Formulario de exenciones gubernamentales (Government Exemptions Form)

El Formulario de exenciones gubernamentales (Government Exemptions Form) es el formulario del Departamento de Finanzas de la Ciudad de Fresno que aparece en la página de Licencia Comercial y Certificado de Impuestos de la ciudad, bajo la exención del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (TOT) para ocupantes de agencias gubernamentales, la cual cubre los recibos de habitaciones de hotel exentos de impuestos.

El TOT es el impuesto que un negocio de hospedaje cobra a un huésped y remite a la ciudad cuando cualquier persona se hospeda en la propiedad durante 30 días consecutivos o menos. La página de la ciudad menciona dos exenciones de ese impuesto. Una cubre a los residentes permanentes y el día 31 de una estadía; tiene su propio formulario, el Formulario TOT de 30 días consecutivos (30 Day Consecutive Days TOT Form). La otra cubre a los ocupantes de agencias gubernamentales, y el Formulario de exenciones gubernamentales corresponde a esta última.

La exención para agencias gubernamentales se aplica a cualquier funcionario o empleado del Gobierno federal, de una ciudad, un condado o el estado de California cuando se encuentre en asuntos oficiales. No es para uso personal. Para que se valide la exención, el empleado entrega al hotel documentación como papel membretado de la agencia, un correo electrónico, una credencial de identificación o una copia de un itinerario emitido en nombre de la agencia gubernamental federal, estatal o local.

El formulario lo emite la División de Impuestos Comerciales del Departamento de Finanzas de la Ciudad de Fresno. No es la solicitud para obtener un Certificado de Impuestos Comerciales, que es una solicitud aparte en la misma página de la ciudad.

El formulario es para un funcionario o empleado del Gobierno federal, de una ciudad, un condado o el estado de California que se hospede en un negocio de hospedaje por asuntos oficiales y quiera que los recibos de la habitación se consideren exentos del Impuesto sobre la Ocupación Transitoria (TOT). La exención está vinculada al propósito oficial de la estadía, por lo que no está disponible para uso personal.

• Funcionarios y empleados que viajan: la página de la ciudad indica que el empleado debe proporcionar documentación al hotel para validar la exención.
• Agencias gubernamentales: la documentación se proporciona en nombre de la agencia federal, estatal o local, por ejemplo, en su papel membretado.
• Negocios de hospedaje: reciben la documentación y la utilizan para validar la exención.

No use este formulario para una estadía de 31 días o más de un residente permanente. La ciudad enumera esa exención por separado, con el Formulario TOT de 30 días consecutivos. Tampoco lo use para solicitar un Certificado de Impuestos Comerciales o un permiso para alquileres a corto plazo, que tienen sus propias solicitudes en la página de la ciudad.

Use el formulario cuando un funcionario o empleado de una agencia gubernamental federal, de una ciudad, un condado o el estado de California solicite la exención del TOT para una estadía de hotel por asuntos oficiales. La página de la ciudad indica que el empleado proporciona al hotel documentación para validar la exención; no establece una fecha límite independiente para el Formulario de exenciones gubernamentales. Como la exención se reclama sobre los recibos de la habitación, tenga el formulario y la documentación listos al hacer la reserva o registrarse, y confirme el plazo con el hotel o con la División de Impuestos Comerciales de la ciudad al (559) 621-6880.

La página de la ciudad vincula este formulario con dos puntos de contacto: el hotel, que recibe la documentación de validación, y las Divisiones de Impuestos Comerciales del Departamento de Finanzas, cuyos datos de contacto aparecen debajo del enlace al formulario.

• Hotel: el empleado proporciona documentación, como papel membretado, un correo electrónico, una credencial de identificación o una copia de un itinerario emitido en nombre de la agencia gubernamental, para que el hotel pueda validar la exención.
• Departamento de Finanzas de la Ciudad de Fresno, Divisiones de Impuestos Comerciales: 2600 Fresno Street, First Floor, Room 1096, Fresno CA 93721. La página de la ciudad también incluye una dirección de correo electrónico de la división.
• Por teléfono: Servicio al Cliente al (559) 621-6880.

El mostrador de atención al público de la División de Impuestos Comerciales abre de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 4:30 p. m., y cierra a las 3:00 p. m. el tercer viernes del mes. La página no indica otro canal de presentación para este formulario, así que pregunte a la división si el formulario completado debe entregarse al hotel, a la ciudad o a ambos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales indicados arriba.