El Formulario BOE-268-B es la reclamación que publica la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles para bienes utilizados exclusivamente como biblioteca pública gratuita o museo gratuito. Es uno de los formularios de impuestos sobre bienes del condado de Los Ángeles para solicitar exenciones y debe presentarse antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF original y los demás formularios del Tasador se publican en assessor.lacounty.gov/forms.
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¿Qué es el BOE-268-B?
El Formulario BOE-268-B, Reclamación de biblioteca pública gratuita o museo gratuito para bienes utilizados exclusivamente con fines gratuitos (Free Public Library or Free Museum Claim Property Used Solely for Free), es la reclamación que presenta una institución ante la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles para solicitar una exención de impuestos sobre bienes utilizados exclusivamente por una biblioteca pública gratuita o un museo gratuito.
El Tasador también identifica el formulario de dos páginas como EXM-229. Solicita el año fiscal de la reclamación, el reclamante y la institución, el propietario del terreno y los edificios, la dirección del bien y el número de parcela del Tasador, los días y horarios en que el establecimiento está abierto al público y si es una biblioteca o un museo. Las preguntas 1 a 6 determinan si la entrada es gratuita, si se cobra a los usuarios o visitantes, si hay una librería u otra actividad de ventas en el bien y si se alquila algún equipo. El punto 7 describe el terreno, los edificios y los bienes muebles, y el uso de cada uno. La reclamación se firma bajo pena de perjurio y el formulario indica que está sujeto a inspección pública.
El formulario diferencia esta exención de otras similares. Cuando se cobra a los usuarios, remite al Formulario BOE-267, Reclamación de exención para organizaciones de beneficencia (Claim for Welfare Exemption). Las escuelas públicas y universidades usan el Formulario BOE-268-A; el formulario también menciona la Reclamación de exención para arrendadores (Formulario BOE-263) para los arrendadores.
¿Quién tiene que presentar el BOE-268-B?
El grupo principal es la institución, o la persona que presenta la reclamación en su nombre, que desea solicitar la exención de impuestos sobre bienes utilizados exclusivamente como biblioteca pública gratuita o museo gratuito. Marque LIBRARY (BIBLIOTECA) o MUSEUM (MUSEO) para indicar cuál de estos usos exclusivos corresponde.
Indicaciones del formulario para situaciones específicas:
- Si presenta la reclamación por primera vez, adjunte una copia del contrato de arrendamiento o acuerdo.
- Si una biblioteca cobra por libros, publicaciones periódicas o instalaciones, o un museo cobra por ver sus contenidos, el formulario indica que se comunique de inmediato con la Oficina del Tasador si no se ha presentado una Reclamación de exención para organizaciones de beneficencia (BOE-267). Solo se puede permitir una reclamación de exención para organizaciones de beneficencia si tanto la organización como el uso del bien cumplen todos los requisitos de esa exención.
- Si alquila o arrienda equipo u otros bienes en el lugar, no se requiere el «uso exclusivo» para esta exención; la posesión por parte del arrendatario es evidencia suficiente de uso, y el beneficio de la exención debe corresponder a la institución arrendataria.
- Si ya no solicita una exención para el lugar, marque la casilla de la parte superior, indique la fecha en que dejó el lugar, firme y devuelva el formulario al Tasador.
La persona que presenta la reclamación indica su nombre y cargo, y firma la certificación.
Cuándo presentar el BOE-268-B
La reclamación debe presentarse antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. Se presenta para un año fiscal específico, que debe escribirse como «20__ - 20__»; el ejemplo del formulario indica que una persona que presenta una reclamación puntual en enero de 2011 escribiría «2011-2012».
El formulario indica la misma fecha, 15 de febrero, para la Reclamación de exención para organizaciones de beneficencia (BOE-267), que se aplica cada año cuando una biblioteca o un museo cobra a los usuarios o visitantes y no se ha presentado el BOE-267.
Si ya no solicita una exención para el lugar, marque la casilla de la parte superior de la página 1, indique la fecha en que dejó el lugar y firme y devuelva el formulario al Tasador. El formulario no indica el tiempo de tramitación.
Documentos que necesitas
- Una copia del contrato de arrendamiento o acuerdo, si presenta la reclamación por primera vez.
- Una copia de la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), únicamente si el bien o una parte de este es una librería que genera ingresos imponibles de actividades comerciales no relacionadas conforme a la sección 512 del Código de Impuestos Internos (pregunta 4 respondida Sí).
