El Formulario BOE-540-S, Declaración de bienes de compañías mutuas o privadas de agua (Mutual or Private Water Company Property Statement), es el informe que una compañía de agua presenta ante la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles conforme a la sección 441(a) del Código de Ingresos e Impuestos. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad que publica el Tasador del condado de Los Ángeles, y debe presentarse a más tardar el 1 de abril. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la declaración se presenta ante el Tasador, que publica el formulario.
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¿Qué es el BOE-540-S?
Formulario BOE-540-S, Declaración de bienes de compañías mutuas o privadas de agua, es el informe de dos páginas en el que una compañía mutua o privada de agua enumera los bienes de cada sistema de agua que posee en el condado, para que el Tasador pueda valorarlos. El formulario indica que la sección 441(a) del Código de Ingresos e Impuestos exige el informe.
La página 1 recopila el nombre y la dirección postal de la compañía, la ubicación del sistema de agua, el tipo de servicio (doméstico o de riego), la forma de propiedad (empresa unipersonal, sociedad, corporación u otra) y el año en que comenzó el servicio. Luego incluye un programa de datos financieros para el año que termina, donde se muestra para cada elemento de la planta tangible el saldo al comienzo del año, las adiciones, los retiros, otros ajustes y el saldo al final del año. La página 2 contiene datos estadísticos al 31 de diciembre, preguntas sobre derechos de agua y preguntas sobre bienes que pertenecen a terceros.
La declaración no es un documento público. El formulario indica que el Tasador mantiene la información en secreto conforme a la sección 451 del Código, y que solo puede divulgarse al fiscal de distrito, al gran jurado y a las agencias mencionadas en la sección 408 del Código. Los anexos adjuntos se consideran parte de la declaración, y esta está sujeta a auditoría.
La página de formularios del Tasador también incluye el RP-962, Declaración de bienes de compañías de agua de servicios públicos, como formulario aparte. El Formulario BOE-540-S es el que está titulado para compañías mutuas o privadas de agua.
¿Quién tiene que presentar el BOE-540-S?
El formulario debe presentarlo la compañía mutua o privada de agua que aparece como contribuyente en la declaración que envía el Tasador. El nombre y la dirección postal preimpresos pueden corregirse en el formulario.
- Una declaración por sistema. Se debe presentar una declaración aparte por cada sistema de agua ubicado en el condado de Los Ángeles.
- Quién firma. La declaración debe firmarla el contribuyente, un fiduciario debidamente designado o una persona autorizada para firmar en nombre del contribuyente. En el caso de una corporación, debe firmar un funcionario, o un empleado o agente designado por escrito por la junta directiva, por nombre o cargo. En el caso de una sociedad, debe firmar un socio o un empleado o agente autorizado. En el caso de una compañía de responsabilidad limitada (LLC), debe firmar un gerente de la LLC o, si no hay gerente, un miembro, o un empleado o agente designado por el gerente o los miembros.
- Agentes. Un empleado o agente que no sea miembro del colegio de abogados, contador público certificado, contador público, agente inscrito o fiduciario debidamente designado necesita que la autorización escrita del contribuyente esté archivada ante el Tasador.
Una declaración que no esté firmada y formalizada según lo descrito en las instrucciones no se considera presentada válidamente.
Cuándo presentar el BOE-540-S
La declaración debe presentarse ante el Tasador a más tardar el 1 de abril del año impreso en el encabezado del formulario (el formulario muestra "April 1, 20____"). Informa sobre los bienes que el contribuyente poseía, reclamaba, tenía en su poder, controlaba o administraba a las 12:01 a. m. del 1 de enero de ese año. Los datos estadísticos de la página 2 se indican al 31 de diciembre.
Presentarla tarde tiene una consecuencia establecida: la Oficina del Tasador estimará el valor de sus bienes basándose en otra información que tenga y añadirá una multa del 10 por ciento conforme a la sección 463 del Código. La multa de esa misma sección también se aplica a las declaraciones sin firma, porque una declaración sin firma no se considera presentada válidamente.
Documentos que necesitas
- Anexo de números de parcela del Tasador, solo si necesita más espacio: los pozos, casas de bombas, embalses, tanques, tuberías, servicios y otros bienes ubicados en terrenos de su propiedad deben identificarse con el número de parcela del terreno.
- Anexo de números de parcela para bienes personales, como mobiliario y equipo de oficina, obras de construcción en curso, materiales y suministros, solo si el espacio del formulario no es suficiente.
- Lista y descripción de los derechos de agua, solo si responde Sí a la pregunta sobre si posee derechos de agua en este condado, además del sistema de agua.
