El Formulario REG 138 es el Aviso de transferencia y exención de responsabilidad emitido por el Departamento de Vehículos Motorizados de California (DMV). Los vendedores y arrendatarios lo usan para informar al DMV que se vendió o transfirió un vehículo o embarcación, o que se devolvió al finalizar el arrendamiento, de modo que la responsabilidad por infracciones posteriores pase al nuevo propietario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el DMV publica el original en su sitio web y también acepta el aviso en línea en dmv.ca.gov/nrl.
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¿Qué es el REG 138?
Formulario REG 138, Aviso de transferencia y exención de responsabilidad, es el formulario del Departamento de Vehículos Motorizados de California (DMV) que el vendedor o arrendatario usa para informar que un vehículo o embarcación se vendió o transfirió, o se devolvió al finalizar el arrendamiento, para que el DMV actualice sus registros y exima de responsabilidad al propietario anterior.
El formulario registra el nombre y la dirección del nuevo propietario, el nombre y la dirección del vendedor o arrendatario, el número de licencia del vehículo o número CF, la marca o el constructor, el año del modelo, el número de identificación del vehículo o el número de casco de la embarcación, la lectura del odómetro, la fecha de venta, transferencia o devolución al finalizar el arrendamiento, y el precio de venta. El formulario indica que se debe ingresar 0 como precio de venta cuando el vehículo sea un regalo.
Cuando el formulario se completa correctamente y el DMV registra la información, la responsabilidad por infracciones de estacionamiento y de tránsito, y por litigios civiles que resulten de operar el vehículo o embarcación después de la fecha de venta, transferencia o devolución al finalizar el arrendamiento, pasa a ser responsabilidad del nuevo propietario o propietarios posteriores. Las instrucciones remiten a los lectores al Código de Vehículos de California §5602 para consultar los requisitos para eximir de responsabilidad y las disputas de responsabilidad.
El formulario no transfiere la propiedad. Presentar este formulario no constituye una solicitud de transferencia de propiedad (título). Antes de que se elimine su nombre de los registros del DMV correspondientes al vehículo o embarcación, el nuevo propietario debe solicitar la transferencia usando el Certificado de propiedad (título) endosado que usted le entregó.
¿Quién tiene que presentar el REG 138?
Toda persona que venda o se desprenda de otro modo de un vehículo o embarcación en California presenta este aviso ante el DMV. El formulario indica que la ley exige notificar al DMV dentro de los cinco días posteriores a la fecha en que venda o se desprenda del vehículo o embarcación. El mismo formulario también sirve para el arrendatario que devuelve un vehículo arrendado: incluye una sección «Seller's or Lessee's» y una fecha de «sale, transfer, or lease return».
Otras situaciones que contempla el formulario:
- Regalos: si el vehículo es un regalo, debe informar la transferencia e ingresar 0 como precio de venta.
- Varios vehículos: si vende o tiene varios vehículos al mismo tiempo, presente un formulario por separado para cada uno, con la placa, el número de identificación del vehículo (VIN) y el propietario correctos en cada formulario.
- Embarcaciones: el formulario incluye un número CF y un número de casco de embarcación, por lo que también sirve para informar transferencias de embarcaciones.
El nuevo propietario no usa este formulario para obtener el título. Debe completar todos los requisitos de transferencia con el Certificado de propiedad (título) endosado. El DMV sugiere que verifique la identificación del nuevo propietario para asegurarse de que el nombre que ingrese sea correcto.
Cuándo presentar el REG 138
Presente el Formulario REG 138 dentro de los cinco días posteriores a la venta, transferencia o devolución al finalizar el arrendamiento. El formulario indica que la ley exige notificar al DMV dentro de los cinco días posteriores a la fecha en que venda o se desprenda de un vehículo o embarcación, y el encabezado dice «Protect Yourself – Submit this form within FIVE days!».
Los cinco días comienzan en la fecha de la transacción, que es la fecha que escribe en la casilla Date of Sale, Transfer, or Lease Return. El DMV indica que presentar el aviso en línea en dmv.ca.gov/nrl es más rápido que enviarlo por correo. Si envía el formulario por correo, el DMV no envía ninguna notificación para confirmar que lo recibió, así que conserve el talón desprendible como comprobante. El formulario no indica un plazo de procesamiento por separado.
Cómo rellenar el REG 138
Use letras mayúsculas y tinta
El formulario debe completarse en su totalidad. Si lo completa a mano, use LETRAS MAYÚSCULAS, tinta negra o azul y escriba de forma legible.
Ingrese el nombre del nuevo propietario
En la sección del nuevo propietario, escriba New Owner's Last Name (or) Company Name y el nombre First.
Ingrese la dirección del nuevo propietario
Escriba la dirección del nuevo propietario, el número de apartamento si corresponde, la ciudad, el estado y el código postal.
Ingrese la lectura del odómetro y la fecha
Escriba Odometer Reading (No Tenths) y, a continuación, Date of Sale, Transfer, or Lease Return en el formato MO. DAY YR.
Ingrese los datos del vendedor o arrendatario
En la sección del vendedor, escriba el apellido o nombre de la empresa del Seller's or Lessee's, el nombre, la dirección, el número de apartamento, la ciudad, el estado y el código postal.
Ingrese el precio de venta
Escriba Selling Price (No Cents) en dólares enteros. Si el vehículo es un regalo, ingrese 0.
