La Solicitud de acta de nacimiento y certificado de identidad (Application for Birth Record and Certificate of Identity; formulario 76A639B) es el formulario que utiliza el Registro Civil y Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) para las solicitudes por correo de una copia certificada de un acta de nacimiento. Es una de las vías para obtener un acta de nacimiento del condado de Los Ángeles y solo cubre nacimientos ocurridos en ese condado. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el Certificado de identidad aún debe firmarse ante un notario y el paquete debe enviarse por correo al RR/CC.
Última actualización
¿Qué es el 76A639B?
La Solicitud de acta de nacimiento y certificado de identidad (Application for Birth Record and Certificate of Identity) es el formulario del Registro Civil y Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) para solicitar por correo una copia certificada de un acta de nacimiento, junto con la declaración jurada que demuestra que la persona solicitante tiene derecho a recibir una copia autorizada.
El paquete consta de tres partes. La primera página, formulario 76A639B, es la Solicitud de acta de nacimiento (Application for Birth Record): solicita el tipo de certificado, el número de copias, los datos de nacimiento de la persona inscrita, los nombres de nacimiento de los padres, su relación con la persona inscrita y su propia dirección postal. La segunda página es un Aviso especial para veteranos (Special Notice to Veterans) con una declaración jurada para obtener una copia certificada gratuita como parte de una reclamación de beneficios para veteranos. La tercera página, formulario R1995, es el Certificado de identidad/Declaración jurada (Certificate of Identity/Sworn Statement), que se firma ante un notario e incluye un Certificado de reconocimiento notarial.
Puede elegir uno de dos tipos de copia. Se expide una copia autorizada a las personas enumeradas en el Código de Salud y Seguridad 103526; si se solicita por correo, se requiere el Certificado de identidad notarizado. Se puede expedir una copia informativa a cualquier persona que no esté autorizada y lleva impresa la frase "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" en el anverso.
El RR/CC solo puede proporcionar copias de nacimientos ocurridos en el condado de Los Ángeles. Para nacimientos ocurridos en otro lugar, la página de la agencia indica que hay un trámite separado.
¿Quién tiene que presentar el 76A639B?
Cualquier persona que quiera obtener por correo una copia certificada de un acta de nacimiento del condado de Los Ángeles debe usar esta solicitud. El tipo de copia que solicite dependerá de quién sea usted.
Puede obtener una copia autorizada:
- la persona inscrita, o uno de sus padres o su tutor legal;
- un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de la persona inscrita;
- un abogado que represente a la persona inscrita o a su patrimonio, o cualquier persona o agencia facultada por ley o designada por un tribunal para actuar en nombre de la persona inscrita o de su patrimonio;
- una parte con derecho al acta mediante una orden judicial, o un abogado o una agencia de adopción con licencia que actúe conforme a la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia;
- un miembro de una agencia del orden público o un representante de otra agencia gubernamental que realice asuntos oficiales, según lo dispuesto por la ley.
Si usted no está autorizado o no desea presentar el Certificado de identidad notarizado, puede solicitar una copia certificada informativa. No se puede usar con fines legales ni para establecer la identidad.
Los veteranos que soliciten una pensión para veteranos u otros ciertos beneficios de la Administración de Veteranos podrían reunir los requisitos para obtener una copia certificada gratuita si completan la declaración jurada en el Aviso especial para veteranos. Esto no se aplica al Seguro Social ni a otros beneficios civiles, ni siquiera si la persona es veterana.
No use este formulario para un nacimiento ocurrido fuera del condado de Los Ángeles; el RR/CC no puede proporcionar esos registros.
Cuándo presentar el 76A639B
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un acta de nacimiento del condado de Los Ángeles; ni el formulario ni la página de la agencia establecen una fecha límite para presentarla. Si quiere una copia autorizada, tenga listo primero el Certificado de identidad notarizado, ya que la página de la agencia advierte que un certificado sin notarizar retrasará el trámite.
Después de que el RR/CC reciba su solicitud, el acta se envía por correo dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha de recepción. La página de la agencia indica que no se aceptan solicitudes por teléfono, por lo que la solicitud enviada por correo es la manera de iniciar este trámite.
