La solicitud de registro de defunción del condado de Los Ángeles, titulada Solicitud de registro de defunción y certificado de identidad (Application for Death Record and Certificate of Identity), es el formulario que el Registrador-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) utiliza para recibir solicitudes por correo de copias certificadas de registros de defunción. Usted elige una copia AUTHORIZED (autorizada) o INFORMATIONAL (informativa); una copia autorizada debe ir acompañada de un Certificado de identidad notarizado. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado. El RR/CC publica el formulario en lavote.gov y la solicitud se envía al RR/CC por correo.
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¿Qué es el 76A639D?
La Application for Death Record and Certificate of Identity (Solicitud de registro de defunción y certificado de identidad) es el formulario del Registrador-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) que se utiliza para solicitar por correo una copia certificada de un registro de defunción, junto con el Certificado de identidad que debe notarizarse para obtener una copia autorizada.
El formulario tiene tres partes. El frente es la solicitud: tipo de certificado, número de copias, datos de la persona fallecida, su relación con la persona inscrita y una declaración bajo pena de perjurio. El reverso contiene un Aviso especial para veteranos con una declaración jurada para obtener una copia certificada gratuita. La última página es el Certificado de identidad/Declaración jurada, con un Certificado de reconocimiento para el notario.
El RR/CC registra y mantiene registros de defunción del condado de Los Ángeles desde 1877, y el formulario indica que solo puede proporcionar copias de defunciones ocurridas en el condado de Los Ángeles. Hay dos tipos de copias. Una copia certificada autorizada se entrega a las personas enumeradas en la Sección 103526 del Código de Salud y Seguridad de California. Una copia certificada informativa lleva impresa la frase «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER IDENTIDAD) y no puede utilizarse para fines legales. Si no se encuentra el registro, el RR/CC emite una «Declaración de inexistencia de registro».
El texto del Certificado de identidad se refiere a registros de nacimiento, defunción y matrimonio público, pero esta solicitud pide únicamente un registro de defunción; no es una solicitud de certificado de nacimiento del condado de Los Ángeles. Las etiquetas del formulario están impresas en inglés y español.
¿Quién tiene que presentar el 76A639D?
Toda persona que necesite una copia certificada de un registro de defunción correspondiente a una defunción ocurrida en el condado de Los Ángeles y que la solicite por correo utiliza este formulario. Según la Sección 103526 del Código de Salud y Seguridad, tal como aparece impresa en el formulario, las siguientes personas tienen derecho a una copia autorizada:
- un miembro de una agencia del orden público o representante de otra agencia gubernamental que realiza actividades oficiales según lo dispuesto por la ley;
- un hijo, padre, tutor legal, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de la persona inscrita;
- un abogado que represente a la persona inscrita o su patrimonio, o cualquier persona o agencia autorizada por ley o designada por un tribunal para actuar en nombre de la persona inscrita o su patrimonio;
- cualquier persona descrita en los párrafos (1) a (8) de la subdivisión (a) de la Sección 7100 del Código de Salud y Seguridad;
- un director de funeraria, o un agente o empleado de una funeraria que actúe dentro del ámbito de su empleo y solicite copias para cualquiera de las personas indicadas en esos párrafos.
Si usted no está autorizado o no desea presentar el Certificado de identidad notarizado, puede solicitar una copia informativa. No utilice este formulario para una defunción ocurrida fuera del condado de Los Ángeles. Los veteranos o sus agentes autorizados que soliciten una copia gratuita para la pensión de un veterano o ciertos otros beneficios de la Administración de Veteranos deben completar la declaración jurada del reverso; esta no corresponde a beneficios del Seguro Social ni a otros beneficios civiles.
Cuándo presentar el 76A639D
Presente la solicitud cuando necesite una copia certificada de un registro de defunción correspondiente a una defunción ocurrida en el condado de Los Ángeles; el formulario no indica una fecha límite para presentarla. El RR/CC envía por correo el registro dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha en que recibe la solicitud. Una solicitud que llegue sin un Certificado de identidad notarizado o con una forma de pago no aceptada se retrasa o se devuelve. La página de solicitudes por correo de registros de defunción del RR/CC indica que la falta de notarización retrasa el trámite y que las solicitudes pagadas con un cheque electrónico (E-Check), un cheque temporal o un cheque extranjero se rechazan y se devuelven para que se utilice otra forma de pago. Los veteranos que soliciten una copia gratuita para una pensión o ciertos beneficios de la Administración de Veteranos presentan la declaración jurada del reverso junto con la misma solicitud.
