (Formulario LLC-1).
¿Quién tiene que presentar el LLC-12?
Todas las LLC de California y todas las LLC extranjeras registradas deben presentar una Declaración de información ante la Secretaría de Estado de California. La persona que la complete firma bajo pena de perjurio y debe estar autorizada por la ley de California para firmar.
- LLC nuevas: presente la declaración inicial después de registrarse ante la Secretaría de Estado.
- LLC existentes: presente la declaración periódica cada dos años durante el período de presentación de la LLC.
- LLC con cambios: presente una declaración de actualización entre presentaciones cuando cambie la información, incluido un nuevo agente para la notificación de procesos.
- LLC con varios gerentes o miembros: presente el Formulario LLC-12 junto con el Formulario LLC-12A.
Para presentar el Formulario LLC-12, el estado de la LLC en los registros de la Secretaría de Estado debe ser activo o suspendido/cancelado. Si el estado es suspendido/cancelado por la FTB, el asunto debe resolverse con la Junta de Impuestos de Franquicia de California (FTB) antes de que la LLC vuelva a tener estado activo. Las instrucciones indican que puede comunicarse con la FTB en https://www.ftb.ca.gov, al (800) 852-5711 desde Estados Unidos o al (916) 845-6500 desde fuera de Estados Unidos.
Cuándo presentar el LLC-12
La Declaración de información inicial debe presentarse dentro de los 90 días posteriores a la fecha en que la LLC se registre ante la Secretaría de Estado de California. Después, debe presentarse cada dos años durante un período de presentación de seis meses.
El período comprende el mes de constitución, registro o conversión y los cinco meses anteriores. Si el registro se hizo en un año par, la presentación periódica corresponde en todos los años pares; si se hizo en un año impar, corresponde en todos los años impares. Por ejemplo, una LLC registrada en junio presenta la declaración entre enero y junio.
Puede presentar una declaración de actualización en cualquier momento después de cumplir los requisitos iniciales y periódicos. No presentarla antes de la fecha límite da lugar a una multa conforme a las secciones del Código de Corporaciones y del Código de Ingresos y Tributación citadas en las instrucciones. La página de la agencia indica que las presentaciones en línea se procesan en 5 días o menos y los formularios en papel en 10 días o más; las fechas actuales de procesamiento están en www.sos.ca.gov/business/be/processing-dates.
Documentos que necesitas
- Formulario LLC-12A, el anexo de la Declaración de información, solo si la LLC tiene más de un gerente o miembro.
- Un cheque o giro postal a nombre de Secretary of State por la tarifa de presentación, solo si presenta el formulario en papel por correo o mediante entrega.
- La tarifa de certificación con la presentación, solo si desea una copia certificada; la Secretaría de Estado devuelve gratis una copia simple.
- Hoja de presentación de entidades comerciales, opcional, para incluir con una presentación en papel; se utiliza únicamente para comunicarse con usted y no se presenta.
Cómo rellenar el LLC-12
Ingrese el nombre exacto de la LLC
Artículo 1: escriba el nombre tal como aparece en los archivos de la Secretaría de Estado de California, incluido el sufijo, como «LLC». Una LLC extranjera registrada con un nombre alternativo debe ingresar el nombre alternativo completo.
Ingrese el número de entidad
Artículo 2: ingrese el número de entidad de la Secretaría de Estado asignado al registrarse. Aparece encima del sello de archivo en el documento de registro; también puede encontrarlo en la búsqueda de entidades en bizfileOnline.sos.ca.gov/search/business.
Indique el lugar de organización
Artículo 3: si la LLC se constituyó fuera de California, ingrese el estado, país extranjero u otro lugar de organización, de acuerdo con los registros de la Secretaría de Estado. Déjelo en blanco si la LLC se constituyó en California.
Complete las direcciones comerciales
Artículo 4a: dirección física de la oficina principal, sin apartado postal y sin abreviar el nombre de la ciudad. Artículo 4b: dirección postal, si es diferente; puede ser un apartado postal. Artículo 4c: dirección física de la oficina de California, si la dirección del Artículo 4a no está en California.
Indique los gerentes o miembros
Artículo 5: ingrese al menos un gerente o, si no se ha designado ni elegido a ningún gerente, cada miembro. Para una persona, use 5a y 5c; para una entidad, use 5b y 5c. Incluya los nombres adicionales en el Formulario LLC-12A.
Designe al agente para la notificación de procesos
Artículo 6: para un agente individual que resida en California, complete 6a y 6b con una dirección física de California, no un apartado postal. Para un agente corporativo registrado, complete solo 6c con su nombre registrado exacto.
Describa el tipo de negocio
Artículo 7: describa brevemente el tipo general de negocio o los servicios que constituyen la actividad comercial principal de la LLC.
Incluya al director ejecutivo
Artículo 8: ingrese el nombre y la dirección del director ejecutivo, si fue elegido o designado. Déjelo en blanco si no hay uno.
Responda la pregunta sobre sentencias laborales
Artículo 9: seleccione «Sí» si algún gerente o miembro, según la definición de las instrucciones para el tipo de su LLC, tiene una sentencia definitiva pendiente por una orden salarial o una infracción del Código Laboral y no hay una apelación pendiente. De lo contrario, seleccione «No».
Elija las notificaciones por correo electrónico
Artículo 10: para recibir por correo electrónico en lugar de por correo postal de USPS las notificaciones de la entidad, incluidos los recordatorios de la Declaración de información, marque la casilla para aceptar y escriba una dirección de correo electrónico. Para cambiar esta opción más adelante, debe presentar una nueva Declaración de información completa.
