La solicitud de certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate) es el formulario que el Departamento de Finanzas de la Ciudad de Fresno, por medio de su División de Impuestos Comerciales, ofrece a los negocios de hospedaje que deben recaudar y remitir el impuesto sobre la ocupación transitoria. Es un documento sobre impuestos de hospedaje, no un formulario de impuesto sobre bienes inmuebles de Fresno. Está destinado a hoteles nuevos y a propiedades de hospedaje que cambian de propietario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad publica el formulario y los recursos relacionados en su página de Licencia Comercial y Certificado Fiscal.
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¿Qué es el Solicite un certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)?
La solicitud de certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate) es la solicitud de la Ciudad de Fresno que utiliza un negocio de hospedaje para obtener un certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria, a fin de recaudar el impuesto de los huéspedes y remitirlo a la Ciudad.
El Departamento de Finanzas de la Ciudad, División de Impuestos Comerciales, incluye la solicitud bajo "Transient Occupancy Tax", en la sección titulada "New Hotel / Change of Ownership". Los negocios de hospedaje en cuyas propiedades cualquier persona se aloje durante 30 días consecutivos o menos recaudan dos cantidades del inquilino y las remiten a la Ciudad: el impuesto sobre la ocupación transitoria (TOT) y el impuesto del Distrito de Mejoramiento Comercial Turístico (TBID).
En la misma página de la Ciudad aparecen varios elementos relacionados junto a esta solicitud:
- una versión de la solicitud en español;
- la renovación del impuesto sobre la ocupación transitoria;
- el formulario TOT para 30 días consecutivos, para los ingresos de habitaciones exentos de impuestos de residentes permanentes;
- el formulario de exenciones gubernamentales, para ocupantes de agencias gubernamentales.
Es distinta de la solicitud imprimible de Licencia Comercial y Certificado Fiscal que ofrece la Ciudad para certificados generales de impuestos comerciales. La Ciudad señala que negocios como hoteles y moteles pueden deber impuestos adicionales o tarifas de permisos, además del impuesto comercial general. El formulario no es una factura ni un formulario de impuesto sobre bienes inmuebles.
¿Quién tiene que presentar el Solicite un certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)?
Los negocios de hospedaje de la Ciudad de Fresno utilizan esta solicitud. La página de la Ciudad la destina a hoteles nuevos y propiedades de hospedaje que cambian de propietario, y señala que cualquier propiedad en la que una persona se aloje durante 30 días consecutivos o menos debe recaudar del inquilino el impuesto sobre la ocupación transitoria (TOT) y el impuesto del Distrito de Mejoramiento Comercial Turístico (TBID), y remitirlos a la Ciudad.
Otras situaciones que describe la página de la Ciudad:
- Propietarios de alquileres de corta duración. El titular de un permiso de alquiler de corta duración (STR), que debe ser el propietario de la propiedad, es responsable de recaudar y pagar el TOT a la Ciudad. Un propietario que alquila espacio por menos de 31 días al año no es responsable del TOT. El permiso STR tiene sus propias solicitudes, la solicitud de permiso de alquiler de corta duración y la solicitud complementaria de alquiler de corta duración, que se envían por correo electrónico junto con una autorización de zona aprobada.
- Huéspedes que pueden estar exentos. Los residentes permanentes (ocupantes con derecho a ocupar una habitación durante al menos 30 días consecutivos) y los ocupantes de agencias gubernamentales que estén en asuntos oficiales tienen reglas y formularios de exención separados; esto no cambia quién debe tener el certificado.
Los negocios que solo necesitan un certificado general de impuesto comercial utilizan en su lugar la solicitud de Licencia Comercial y Certificado Fiscal de la Ciudad.
Cuándo presentar el Solicite un certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)
Presente la solicitud cuando abra un negocio nuevo de hospedaje en Fresno o se haga cargo de un hotel existente, las dos situaciones para las cuales la Ciudad incluye esta solicitud ("New Hotel / Change of Ownership"). La página de la Ciudad no establece una fecha límite aparte para presentar la solicitud.
Las renovaciones se tramitan mediante el enlace separado de renovación del impuesto sobre la ocupación transitoria en la misma página. Si tiene preguntas sobre los plazos en su situación, llame a la línea de atención al cliente de la División de Impuestos Comerciales al (559) 621-6880.
Las reglas sobre el momento de la exención fiscal se aplican a los huéspedes, no al certificado: la estadía de un residente permanente está exenta a partir del día 31, siempre que la intención de quedarse más tiempo se haya comunicado al hotel antes del registro o al registrarse.
Cómo rellenar el Solicite un certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)
Confirme que administra un negocio de hospedaje
La solicitud es para negocios de hospedaje en cuyas propiedades cualquier persona se aloje durante 30 días consecutivos o menos, como hoteles nuevos o propiedades que cambian de propietario. Los propietarios de alquileres de corta duración solicitan por separado el permiso STR.
Abra la solicitud rellenable
Abra en esta página la versión en inglés de la solicitud de certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria. Si lo prefiere, elija la versión en español en la página de la Ciudad.
Ingrese los datos del negocio y del propietario
Complete cada sección que solicite el formulario, utilizando los nombres legales, las direcciones y los datos de contacto del negocio de hospedaje y sus propietarios. La Ciudad solicita información precisa y completa.
