El Formulario DL 946, Certificación del Acuerdo de Seguridad de Internet para el Representante del Proveedor del Programa (Internet Security Agreement Certification Program Provider Representative), es el formulario que el Departamento de Vehículos Motorizados de California (DMV) utiliza para la función de Representante del Proveedor en su Sistema de Formularios por Internet del Programa de Conducción Bajo los Efectos del Alcohol o las Drogas. El representante proporciona los datos del proveedor, acepta las responsabilidades del usuario impresas en el formulario y lo firma junto con el Director del Programa. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario original lo publica el DMV de California.
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¿Qué es el DL 946?
Certificación del Acuerdo de Seguridad de Internet para el Representante del Proveedor del Programa (Formulario DL 946) es el formulario del DMV de California en el que el representante de un proveedor de programas de conducción bajo los efectos del alcohol o las drogas reconoce y acepta las reglas de seguridad para usar el Sistema de Formularios por Internet del Programa de Conducción Bajo los Efectos del Alcohol o las Drogas del DMV.
El DMV recopila información de los proveedores del Programa de Conducción Bajo los Efectos del Alcohol o las Drogas y la procesa para tomar las medidas correspondientes sobre la elegibilidad para obtener una licencia de conducir. Esa información proviene de tres formularios que presentan los proveedores: el Certificado de Prueba de Inscripción (DL 107), el Certificado de Aviso de Finalización (DL 101) y el Aviso de Incumplimiento (DL 101A). El Formulario DL 946 no informa ninguno de esos eventos. Es el compromiso firmado por la persona que usará el sistema para proteger esa información.
El formulario tiene dos secciones. La Sección I identifica al Representante del Proveedor (nombre, correo electrónico, teléfono y número de licencia ADP) y al proveedor (nombre legal, nombre comercial, Director del Programa, ubicación comercial, teléfono y correo electrónico). La Sección II enumera 11 responsabilidades del usuario, que abarcan el acceso solo cuando sea necesario, la capacitación antes del uso, las normas de contraseñas, la confidencialidad, la notificación de actividades sospechosas y la divulgación solo cuando sea pertinente. Finaliza con una certificación bajo pena de perjurio conforme a las leyes del estado de California y espacios para la firma del Representante del Proveedor y del Director del Programa.
El formulario advierte que no seguir los procedimientos puede dar lugar a medidas disciplinarias conforme a las leyes y reglamentos aplicables, acciones civiles y penales conforme a los estatutos aplicables y medidas disciplinarias por parte del proveedor, hasta e incluso el despido.
¿Quién tiene que presentar el DL 946?
El formulario es para el Representante del Proveedor de un programa de conducción bajo los efectos del alcohol o las drogas: un empleado del proveedor que utilizará el Sistema de Formularios por Internet del Programa de Conducción Bajo los Efectos del Alcohol o las Drogas para realizar transacciones en nombre del proveedor. El representante completa la Sección I con los datos del proveedor y firma la Sección II.
El Director del Programa del proveedor también firma. El formulario tiene una línea separada para la firma y la fecha del Director del Programa, y en la Sección I solicita el nombre del Director del Programa.
El formulario indica que el acceso es únicamente para empleados del proveedor y solo cuando sea necesario para completar las transacciones del proveedor. Establece las responsabilidades de los usuarios que desempeñan la función de Representante del Proveedor. No describe formularios para otras funciones ni se aplica a personas que no sean empleados del proveedor. Si tiene preguntas sobre el sistema, comuníquese con el Administrador del Proveedor, según indica el formulario.
Cuándo presentar el DL 946
El formulario no establece una fecha límite propia. Es el reconocimiento por escrito del representante de las reglas para usar el Sistema de Formularios por Internet del Programa de Conducción Bajo los Efectos del Alcohol o las Drogas, por lo que corresponde completarlo al iniciar esa función. El punto 2 de las responsabilidades del usuario exige que el representante complete la capacitación en línea del sistema o la capacitación en el aula antes de usarlo.
Otras reglas de tiempo impresas en el formulario se refieren a la contraseña, no a la certificación: cambie la contraseña inicial en el primer inicio de sesión, cámbiela cuando reciba un aviso de que vencerá (vence cada 60 días) y comuníquese con el Administrador después de tres intentos consecutivos fallidos de iniciar sesión o si la contraseña se desactivó tras 90 días de inactividad. Avise al Administrador cuando terminen sus funciones o deje de trabajar para el proveedor, para que se desactiven el nombre de usuario y la contraseña.
Cómo rellenar el DL 946
Ingrese los datos de contacto del representante
En la Sección I, ingrese el nombre del Representante del Proveedor, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono, incluido el código de área entre paréntesis.
Ingrese el número de licencia ADP del representante
Escriba su número en la casilla del número de licencia ADP del representante, junto a la casilla del nombre legal del proveedor.
Ingrese los nombres del proveedor y del Director del Programa
Complete el nombre legal del proveedor, el nombre comercial del proveedor y el nombre del Director del Programa.
Ingrese la ubicación comercial del proveedor
Ingrese la ubicación comercial, la ciudad y el código postal del proveedor. La casilla del estado ya indica CA.
Ingrese el teléfono y el correo electrónico del proveedor
Ingrese el número de teléfono comercial y la dirección de correo electrónico del proveedor en la última fila de la Sección I.