Describa el vehículo o la embarcación
Ingrese Vehicle License or CF Number, Make or Builder, Year Model y Vehicle ID or Vessel Hull Number. Verifique el VIN con sus registros.
Firme como vendedor o arrendatario
Firme en la línea marcada Seller's or Lessee's Signature.
Complete el talón y envíe por correo la tarjeta
Si envía el formulario por correo, la tarjeta desprendible también solicita los datos del vehículo, la lectura del odómetro, la fecha, el precio de venta y el nombre y la dirección del nuevo propietario; la tarjeta superior incluye una dirección de remitente «From».
Revise, descargue y conserve una copia
Verifique que la descripción del vehículo, las fechas, los nombres y las direcciones sean correctos y legibles. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, conserve la parte desprendible para sus registros y presente la tarjeta superior según se indica en Cómo presentarlo.
Cómo presentar el REG 138
Puede informar la transferencia en línea ante el DMV o enviar por correo el formulario completado.
- En línea: visite dmv.ca.gov/nrl o escanee el código QR del formulario. El DMV indica que la presentación en línea es más rápida y le pide que imprima un recibo para sus registros.
- Por correo: complete el formulario, desprenda y conserve la parte inferior para sus registros, y envíe por correo la tarjeta superior, con franqueo de primera clase, a: Department of Motor Vehicles, Notice of Transfer and Release of Liability, P. O. Box 942859, Sacramento, CA 94259-0001.
No envíe por correo una copia de la factura de compraventa ni ningún otro documento con este formulario. El DMV no envía ninguna notificación para confirmar que recibió un formulario enviado por correo, así que conserve una copia del formulario completado: pueden llegar avisos de cobro meses o años después de la venta, y el formulario indica que no debe ignorarlos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del DMV indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar el formulario después del plazo de cinco días; el formulario indica que se debe notificar al DMV dentro de los cinco días posteriores a la fecha en que venda o se desprenda del vehículo o embarcación.
- Escribir los datos del nuevo propietario en la sección del vendedor, o los del vendedor en la sección del nuevo propietario; el formulario advierte que no se deben confundir las dos secciones.
- Omitir información requerida, como la descripción del vehículo, la fecha de venta, la lectura del odómetro o el nombre y la dirección de cualquiera de las partes; los formularios incompletos o ilegibles no se actualizarán ni conservarán.
- Usar un solo formulario para varios vehículos; cada vehículo necesita su propio formulario con su propia placa, VIN y propietario.
- Enviar una factura de compraventa u otros documentos con el formulario; las instrucciones indican que no lo haga.
- Ingresar centavos o décimas: el precio de venta debe expresarse en dólares enteros y la lectura del odómetro no debe incluir décimas.
- Dejar en blanco el precio de venta cuando se trata de un regalo; el formulario indica que se debe ingresar 0 si es un regalo.
- Suponer que el formulario transfiere el título; no lo hace, y el nuevo propietario aún debe solicitar la transferencia con el Certificado de propiedad (título) endosado.
- Desechar su copia; pueden llegar avisos de cobro meses o años después de la venta y el DMV no envía confirmación de un formulario enviado por correo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario REG 138?
REG 138 es el Aviso de transferencia y exención de responsabilidad del DMV de California. El vendedor o arrendatario lo usa para informar la venta, transferencia o devolución al finalizar el arrendamiento de un vehículo o embarcación, de modo que la responsabilidad por infracciones posteriores y litigios civiles pase al nuevo propietario una vez que el DMV registre la información.
¿Cuánto tiempo tengo para presentar el REG 138?
Tiene cinco días a partir de la fecha en que venda o se desprenda del vehículo o embarcación. El formulario indica que la ley lo exige. Preséntelo en línea en dmv.ca.gov/nrl o envíe la tarjeta superior por correo al DMV; el DMV indica que la presentación en línea es más rápida.
¿A dónde envío por correo el formulario REG 138?
Envíe por correo la tarjeta superior a Department of Motor Vehicles, Notice of Transfer and Release of Liability, P. O. Box 942859, Sacramento, CA 94259-0001. No incluya una factura de compraventa ni otros documentos, y conserve el talón desprendible para sus registros.
¿Puedo presentar el REG 138 en línea?
Sí. El DMV acepta el aviso en dmv.ca.gov/nrl, y el formulario le invita a escanear su código QR. Imprima el recibo para sus registros. El DMV no envía una notificación de confirmación por los formularios enviados por correo, así que el recibo en línea sirve como comprobante.
¿El REG 138 transfiere el título al comprador?
No. Presentarlo no constituye una solicitud de transferencia de propiedad. El nuevo propietario debe solicitar la transferencia con el Certificado de propiedad (título) endosado que usted le entregó y completar todos los requisitos de transferencia antes de que se elimine su nombre de los registros del DMV.
¿Qué ingreso como precio de venta si el auto fue un regalo?
Ingrese 0. El formulario indica que si el vehículo es un regalo, debe ingresar 0 como precio de venta. De lo contrario, escriba el precio en dólares enteros, sin centavos.
¿Necesito un REG 138 por separado para cada vehículo?
Sí. Si vende o tiene varios vehículos al mismo tiempo, presente un formulario individual para cada uno e indique en cada formulario la placa, el VIN y el propietario correctos.
¿Puedo rellenar el REG 138 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente, no está afiliado al DMV y no le envía ningún documento; debe informar la transferencia a través del servicio en línea del DMV o por correo.
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