Solicitar un certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate) es la solicitud en español que publica la División de Impuestos Comerciales del Departamento de Finanzas de la ciudad de Fresno para los negocios de alojamiento que deben cobrar el Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (TOT). Es uno de los formularios de impuestos comerciales de la ciudad de Fresno y está destinado a un hotel nuevo o a un cambio de propietario. En esta página puede completar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. La ciudad de Fresno publica el PDF original y su explicación del proceso.
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¿Qué es el Solicite un certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)?
Solicitar un certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate) es la versión en español de la solicitud de la ciudad de Fresno que los negocios de alojamiento utilizan para obtener un certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (TOT) de la División de Impuestos Comerciales del Departamento de Finanzas.
La ciudad lo incluye en la sección del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria bajo el encabezado "New Hotel / Change of Ownership" (hotel nuevo o cambio de propietario), junto con una versión en inglés de la misma solicitud y un enlace aparte para la renovación del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria. Según la ciudad, un establecimiento de alojamiento que recibe a cualquier persona durante 30 días consecutivos o menos cobra al huésped el Impuesto sobre la Ocupación Transitoria y el Impuesto del Distrito de Mejoramiento Empresarial Turístico (TBID), y los remite a la ciudad.
Algunos temas que no aborda esta página:
- No es un formulario del impuesto sobre la propiedad. El TOT es un impuesto sobre las estadías cortas en establecimientos de alojamiento.
- No es el permiso para alquileres de corta duración (STR). La ciudad tiene solicitudes separadas para STR, y el titular de un permiso STR es responsable de cobrar y pagar el TOT.
- No es una renovación. La ciudad ofrece un enlace separado para la renovación del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria.
En la misma sección de la página de la ciudad también aparecen dos formularios de exención: el formulario TOT de 30 días consecutivos y el formulario de exenciones gubernamentales. Son documentos separados.
¿Quién tiene que presentar el Solicite un certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)?
Los propietarios de negocios de alojamiento en la ciudad de Fresno que reciben huéspedes durante 30 días consecutivos o menos utilizan esta solicitud al abrir un hotel nuevo o hacerse cargo de uno existente, ya que esos establecimientos cobran el TOT a los huéspedes y lo remiten a la ciudad. La ciudad dirige esta sección a "New Hotel / Change of Ownership".
Situaciones relacionadas que aparecen en la página de la ciudad:
- Los anfitriones de alquileres de corta duración deben obtener un permiso STR y son responsables de cobrar y pagar el TOT. Solicitan el permiso STR con la solicitud separada para el permiso de alquileres de corta duración y la solicitud suplementaria para alquileres de corta duración. El propietario de un STR que alquila espacio por menos de 31 días en un año no es responsable del TOT.
- Los huéspedes que reúnen los requisitos para ser residentes permanentes, es decir, que tienen derecho a ocupar una habitación durante al menos 30 días consecutivos, están exentos del TOT a partir del día 31. Deben informar al hotel de su intención de quedarse más de 30 días antes del registro de entrada o al momento de hacerlo.
- Los funcionarios o empleados del gobierno que estén de viaje por asuntos oficiales, no por motivos personales, pueden solicitar una exención proporcionando al hotel documentación como papel membretado, un correo electrónico, una tarjeta de identificación o una copia del itinerario.
Si ya tiene un certificado y necesita renovarlo, use el enlace de renovación del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria de la ciudad, no esta solicitud.
Cuándo presentar el Solicite un certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)
Solicite el certificado cuando abra un nuevo negocio de alojamiento en la ciudad de Fresno o cuando cambie el propietario de un hotel existente; la ciudad incluye esta solicitud bajo el encabezado "New Hotel / Change of Ownership". La página de la ciudad no establece una fecha límite específica para esta solicitud.
Para un negocio nuevo, la ciudad indica que primero debe obtener una autorización de zona aprobada (Zone Clearance) de la División de Planificación y que debe proporcionar ese documento al solicitar un certificado de impuestos comerciales. Según la lista de verificación de la ciudad para negocios nuevos, el cumplimiento tardío puede dar lugar a multas. Llame a la División de Impuestos Comerciales al (559) 621-6880 para confirmar los plazos según su situación.
Las renovaciones se tramitan mediante el enlace separado de renovación del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria y no requieren esta solicitud.
Documentos que necesitas
- Documento de autorización de zona aprobado por la División de Planificación de la ciudad de Fresno: la ciudad indica que debe proporcionarlo al solicitar un certificado de impuestos comerciales para un negocio nuevo.
Cómo rellenar el Solicite un certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)
Confirme que necesita el certificado
Verifique que su establecimiento recibe huéspedes durante 30 días consecutivos o menos y que está abriendo un hotel nuevo o cambiando de propietario. Las renovaciones y los permisos para alquileres de corta duración requieren documentos diferentes.
Obtenga primero la autorización de zona
Comuníquese con la División de Planificación en el Ayuntamiento de Fresno, 2600 Fresno St, Room 3043, para obtener una autorización de zona aprobada. Guarde el documento, ya que debe proporcionarlo junto con la solicitud.
Abra la solicitud en español
Use la versión en español del formulario que aparece en esta página. La ciudad también publica una versión en inglés de la misma solicitud.
Ingrese los datos del negocio y del propietario
Complete cada campo solicitado sobre su negocio de alojamiento y su propietario o propietarios. Use los nombres legales y las direcciones exactos que utiliza ante la ciudad.
