La Solicitud de registro de matrimonio y certificado de identidad (Application for Marriage Record and Certificate of Identity) es el formulario que utiliza el Registrador-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) para solicitar una copia certificada de un registro público de matrimonio. Permite solicitar una copia de un registro existente de un matrimonio cuya licencia se emitió en el condado de Los Ángeles, por lo que no es una solicitud de licencia de matrimonio del condado de Los Ángeles. Las personas nombradas en el registro, ciertos familiares y ciertos representantes pueden solicitar una copia autorizada; cualquier otra persona puede solicitar una copia informativa. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el RR/CC publica el original en lavote.gov.
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¿Qué es el 76A639M?
La Solicitud de registro de matrimonio y certificado de identidad (Application for Marriage Record and Certificate of Identity) es el formulario del Registrador-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) que se utiliza para solicitar una copia certificada de un registro público de matrimonio, junto con el Certificado de identidad que se usa para las copias autorizadas.
El PDF tiene tres partes. La primera página, titulada Application for Public Marriage Record (Solicitud de registro público de matrimonio), recopila la fecha del matrimonio, los nombres de ambas partes tal como eran al nacer, el condado donde se emitió la licencia, su relación con las personas inscritas y su declaración jurada. La segunda parte es un Special Notice to Veterans (Aviso especial para veteranos) con una declaración jurada para obtener una copia certificada gratuita. La última parte es el Certificate of Identity/Sworn Statement (Certificado de identidad/declaración jurada), que debe firmarse ante un notario, seguido de un Certificado de reconocimiento que debe completar el notario. Las etiquetas de los campos están impresas en inglés y español.
El formulario ofrece dos tipos de certificado. Una copia authorized (autorizada) solo se entrega a las personas enumeradas en la sección 103526 del Código de Salud y Seguridad. Una copia informational (informativa) está disponible para cualquier otra persona y lleva impreso en el anverso «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER LA IDENTIDAD).
El RR/CC solo puede proporcionar copias de matrimonios cuya licencia se emitió en el condado de Los Ángeles, y sus registros se remontan a 1852. Para los registros de matrimonios confidenciales se utiliza un formulario aparte, la Solicitud de registro de matrimonio confidencial y certificado de identidad. Si no se encuentra ningún registro, el RR/CC emite una «Declaración de inexistencia de registro» (No Record Statement).
¿Quién tiene que presentar el 76A639M?
Toda persona que necesite una copia certificada de un registro público de matrimonio correspondiente a un matrimonio cuya licencia se emitió en el condado de Los Ángeles debe usar este formulario. El tipo de copia que recibirá depende de su relación con las personas inscritas.
Copia autorizada. De acuerdo con la sección 103526 del Código de Salud y Seguridad, tal como aparece en el formulario, tienen derecho a obtenerla:
- una de las personas inscritas, o el padre, la madre o el tutor legal de una de ellas;
- un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho de una de las personas inscritas;
- un abogado que represente a una de las personas inscritas o al patrimonio de esta, o cualquier persona o agencia autorizada por ley o designada por un tribunal para actuar en nombre de la persona inscrita o de su patrimonio;
- un miembro de una agencia del orden público o un representante de otra agencia gubernamental, según lo permita la ley, que esté realizando funciones oficiales.
Las solicitudes por correo de copias autorizadas deben incluir un Certificado de identidad notarizado.
Copia informativa. Las personas que no estén autorizadas o que no deseen presentar el Certificado de identidad notarizado pueden solicitar una copia informativa. No se puede utilizar para fines legales.
Veteranos. Un veterano o agente autorizado que solicite una pensión para veteranos o ciertos otros beneficios de la Administración de Veteranos podría reunir los requisitos para recibir una copia certificada gratuita. Esto no se aplica al Seguro Social ni a otros beneficios civiles, incluso si la persona es veterana.
No utilice este formulario para un matrimonio cuya licencia se emitió fuera del condado de Los Ángeles ni para un registro de matrimonio confidencial.
Cuándo presentar el 76A639M
El formulario no indica una fecha límite: puede enviarlo cuando necesite una copia certificada de un registro público de matrimonio. El RR/CC conserva los registros de matrimonios cuya licencia se emitió en el condado de Los Ángeles desde 1852.
