La Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario (Affidavit of Death of Trustee) es una declaración jurada publicada por el Registrador-Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC), en la que un fideicomisario sobreviviente o sucesor declara que ha fallecido un fideicomisario nombrado en una escritura registrada. Se prepara para registrarse con respecto a bienes inmuebles de California e incluye una certificación notarial impresa en el propio formulario. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el RR/CC publica el PDF oficial y la información de la agencia sobre el registro.
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¿Qué es el Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario (Affidavit of Death of Trustee) – Condado de Los Ángeles, CA?
La Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario es una declaración jurada en la que un fideicomisario sobreviviente o sucesor declara que ha fallecido una persona, el fideicomisario que consta en una escritura, y que la persona que hace la declaración ahora presta servicios como fideicomisario bajo el mismo fideicomiso.
El formulario está diseñado para registrarse. El bloque superior contiene las líneas "Recording Requested By" y "When recorded mail document to", y reserva un espacio para uso exclusivo del Registrador. El cuerpo es una declaración jurada breve con tres afirmaciones numeradas:
- La persona fallecida que se nombra en la copia certificada adjunta del Certificado de Defunción es la persona nombrada como fideicomisario en una Declaración de Fideicomiso de una fecha determinada, otorgada por los fideicomitentes nombrados.
- Al fallecer, la persona fallecida poseía ciertos bienes inmuebles como fideicomisario conforme a una escritura registrada en una fecha determinada, con un número de instrumento, en los Registros Oficiales de un condado de California nombrado, y se describen los bienes.
- La persona que hace la declaración es el fideicomisario sobreviviente o sucesor del mismo fideicomiso y sus términos la designan y facultan para prestar servicios.
La persona que hace la declaración indica la fecha y firma, y luego jura ante un notario público mediante la certificación notarial impresa al final del formulario. El certificado notarial indica que el notario verifica únicamente la identidad de la persona que firma, no la veracidad, exactitud ni validez del documento.
El RR/CC incluye este formulario en su página de la Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia/fideicomisario. El sobreviviente de una copropiedad con derecho de supervivencia usa la Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia por separado; este formulario es la versión para fideicomisarios. El RR/CC señala que podría ser aconsejable consultar con un abogado debido a los aspectos legales de un cambio de titularidad de bienes inmuebles.
¿Quién tiene que presentar el Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario (Affidavit of Death of Trustee) – Condado de Los Ángeles, CA?
El usuario principal es el fideicomisario sobreviviente o sucesor de un fideicomiso bajo el cual un fideicomisario fallecido tenía titularidad de bienes inmuebles en California. El formulario requiere que la persona que hace la declaración afirme que los términos del fideicomiso la designan y facultan para prestar servicios como fideicomisario.
Condiciones que establece el formulario:
- La persona fallecida debe ser la misma que se nombra como fideicomisario en la Declaración de Fideicomiso y la propietaria, como fideicomisaria, de bienes inmuebles adquiridos mediante una escritura registrada en los Registros Oficiales de un condado de California.
- Se adjunta a la declaración jurada una copia certificada del Certificado de Defunción de la persona fallecida, y el certificado de defunción debe nombrarla.
- La persona que hace la declaración debe poder jurar que las afirmaciones son ciertas ante un notario público u otro funcionario.
No use este formulario cuando la titularidad sea de una copropiedad con derecho de supervivencia: la página del RR/CC indica que el copropietario sobreviviente presenta en su lugar una Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia. La página del RR/CC también señala que no se necesita el Informe preliminar de cambio de titularidad para el fallecimiento de un beneficiario conforme a una escritura de fideicomiso, que es un documento registrado distinto de este.
Cuándo presentar el Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario (Affidavit of Death of Trustee) – Condado de Los Ángeles, CA
La declaración jurada se presenta al momento del registro, una vez que ha fallecido el fideicomisario nombrado en la escritura y el fideicomisario sobreviviente o sucesor está listo para registrarla ante el RR/CC. El formulario y la página del RR/CC no indican un plazo por separado.
Como la certificación notarial debe completarse en el formulario, planifique la firma y la notarización antes de ir a registrarlo, y tenga lista la copia certificada del certificado de defunción y el Informe preliminar de cambio de titularidad para presentarlos junto con el formulario.
Documentos que necesitas
- Una copia certificada del Certificado de Defunción de la persona fallecida, presentada con la declaración jurada al momento del registro; el formulario indica que debe adjuntarse.
- Un Informe preliminar de cambio de titularidad, presentado al momento del registro; está disponible en las oficinas del RR/CC en Norwalk, Lancaster, LAX Courthouse y Van Nuys, y en las oficinas del Tasador del Condado.
Cómo rellenar el Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario (Affidavit of Death of Trustee) – Condado de Los Ángeles, CA
Complete el bloque de solicitud de registro
En la parte superior, indique quién solicita el registro y, debajo de "When recorded mail document to", el NAME, ADDRESS, CITY y STATE & ZIP para la devolución del documento registrado. Deje vacío el espacio marcado para uso exclusivo del Registrador.
Indique el condado y el nombre de quien hace la declaración
Debajo de "State of California", escriba el condado en la línea "County of". Luego escriba el nombre completo de la persona que hace la declaración en el espacio antes de "of legal age, being first duly sworn".
Identifique al fideicomisario fallecido en la afirmación 1
Indique el nombre de la persona fallecida, la fecha de la Declaración de Fideicomiso y el nombre o los nombres de los fideicomitentes que la otorgaron. La persona fallecida debe ser la misma que figura en el Certificado de Defunción certificado adjunto.
