El Formulario BOE-502-A, Informe preliminar de cambio de titularidad (Preliminary Change of Ownership Report), es el formulario que completa el comprador cuando cambia la titularidad de un bien inmueble en California; el Registrador-Registrador del Condado/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) lo exige junto con las escrituras que registra. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Los Ángeles, porque el Asesor del Condado utiliza las respuestas para decidir si se vuelve a tasar la transferencia y por qué valor. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el RR/CC publica el PDF oficial en lavote.gov.
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¿Qué es el BOE-502-A?
El Informe preliminar de cambio de titularidad, Formulario BOE-502-A, es el formulario de California que completa el comprador (cesionario) antes de una transferencia de bienes inmuebles para proporcionar al Asesor del Condado la información necesaria para evaluar la transferencia y el valor de la propiedad. La página del RR/CC del condado de Los Ángeles lo denomina Formulario preliminar de cambio de titularidad.
El formulario se completa conforme a la sección 480.3 del Código de Ingresos e Impuestos y debe presentarse con cada transmisión en la oficina del Registrador del Condado donde se encuentra la propiedad. El texto impreso indica que puede usarse en los 58 condados de California. La copia de esta página incluye la referencia del condado de Los Ángeles ASSR-70 (REV. 5-24).
Tiene cuatro partes:
- Part 1, Transfer Information: declaraciones de la A a la Q que identifican posibles exclusiones de la nueva tasación, como las transferencias entre cónyuges, entre padres e hijos o a un fideicomiso revocable.
- Part 2, Other Transfer Information: fecha y tipo de transferencia.
- Part 3, Purchase Price and Terms of Sale: precio, pago inicial, préstamos y condiciones especiales.
- Part 4, Property Information: tipo de propiedad, bienes personales, ingresos por alquiler y estado.
El formulario indica que el precio y las condiciones informados son factores importantes para determinar el valor tasado utilizado para calcular su factura de impuestos sobre la propiedad. También advierte que la propiedad adquirida puede estar sujeta a una tasación suplementaria, que las compañías de títulos o de depósito en garantía no pagan al cierre del depósito en garantía. El formulario está marcado como no sujeto a inspección pública.
¿Quién tiene que presentar el BOE-502-A?
El grupo principal es el comprador o cesionario de bienes inmuebles. El formulario indica que el cesionario lo completa antes de la transferencia de la propiedad en cuestión y que se presenta con cada transmisión registrada en el condado donde se encuentra la propiedad.
- Los compradores que adquieren una propiedad mediante compra, donación, intercambio, herencia, ejecución hipotecaria, arrendamiento u otro tipo de transferencia indicado en la Parte 2 deben completarlo.
- Las transferencias que pueden reunir los requisitos para una exclusión de la nueva tasación, por ejemplo, entre cónyuges o parejas de hecho, entre padres e hijos o a un fideicomiso revocable, también requieren este formulario; responda YES a la declaración correspondiente en la Parte 1 y el Asesor puede solicitar documentación de respaldo.
- La certificación puede firmarla el comprador o cesionario, un representante personal o un funcionario corporativo, quien debe imprimir su nombre y cargo.
Si la transferencia ocurre tras el fallecimiento de un propietario, el formulario también le indica que complete el Formulario BOE-502-D, Declaración de cambio de titularidad, fallecimiento del propietario de bienes inmuebles, si aún no se presentó ante la oficina del Asesor. Para una fusión o adquisición de acciones o de una sociedad, consulte el Formulario BOE-100-B.
Cuándo presentar el BOE-502-A
El comprador completa el informe antes de la transferencia de la propiedad, y se presenta con el documento que acredita el cambio de titularidad cuando dicho documento se entrega al Registrador del Condado para su registro. El formulario impreso indica que debe presentarse con cada transmisión en la oficina del Registrador del condado donde se encuentra la propiedad.
Si se presenta un documento para su registro sin presentar al mismo tiempo un Informe preliminar de cambio de titularidad, el Registrador puede cobrar una tarifa adicional de registro. Consulte al RR/CC para conocer el importe actual.
Si considera que la fecha de transferencia no es la fecha de registro, por ejemplo, debido a un contrato no registrado o a un arrendamiento con una fecha de inicio específica, ingrese esa fecha en la Parte 2, línea A. Se presume que la fecha de registro es la fecha de transferencia, y el Asesor puede solicitar documentación de respaldo.