Documentos que necesitas
- Certificado de identidad/Declaración jurada (formulario R1995), firmado ante un notario: se requiere para una solicitud por correo de una copia autorizada; no se necesita para una copia informativa.
- Cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk para pagar la tarifa; no envíe efectivo ni use cheques electrónicos, cheques temporales o cheques extranjeros (excepto los de Canadá y México).
- Declaración jurada para veteranos en la página del Aviso especial para veteranos: solo si solicita una copia certificada gratuita para una pensión para veteranos u otros ciertos beneficios de la Administración de Veteranos.
Cómo rellenar el 76A639B
Elija el tipo de certificado
En CERTIFICATE TYPE (tipo de certificado), marque si solicita una copia AUTHORIZED (autorizada) o INFORMATIONAL (informativa). Indique el NUMBER OF COPIES (número de copias) y marque la casilla de adopción si la persona inscrita fue adoptada.
Deje en blanco las casillas del registrador
No escriba en las áreas marcadas FOR RECORDER USE ONLY (solo para uso del registrador), como las casillas Searched y Doubled; son para el RR/CC.
Indique la fecha de nacimiento
En Date of Birth (fecha de nacimiento), indique el mes, el día y el año del nacimiento de la persona inscrita. El nacimiento debe haber ocurrido en el condado de Los Ángeles.
Indique el nombre de la persona inscrita y la ciudad
Escriba el nombre que se dio al nacer o que aparece en el acta de nacimiento (nombre, segundo nombre y apellido) y la CITY OF BIRTH (ciudad de nacimiento). Si la persona inscrita fue adoptada, indique su nombre adoptivo.
Indique los nombres de nacimiento de los padres
Complete BIRTH NAME OF PARENT #1 y BIRTH NAME OF PARENT #2 (nombre de nacimiento del padre o la madre n.º 1 y n.º 2), usando los nombres que tenían al nacer.
Indique su relación con la persona inscrita
En RELATIONSHIP TO REGISTRANT (relación con la persona inscrita), escriba cuál es su relación, según la lista de personas con derecho que aparece en la parte superior del formulario.
Complete la declaración bajo pena de perjurio
Escriba su nombre en la línea "I ___ certify (or declare)" (Yo ___ certifico [o declaro]); luego agregue la fecha, su firma, su número de licencia de conducir o identificación y su número de teléfono.
Indique su dirección postal
En APPLICANT NAME, STREET ADDRESS y CITY/STATE/ZIP (nombre de la persona solicitante, dirección y ciudad/estado/código postal), escriba su nombre y la dirección a la que debe enviarse la copia.
Complete la declaración jurada para veteranos si corresponde
Complete la agencia, el tipo de beneficio, la fecha, la firma del veterano o de un agente autorizado, la relación del agente y la dirección únicamente si solicita una copia gratuita como parte de una reclamación de beneficios para veteranos. De lo contrario, omita esta página.
Complete el Certificado de identidad
Para una copia autorizada, indique el nombre o los nombres que aparecen en el certificado y su relación, y escriba su nombre. No firme hasta estar ante el notario, quien completará la fecha, el lugar y el Certificado de reconocimiento notarial.
Revise, descargue y reúna los documentos
Verifique que cada dato coincida con el acta de nacimiento y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Firme donde corresponda, notarice el Certificado de identidad, incluya el pago y envíe la solicitud según se describe en Cómo presentar la solicitud.
Cómo presentar el 76A639B
Envíe por correo la solicitud completada al RR/CC del condado de Los Ángeles; la página de la agencia no indica otro canal para este formulario y señala que no se aceptan solicitudes por teléfono.
- Dirección postal: Registrar-Recorder/County Clerk, Birth, Death and Marriage Records Section, PO Box 489, Norwalk, CA 90651-0489. El encabezado del formulario indica el número de teléfono (800) 201-8999.
- Qué debe incluir: la solicitud firmada; para una copia autorizada, el Certificado de identidad firmado ante un notario; y el pago.
- Pago: se aplica una tarifa. Pague con cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk. La agencia no acepta cheques electrónicos (E-Checks), cheques temporales ni cheques extranjeros (excepto los de Canadá y México), y señala que no debe enviar efectivo. Si utiliza un método de pago rechazado, le devolverán la solicitud. Llame al RR/CC para consultar el importe vigente.