Documentos que necesitas
- Certificado de identidad/Declaración jurada notarizado, firmado en presencia de un notario: obligatorio para una copia autorizada; opcional si solicita una copia informativa.
- Para una notarización fuera del estado: el notario debe tachar «California» en el Certificado de identidad y escribir el estado donde se realizó la notarización.
- Pago con cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk; no se aceptan cheques electrónicos (E-Checks), cheques temporales, cheques extranjeros (excepto de Canadá y México) ni efectivo.
- Declaración jurada para veteranos en el reverso de la solicitud: solo si reclama una copia gratuita para la pensión de un veterano o ciertos beneficios de la Administración de Veteranos.
Cómo rellenar el 76A639D
Elija el tipo de certificado
En CERTIFICATE TYPE, marque I am requesting an AUTHORIZED copy (Solicito una copia autorizada) o I am requesting an INFORMATIONAL copy (Solicito una copia informativa). Elija la copia autorizada solo si usted figura en la lista impresa en la parte superior del formulario.
Indique el número de copias
Escriba cuántas copias desea en la casilla NUMBER OF COPIES. Deje en blanco el área FOR RECORDER USE ONLY.
Indique la fecha de defunción
Escriba el mes, el día y el año en la casilla Date of Death. La defunción debe haber ocurrido en el condado de Los Ángeles.
Ingrese los datos de la persona fallecida
Escriba de forma legible el NAME OF DECEASED (nombre, segundo nombre y apellido), la DATE OF BIRTH, la CITY OF DEATH y el NAME OF MOTHER/PARENT.
Indique su relación con la persona inscrita
En YOUR RELATIONSHIP TO REGISTRANT, escriba su parentesco o la autorización que tiene, utilizando la lista de la parte superior del formulario.
Firme la declaración bajo pena de perjurio
Escriba su nombre en el espacio de la Declaration of Penalty of Perjury y luego añada la fecha, su firma, el número de su licencia de conducir o identificación y su número de teléfono.
Añada su dirección postal
Escriba su NAME, STREET ADDRESS, CITY, STATE y ZIP donde se debe enviar el registro.
Complete la declaración jurada para veteranos si corresponde
Solo si reclama una copia gratuita para beneficios de veteranos, complete la declaración jurada del reverso: indique la agencia federal o estatal, el tipo de beneficio, la fecha, la firma y la dirección de la agencia.
Complete el Certificado de identidad
Para una copia autorizada, escriba el nombre o los nombres que aparecen en el certificado y su relación; escriba su nombre e indique el día, el mes, el año, la ciudad y el estado. No firme hasta estar frente a un notario, quien completará el Certificate of Acknowledgement.
Revise, imprima y descargue el PDF
Revise todas las entradas y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Firme a mano las páginas impresas, notarice el Certificado de identidad y prepare el paquete descrito en «Cómo presentar la solicitud».
Cómo presentar el 76A639D
El RR/CC acepta esta solicitud por correo. No se aceptan solicitudes por teléfono.
- Por correo: envíe la solicitud firmada, el Certificado de identidad notarizado (para una copia autorizada) y el pago a: Registrar-Recorder/County Clerk, Birth, Death and Marriage Records Section, PO Box 489, Norwalk, CA 90651-0489.
- Pago: se aplica una tarifa. Pague con cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk. El RR/CC no acepta cheques electrónicos (E-Checks), cheques temporales ni cheques extranjeros (excepto de Canadá y México), y le pide que no envíe efectivo. La tarifa de la primera copia de cada registro no es reembolsable. Para conocer el importe actual, comuníquese con el RR/CC a través de lavote.gov o al (800) 201-8999, el número impreso en el formulario.
- Fuera de California: pida al notario que tache «California» en el Certificado de identidad y escriba el estado donde se notariza; el RR/CC acepta el formulario con ese cambio.
