La Solicitud de exención para cementerios (Formulario BOE-265, Cemetery Exemption Claim) es el formulario que una organización de cementerios firma y presenta ante el tasador del condado para solicitar la exención de impuestos sobre la propiedad del cementerio; en el Condado de Los Ángeles, esa entidad es la Oficina del Tasador. Es uno de los formularios de exención de impuestos sobre la propiedad del Condado de Los Ángeles y se presenta cada año. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargarlo o imprimirlo; el Tasador proporciona los formularios de solicitud y recibe la solicitud, como se describe en Cómo presentar.
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¿Qué es el BOE-265?
Formulario BOE-265, Solicitud de exención para cementerios, es la solicitud que una organización presenta ante el tasador del condado para solicitar una exención de impuestos sobre la propiedad por terrenos, edificios y bienes personales que se utilizan o mantienen exclusivamente como cementerio. El formulario también lleva el código EXM-265 (Rev. 10-25) en el pie de página.
La solicitud tiene una primera página y dos secciones que se completan según la situación. La primera página identifica al solicitante, al propietario, la propiedad y el año fiscal; indica cómo se usa la propiedad y qué casilla de exención corresponde; y termina con una certificación bajo pena de perjurio conforme a la ley de California. Sección A describe cada propiedad: su descripción, propietario y operador, las partes arrendadas o alquiladas, el uso del terreno en acres, los edificios y mejoras, y los bienes personales. Sección B es un inventario de parcelas, criptas y nichos no vendidos; solo la completan las organizaciones que operan con fines de lucro.
Los solicitantes con propiedades de cementerio inactivas, ninguna de cuyas partes esté arrendada, alquilada o a la venta, pueden marcar la casilla de propiedad inactiva y completar solo la primera página. Todas las demás solicitudes deben incluir la Sección A. Si solo una parte de la propiedad reúne los requisitos, las instrucciones indican que se concede una exención parcial para la parte que los cumple.
La página de formularios del Tasador incluye un formulario complementario, BOE-265-NT, Aviso de cambio en la elegibilidad o terminación de la exención para cementerios (Cemetery Exemption Change in Eligibility or Termination Notice). El formulario indica que está sujeto a inspección pública.
¿Quién tiene que presentar el BOE-265?
Un funcionario o representante debidamente autorizado de la organización propietaria de la propiedad del cementerio firma y presenta la solicitud ante el tasador del condado. Los grupos que utilizan el formulario son:
- Organizaciones de cementerios sin fines de lucro, que completan la primera página y la Sección A, pero no la Sección B.
- Organizaciones constituidas u operadas con fines de lucro, que completan la primera página, la Sección A y la Sección B.
- Solicitantes con propiedades de cementerio inactivas que se utilizan exclusivamente como cementerio, sin ninguna parte arrendada, alquilada o a la venta; marcan la casilla de propiedad inactiva y no necesitan completar la Sección A.
Se requiere una copia aparte de la Sección A por cada propiedad para la que se solicite una exención total o parcial. Si el propietario del terreno y los edificios es distinto de la persona que presenta la solicitud, el formulario pide el nombre y la dirección del propietario. En la Sección A, punto 2, se identifica a cualquier organización distinta del solicitante que sea propietaria u operadora de la propiedad.
Si ya no solicita una exención para esa ubicación, el formulario tiene una casilla que debe marcar; luego, firme y devuélvalo al Tasador.
Cuándo presentar el BOE-265
Para recibir la exención completa, presente la solicitud cada año antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. El formulario indica esta fecha límite y las instrucciones la repiten.
Una solicitud tardía todavía tiene efecto, pero menor. Si se presenta entre el 16 de febrero del año en curso y el 1 de enero del año calendario siguiente, solo se puede cancelar o reembolsar el 90 por ciento de cualquier impuesto, multa o interés. Si se presenta después, solo se puede cancelar o reembolsar el 85 por ciento. Las instrucciones también limitan el impuesto, la multa y el interés correspondientes a un año determinado; consulte al Tasador para conocer el límite vigente.
Ingrese correctamente el año fiscal. Este corresponde a la fecha del gravamen, el 1 de enero a las 12:01 a. m., cuando se determina si la propiedad está sujeta a impuestos o exenta. Una solicitud presentada a tiempo en febrero de un año se registra para ese año y el siguiente (para febrero de 2011, «2011-2012»); ingresar el año fiscal anterior indica que se trata de una solicitud tardía. El inventario de la Sección B se informa según la situación al 1 de enero a las 12:01 a. m.
Documentos que necesitas
- Copia certificada de los Artículos de incorporación (o un instrumento comparable para una organización no incorporada), con todas las enmiendas y revisiones, para una organización sin fines de lucro que presenta la solicitud por primera vez.
