La Solicitud de acta de matrimonio confidencial y certificado de identidad (Application for Confidential Marriage Record and Certificate of Identity) es el formulario del Registro-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) para solicitar una copia certificada de un acta de matrimonio confidencial. Algunas personas que buscan una licencia de matrimonio del condado de Los Ángeles llegan a esta página, pero este formulario solicita una copia de un acta de matrimonio que ya existe. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el original está publicado por la agencia en lavote.gov, y el Certificado de identidad aún debe firmarse ante un notario.
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¿Qué es el 76A639MC?
La Solicitud de acta de matrimonio confidencial y certificado de identidad es el formulario que utiliza el Registro-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) para recibir una solicitud de copia certificada de un acta de matrimonio confidencial, junto con el Certificado de identidad jurado que demuestra que el solicitante tiene derecho a obtenerla.
El paquete tiene tres partes. La primera página es la solicitud: la información del acta de matrimonio (fecha del matrimonio, nombre de nacimiento de cada parte y condado donde se emitió la licencia), el número de copias, la relación del solicitante con el o los titulares del registro, una declaración bajo pena de perjurio y el nombre y la dirección postal del solicitante. La segunda página contiene un Aviso especial para veteranos con una declaración jurada para obtener una copia certificada gratuita. La tercera página es el Certificado de identidad/Declaración jurada para acta de matrimonio confidencial (Certificate of Identity/Sworn Statement for Confidential Marriage Record), con un Certificado de reconocimiento para el notario.
El formulario solicita una copia de un acta. No es una solicitud de licencia de matrimonio, y el formulario indica que la oficina solo puede proporcionar copias de certificados adquiridos en el condado de Los Ángeles. Para un acta de matrimonio pública se utiliza otro formulario, la Solicitud de acta de matrimonio y certificado de identidad. Los rótulos de este formulario están impresos en inglés y español.
¿Quién tiene que presentar el 76A639MC?
Según la Sección 509 del Código de Familia, citada en el formulario, solo las partes del matrimonio tienen derecho a una copia certificada autorizada de un acta de matrimonio confidencial. En el Certificado de identidad, el solicitante declara que es una persona autorizada según la definición de esa sección.
- Una parte de un matrimonio confidencial cuya licencia se emitió en el condado de Los Ángeles utiliza este formulario para solicitar una copia certificada autorizada.
- Un veterano o agente autorizado que solicita una pensión para veteranos u otros ciertos beneficios de la Administración de Veteranos puede tener derecho a una copia certificada gratuita al completar la declaración jurada de la segunda página. Esto no se aplica al Seguro Social ni a otros beneficios civiles, incluso si la persona es veterana.
- Una persona que no esté autorizada o que no desee presentar el Certificado de identidad notarizado puede solicitar a la agencia una Copia certificada informativa. Lleva la inscripción «INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO EXPLAIN IDENTITY» (INFORMATIVA, NO ES UN DOCUMENTO VÁLIDO PARA DEMOSTRAR IDENTIDAD), según el texto de la agencia, y no puede utilizarse para fines legales.
No utilice este formulario para un matrimonio cuya licencia se emitió fuera del condado de Los Ángeles; la página de la agencia indica que esas solicitudes deben dirigirse a otra entidad.
Cuándo presentar el 76A639MC
Presente el formulario siempre que necesite una copia certificada del acta de matrimonio confidencial; el formulario no indica una fecha límite. Hay actas disponibles de matrimonios cuyas licencias se emitieron en el condado de Los Ángeles desde 1852.
Para las solicitudes por correo, la agencia indica que el acta se envía por correo dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha en que se recibe la solicitud. Un Certificado de identidad sin notarizar retrasa el proceso. Si no se encuentra el acta, la agencia emite una «Declaración de que no hay acta» (No Record Statement), y la tarifa de la primera copia de cada acta no es reembolsable.
Documentos que necesitas
- Certificado de identidad/Declaración jurada para acta de matrimonio confidencial notarizado: se requiere para cada solicitud por correo y debe firmarse ante un notario; un certificado sin notarizar retrasa la solicitud.
- Identificación válida: se requiere si presenta la solicitud en persona.
- Pago con cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk: no se acepta efectivo, cheques electrónicos, cheques temporales ni cheques extranjeros (excepto de Canadá y México).
- Declaración jurada completada en la página de Aviso especial para veteranos: solo si solicita una copia certificada gratuita para una pensión de veterano u otros ciertos beneficios de la Administración de Veteranos.
Cómo rellenar el 76A639MC
Escriba la fecha del matrimonio
En Información del acta de matrimonio, escriba la Date of Marriage (fecha del matrimonio) como mes, día y año. Escriba toda la información de forma legible.
Escriba los nombres de nacimiento de ambas partes
Complete Name of Party A y Name of Party B con el nombre, segundo nombre y apellido, utilizando el nombre de nacimiento de cada persona, tal como solicita el formulario.
Indique el condado donde se emitió la licencia
En License issued in, escriba el condado. La agencia solo puede proporcionar copias de certificados adquiridos en el condado de Los Ángeles.
Indique su relación y el número de copias
Escriba su Relationship to Registrant(s) (relación con el o los titulares del registro) y el Number of Copies (número de copias) que desea. Deje en blanco el área Recorder Use Only (solo para uso del registrador).
Complete la declaración
Escriba su nombre en la declaración, luego fírmela y féchela, e indique su número de DL/ID y Phone Number (número de teléfono). La declaración se realiza bajo pena de perjurio.