Feche y firme la declaración
En la parte inferior, ingrese la fecha, el nombre en letra de imprenta y el cargo de la persona que completa el formulario, y firme. Al firmar, usted afirma bajo pena de perjurio que la información es verdadera y que está autorizado por la ley de California para firmar.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que el nombre y el número de entidad coincidan con los registros de la Secretaría de Estado y que ninguna dirección esté abreviada ni sea un apartado postal cuando no esté permitido. Descargue o imprima el PDF desde FillingPDF y, después, preséntelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el LLC-12
Puede presentar el Formulario LLC-12 en línea, por correo o entregándolo en Sacramento. La Secretaría de Estado recomienda la presentación en línea para obtener el servicio más rápido; las presentaciones en línea se revisan primero.
- En línea: presente el formulario en bizfileOnline.sos.ca.gov. Quienes lo utilicen por primera vez deben crear una cuenta; el sitio incluye un enlace a una guía de acceso a la cuenta.
- Por correo: Secretary of State, Statement of Information Unit, P.O. Box 944260, Sacramento, CA 94244-2600.
- En persona (entrega): oficina de Sacramento, 1500 11th Street, Sacramento, CA 95814.
Se aplica una tarifa de presentación a las declaraciones iniciales y periódicas obligatorias; el formulario y las instrucciones indican el importe. Para las presentaciones en papel, extienda el cheque o giro postal a nombre de Secretary of State. Toda la correspondencia se enviará al nombre y la dirección indicados en el cheque o giro postal. Puede incluir la hoja de presentación de entidades comerciales, que es opcional, se trata como correspondencia y no forma parte del documento presentado. La Secretaría de Estado devuelve gratis una copia simple y, si se solicita, la certifica a cambio de una tarifa de certificación. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Abreviar el nombre de la ciudad en cualquier campo de dirección; el formulario y las instrucciones indican que no se deben abreviar los nombres de las ciudades.
- Ingresar un apartado postal o una dirección «a la atención de» en el Artículo 4a, 4c o 6b. Solo la dirección postal del Artículo 4b puede ser un apartado postal o indicar «a la atención de».
- Completar tanto los campos del agente individual (6a y 6b) como los del agente corporativo registrado (6c). Debe indicar uno u otro, no ambos.
- Completar el Artículo 3 para una LLC constituida en California; debe dejarlo en blanco y solo se utiliza para las LLC constituidas fuera de California.
- Completar tanto 5a como 5b para un gerente o miembro. Para una persona, complete 5a y 5c y deje 5b en blanco.
- Incluir gerentes o miembros adicionales en el Artículo 5 en lugar de incluirlos en el Formulario LLC-12A.
- Ingresar un nombre que difiera del que aparece en los registros de la Secretaría de Estado; una LLC extranjera registrada con un nombre alternativo debe ingresar el nombre alternativo completo.
- No respetar el período de presentación o el plazo inicial de 90 días, lo que da lugar a una multa.
- Designar una corporación como agente sin su aprobación previa y sin que conste en los archivos de la Secretaría de Estado un certificado vigente de registro de agente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario LLC-12?
El Formulario LLC-12 es la Declaración de información que las LLC de California y las LLC extranjeras registradas presentan ante la Secretaría de Estado de California. Informa las direcciones, los gerentes o miembros, el agente para la notificación de procesos y el tipo de negocio.
¿Con qué frecuencia debo presentar el Formulario LLC-12?
Preséntelo dentro de los 90 días posteriores al registro ante la Secretaría de Estado y, después, cada dos años durante un período de seis meses: el mes del registro y los cinco meses anteriores. También puede presentar una declaración de actualización entre las presentaciones obligatorias.
¿Qué ocurre si presento tarde el Formulario LLC-12?
No presentar la Declaración de información antes de la fecha límite da lugar a una multa, según las instrucciones de la Secretaría de Estado, que citan las secciones 17713.07(b) y 17713.09 del Código de Corporaciones y la sección 19141 del Código de Ingresos y Tributación.
¿Dónde presento el Formulario LLC-12?
En línea en bizfileOnline.sos.ca.gov, la opción más rápida, o por correo a Secretary of State, Statement of Information Unit, P.O. Box 944260, Sacramento, CA 94244-2600. También puede entregarlo en 1500 11th Street, Sacramento, CA 95814.
¿Puedo rellenar en línea el Formulario LLC-12 de California en FillingPDF?
Sí, puede rellenar el PDF en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no es la Secretaría de Estado y no presenta el formulario por usted; debe presentarlo mediante bizfileOnline, por correo o entregándolo en persona.
¿Puedo usar un apartado postal en el Formulario LLC-12?
Solo para la dirección postal del Artículo 4b, que puede ser un apartado postal o indicar «a la atención de». Las direcciones de la oficina principal (4a), la oficina de California (4c) y el agente (6b) deben ser direcciones físicas, y no se deben abreviar los nombres de las ciudades.
¿Qué debo hacer si mi LLC tiene más de un gerente o miembro?
Ingrese uno en el Formulario LLC-12 e indique los gerentes o miembros adicionales en el Formulario LLC-12A, el anexo de la Declaración de información. Todas las LLC deben indicar al menos un gerente o miembro.
¿Puedo presentar el Formulario LLC-12 si mi LLC está suspendida?
Sí, el estado de la LLC debe ser activo o suspendido/cancelado para poder presentar el formulario. Si está suspendida/cancelada por la FTB, el asunto debe resolverse con la Junta de Impuestos de Franquicia para que la LLC vuelva a tener estado activo.
¿Quién puede ser el agente para la notificación de procesos en el Formulario LLC-12?
Puede ser una persona que resida en California y tenga una dirección física en California, como un miembro o gerente, o un agente corporativo registrado y habilitado ante la Secretaría de Estado. Indique uno, no ambos.
¿Listo para rellenar el LLC-12?
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