El SI-550 es la Declaración de información que el Secretario de Estado de California (SOS) exige a las sociedades anónimas de California, las cooperativas agrícolas y las sociedades extranjeras. Incluye las direcciones de la sociedad, sus funcionarios, directores, agente para recibir notificaciones de procesos judiciales y tipo de actividad comercial. Debe presentarse dentro de los 90 días posteriores al registro inicial y cada año después de eso. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el SOS publica el formulario en el enlace oficial de abajo.
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¿Qué es el SI-550?
Formulario SI-550, Declaración de información: sociedades anónimas nacionales y extranjeras (Statement of Information - Domestic and Foreign Stock), es el formulario del Secretario de Estado de California en el que una sociedad anónima de California, una cooperativa agrícola o una sociedad extranjera informa sus direcciones comerciales, funcionarios, directores, agente para recibir notificaciones de procesos judiciales y tipo de actividad comercial. El título del propio formulario es Statement of Information (California Stock, Agricultural Cooperative and Foreign Corporations).
La declaración se organiza en nueve puntos numerados:
- Punto 1 y punto 2: el nombre de la sociedad y su número de entidad del Secretario de Estado.
- Punto 3: la oficina ejecutiva principal, la dirección postal y cualquier oficina principal en California.
- Punto 4: el director ejecutivo, secretario y director financiero.
- Punto 5: los directores y cualquier vacante en la junta directiva.
- Punto 6: el agente para recibir notificaciones de procesos judiciales, ya sea una persona o un agente corporativo registrado.
- Punto 7: una descripción del tipo de actividad comercial.
- Punto 8: una pregunta sobre fallos laborales pendientes contra un funcionario o director.
- Punto 9: una opción voluntaria para recibir por correo electrónico notificaciones sobre la entidad.
La página del Secretario de Estado sobre los formularios de sociedades de California incluye este formulario junto a Formulario SI-550A, el anexo que se debe usar cuando la sociedad tiene más de un director. Las sociedades sin fines de lucro usan otro formulario, Formulario SI-100, Declaración de información: organizaciones sin fines de lucro, que debe presentarse cada dos años en vez de cada año. El SI-550 también es distinto de la hoja de presentación para entidades comerciales (Business Entities Submission Cover Sheet), que acompaña una presentación en papel, pero no pasa a formar parte del documento presentado.
¿Quién tiene que presentar el SI-550?
Las sociedades anónimas de California, las cooperativas agrícolas y las sociedades extranjeras presentan el Formulario SI-550 ante el Secretario de Estado. El título del formulario menciona estos tres grupos, y la página del Secretario de Estado lo describe como la Declaración de información para sociedades anónimas nacionales y extranjeras.
Algunas condiciones del formulario:
- Cada sociedad debe indicar los tres funcionarios: director ejecutivo, secretario y director financiero. Se puede añadir otro título para el director ejecutivo y el director financiero, pero no se deben modificar los títulos preimpresos.
- El punto 5, sobre los directores, es solo para sociedades anónimas de California y cooperativas agrícolas. Se debe indicar el nombre y la dirección de al menos un director en el punto 5a; los directores adicionales se anotan en el Formulario SI-550A.
- Cada sociedad debe nombrar un agente para recibir notificaciones de procesos judiciales, que puede ser una persona o un agente corporativo registrado, pero no ambos.
Las sociedades sin fines de lucro no usan este formulario. El Secretario de Estado indica el Formulario SI-100 para las organizaciones sin fines de lucro y el Formulario NP-CID para las asociaciones de interés común sin fines de lucro de California, que combina la Declaración de información con la Declaración de una asociación de interés común.
Cuándo presentar el SI-550
El Formulario SI-550 debe presentarse dentro de los 90 días posteriores al registro inicial de la sociedad y cada año después de eso. El formulario imprime esta regla en la parte superior, y la página del Secretario de Estado la repite para la Declaración de información: sociedades anónimas nacionales y extranjeras; la versión para organizaciones sin fines de lucro, el Formulario SI-100, debe presentarse cada dos años.
La opción de correo electrónico del punto 9 tiene su propia regla de plazo: para cambiar su elección después de presentar el formulario, debe presentar una nueva Declaración de información completa.
Para su tramitación, el Secretario de Estado revisa las presentaciones en el orden en que las recibe y da prioridad a las presentaciones en línea. Su página indica 5 días o menos para las presentaciones en línea y más de 10 días para los formularios en PDF. Para consultar los tiempos de tramitación actualizados, visite www.sos.ca.gov/business/be/processing-dates.