Proporcione información precisa y completa
No deje campos solicitados en blanco ni modifique el texto del formulario. La ciudad advierte que la información modificada o incompleta puede demorar su solicitud.
Tenga en cuenta que los formularios de exención son independientes
El formulario TOT de 30 días consecutivos y el formulario de exenciones gubernamentales son documentos diferentes. No los use en lugar de esta solicitud.
Revise y descargue el PDF completado
Revise todas las entradas y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Inclúyalo junto con su autorización de zona y preséntelo mediante uno de los canales descritos en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el Solicite un certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)
La página de la ciudad describe tres maneras de solicitar un certificado de impuestos comerciales: en línea, por correo con la solicitud imprimible y en persona en el mostrador de la División de Impuestos Comerciales. La página no especifica un método de presentación para esta solicitud en español, así que confirme con la División antes de enviarla.
- Teléfono: Atención al cliente, (559) 621-6880.
- En persona: División de Impuestos Comerciales de la ciudad de Fresno, 2600 Fresno Street, primer piso, sala 1096, de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 4:30 p. m. La oficina cierra a las 3:00 p. m. el tercer viernes del mes.
- Por correo: la ciudad indica esta dirección para la División: City of Fresno, Finance Department, Business Tax Divisions, 2600 Fresno Street, First Floor, Room 1096, Fresno Ca 93721.
En todos los casos, esté preparado para proporcionar el documento de autorización de zona aprobado.
Pago: la ciudad indica que puede pagar con cheque por correo o con cheque o efectivo en persona, sin cargos adicionales. Los pagos con tarjeta conllevan una tarifa de servicio que cobra el procesador de la tarjeta, y existe la opción de pago mediante cheque electrónico para las renovaciones de impuestos comerciales. La página no indica el importe de este certificado; consulte con la División de Impuestos Comerciales.
FillingPDF le permite completar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales de la ciudad indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Solicitar el certificado antes de obtener una autorización de zona aprobada; la ciudad indica que es obligatoria antes de solicitar un certificado de impuestos y que debe incluirse con la solicitud.
- Presentar información incompleta o modificada; la ciudad advierte que esto puede causar demoras o impedir que apruebe su solicitud para operar un negocio.
- Usar esta solicitud para renovar; la ciudad tiene un enlace separado para la renovación del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria.
- Usar esta solicitud para un alquiler de corta duración; el permiso STR tiene su propia solicitud de permiso para alquileres de corta duración y su solicitud suplementaria.
- Cobrar el TOT a partir del día 31 a un residente permanente que indicó antes del registro de entrada o al momento de hacerlo que tenía la intención de quedarse más de 30 días; esa estadía está exenta a partir del día 31.
- Aceptar una exención gubernamental para viajes personales; se aplica solo a funcionarios o empleados que estén de viaje por asuntos oficiales y presenten documentación.
- Suponer que los pagos con tarjeta no tienen costos adicionales; la ciudad indica que se aplica una tarifa de servicio a las tarjetas de crédito y débito.
- Esperar para comunicarse con la División de Impuestos Comerciales después de comenzar las operaciones; la ciudad indica que el cumplimiento tardío puede dar lugar a multas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la solicitud de certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria?
Es la solicitud de la ciudad de Fresno que los negocios de alojamiento utilizan para obtener un certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (TOT). La ciudad la destina a un hotel nuevo o a un cambio de propietario, y esta página corresponde a la versión en español; también existe una versión en inglés.
¿Es este un formulario del impuesto sobre la propiedad de Fresno?
No. El formulario se refiere al Impuesto sobre la Ocupación Transitoria, que los establecimientos de alojamiento cobran a los huéspedes que se quedan 30 días consecutivos o menos y remiten a la ciudad. Si busca información sobre el impuesto sobre la propiedad de Fresno, esta solicitud no es el documento indicado.
¿Quién debe cobrar el Impuesto sobre la Ocupación Transitoria en Fresno?
Los negocios de alojamiento que reciben a cualquier persona durante 30 días consecutivos o menos cobran al huésped el TOT y el Impuesto del Distrito de Mejoramiento Empresarial Turístico (TBID), y remiten ambos a la ciudad. Los titulares de permisos para alquileres de corta duración también son responsables de cobrar y pagar el TOT.
¿Necesito una autorización de zona antes de solicitar el certificado?
Sí, si se trata de un negocio nuevo. La ciudad indica que necesita una autorización de zona aprobada por la División de Planificación antes de solicitar un certificado de impuestos de la ciudad de Fresno y que debe proporcionar ese documento al presentar la solicitud.
¿Quién está exento del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria?
La ciudad menciona dos exenciones: los residentes permanentes, a partir del día 31 de ocupación si indican antes del registro de entrada o al momento de hacerlo que tienen la intención de quedarse más de 30 días, y los funcionarios o empleados del gobierno que estén de viaje por asuntos oficiales y presenten documentación. Cada exención tiene su propio formulario.
¿Dónde presento la solicitud de certificado TOT de Fresno?
La ciudad describe opciones en línea, por correo y en persona para las solicitudes de certificados de impuestos comerciales; el mostrador de atención en persona está en la División de Impuestos Comerciales, 2600 Fresno Street, primer piso, sala 1096. Para esta solicitud específica, confirme el método llamando al (559) 621-6880.
¿Puedo completar este formulario de Fresno en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud ante la ciudad; usted debe enviarla mediante los canales de la ciudad.
¿Listo para rellenar el Solicite un certificado del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (Apply for a Transient Occupancy Tax Certificate)?
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