El Formulario POS-040, Prueba de notificación—Civil (Proof of Service—Civil), es el formulario del Consejo Judicial de California en el que la persona que notificó documentos legales en un caso civil indica qué se notificó, a quién, dónde, cuándo y cómo. El formulario contempla la notificación personal, por correo, entrega al día siguiente, servicio de mensajería y fax; no es el formulario para una citación y demanda ni para la notificación electrónica. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. Los tribunales de California publican el PDF oficial y su hoja informativa en courts.ca.gov.
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¿Qué es el POS-040?
Proof of Service—Civil (Prueba de notificación—Civil), Formulario POS-040, es el formulario del Consejo Judicial de California que informa al tribunal que se entregaron a la otra parte documentos legales de un caso civil, excepto una citación. Enumera los documentos, las personas notificadas y el lugar, la fecha y el método de notificación.
El formulario es una declaración realizada bajo pena de perjurio conforme a la ley de California. La persona que realizó la notificación lo completa y firma. Está aprobado para uso opcional y cita las secciones 1011, 1013, 1013a y 2015.5 del Código de Procedimiento Civil, así como la regla 2.306 de las Reglas de los Tribunales de California.
Debe marcar uno de cinco métodos de notificación: notificación personal, por correo, entrega al día siguiente, servicio de mensajería o fax. El punto 6 solicita los detalles de ese método, como la ciudad y el estado donde se envió un sobre por correo, o el registro del fax que debe adjuntarse.
Dos anexos complementarios amplían el formulario. El Anexo a la Prueba de notificación—Civil (Documentos notificados), Formulario POS-040(D), se utiliza cuando el punto 4 necesita más espacio. El Anexo a la Prueba de notificación—Civil (Personas notificadas), Formulario POS-040(P), se utiliza cuando se notificó a más de una persona.
El POS-040 es distinto de otros comprobantes de notificación. Para una citación y demanda, la hoja informativa del formulario remite a la Prueba de notificación de citación (Formulario POS-010). Para la notificación electrónica, remite a la Prueba de notificación electrónica (Formulario POS-050).
¿Quién tiene que presentar el POS-040?
La persona que realmente notificó los documentos en un caso civil de California completa el POS-040. Esa persona debe ser mayor de 18 años y no debe ser parte de la acción; una parte no puede notificar los documentos. El abogado o la parte para quien se notificaron los documentos se identifica en el recuadro superior izquierdo, pero quien declara y firma es la persona que realizó la notificación.
Este formulario se utiliza para demostrar la notificación por uno de estos métodos:
- notificación personal;
- por correo;
- entrega al día siguiente;
- servicio de mensajería;
- fax.
No utilice el POS-040 en estas situaciones:
- para demostrar la notificación de una citación y demanda; utilice la Prueba de notificación de citación (Formulario POS-010);
- para demostrar la notificación electrónica; utilice la Prueba de notificación electrónica (Formulario POS-050).
Algunos documentos deben notificarse personalmente. El formulario menciona como ejemplos una orden de comparecencia para explicar y una orden de restricción temporal, que generalmente requieren entrega personal. Debe determinar si su documento tiene que entregarse personalmente o si puede enviarse por correo u otro método. La notificación por fax generalmente requiere el acuerdo previo de las partes.
Si un mensajero entrega los documentos, el mensajero completa la Declaración del mensajero en la página 2 o se adjunta una declaración separada del mensajero.
Cuándo presentar el POS-040
Complete el POS-040 después de notificar los documentos, porque el punto 4 solicita la fecha de notificación y quien declara firma para confirmar lo que hizo. El formulario no establece una fecha límite propia y la hoja informativa tampoco establece ninguna.
El momento puede depender del documento que notificó. La hoja informativa advierte que la ley puede exigir una forma específica de notificación, como la entrega personal, para ciertos documentos. También indica que la notificación por fax generalmente requiere el acuerdo previo de las partes. Confirme esos requisitos antes de notificar, porque la prueba debe coincidir con el método que realmente utilizó.
Si notificó a la misma parte mediante varios métodos, no los combine. Las instrucciones indican que debe demostrar un solo método por formulario y utilizar un formulario separado para cada método de notificación.