Después de recibir su solicitud, el RR/CC envía el registro por correo dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha de recepción. Si solicita por correo una copia autorizada y el Certificado de identidad no está notarizado, la agencia indica que la solicitud se retrasará. Se rechazan y se devuelven las solicitudes pagadas con un cheque electrónico, un cheque temporal o un cheque extranjero, lo que también añade tiempo.
Si reúne los requisitos para recibir una copia certificada gratuita para beneficios de veteranos, complete la declaración jurada para veteranos y envíela junto con la solicitud. En ese caso, el certificado se envía por correo a la agencia de beneficios para veteranos indicada en la declaración jurada.
Documentos que necesitas
- Certificado de identidad/declaración jurada notarizado, firmado en presencia de un notario, para solicitar por correo una copia autorizada. No se necesita para una copia informativa.
- Cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk para pagar la tarifa de la copia; no se aceptan efectivo, cheques electrónicos, cheques temporales ni la mayoría de los cheques extranjeros.
- Declaración jurada para veteranos completada (Aviso especial para veteranos), solo si solicita una copia certificada gratuita para una pensión de veterano o ciertos otros beneficios de la Administración de Veteranos.
Cómo rellenar el 76A639M
Elija el tipo de certificado
En CERTIFICATE TYPE (Tipo de certificado), marque si solicita una copia AUTHORIZED (autorizada) o INFORMATIONAL (informativa). Elija la copia autorizada solo si pertenece a una de las categorías enumeradas en la parte superior del formulario.
Indique la fecha del matrimonio y el número de copias
En Marriage Record Information (Información del registro de matrimonio), indique la fecha del matrimonio como mes, día y año, y la cantidad de copias que desea. Deje en blanco las casillas File Number, Searched y Doubled (número de expediente, búsqueda y duplicado), marcadas FOR RECORDER USE ONLY (solo para uso del registrador).
Indique los nombres de ambas partes al nacer
Escriba el nombre de la Parte A y el nombre de la Parte B, con el nombre, segundo nombre y apellido de cada una, utilizando el nombre que tenían al nacer. Escriba de forma legible.
Indique el condado donde se emitió la licencia
En License issued in (Licencia emitida en), indique el condado. El RR/CC solo puede proporcionar copias de licencias emitidas en el condado de Los Ángeles.
Indique su relación con las personas inscritas
En la línea RELATIONSHIP TO REGISTRANT(S) (Relación con la(s) persona(s) inscrita(s)), indique su relación con las personas inscritas, utilizando las categorías enumeradas en la parte superior del formulario.
Firme la declaración
Escriba su nombre en la línea «I, ____ , certify (or declare) under penalty of perjury» (Yo, ____, certifico (o declaro) bajo pena de perjurio); luego indique la fecha, su firma, su número de licencia de conducir o identificación y su número de teléfono.
Indique su nombre y dirección postal
En APPLICANT NAME, STREET ADDRESS, CITY, STATE y ZIP (nombre del solicitante, dirección, ciudad, estado y código postal), escriba el nombre y la dirección a la que debe enviarse la copia por correo.
Complete la declaración jurada para veteranos si corresponde
Solo si reúne los requisitos para obtener una copia gratuita para beneficios de veteranos, indique la agencia, el tipo de beneficio, la fecha, la firma del veterano o agente autorizado, la relación del agente y la dirección de la agencia.
Complete el Certificado de identidad
Indique el(los) nombre(s) que aparecerá(n) en el certificado, su relación y su nombre en letra de molde. Fírmelo únicamente ante un notario, quien completará el Certificado de reconocimiento.
Revise, descargue y prepare el envío
Verifique los nombres, las fechas y las firmas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Añada el cheque o giro postal y envíe el paquete por correo según se describe en la sección Cómo presentar.
Cómo presentar el 76A639M
El RR/CC acepta esta solicitud por correo. La página de registros de matrimonio indica que no se aceptan solicitudes por teléfono.
- Por correo: Registrar-Recorder/County Clerk, Birth, Death and Marriage Records Section, PO Box 489, Norwalk, CA 90651-0489.