Documentos que necesitas
- Hoja de presentación para entidades comerciales (Business Entities Submission Cover Sheet): complétela e inclúyala con una presentación en papel; no pasa a formar parte del documento presentado.
- Cheque o giro postal pagadero al Secretario de Estado para cubrir las tarifas de presentación y divulgación; agregue la tarifa opcional de certificación si desea una copia certificada.
- Formulario SI-550A, anexo a la Declaración de información: úselo si la sociedad tiene más de un director e indique allí los nombres y las direcciones de los directores adicionales.
Cómo rellenar el SI-550
Indique el nombre y el número de entidad
Punto 1: indique el nombre exacto de la sociedad tal como consta en los registros del Secretario de Estado de California. Punto 2: indique el número de entidad del Secretario de Estado.
Indique las direcciones comerciales
Punto 3a: dirección física de la oficina ejecutiva principal, sin apartado postal. Punto 3b: dirección postal, solo si es distinta de la del punto 3a. Punto 3c: oficina principal en California, si la hay y si es distinta de la del punto 3a, sin apartado postal. Escriba los nombres de las ciudades sin abreviaturas.
Indique los tres funcionarios requeridos
Punto 4: indique el nombre, segundo nombre, apellido, sufijo y dirección del director ejecutivo (4a), el secretario (4b) y el director financiero (4c). No modifique los títulos preimpresos.
Indique los directores
Punto 5a: indique el nombre y la dirección de al menos un director (solo para sociedades anónimas de California y cooperativas agrícolas). Incluya los directores adicionales en el Formulario SI-550A. Punto 5b: indique el número de vacantes en la junta directiva, si las hay.
Nombre al agente para recibir notificaciones de procesos judiciales
Punto 6: si el agente es una persona, complete únicamente los puntos 6a (nombre completo) y 6b (dirección física en California, sin apartado postal). Si se trata de un agente corporativo registrado, complete únicamente el punto 6c y deje en blanco los puntos 6a y 6b.
Describa el tipo de actividad comercial
Punto 7: describa el tipo de actividad comercial o los servicios de la sociedad.
Responda la pregunta sobre fallos laborales
Punto 8: marque Sí o No para indicar si un funcionario o director tiene un fallo final pendiente de la División de Cumplimiento de Normas Laborales o de un tribunal por infringir una orden salarial o una disposición del Código Laboral, y si no hay una apelación pendiente.
Elija las notificaciones por correo electrónico
Punto 9: para recibir por correo electrónico notificaciones sobre la entidad, incluidos recordatorios de la Declaración de información, en lugar de recibirlas por correo postal de USPS, marque la casilla para aceptar esta opción e indique su dirección de correo electrónico. Si no indica una dirección de correo electrónico, seguirá recibiendo las notificaciones por correo postal de USPS.
Feche, escriba el nombre y el cargo, y firme
En la parte inferior, indique la fecha, escriba a máquina o en letra de molde el nombre y el cargo de la persona que firma, y firme. La firma confirma que la información, incluidos los anexos, es verdadera y correcta.
Revise y descargue el PDF completado
Revise cada punto y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Agregue el Formulario SI-550A si tiene más de un director y prepare la hoja de presentación para entidades comerciales y el pago si presentará el formulario en papel.
Cómo presentar el SI-550
Puede presentar el Formulario SI-550 en línea a través de bizfile Online o en papel con una hoja de presentación para entidades comerciales (Business Entities Submission Cover Sheet).
- En línea: la hoja de presentación indica que, para obtener el servicio más rápido, debe presentar el formulario en bizfileOnline.sos.ca.gov. El Secretario de Estado señala que las presentaciones en línea reciben prioridad durante la revisión.
- En papel: complete la hoja de presentación para entidades comerciales e inclúyala con su presentación. La hoja no pasará a formar parte del documento presentado. En ella figuran estas direcciones del Secretario de Estado, División de Programas Comerciales, Entidades Comerciales: 1500 11th Street, Sacramento, CA 95814, y P.O. Box 944260, Sacramento, CA 94244-2600.