- Para una organización sin fines de lucro que ya presentó la solicitud: solo las enmiendas o revisiones de sus artículos o instrumento comparable realizadas desde la última presentación.
- Copia del contrato de arrendamiento o alquiler de cualquier parte de la propiedad alquilada, arrendada, utilizada u operada por otra persona u organización. Si se presentó en años anteriores, adjunte solo las prórrogas, modificaciones y cambios posteriores.
- Una lista de cualquier equipo u otra propiedad en la ubicación que se arriende, alquile o consigne de otra persona, con el nombre y la dirección del propietario, y la cantidad y descripción de la propiedad.
- Una copia completada aparte de la Sección A por cada propiedad para la que se solicite una exención, excepto en el caso de propiedades de cementerio inactivas sin ninguna parte arrendada, alquilada o a la venta.
- Hojas adicionales, cuando sean necesarias, para descripciones legales extensas, parcelas adicionales, edificios o mejoras adicionales, bienes personales, o más mausoleos y columbarios de los que caben en el formulario.
Cómo rellenar el BOE-265
Ingrese el año fiscal
En la parte superior de la página 1, complete «This claim is filed for fiscal year 20__ - 20__» (Esta solicitud se presenta para el año fiscal 20__ - 20__). Use el año fiscal que corresponde a la fecha del gravamen del 1 de enero.
Corrija el nombre y la dirección postal
En NAME AND MAILING ADDRESS, corrija, si es necesario, el nombre y la dirección impresos. Marque la casilla solo si ya no solicita una exención para esta ubicación; luego, firme y devuelva el formulario.
Identifique al propietario y a la organización
Ingrese el propietario del terreno y los edificios si es distinto de la persona que presenta la solicitud, y el nombre de la organización o sociedad que aparece en los artículos, si está incorporada.
Ingrese la dirección de la propiedad y el número de parcela
Indique la dirección de la propiedad (ciudad, condado y código postal) y el número de parcela del Tasador.
Responda las preguntas sobre organizaciones con y sin fines de lucro
En OWNER - PROFIT OR NON-PROFIT, responda Sí o No a las preguntas sobre si el propietario está constituido u opera con fines de lucro y si está incorporado como una sociedad sin fines de lucro. Si responde sí a la segunda pregunta, ingrese las fechas de incorporación y de las enmiendas.
Marque cómo se utiliza la propiedad
En USE OF PROPERTY, marque todas las casillas que correspondan: si se utiliza o mantiene exclusivamente para el entierro u otro depósito permanente de personas fallecidas, o para el cuidado y mantenimiento; y si no se utiliza ni mantiene con fines de lucro.
Elija la casilla de exención
Marque solo una casilla, a menos que la solicitud abarque cementerios inactivos y activos. Para una propiedad inactiva, ingrese el número de parcela o la descripción legal; de lo contrario, marque la casilla que hace referencia a las secciones de información de la propiedad adjuntas.
Agregue los datos de contacto y certifique
Ingrese el nombre, la dirección, el teléfono diurno y el correo electrónico de la persona de contacto. Luego, complete la certificación con el nombre de la persona que presenta la solicitud, su firma, cargo y fecha.
Describa cada propiedad en la Sección A
En una copia aparte de la Sección A para cada propiedad, complete 1: Property Description (descripción de la propiedad; incluya declaraciones, zonificación o fechas de permisos y el total de acres), 2: Owner and Operator (propietario y operador) y 3: Leased or Rented to Others (arrendada o alquilada a terceros).
Informe el uso del terreno y las mejoras
En 4: Land Use, indique los acres correspondientes a cada uso como cementerio y a cada uso no relacionado con cementerios; el total debe coincidir con los acres indicados en la descripción de la propiedad. Incluya los edificios en el punto 5 y los bienes personales en el punto 6, con el uso principal y otros usos; escriba «ninguno» si no hay otro uso.
Complete la Sección B si opera con fines de lucro
Solo las organizaciones constituidas con fines de lucro completan la Sección B. Informe las cantidades totales, vendidas y no vendidas de parcelas, criptas de césped y nichos de césped en el punto 7, y de mausoleos y columbarios en el punto 8, según la situación al 1 de enero a las 12:01 a. m.
Revise, firme y descargue el PDF
Compruebe que no haya preguntas en blanco y que los documentos adjuntos estén listos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo como se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el BOE-265
Las instrucciones indican que la solicitud debe firmarse y presentarse ante el tasador del condado, y el formulario dice que debe firmarse y devolverse al Tasador. En el Condado de Los Ángeles, esa entidad es la Oficina del Tasador del Condado de Los Ángeles.