- Pago: se aplica una tarifa y el pago de la primera copia de cada registro no es reembolsable. Pague con cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk. El RR/CC no acepta cheques electrónicos, cheques temporales ni cheques extranjeros (excepto los de Canadá y México) e indica que no envíe dinero en efectivo. Para conocer el monto actual, llame al (800) 201-8999, el número que aparece en el formulario.
- Notarización: para obtener una copia autorizada, firme la solicitud y el Certificado de identidad, y haga que se notarice el Certificado de identidad. Si vive fuera de California, pídale al notario que tache «California» y escriba el estado donde se notariza el formulario; se acepta el cambio.
- Copia informativa: no se necesita un Certificado de identidad notarizado.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar por correo el Certificado de identidad sin el reconocimiento notarial al solicitar una copia autorizada; la agencia indica que esto retrasa la solicitud.
- Firmar el Certificado de identidad antes de reunirse con el notario, cuando el formulario exige que se firme en presencia de un notario.
- Pagar en efectivo, con un cheque electrónico, un cheque temporal o un cheque extranjero (excepto de Canadá o México); los últimos tres medios causan el rechazo y la devolución de la solicitud.
- Usar este formulario para un matrimonio cuya licencia se emitió fuera del condado de Los Ángeles; el RR/CC solo proporciona copias de certificados adquiridos en el condado de Los Ángeles.
- Elegir una copia autorizada si no pertenece a una de las categorías enumeradas en la sección 103526 del Código de Salud y Seguridad; quienes no están autorizados solo pueden recibir una copia informativa.
- Usar este formulario de registro público para un registro de matrimonio confidencial, que tiene su propia solicitud.
- Solicitar la copia gratuita para veteranos para beneficios del Seguro Social u otros beneficios civiles; el formulario indica que no se aplica a esos beneficios.
- Si vive fuera de California, dejar «California» en el certificado notarial en lugar de pedirle al notario que lo tache y escriba el estado donde se realiza la notarización.
Preguntas frecuentes
¿Este es el formulario para solicitar una licencia de matrimonio del condado de Los Ángeles?
No. Este formulario solicita una copia certificada de un registro público de matrimonio existente, correspondiente a un matrimonio cuya licencia se emitió en el condado de Los Ángeles. No es una solicitud de licencia de matrimonio del condado de Los Ángeles.
¿Quién puede solicitar una copia autorizada de un registro público de matrimonio?
Una persona inscrita o el padre, la madre o el tutor legal de una de ellas; un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho; un abogado o representante designado por un tribunal; o un representante de las fuerzas del orden o del gobierno que esté realizando funciones oficiales. Las demás personas pueden solicitar una copia informativa.
¿Es necesario notarizar el Certificado de identidad?
Sí, para solicitar por correo una copia autorizada. El formulario indica que debe firmarse en presencia de un notario, y el RR/CC señala que un certificado sin notarizar retrasa la solicitud. Las copias informativas no lo requieren.
¿Cuánto tiempo se tarda en recibir una copia del registro de matrimonio?
El RR/CC envía el registro por correo dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha en que recibe su solicitud. Puede haber retrasos si el Certificado de identidad no está notarizado o si se rechaza el pago y se devuelve la solicitud.
¿Hay que pagar una tarifa y cómo puedo hacerlo?
Sí, se aplica una tarifa y el pago de la primera copia de cada registro no es reembolsable. Pague con cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk. Llame al (800) 201-8999 para conocer el monto actual; no se aceptan efectivo, cheques electrónicos ni cheques temporales.
¿Puedo obtener gratis una copia del registro de matrimonio por ser veterano?
Es posible. Si solicita una pensión para veteranos o ciertos otros beneficios de la Administración de Veteranos, podría reunir los requisitos si completa la declaración jurada del formulario. No se aplica al Seguro Social ni a otros beneficios civiles, incluso si usted es veterano.
¿Qué es una copia informativa de un registro de matrimonio?
Es una copia certificada que lleva impreso en el anverso «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY» (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA ESTABLECER LA IDENTIDAD). Cualquier persona que no esté autorizada o que no desee presentar el certificado notarizado puede solicitarla, pero no se puede usar para fines legales.
¿Puedo rellenar en línea en FillingPDF esta solicitud de registro de matrimonio?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no envía la solicitud al condado: usted todavía debe enviarla por correo al RR/CC, junto con el certificado notarizado y el pago.
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