- Una hoja aparte que describa los bienes muebles, con el costo y las fechas de adquisición si corresponde, si el espacio del punto 7 no es suficiente.
- Formulario BOE-267, Reclamación de exención para organizaciones de beneficencia, únicamente si se cobra a los usuarios de la biblioteca o a los visitantes del museo (pregunta 2 o 3 respondida Sí) y no se ha presentado un BOE-267 para el bien; el formulario indica que se comunique de inmediato con la Oficina del Tasador.
Cómo rellenar el BOE-268-B
Indique el año fiscal
Escriba el año fiscal en la parte superior con el formato 20__ - 20__. El ejemplo del formulario indica que una reclamación presentada puntualmente en enero de 2011 mostraría «2011-2012».
Corrija su nombre y dirección
En NAME AND MAILING ADDRESS (NOMBRE Y DIRECCIÓN POSTAL), corrija el nombre y la dirección postal impresos si es necesario. Si ya no solicita una exención para este lugar, marque la casilla e indique la fecha en que lo dejó.
Identifique al reclamante y al propietario
Indique el NAME OF PERSON MAKING CLAIM (NOMBRE DE LA PERSONA QUE PRESENTA LA RECLAMACIÓN) y el TITLE (CARGO). Añada el NAME AND ADDRESS OF OWNER OF LAND AND BUILDINGS (NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL PROPIETARIO DEL TERRENO Y LOS EDIFICIOS) si difiere del nombre indicado anteriormente.
Describa la institución y el bien
Indique el NAME OF INSTITUTION (NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN), su dirección postal (ciudad, estado y código postal), la ADDRESS OF PROPERTY (DIRECCIÓN DEL BIEN), el ASSESSOR'S PARCEL NUMBER (NÚMERO DE PARCELA DEL TASADOR), la ciudad, el condado y el código postal, y la LEASE TERMINATION DATE (FECHA DE FINALIZACIÓN DEL ARRENDAMIENTO).
Indique los días y horarios de apertura
Indique los días de la semana en que el bien está abierto al público y su horario de funcionamiento.
Marque biblioteca o museo
Marque el tipo de uso exclusivo que reúne los requisitos: LIBRARY (BIBLIOTECA) o MUSEUM (MUSEO). Si presenta la reclamación por primera vez, adjunte una copia del contrato de arrendamiento o acuerdo.
Responda las preguntas 1 a 3
Responda Sí o No sobre la entrada gratuita (pregunta 1; explique si responde No), los cobros a los usuarios de la biblioteca (pregunta 2) y los cobros por ver las exposiciones del museo (pregunta 3). Si responde Sí a la pregunta 2 o 3, debe presentar un BOE-267 si aún no se ha presentado.
Responda las preguntas 4 a 6
Responda la pregunta 4 sobre la librería (si responde Sí, adjunte la declaración de impuestos más reciente del IRS), la pregunta 5 sobre otras ventas o usos comerciales (explique si responde Sí) y la pregunta 6 sobre equipo alquilado o arrendado (si responde Sí, indique en las observaciones los datos del propietario y del equipo).
Describa el bien en el punto 7
Incluya únicamente bienes propios. Para el terreno, indique la descripción legal o el libro de mapas, la página y el número de parcela de su declaración de impuestos más reciente, así como la superficie; para los edificios, el nombre o número, las plantas, las habitaciones y el tipo de construcción; y para los bienes muebles, una descripción con el costo y las fechas de adquisición si corresponde. Indique el uso principal y el uso incidental de cada uno.
Añada observaciones y un contacto
Use REMARKS (OBSERVACIONES) para indicar los bienes arrendados y cualquier explicación. Indique el nombre, cargo, teléfono durante el día y dirección de correo electrónico de la persona con quien el Tasador debe comunicarse durante el horario laboral habitual.
Certifique, firme y descargue
Indique el nombre y cargo de la persona que presenta la reclamación, y firme y feche la certificación realizada bajo pena de perjurio. Después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y devuélvalo según se describe en «Cómo presentarlo».
Cómo presentar el BOE-268-B
El formulario indica que debe firmarlo y devolverlo al Tasador, es decir, a la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles. No incluye una dirección postal, un portal ni el horario de atención de una oficina, y no menciona otro medio.