Escriba su nombre y dirección postal
En Applicant Name, escriba su nombre, dirección, ciudad, estado y código postal de forma legible. La copia se enviará a esta dirección.
Complete la declaración jurada para veteranos si corresponde
Solo para una pensión de veterano u otros ciertos beneficios de la Administración de Veteranos: indique la agencia federal o estatal, el tipo de beneficio y la fecha; escriba la firma suya o de su agente y la relación de este con usted, así como la dirección de la agencia. De lo contrario, déjela en blanco.
Complete el Certificado de identidad
Escriba el condado y la fecha del matrimonio, así como los nombres de la primera y la segunda persona; luego escriba su nombre. No firme hasta estar con el notario.
Firme ante un notario
Firme y feche el Certificado de identidad en presencia del notario, y pídale que complete el Certificado de reconocimiento. Si está fuera de California, el notario tacha «California» y escribe el estado.
Revise y descargue el PDF completado
Revise los nombres, las fechas y las firmas; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el paquete y envíelo por el canal indicado en Cómo presentar.
Cómo presentar el 76A639MC
Puede enviar la solicitud por correo. El formulario también indica que, si presenta la solicitud en persona, debe proporcionar una identificación válida, pero no incluye la dirección ni el horario de atención de ventanilla. La agencia indica que no acepta solicitudes por teléfono.
- Por correo: envíe la solicitud firmada, el Certificado de identidad notarizado y el pago a Registrar-Recorder/County Clerk, Birth, Death and Marriage Records Section, PO Box 489, Norwalk, CA 90651-0489.
- Pago: se aplica una tarifa; pregunte a la agencia el monto vigente llamando al (800) 201-8999. Pague con cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk. La agencia no acepta cheques electrónicos (E-Checks), cheques temporales ni cheques extranjeros (excepto de Canadá y México), y devuelve esas solicitudes. No envíe efectivo.
- Fuera de California: pida al notario que tache «California» en el Certificado de identidad y escriba el estado donde se notariza; la agencia lo acepta con ese cambio.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar la solicitud por correo sin un Certificado de identidad notarizado; el formulario indica que las solicitudes por correo deben incluirlo, y la agencia señala que uno sin notarizar retrasa el proceso.
- Firmar el Certificado de identidad antes de reunirse con el notario; el formulario indica que debe firmarse en presencia de un notario.
- Pagar con efectivo, un cheque electrónico, un cheque temporal o un cheque extranjero (que no sea de Canadá o México); la agencia devuelve esas solicitudes.
- Solicitar una copia autorizada sin ser una de las partes del matrimonio; según la Sección 509 del Código de Familia, solo las partes tienen derecho a una.
- Solicitar un acta para una licencia emitida fuera del condado de Los Ángeles; el formulario indica que solo se proporcionan copias de certificados adquiridos en el condado de Los Ángeles.
- No pedir al notario que tache «California» cuando el formulario se notariza en otro estado; el notario debe tacharlo y escribir el estado.
- Escribir los nombres de casados en lugar del nombre de nacimiento de cada parte en las líneas Parte A y Parte B.
- Intentar hacer el pedido por teléfono; la agencia indica que no acepta solicitudes por teléfono.
- Usar este formulario para un acta de matrimonio pública en vez de la Solicitud de acta de matrimonio y certificado de identidad.
Preguntas frecuentes
¿Es este el formulario para solicitar una licencia de matrimonio del condado de Los Ángeles?
No. Este formulario solicita una copia certificada de un acta de matrimonio confidencial existente emitida por el Registro-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles. No solicita una licencia de matrimonio; el formulario indica que solo se proporcionan copias de certificados adquiridos en el condado de Los Ángeles.
¿Quién puede obtener una copia autorizada de un acta de matrimonio confidencial?
Solo las partes del matrimonio. El formulario cita la Sección 509 del Código de Familia y pide al solicitante que declare que es una persona autorizada. Otras personas pueden solicitar a la agencia una Copia certificada informativa, que no puede utilizarse para fines legales.
¿Es necesario notarizar el Certificado de identidad?
Sí, para las solicitudes por correo. El formulario indica que las solicitudes por correo deben incluir un Certificado de identidad notarizado, firmado en presencia del notario, y la agencia señala que uno sin notarizar retrasa el proceso. Si presenta la solicitud en persona, debe proporcionar una identificación válida.
¿Puedo pedir un acta de matrimonio confidencial por teléfono?
No. La agencia indica que no acepta solicitudes por teléfono. Envíe la solicitud por correo o preséntela en persona con una identificación válida. El número que aparece en el formulario, (800) 201-8999, es para consultas, como el monto vigente de la tarifa.
¿Cuánto tarda en llegar la copia?
Para las solicitudes por correo, la agencia indica que el acta se envía por correo dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha en que recibe la solicitud. Si no se encuentra el acta, la agencia emite una Declaración de que no hay acta (No Record Statement).
¿Cómo puedo pagar una copia certificada?
Se aplica una tarifa. Pague con cheque o giro postal a nombre de Registrar-Recorder/County Clerk; llame al (800) 201-8999 para consultar el monto vigente. La agencia no acepta efectivo, cheques electrónicos, cheques temporales ni cheques extranjeros, excepto los de Canadá y México.
¿Qué ocurre si vivo fuera de California?
Aun así, puede utilizar el proceso por correo. Pida al notario que tache «California» en el Certificado de identidad y escriba el estado donde se notariza; la agencia indica que aceptará el documento con ese cambio.
¿Puedo rellenar este formulario en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ni coordina la notarización; debe enviar por correo a la agencia el paquete firmado y notarizado.
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