- Nota sobre la tarifa: la tarifa de la primera copia de cada acta no es reembolsable. Si no se encuentra el acta, el RR/CC emite una "No Record Statement" (declaración de inexistencia de registro).
- Si vive fuera de California: pida al notario que tache "California" en el Certificado de identidad y escriba el estado donde se notariza; la agencia lo aceptará.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; debe presentarlo mediante los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo una solicitud de copia autorizada sin el Certificado de identidad notarizado; el formulario indica que las solicitudes por correo de copias autorizadas deben incluirlo y que un certificado sin notarizar retrasa el trámite.
- Firmar el Certificado de identidad antes de estar ante el notario; el formulario indica que debe firmarse en presencia de un notario.
- Solicitar un acta de un nacimiento ocurrido fuera del condado de Los Ángeles; el formulario indica que solo se proporcionan copias de nacimientos ocurridos allí.
- Pagar en efectivo, con un cheque electrónico, un cheque temporal o un cheque extranjero; la solicitud se devuelve si se recibe uno de los últimos tres.
- Marcar la casilla de copia autorizada si usted no figura entre las personas con derecho a obtenerla; las personas solicitantes no autorizadas reciben una copia informativa.
- Usar la declaración jurada para veteranos para beneficios del Seguro Social u otros beneficios civiles; el formulario indica que no corresponde, ni siquiera para veteranos.
- No proporcionar el nombre adoptivo y la información de los padres, o no marcar la casilla, si la persona inscrita fue adoptada.
- Escribir de manera ilegible; el formulario le pide que escriba toda la información con claridad, incluidos su nombre y dirección postal.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo por correo un acta de nacimiento del condado de Los Ángeles?
Complete la Solicitud de acta de nacimiento y certificado de identidad, fírmela, notarice el Certificado de identidad si desea una copia autorizada y envíela por correo con el pago al RR/CC a PO Box 489, Norwalk, CA 90651-0489. El acta se envía por correo dentro de los 20 días hábiles desde su recepción.
¿Necesito un notario para la solicitud de acta de nacimiento?
Sí, para una copia autorizada solicitada por correo: el Certificado de identidad debe firmarse en presencia de un notario. Para una copia informativa puede omitirlo, pero esa copia no se puede usar con fines legales ni para establecer la identidad.
¿Quién puede obtener una copia autorizada de un acta de nacimiento en el condado de Los Ángeles?
La persona inscrita, uno de sus padres o su tutor legal, un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho, un abogado o representante designado por un tribunal, y ciertas personas que soliciten el acta por orden judicial, mediante una agencia de adopción o en nombre del gobierno. Cualquier otra persona puede solicitar una copia informativa.
¿Cuál es la diferencia entre una copia autorizada y una informativa?
La copia autorizada se expide a las personas con derecho a obtenerla y requiere el Certificado de identidad notarizado. La copia informativa puede expedirse a cualquier persona, pero lleva impresa la frase "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" y no se puede usar con fines legales.
¿Cómo pago por correo un acta de nacimiento?
Se aplica una tarifa y debe pagar con cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk. Se rechazan los cheques electrónicos, los cheques temporales y los cheques extranjeros (excepto los de Canadá y México); no envíe efectivo. Llame al (800) 201-8999 para consultar el importe vigente.
¿Puedo obtener el acta si vivo fuera de California?
Sí. Pida al notario que tache "California" en el Certificado de identidad y escriba el estado donde se notariza; la agencia lo aceptará con ese cambio. El Certificado aún debe incluirse con la solicitud de una copia autorizada.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de acta de nacimiento en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del RR/CC y no presenta la solicitud por usted: aún debe firmar, notarizar el Certificado de identidad y enviar el paquete por correo a la agencia.
¿Hay actas de nacimiento gratuitas para veteranos?
Es posible. Un veterano que solicite una pensión para veteranos u otros ciertos beneficios de la Administración de Veteranos podría reunir los requisitos si completa la declaración jurada del Aviso especial para veteranos; la copia se envía por correo a la agencia que administra el beneficio. Esto no se aplica al Seguro Social ni a otros beneficios civiles.
¿Listo para rellenar el 76A639B?
Rellenar el 76A639B ahora