Documentos que necesitas
- Una lista de los bienes personales o comerciales y los incentivos, con la asignación del precio de compra correspondiente, si responde YES en la Parte 4, línea B; el formulario indica que no se hará ningún ajuste sin una lista detallada.
- Una hoja separada con una descripción detallada, si marca Other en la Parte 2, línea B o la Parte 3, línea G y no hay suficiente espacio en el formulario.
- Documentación de respaldo para cualquier respuesta YES en la Parte 1, solo si el Asesor la solicita.
- Formulario BOE-502-D, Declaración de cambio de titularidad, fallecimiento del propietario de bienes inmuebles, si la transferencia es una herencia y aún no se presentó ante la oficina del Asesor.
- El formulario de reclamación del Asesor, presentado por separado, si desea solicitar una exención para veteranos discapacitados o una exclusión de la Parte 1 (declaraciones C, D, E, F, G o P).
- Documentación de la fecha de transferencia, solo si ingresa en la Parte 2, línea A una fecha distinta de la fecha de registro y el Asesor la solicita.
Cómo rellenar el BOE-502-A
Corrija el bloque del comprador
Corrija el nombre impreso y la dirección postal del comprador/cesionario. Ingrese el número de parcela del Asesor, el vendedor/cedente, el número de teléfono diurno y la dirección de correo electrónico del comprador, y la dirección postal o ubicación física de la propiedad.
Responda las preguntas de residencia y condición de veterano
Marque YES o NO para indicar si la propiedad es su residencia principal y, si responde YES, ingrese la fecha de ocupación o de ocupación prevista en formato MES DÍA AÑO. Luego responda la pregunta sobre un veterano discapacitado con una clasificación del 100 % o su cónyuge sobreviviente no vuelto a casar.
Indique dónde enviar la información de impuestos
Proporcione el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código ZIP a donde se debe enviar la información de impuestos sobre la propiedad. Debe ser una dirección postal válida.
Complete las declaraciones de la Parte 1
Marque YES o NO para cada declaración de la A a la Q. Para C, D, E, F, G y P, consulte las instrucciones de la Parte 1; agregue la fecha de fallecimiento para D y una explicación cuando H, J o Q lo soliciten.
Complete los datos de la transferencia en la Parte 2
Ingrese la fecha de transferencia en la línea A si es distinta de la fecha de registro, marque el tipo de transferencia en la línea B y, en la línea C, indique si se transfirió solo una participación parcial y el porcentaje correspondiente.
Informe el precio y los préstamos en la Parte 3
Ingrese el precio total de compra (línea A), el pago inicial (línea B) y las primeras y segundas escrituras de fideicomiso con la tasa, el plazo, el pago y el tipo (líneas C y D). Luego complete las líneas E a H sobre bonos, comisiones, cómo se compró la propiedad y las condiciones especiales.
Describa la propiedad en la Parte 4
Marque el tipo de propiedad en la línea A, responda las líneas B a D sobre bienes personales, cualquier casa prefabricada e ingresos por alquiler, y califique el estado de la propiedad en la línea E, describiendo las reparaciones necesarias si su estado es regular o malo.
Firme la certificación
El comprador/cesionario o el funcionario corporativo debe firmar y fechar la certificación, e incluir un número de teléfono. Imprima el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico del comprador, representante personal o funcionario corporativo.
Revise y descargue el PDF
Verifique que todas las preguntas estén respondidas y que el número de parcela y las direcciones sean correctos. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo ante el Registrador junto con la escritura, como se explica en Cómo presentar.
Cómo presentar el BOE-502-A
Presente el informe completado ante el Registrador del Condado junto con la escritura u otro documento que se vaya a registrar. En el condado de Los Ángeles, la oficina correspondiente es el Registrador-Registrador del Condado/Secretario del Condado (RR/CC).
- Con una escritura ante el Registrador: la página de escrituras del RR/CC incluye un Formulario preliminar de cambio de titularidad completado entre los requisitos para registrar una escritura de concesión o una escritura de renuncia de derechos. La firma del otorgante en la escritura debe estar certificada ante notario. Si no se debe pagar impuesto de transferencia documental, el documento debe incluir una declaración de exención; la página del RR/CC enlaza una lista de declaraciones aceptables.
- Cómo obtener el formulario: el RR/CC indica que el formulario también está disponible en su oficina principal de Norwalk y en las oficinas del Asesor del Condado.