Documentos que necesitas
- Anexo a la Prueba de notificación—Civil (Documentos notificados), Formulario POS-040(D): adjúntelo si necesita más espacio para enumerar los documentos en el punto 4.
- Anexo a la Prueba de notificación—Civil (Personas notificadas), Formulario POS-040(P): adjúntelo si se notificó a más de una persona y marque la casilla del punto 5.
- Registro impreso de la transmisión por fax: adjúntelo si la notificación se realizó por fax (punto 6e), para mostrar la transmisión que realizó.
- Declaración del mensajero: complete la sección de la página 2 del formulario o adjunte una declaración separada del mensajero si la notificación se realizó mediante un servicio de mensajería (punto 6d).
Cómo rellenar el POS-040
Indique los datos del abogado o la parte
En el primer recuadro de la izquierda, escriba el nombre, la dirección y el número de teléfono de la persona para quien notificó los documentos. Añada el número del State Bar, el nombre del bufete, el fax, el correo electrónico y «Attorney for (name)» cuando corresponda.
Indique los datos del tribunal
En el segundo recuadro, escriba el condado del Tribunal Superior de California y la dirección de la calle, la dirección postal, la ciudad, el código postal y el nombre de la sede del tribunal. La dirección debe coincidir con la de los documentos que notificó.
Indique las partes del caso
En el tercer recuadro, escriba los nombres del demandante/peticionario y del demandado/recurrido exactamente como aparecen en los documentos que notificó.
Marque un método de notificación
En el cuarto recuadro, marque By Personal Service, By Mail, By Overnight Delivery, By Messenger Service o By Fax. Marque solo uno; utilice un formulario separado para cada método adicional.
Añada el número de caso y el juez
Deje en blanco el recuadro «For Court Use Only». Indique el número de caso tal como aparece en los documentos notificados y, si lo sabe, el nombre del funcionario judicial y el departamento. El nombre y el número del caso se repiten en la página 2.
Complete los puntos 1 y 2
El punto 1 indica que usted era mayor de 18 años y no era parte de la acción en el momento de la notificación. En el punto 2, escriba la dirección de su residencia o negocio.
Añada su número de fax si corresponde
En el punto 3, indique el número de fax desde el que notificó los documentos. Complételo solo si la notificación se realizó por fax.
Enumere los documentos y la fecha de notificación
En el punto 4, indique la fecha de notificación y enumere cada documento que notificó. Si necesita más espacio, marque la casilla y adjunte el Formulario POS-040(D).
Identifique a las personas notificadas
En el punto 5, indique el nombre de la persona notificada. El punto 5b solicita la dirección del negocio o de la residencia (notificación personal, por correo, entrega al día siguiente o mensajería), y el punto 5c, el número de fax (fax). Si notificó a más de una persona, marque la casilla y adjunte el Formulario POS-040(P).
Complete los detalles del método en el punto 6
Marque la casilla correspondiente al método utilizado en los puntos 6a a 6e. Para la notificación por correo, seleccione 6b(1) o 6b(2), confirme que reside o trabaja en el condado desde el que se envía el correo e indique la ciudad y el estado donde se envió. Para el fax del punto 6e, adjunte el registro impreso de la transmisión.
Complete la declaración del mensajero si corresponde
Si marcó 6d, el mensajero completa la Declaración del mensajero en la página 2 (debe ser mayor de 18 años, no ser parte del caso e indicar la fecha de notificación), o se adjunta una declaración separada del mensajero.
Firme, feche y descargue el PDF
Indique la fecha, escriba a máquina o en letra de imprenta su nombre y firme encima de la línea de quien declara. Revise cada dato y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF.
Cómo presentar el POS-040
El POS-040 no especifica un canal de presentación, una dirección postal, un portal ni un cargo. Está dirigido al tribunal identificado en el segundo recuadro de la izquierda: el Tribunal Superior de California del condado donde se presentó el caso. La dirección del tribunal que indique allí debe coincidir con la dirección que aparece en los documentos que notificó.
Qué debe reunir:
- El formulario completado: escrito a máquina o en letra de imprenta, firmado y fechado por la persona que notificó los documentos.
- Anexos, cuando correspondan: Formulario POS-040(D) si el punto 4 necesitó más espacio y Formulario POS-040(P) si se notificó a más de una persona.
- Registro del fax, si notificó por fax: el registro impreso de la transmisión por fax, que el punto 6e indica que debe adjuntarse.