Se aplica al SI-550 una tarifa de presentación más una tarifa de divulgación; también se aplica una tarifa opcional de certificación si desea una copia certificada. Haga los cheques o giros postales pagaderos al Secretario de Estado. La hoja de presentación indica que toda la correspondencia sobre su presentación se enviará al nombre y la dirección que figuran en su cheque o giro postal. Se aplica una tarifa de tramitación especial a las presentaciones en persona de la mayoría de los documentos, pero la hoja excluye de esta tarifa las Declaraciones de información e indica que no se debe incluir al enviar el formulario por correo. Para conocer los importes actuales, consulte la información sobre tarifas en el sitio web del Secretario de Estado.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar menos de los tres funcionarios requeridos. El formulario exige que se indiquen el director ejecutivo, el secretario y el director financiero.
- Cambiar los títulos preimpresos de los funcionarios. El formulario permite agregar un título para el director ejecutivo y el director financiero, pero no se deben modificar los títulos preimpresos.
- Ingresar un apartado postal como dirección física de la oficina ejecutiva principal (punto 3a), la oficina principal en California (punto 3c) o el agente (punto 6b).
- Abreviar el nombre de la ciudad. El formulario indica "City (no abbreviations)" (ciudad, sin abreviaturas) junto a cada dirección.
- Completar tanto los campos del agente persona (6a y 6b) como el campo del agente corporativo (6c). Indique una persona o una sociedad, pero no ambas.
- No incluir al director en el punto 5a o indicar allí directores adicionales en vez de anotarlos en el Formulario SI-550A.
- Esperar poder cambiar la opción de notificaciones por correo electrónico sin presentar un nuevo formulario. Después de presentarlo, debe presentar una nueva Declaración de información completa para cambiarla.
- Presentar el formulario tarde. Debe presentarse dentro de los 90 días posteriores al registro inicial y cada año después de eso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario SI-550?
El SI-550 es la Declaración de información del Secretario de Estado de California para las sociedades anónimas de California, las cooperativas agrícolas y las sociedades extranjeras. Informa las direcciones de la sociedad, sus funcionarios, directores, agente para recibir notificaciones de procesos judiciales y tipo de actividad comercial.
¿Cuándo debe presentarse el SI-550?
Dentro de los 90 días posteriores al registro inicial de la sociedad y cada año después de eso. Esta regla está impresa en la parte superior del formulario y se repite en la página del Secretario de Estado para la Declaración de información: sociedades anónimas nacionales y extranjeras.
¿Las sociedades sin fines de lucro usan el SI-550?
No. El Secretario de Estado indica el Formulario SI-100, Declaración de información: organizaciones sin fines de lucro, para las sociedades sin fines de lucro. El SI-100 debe presentarse dentro de los 90 días posteriores al registro inicial y cada dos años después de eso, mientras que el SI-550 debe presentarse cada año.
¿Qué hago si mi sociedad tiene más de un director?
Indique al menos un director en el punto 5a del SI-550. Incluya los nombres y las direcciones de los directores adicionales en el Formulario SI-550A, el anexo que proporciona el Secretario de Estado para las sociedades con más de un director.
¿Dónde presento el SI-550?
Preséntelo en línea en bizfileOnline.sos.ca.gov, que la hoja de presentación recomienda para obtener el servicio más rápido, o envíe una presentación en papel con la hoja de presentación para entidades comerciales al Secretario de Estado, Entidades Comerciales. La hoja indica las direcciones 1500 11th Street, Sacramento, CA 95814 y P.O. Box 944260, Sacramento, CA 94244-2600.
¿Hay que pagar una tarifa para presentar el SI-550?
Sí. El formulario indica una tarifa de presentación más una tarifa de divulgación, y una tarifa opcional de certificación para obtener una copia certificada. Los cheques o giros postales deben hacerse pagaderos al Secretario de Estado. Consulte el sitio web del Secretario de Estado para conocer los importes actuales.
¿Puedo rellenar el SI-550 en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el SI-550 en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. FillingPDF no lo presenta ante el Secretario de Estado; usted debe presentarlo a través de bizfile Online o en papel, tal como se describe en la sección Cómo presentar.
¿Puedo recibir por correo electrónico recordatorios de la Declaración de información?
Sí. En el punto 9, marque la casilla para aceptar esta opción e indique una dirección de correo electrónico para recibir por ese medio notificaciones sobre la entidad, incluidos recordatorios, en lugar de recibirlos por correo postal de USPS. Para cambiar esa opción después de presentar el formulario, debe presentar una nueva Declaración de información completa.
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