No se puede emitir una copia autorizada sin el Certificado de identidad notarizado. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo una solicitud de copia autorizada sin el Certificado de identidad notarizado; el formulario indica que las solicitudes por correo de copias autorizadas deben incluirlo, y la falta de notarización retrasa la solicitud.
- Firmar el Certificado de identidad antes de reunirse con el notario; el formulario indica que debe firmarse en presencia de un notario.
- Permitir que un notario de otro estado deje «California» en el Certificado de identidad en vez de tacharlo y escribir el estado donde se realiza la notarización.
- Pagar con un cheque electrónico (E-Check), un cheque temporal o un cheque extranjero (salvo los de Canadá o México); la solicitud se rechaza y se devuelve.
- Enviar efectivo o intentar presentar la solicitud por teléfono; el RR/CC no acepta efectivo ni solicitudes telefónicas.
- Solicitar un registro de una defunción que no ocurrió en el condado de Los Ángeles; el RR/CC solo puede proporcionar copias de defunciones ocurridas en el condado.
- Escribir en el área «FOR RECORDER USE ONLY» (SOLO PARA USO DEL REGISTRADOR), que incluye File Number, Searched y Doubled y está reservada para el RR/CC.
- Utilizar la declaración jurada para veteranos para beneficios del Seguro Social u otros beneficios civiles; el aviso indica que no corresponde, aunque usted sea veterano.
Preguntas frecuentes
¿Es este el formulario para solicitar un certificado de nacimiento del condado de Los Ángeles?
No. Esta solicitud sirve para solicitar un registro de defunción correspondiente a una defunción ocurrida en el condado de Los Ángeles. La página del Certificado de identidad está redactada para registros de nacimiento, defunción y matrimonio público, pero la solicitud en sí es solo para defunciones. Consulte lavote.gov para solicitar un registro de nacimiento.
¿Quién puede obtener una copia autorizada de un registro de defunción del condado de Los Ángeles?
Un hijo, padre, tutor legal, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de la persona inscrita; un abogado de la persona inscrita o de su patrimonio; un representante gubernamental que realiza actividades oficiales; o un director de funeraria que actúe en nombre de una persona que reúne los requisitos. Otras personas pueden solicitar una copia informativa.
¿Es necesario notarizar el Certificado de identidad?
Sí, para obtener una copia autorizada. El formulario indica que el certificado debe firmarse en presencia de un notario, y el RR/CC señala que la falta de notarización retrasa la solicitud. Si solo desea una copia informativa, puede omitir el certificado notarizado.
¿Qué es una copia certificada informativa de un registro de defunción?
Es una copia certificada que lleva impresa la frase «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER IDENTIDAD). El RR/CC la emite a personas que no están autorizadas o que no presentan el certificado notarizado. No puede utilizarse para fines legales.
¿Cuánto tarda en llegar por correo un registro de defunción?
El RR/CC envía el registro por correo dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha en que recibe su solicitud. Una solicitud sin el Certificado de identidad notarizado o con una forma de pago no aceptada se retrasa o se devuelve.
¿Cómo pago una solicitud de registro de defunción enviada por correo?
Envíe un cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk. No se aceptan cheques electrónicos (E-Checks), cheques temporales, cheques extranjeros (excepto de Canadá y México) ni efectivo. La tarifa de la primera copia no es reembolsable, incluso si solo se emite una Declaración de inexistencia de registro. Consulte al RR/CC para conocer el importe actual.
Vivo fuera de California. ¿Puedo usar este formulario de todos modos?
Sí. Pida al notario que tache «California» en el Certificado de identidad y escriba el estado donde se realiza la notarización. El RR/CC indica que aceptará el formulario con ese cambio, y el certificado notarizado debe acompañar la solicitud.
¿Puedo obtener una copia gratuita si soy veterano?
Es posible. Si solicita una pensión para veteranos u otros ciertos beneficios de la Administración de Veteranos, complete la declaración jurada del reverso; el RR/CC envía el certificado por correo a la agencia de beneficios. Esto no corresponde a beneficios del Seguro Social ni a otros beneficios civiles.
¿Puedo rellenar en línea la solicitud de registro de defunción en FillingPDF?
Sí, puede rellenar el PDF en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta ni envía la solicitud al RR/CC, y el Certificado de identidad aún debe firmarse ante un notario y enviarse por correo al RR/CC junto con el pago.
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