- Declaración del mensajero, si utilizó un servicio de mensajería: la Declaración del mensajero de la página 2 o una declaración separada del mensajero.
La hoja informativa de la página 3 no forma parte de la prueba de notificación y no es necesario copiarla, notificarla ni presentarla. Para saber cómo y dónde presentar las pruebas de notificación en su caso, siga los procedimientos del tribunal donde está pendiente el caso. Después de imprimir el PDF, el formulario recomienda presionar el botón Clear This Form para proteger su privacidad. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales del tribunal.
Errores comunes que debes evitar
- Marcar más de un método de notificación. Las instrucciones indican que debe marcar solo uno y utilizar un formulario separado para cada método utilizado.
- Utilizar el POS-040 para demostrar la notificación de una citación y demanda. El formulario indica que, en su lugar, debe utilizarse la Prueba de notificación de citación (Formulario POS-010).
- Utilizar el POS-040 para la notificación electrónica. El formulario remite a la Prueba de notificación electrónica (Formulario POS-050).
- Permitir que una parte de la acción notifique los documentos o firme como la persona que los notificó. Quien notifica debe ser mayor de 18 años y no ser parte del caso.
- Marcar la notificación por fax sin que las partes hayan acordado aceptar el fax, o no adjuntar el registro impreso de la transmisión.
- Marcar el servicio de mensajería sin completar la Declaración del mensajero ni adjuntar la declaración del propio mensajero.
- Indicar una dirección del tribunal o un número de caso que no coincida con los documentos notificados; ambos deben coincidir con esos documentos.
- Enumerar varios documentos o varias personas en el espacio del formulario en lugar de utilizar los formularios POS-040(D) y POS-040(P) cuando se necesite más espacio.
- Dejar la declaración sin firmar o sin fecha. Al firmar, declara bajo pena de perjurio que la información es verdadera y correcta.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el POS-040?
El POS-040 es la Prueba de notificación—Civil del Consejo Judicial de California. La persona que notificó documentos legales en un caso civil lo utiliza para informar al tribunal qué se notificó, a quién, dónde, cuándo y cómo. No se aplica a una citación ni a la notificación electrónica.
¿Quién puede notificar los documentos y firmar el POS-040?
La persona que notificó los documentos completa y firma el formulario. Debe ser mayor de 18 años y no ser parte de la acción; una parte del caso no puede notificar los documentos. Si un mensajero los entrega, debe completar la Declaración del mensajero.
¿Puedo utilizar el POS-040 para demostrar la notificación de una citación y demanda?
No. El formulario indica que no debe utilizarse para una citación y demanda; utilice la Prueba de notificación de citación (Formulario POS-010). Tampoco debe utilizarse para la notificación electrónica; en ese caso, el formulario remite a la Prueba de notificación electrónica (Formulario POS-050).
¿Qué hago si notifiqué los mismos documentos mediante más de un método?
Utilice un POS-040 separado para cada método. Las instrucciones indican que debe marcar un solo método de notificación por formulario y demostrar un solo método en cada uno. Si notificó a una parte por correo y por fax, complete dos formularios.
¿Qué hago si notifiqué a más de una persona o muchos documentos?
Marque la casilla del punto 5 y adjunte el Formulario POS-040(P), Anexo a la Prueba de notificación—Civil (Personas notificadas), si se trata de varias personas. Marque la casilla del punto 4 y adjunte el Formulario POS-040(D), Documentos notificados, si necesita más espacio para enumerar los documentos.
¿Puedo notificar por fax y utilizar este formulario?
Sí, pero el punto 6e exige que las partes hayan acordado aceptar la notificación por fax. Debe indicar que su máquina de fax no informó ningún error, incluir su número de fax en el punto 3 y adjuntar el registro impreso de la transmisión.
¿Puedo completar el POS-040 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la prueba de notificación ante el tribunal; usted debe entregar el formulario completado mediante los canales del tribunal que lleva su caso.
¿Debo firmar el POS-040 bajo pena de perjurio?
Sí. Quien declara firma y fecha el formulario, indicando bajo pena de perjurio conforme a la ley de California que la información es verdadera y correcta. Las instrucciones indican que la prueba de notificación debe escribirse a máquina o en letra de imprenta.
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