- Devolverlo al Tasador: complete y firme la reclamación, e incluya los documentos adjuntos que correspondan a sus respuestas (el contrato de arrendamiento o acuerdo si presenta la reclamación por primera vez, y la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el IRS si una librería genera ingresos imponibles de actividades comerciales no relacionadas). Envíela al Tasador para que llegue antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero.
- Dónde consultar los datos de contacto: el Tasador publica sus formularios en https://assessor.lacounty.gov/forms; confirme la dirección o las opciones actuales de presentación con la Oficina del Tasador antes de enviarla.
- Preguntas sobre la exención para organizaciones de beneficencia: si se cobra a los usuarios y no se ha presentado el BOE-267, el formulario indica que se comunique de inmediato con la Oficina del Tasador.
El formulario indica que el documento está sujeto a inspección pública, por lo que no incluya información que no desee hacer pública. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los medios del Tasador indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la reclamación después de las 5:00 p. m. del 15 de febrero, la fecha límite indicada en el formulario.
- Presentar la reclamación por primera vez sin adjuntar una copia del contrato de arrendamiento o acuerdo.
- Responder Sí a un cobro a los usuarios (pregunta 2 o 3) sin verificar si se ha presentado un BOE-267, Reclamación de exención para organizaciones de beneficencia; el formulario indica que se comunique de inmediato con la Oficina del Tasador.
- Responder Sí a la pregunta 4 sobre la librería sin adjuntar la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el IRS.
- Incluir bienes arrendados en la sección de bienes propios del punto 7; el formulario indica que allí solo se incluyan bienes propios y que los bienes arrendados se indiquen en la sección de observaciones.
- Indicar equipo arrendado (pregunta 6) sin incluir en la sección de observaciones el nombre y la dirección del propietario, así como el tipo, la marca, el modelo y el número de serie.
- Olvidar marcar la casilla e indicar la fecha en que dejó el lugar cuando ya no solicita una exención para ese sitio.
- Dejar en blanco el nombre, cargo, firma o fecha de la certificación al final del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se utiliza el Formulario BOE-268-B?
El Formulario BOE-268-B es la reclamación de la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles para solicitar una exención de impuestos sobre bienes utilizados exclusivamente como biblioteca pública gratuita o museo gratuito. El Tasador también lo identifica como EXM-229. Debe firmarse bajo pena de perjurio.
¿Cuándo vence la reclamación de biblioteca pública gratuita o museo gratuito?
Debe presentarse antes de las 5:00 p. m. del 15 de febrero. Se presenta para un año fiscal específico, escrito como 20__ - 20__; indique el año fiscal que cubre la reclamación. Por ejemplo, una reclamación presentada puntualmente en enero de 2011 indicaría «2011-2012».
¿Qué debo adjuntar al Formulario BOE-268-B?
Si presenta la reclamación por primera vez, adjunte una copia del contrato de arrendamiento o acuerdo. Si una librería ubicada en el bien genera ingresos imponibles de actividades comerciales no relacionadas, adjunte la declaración de impuestos más reciente de la institución presentada ante el IRS. Adjunte una hoja aparte si necesita más espacio para describir los bienes muebles.
¿Qué ocurre si mi biblioteca o museo cobra a los usuarios o visitantes?
Responda Sí a la pregunta 2 o 3. Si no se ha presentado un BOE-267, Reclamación de exención para organizaciones de beneficencia, para el bien, el formulario indica que se comunique de inmediato con la Oficina del Tasador. Solo se puede permitir una exención para organizaciones de beneficencia si tanto la organización como el uso del bien cumplen sus requisitos.
¿Adónde envío la reclamación?
El formulario indica que debe firmarla y devolverla al Tasador, es decir, a la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles. No incluye una dirección; el Tasador publica sus formularios en assessor.lacounty.gov/forms, así que confirme los datos actuales para presentarla con la oficina.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-268-B en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no afiliado al Tasador, y no presenta la reclamación; usted debe devolverla al Tasador.
¿Qué debo hacer si ya no solicito la exención para este lugar?
Marque la casilla que indica que ya no solicita una exención para este lugar, indique la fecha en que lo dejó y firme y devuelva el formulario al Tasador.
¿La información de la reclamación es pública?
Sí. El formulario indica que el documento está sujeto a inspección pública, así que téngalo en cuenta al indicar los datos de contacto y describir el bien.
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