- Dónde enviarla: al Tasador, que también proporciona los formularios de solicitud. El formulario no indica una dirección postal, un apartado postal, un portal ni reglas para citas; el Tasador publica sus formularios en https://assessor.lacounty.gov/forms.
- Quién firma: un funcionario o representante debidamente autorizado de la organización propietaria de la propiedad; debe incluir su nombre, firma, cargo y fecha en el bloque de certificación.
- Qué debe incluir: todas las Secciones A que necesite, la Sección B si opera con fines de lucro y los documentos adjuntos indicados en Documentos requeridos.
- Fecha límite: el 15 de febrero o antes para recibir la exención completa.
Responda todas las preguntas: escriba «no», «ninguno» o «no corresponde» en lugar de dejar espacios en blanco, ya que las instrucciones advierten que una solicitud incompleta puede ser denegada. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la solicitud después de las 5:00 p. m. del 15 de febrero y esperar recibir la exención completa; las solicitudes posteriores solo permiten cancelar o reembolsar el 90 o el 85 por ciento del impuesto, la multa y el interés.
- Ingresar el año fiscal anterior, lo que indica que se presenta una solicitud tardía, en lugar del año fiscal que corresponde a la fecha del gravamen.
- Dejar preguntas en blanco en vez de escribir «no», «ninguno» o «no corresponde»; las instrucciones indican que una solicitud incompleta puede ser denegada.
- Permitir que firme la solicitud alguien que no sea funcionario o representante debidamente autorizado de la organización propietaria.
- Presentar una sola Sección A para varias propiedades; se requiere una Sección A aparte por cada propiedad.
- Omitir la Sección B cuando el propietario está constituido u opera con fines de lucro, o informar ventas de criptas o nichos antes de la construcción cuando esta no había comenzado antes del 1 de enero.
- Que una organización sin fines de lucro que presenta la solicitud por primera vez omita la copia certificada de sus Artículos de incorporación, lo que impide la aprobación si la documentación no consta en el expediente.
- Marcar ambas casillas de exención cuando la solicitud no abarca tanto cementerios inactivos como activos.
- Ingresar cifras de acres para el uso del terreno que no sumen el total de acres de la parcela indicado en la descripción de la propiedad.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario BOE-265?
El Formulario BOE-265 es la Solicitud de exención para cementerios. Una organización de cementerios lo presenta ante el tasador del condado para solicitar una exención de impuestos sobre la propiedad utilizada o mantenida exclusivamente para el entierro u otro depósito permanente de personas fallecidas, o para el cuidado y mantenimiento de dicha propiedad.
¿Cuándo vence la solicitud de exención para cementerios BOE-265?
El 15 de febrero de cada año, antes de las 5:00 p. m., para recibir la exención completa. Una solicitud presentada entre el 16 de febrero y el 1 de enero del año siguiente solo permite cancelar o reembolsar el 90 por ciento del impuesto, la multa y el interés; después de esa fecha, solo el 85 por ciento.
¿Quién firma la Solicitud de exención para cementerios?
Debe firmarla un funcionario o representante debidamente autorizado de la organización propietaria de la propiedad. El bloque de certificación solicita el nombre de la persona que presenta la solicitud, su firma, cargo y fecha, y se realiza bajo pena de perjurio conforme a la ley de California.
¿Los cementerios sin fines de lucro deben completar la Sección B?
No. Solo los solicitantes constituidos u operados con fines de lucro completan la Sección B, el inventario de parcelas, criptas y nichos de entierro no vendidos. Los solicitantes sin fines de lucro completan la primera página y la Sección A, a menos que soliciten la exención únicamente para una propiedad inactiva.
¿Qué debo adjuntar si mi organización sin fines de lucro presenta la solicitud por primera vez?
Adjunte una copia certificada de los Artículos de incorporación o un instrumento comparable para una organización no incorporada, con todas las enmiendas y revisiones. Después de la primera presentación, solo deben enviarse con cada solicitud las enmiendas o revisiones posteriores.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-265 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la solicitud; debe devolverla a la Oficina del Tasador del Condado de Los Ángeles.
¿Es este el único formulario para las exenciones de impuestos sobre la propiedad del Condado de Los Ángeles?
No. La página de formularios del Tasador incluye muchos formularios de exención y de reevaluación. El BOE-265 corresponde a propiedades de cementerio; el aviso complementario BOE-265-NT corresponde a un cambio en la elegibilidad o a la terminación de la exención para cementerios.
¿Necesito una Sección A aparte para cada propiedad de cementerio?
Sí. Complete una copia aparte de la Sección A por cada propiedad para la que se solicite una exención total o parcial y numérelas para identificarlas. La excepción son las propiedades de cementerio inactivas sin ninguna parte arrendada, alquilada o a la venta.
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