Revise las reglas de exención para los huéspedes
Los residentes permanentes (ocupantes con derecho a quedarse al menos 30 días consecutivos) y los ocupantes de agencias gubernamentales que estén en asuntos oficiales tienen formularios de exención separados. Estos formularios no forman parte de esta solicitud.
Verifique sus datos con sus registros
Compare los nombres, las direcciones y las fechas con los registros de su negocio. Según la Ciudad, la información modificada o incompleta puede causar demoras.
Revise y descargue el PDF completado
Firme o feche el formulario donde se solicite y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Preséntelo a través de la División de Impuestos Comerciales como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicite un certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)
La página de la Ciudad no indica un canal de presentación separado para esta solicitud, así que comuníquese con la División de Impuestos Comerciales del Departamento de Finanzas de la Ciudad de Fresno, que se encarga del impuesto sobre la ocupación transitoria.
- En persona o por correo: City of Fresno, Finance Department, Business Tax Division, 2600 Fresno Street, First Floor, Room 1096, Fresno, CA 93721. La ventanilla está abierta de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 4:30 p. m., y cierra a las 3:00 p. m. el tercer viernes del mes.
- Por teléfono: Atención al Cliente al (559) 621-6880. Pregunte qué canal acepta la división para esta solicitud: correo, ventanilla o correo electrónico. La División de Impuestos Comerciales también tiene una dirección de correo electrónico publicada en la página de la Ciudad.
- Certificado fiscal comercial relacionado: la solicitud general de Licencia Comercial y Certificado Fiscal de la Ciudad se puede presentar en línea, por correo o en la ventanilla de atención al público; se trata de una solicitud diferente.
La Ciudad solicita información precisa y completa, y señala que la información incompleta o modificada puede causar demoras. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la Ciudad indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar información incompleta o modificada; la Ciudad señala que esto puede causar demoras o impedir que apruebe su solicitud para realizar actividades comerciales.
- Cobrar el impuesto sobre la ocupación transitoria a un residente permanente a partir del día 31 consecutivo; el día 31 en adelante está exento.
- Considerar que un huésped es residente permanente cuando no se comunicó al hotel la intención de quedarse más de 30 días antes del registro o al registrarse; sin documentación, se cobra el TOT por los primeros 30 días consecutivos.
- Aplicar la exención gubernamental a viajes personales; se aplica únicamente a funcionarios o empleados gubernamentales que estén en asuntos oficiales.
- Suponer que el propietario de un alquiler de corta duración no necesita un permiso STR; el permiso es obligatorio antes de alquilar o anunciar la vivienda o las habitaciones para alquilar.
- Suponer que un propietario STR que alquila por menos de 31 días al año debe pagar el TOT; la Ciudad señala que dicho propietario no es responsable.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria de Fresno?
Es la solicitud de la Ciudad de Fresno para obtener un certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria, ofrecida por la División de Impuestos Comerciales del Departamento de Finanzas. Los negocios de hospedaje la utilizan para recaudar de los huéspedes que se alojan durante 30 días consecutivos o menos el impuesto sobre la ocupación transitoria (TOT) y el TBID, y remitirlos a la Ciudad.
¿Es lo mismo que el impuesto sobre bienes inmuebles de Fresno?
No. Este formulario se refiere al impuesto sobre la ocupación transitoria que los negocios de hospedaje recaudan de los huéspedes y remiten a la Ciudad. No es un formulario ni una factura del impuesto sobre bienes inmuebles de Fresno; para preguntas sobre el impuesto sobre bienes inmuebles, comuníquese directamente con la agencia correspondiente.
¿Quién debe recaudar el impuesto sobre la ocupación transitoria en Fresno?
Los negocios de hospedaje en cuyas propiedades cualquier persona se aloje durante 30 días consecutivos o menos lo recaudan del inquilino y lo remiten a la Ciudad. Los titulares de permisos de alquiler de corta duración también son responsables de recaudar y pagar el TOT, a menos que alquilen por menos de 31 días al año.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud del certificado TOT de Fresno?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente y no lo presenta ante la Ciudad; usted debe presentarlo a través de la División de Impuestos Comerciales.
¿Hay una versión de la solicitud en español?
Sí. La Ciudad de Fresno incluye "Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate (Spanish)" junto a la versión en inglés en su página de Licencia Comercial y Certificado Fiscal. Esta página trata la versión en inglés.
¿Quién está exento del impuesto sobre la ocupación transitoria en Fresno?
Los residentes permanentes están exentos a partir del día 31 consecutivo, si comunican su intención de quedarse más tiempo antes del registro o al registrarse. Los funcionarios o empleados gubernamentales que estén en asuntos oficiales también están exentos, pero no para uso personal, y deben entregar documentación al hotel.
¿Adónde envío la solicitud o dónde puedo obtener ayuda?
Comuníquese con la División de Impuestos Comerciales en 2600 Fresno Street, First Floor, Room 1096, Fresno, CA 93721, o llame a Atención al Cliente al (559) 621-6880. La ventanilla está abierta de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 4:30 p. m., y cierra a las 3:00 p. m. el tercer viernes.
¿Cómo renuevo un certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria?
Utilice el enlace separado de renovación del impuesto sobre la ocupación transitoria en la página de Licencia Comercial y Certificado Fiscal de la Ciudad de Fresno. Esta solicitud es para hoteles nuevos y cambios de propietario; llame al (559) 621-6880 si tiene preguntas sobre la renovación.
¿Listo para rellenar el Solicite un certificado de impuesto sobre la ocupación transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)?
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