Lea las responsabilidades del usuario
Lea los puntos 1 a 11 de la Sección II antes de firmar. Estos abarcan el acceso, la capacitación, las contraseñas, la confidencialidad, la notificación y la divulgación; el párrafo final explica las consecuencias del incumplimiento.
Complete la línea del lugar de firma
Debajo de la certificación bajo pena de perjurio, ingrese la ciudad, el condado y el estado donde firma.
Firme como Representante del Proveedor
Ingrese la fecha y firme en la línea de firma del Representante del Proveedor.
Obtenga la firma del Director del Programa
El Director del Programa debe ingresar la fecha y firmar en la línea de firma del Director del Programa.
Revise, descargue y conserve el original
Compruebe que la Sección I esté completa y que estén incluidas ambas firmas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Conserve el original firmado en los archivos del lugar de trabajo del Proveedor del Programa.
Cómo presentar el DL 946
El formulario incluye una instrucción sobre su manejo, pero no indica una dirección postal, un portal ni una tarifa: la certificación original debe conservarse en los archivos del lugar de trabajo del Proveedor del Programa y ponerse a disposición del personal de auditoría del Departamento de Vehículos Motorizados cuando se solicite.
- Firme: el Representante del Proveedor y el Director del Programa deben firmar y fechar el original.
- Conserve en los archivos: guarde el original firmado en el lugar de trabajo del proveedor.
- Presente cuando se solicite: entréguelo al personal de auditoría del DMV cuando lo solicite.
Si tiene preguntas sobre el sistema, el formulario indica al representante que se comunique con el Administrador del Proveedor. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; el manejo del formulario firmado debe seguir las instrucciones impresas en él.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar sin leer las 11 responsabilidades del usuario; el formulario indica que al firmar usted declara que las ha leído, las entiende y acepta su contenido y las sanciones por incumplimiento.
- Dejar en blanco la firma y la fecha del Director del Programa; el formulario tiene una línea de firma separada para el Director del Programa.
- No conservar el original firmado en el lugar de trabajo del Proveedor del Programa, donde debe estar disponible para el personal de auditoría del DMV cuando lo solicite.
- Usar el sistema antes de completar la capacitación en línea o en el aula que exige el punto 2.
- Compartir una contraseña, anotarla o mostrarla en texto sin cifrar; el punto 6 exige mantener confidenciales el nombre de usuario y la contraseña.
- Dejar una computadora desbloqueada y sin supervisión mientras está abierta la sesión del sistema, algo que el punto 6c indica que debe evitarse.
- No avisar al Administrador cuando cambien sus funciones o deje de trabajar para el proveedor, de modo que el nombre de usuario y la contraseña permanezcan activos; el punto 8 exige notificarlo.
- Ingresar una contraseña que no cumpla la norma: al menos ocho y no más de 20 caracteres, con un mínimo de cinco caracteres alfabéticos y un carácter numérico.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario DL 946?
El Formulario DL 946 es la Certificación del Acuerdo de Seguridad de Internet del DMV de California para la función de Representante del Proveedor del Programa. El representante proporciona los datos del proveedor, acepta las responsabilidades del usuario del Sistema de Formularios por Internet del Programa de Conducción Bajo los Efectos del Alcohol o las Drogas y firma bajo pena de perjurio.
¿Quién debe firmar el Formulario DL 946?
Deben firmar tanto el Representante del Proveedor como el Director del Programa. El formulario tiene una línea para la fecha y la firma de cada uno. El representante es un empleado del proveedor del programa DUI que utiliza el Sistema de Formularios por Internet para las transacciones del proveedor.
¿Adónde debo enviar el Formulario DL 946?
El formulario no indica una dirección postal para enviarlo. Indica que la certificación original debe conservarse en los archivos del lugar de trabajo del Proveedor del Programa y ponerse a disposición del personal de auditoría del Departamento de Vehículos Motorizados cuando se solicite.
¿Puedo rellenar el Formulario DL 946 en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no envía el formulario al DMV ni está afiliado a este; el original firmado permanece en los archivos del proveedor, según indica el formulario.
¿Cuáles son las reglas para las contraseñas del Formulario DL 946?
La contraseña debe tener entre 8 y 20 caracteres, con al menos cinco caracteres alfabéticos y un carácter numérico. Debe cambiar la contraseña inicial al iniciar sesión por primera vez, y vence cada 60 días. Tras 90 días de inactividad, se desactiva.
¿Qué sucede si no sigo las reglas de seguridad del Formulario DL 946?
El formulario indica que el incumplimiento puede dar lugar a medidas disciplinarias conforme a las leyes y reglamentos aplicables, acciones civiles y penales conforme a los estatutos aplicables y medidas disciplinarias por parte del proveedor, hasta e incluso el despido.
¿Qué formularios del DMV procesa el sistema de Internet para DUI?
Tres: el Certificado de Prueba de Inscripción (DL 107), el Certificado de Aviso de Finalización (DL 101) y el Aviso de Incumplimiento (DL 101A). El Formulario DL 946 no abarca ninguno de ellos; certifica las responsabilidades de seguridad de la persona que usa el sistema.
¿Qué debo hacer si olvido mi contraseña o dejo de trabajar para el proveedor?
Comuníquese con el Administrador si olvida la contraseña, si esta vence, si no puede iniciar sesión en tres intentos consecutivos o si se desactivó debido a 90 días de inactividad. También avise al Administrador cuando terminen sus funciones o deje de trabajar para el proveedor, para que se desactive su acceso.
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