- Preguntas sobre reclamaciones: para una exención para veteranos discapacitados, una exclusión de nueva tasación o una exclusión por construcción nueva, el formulario le indica que se comunique con el Asesor para obtener el formulario de reclamación; estas reclamaciones son independientes de este informe.
El formulario impreso no proporciona una dirección postal ni un portal aparte para este informe. El Asesor puede comunicarse con usted acerca de la transacción, así que proporcione un número de teléfono y una dirección de correo electrónico válidos. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar una escritura para su registro sin presentar el informe al mismo tiempo, lo que puede ocasionar que el Registrador cobre una tarifa adicional de registro.
- Dejar preguntas sin responder; el formulario indica que se deben contestar todas las preguntas de cada sección y completar la certificación antes de presentarlo.
- Incluir los costos de cierre o el seguro hipotecario en la Parte 3, línea A; el precio total de compra no incluye ninguno de los dos.
- Tratar la eliminación de un nombre como una corrección de nombre; la declaración H solo sirve para corregir un nombre que ya aparece en el título, no para eliminarlo.
- Responder YES a una exclusión de la Parte 1 y suponer que se aplica automáticamente; las declaraciones C, D, E, F y G requieren que se presente un formulario de reclamación ante el Asesor.
- Reclamar bienes personales o incentivos en la Parte 4, línea B, sin adjuntar una lista; no se hará ningún ajuste sin una lista detallada.
- Proporcionar una dirección no válida en el bloque Mail Property Tax Information To; debe ser una dirección postal válida.
- Omitir el número de teléfono o la dirección de correo electrónico, que el formulario considera muy importantes para que el Asesor pueda comunicarse con usted.
- Marcar Other en la Parte 2 o la Parte 3 sin incluir una descripción detallada.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se usa el Formulario BOE-502-A?
El Formulario BOE-502-A, Informe preliminar de cambio de titularidad, lo completa el comprador antes de una transferencia de bienes inmuebles. Proporciona al Asesor del Condado el precio, las condiciones y la naturaleza de la transferencia, datos que se utilizan para determinar el valor tasado y si corresponde una exclusión de la nueva tasación.
¿Necesito un Formulario preliminar de cambio de titularidad para registrar una escritura en el condado de Los Ángeles?
Sí. La página de escrituras del RR/CC del condado de Los Ángeles incluye un Formulario preliminar de cambio de titularidad completado entre los requisitos para registrar una escritura de concesión o una escritura de renuncia de derechos. Sin este, el Registrador puede cobrar una tarifa adicional de registro.
¿Quién completa el Informe preliminar de cambio de titularidad: el comprador o el vendedor?
El comprador, denominado cesionario. El formulario indica que el cesionario lo completa antes de la transferencia. El comprador, un representante personal o un funcionario corporativo firma la certificación, y el nombre del vendedor se ingresa en el bloque superior.
¿Dónde puedo obtener el Formulario preliminar de cambio de titularidad en el condado de Los Ángeles?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo, o conseguir el formulario en el RR/CC. El RR/CC indica que también está disponible en su oficina principal de Norwalk y en las oficinas del Asesor del Condado.
¿Se utiliza el Informe preliminar de cambio de titularidad en otros condados de California?
Sí. El formulario indica que puede usarse en los 58 condados de California y que debe presentarse con cada transmisión en la oficina del Registrador del condado donde se encuentra la propiedad.
¿Qué debo adjuntar al Informe preliminar de cambio de titularidad?
No se requiere adjuntar nada en todos los casos. Adjunte una lista de los artículos y la asignación de sus precios si el precio incluye bienes personales o incentivos, y una hoja separada si necesita más espacio para describir Other. El Asesor también puede solicitar documentos de respaldo para las respuestas YES de la Parte 1.
¿Una respuesta YES en la Parte 1 significa que mis impuestos sobre la propiedad seguirán iguales?
No automáticamente. Para las declaraciones C, D, E, F y G, podría reunir los requisitos para una exclusión que le permita conservar la base impositiva anterior, pero debe presentar un formulario de reclamación y cumplir todos los requisitos. Comuníquese con el Asesor para obtener los formularios de reclamación.
¿Qué ocurre si la fecha de transferencia no es la fecha de registro?
Ingrese la fecha que considera correcta en la Parte 2, línea A. Se presume que la fecha de registro es la fecha de transferencia, así que, si la suya es distinta, por ejemplo, debido a un contrato no registrado o a un arrendamiento con una fecha de inicio establecida, el Asesor puede solicitar documentación de respaldo.
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