Describa la escritura en la afirmación 2
Indique la fecha en que se registró la escritura, el número de instrumento y el condado de los Registros Oficiales, tal como aparecen en la escritura.
Describa los bienes inmuebles
En el espacio después de la afirmación 2, escriba la descripción de los bienes ubicados en ese condado de California, tal como aparece en la escritura registrada.
Revise la afirmación sobre el fideicomisario sucesor
La afirmación 3 no requiere que escriba nada: indica que usted es el fideicomisario sobreviviente o sucesor, designado y facultado por el fideicomiso para prestar servicios. No la firme a menos que sea cierta.
Indique la fecha y firme la declaración jurada
Indique la fecha en la línea "Dated" y firme en la línea que aparece al lado. Firme ante el notario si este completa la certificación notarial al mismo tiempo.
Complete la certificación notarial
El notario completa el condado, el día, el mes y el año, y el nombre de la persona que compareció; luego firma y coloca el sello. Usted no debe completar este bloque.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas, el número de instrumento y la descripción de los bienes con la escritura y el certificado de defunción. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego reúna los documentos descritos en Cómo presentar.
Cómo presentar el Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario (Affidavit of Death of Trustee) – Condado de Los Ángeles, CA
El RR/CC describe un paso: presentar los documentos al momento del registro. No imprime una dirección postal, un portal ni una regla para citas para esta declaración jurada.
- Declaración jurada completada: el formulario firmado y notarizado, con el bloque "When recorded mail document to" completado.
- Certificado de defunción: una copia certificada del certificado de defunción.
- Informe preliminar de cambio de titularidad: el informe también está disponible en las oficinas del RR/CC en Norwalk, Lancaster, LAX Courthouse y Van Nuys, y en las oficinas del Tasador del Condado.
El RR/CC indica que el formulario en blanco puede comprarse en la mayoría de las tiendas de artículos de oficina o papelería. Es posible que se aplique una tarifa por el registro; consulte con el RR/CC, ya que el formulario y su página no indican ningún importe. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del RR/CC indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la declaración jurada para su registro sin la copia certificada del certificado de defunción que el formulario indica que debe adjuntarse.
- Omitir el Informe preliminar de cambio de titularidad, que el RR/CC incluye entre los documentos que deben presentarse al momento del registro.
- Firmar la declaración jurada antes de comparecer ante el notario, cuando el formulario debe jurarse y suscribirse ante un notario u otro funcionario.
- Dejar en blanco o incompleta la descripción de los bienes en la afirmación 2, u omitir la fecha de registro y el número de instrumento de la escritura.
- Ingresar en la afirmación 1 un nombre para la persona fallecida que no coincida con el del Certificado de Defunción adjunto.
- Confundir las dos líneas para el condado: la del condado de notarización, arriba y abajo, y la del condado cuyos Registros Oficiales contienen la escritura.
- Usar este formulario para una copropiedad con derecho de supervivencia, que el RR/CC tramita mediante una Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia.
- Dejar vacío el bloque "When recorded mail document to", de modo que el Registrador no tenga una dirección para devolver el documento.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa una Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario?
Es una declaración jurada de un fideicomisario sobreviviente o sucesor que indica que ha fallecido el fideicomisario nombrado en una escritura registrada. El formulario identifica la Declaración de Fideicomiso, la escritura y los bienes, y se prepara para registrarse ante el RR/CC del Condado de Los Ángeles.
¿Quién firma la Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario?
La firma la persona que es fideicomisaria sobreviviente o sucesora, en calidad de declarante, y afirma que los términos del fideicomiso la designan y facultan para prestar servicios como fideicomisaria. La firma se jura ante un notario público u otro funcionario mediante la certificación notarial impresa en el formulario.
¿Qué debo llevar para registrar una Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario?
El RR/CC indica que debe presentar la declaración jurada completada, una copia certificada del certificado de defunción y un Informe preliminar de cambio de titularidad al momento del registro. El informe también está disponible en las oficinas del RR/CC y del Tasador del Condado.
¿Dónde puedo obtener un Informe preliminar de cambio de titularidad?
En las oficinas del RR/CC en Norwalk, Lancaster, LAX Courthouse y Van Nuys, y en las oficinas del Tasador del Condado. El RR/CC añade que este informe no se necesita para el fallecimiento de un beneficiario conforme a una escritura de fideicomiso.
¿Es lo mismo que una Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia?
No. El RR/CC incluye ambos formularios en una misma página, pero el copropietario sobreviviente presenta la Declaración jurada de fallecimiento de copropietario con derecho de supervivencia para poner fin a la copropiedad con derecho de supervivencia, mientras que este formulario es para un fideicomisario nombrado en una escritura.
¿Necesito un notario para esta declaración jurada?
Sí. El formulario termina con una certificación notarial de California, "subscribed and sworn to (or affirmed) before me", que completa un notario público u otro funcionario. Este verifica únicamente la identidad de la persona que firma, no la veracidad del documento.
¿Puedo rellenar en línea la Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del RR/CC y no registra la declaración jurada; usted mismo la presenta al momento del registro, después de firmarla y notarizarla.
¿Hay un plazo para registrar la declaración jurada?
El formulario y la página del RR/CC no indican ningún plazo. La declaración jurada se presenta al momento del registro, junto con el certificado de defunción certificado y el Informe preliminar de cambio de titularidad.
¿Listo para rellenar el Declaración jurada de fallecimiento del fideicomisario (Affidavit of Death of Trustee) – Condado de Los Ángeles, CA?
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