- Anexo aparte para mercancía en consignación u otros bienes personales que tenía en su poder a las 12:01 a. m. del 1 de enero: nombre y dirección del consignador, cantidad, descripción y monto total que se remitirá al consignador; solo si responde Sí.
- Anexo aparte para equipos de terceros que tenía en préstamo, alquiler o arrendamiento: nombre y dirección del propietario o arrendador, descripción, año de fabricación, costo si se compró y alquiler; solo si responde Sí.
- Anexo aparte con los nombres de otras personas, sociedades, corporaciones o empresas conjuntas que realizan actividades comerciales en sus instalaciones, la dirección del propietario y una breve descripción del negocio; solo si responde Sí.
- Autorización escrita del contribuyente, solo cuando la declaración la firme un empleado o agente que no sea miembro del colegio de abogados, CPA, contador público, agente inscrito o fiduciario debidamente designado.
Cómo rellenar el BOE-540-S
Confirme el año y su dirección
Revise el año del encabezado y la fecha límite del 1 de abril. En el punto 1, NAME AND MAILING ADDRESS (nombre y dirección postal), corrija el nombre y la dirección impresos si son incorrectos.
Indique la ubicación del sistema de agua
En el punto 2, indique la ubicación de cada sistema de agua. Presente una declaración aparte por cada sistema ubicado en el condado.
Añada el teléfono y, si desea, el correo electrónico
Indique su número de teléfono local en el punto 3. La línea E-Mail Address (dirección de correo electrónico) es opcional.
Seleccione el tipo de servicio y la propiedad
En el punto 4, marque Domestic (doméstico) o Irrigation (riego). En el punto 5, marque Proprietorship (empresa unipersonal), Partnership (sociedad), Corporation (corporación) u Other (otra), e indique en el punto 6 el año en que comenzó el servicio.
Complete el programa de datos financieros
Indique el año que termina y, para cada elemento de la planta tangible, desde Land hasta Tools, Shop and Other Equipment, complete el saldo al comienzo del año, las adiciones, los retiros, otros ajustes y el saldo al final del año. Omita los centavos y deje en blanco la columna reservada para uso del Tasador.
Sume la planta y complete las otras líneas
Indique Total Plant (total de la planta, suma de los elementos anteriores), Accrued Depreciation (depreciación acumulada), Total Plant Less Accrued Depreciation (total de la planta menos depreciación acumulada), Construction Work in Progress (obras de construcción en curso) y Materials and Supplies (materiales y suministros). Use REMARKS (observaciones) para las explicaciones.
Complete los datos estadísticos de la página 2
Si no dispone de los costos, describa los bienes físicos, con la fecha de construcción o instalación y los costos originales, en el programa titulado Statistical Data as of December 31 (datos estadísticos al 31 de diciembre). Indique el año de instalación, el costo original, el tamaño o la capacidad, la longitud o profundidad y la ubicación de cada elemento; luego, indique el promedio de clientes y el total de agua suministrada durante el año.
Responda la pregunta sobre derechos de agua
Marque Sí o No para indicar si, además del sistema de agua, posee derechos de agua en este condado. Si responde Sí, adjunte una lista y descripción de los derechos de agua.
Complete la sección sobre bienes de terceros
Marque Sí o No para indicar si tiene bienes en consignación, equipos en préstamo, alquiler o arrendamiento, y otros negocios en sus instalaciones. Por cada respuesta Sí, adjunte el anexo aparte que describe el formulario.
Identifique las parcelas con el número de parcela del Tasador
Identifique los bienes ubicados en terrenos de su propiedad con el número de parcela del Tasador correspondiente al terreno. Adjunte un anexo con los números de parcela si necesita más espacio.
Firme la declaración
Indique el nombre del contribuyente o del agente autorizado, el cargo, el nombre de la entidad legal (que no sea DBA), el número de identificación federal del empleador y los datos de quien preparó el formulario; luego firme y feche. Si firma un agente autorizado, consulte las instrucciones Declaration by Assessee (declaración del contribuyente) que aparecen al dorso.
Revise y descargue el PDF
Revise cada dato y anexo; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el BOE-540-S
Presente la declaración completada y firmada ante la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles. El formulario identifica al Tasador como la oficina que la recibe y no imprime una dirección postal, un portal ni reglas sobre citas.
- Dónde encontrar la oficina. El Tasador incluye este formulario entre sus formularios en https://assessor.lacounty.gov/forms; consulte ese sitio para obtener los datos de contacto y las opciones de presentación actuales.
- Anexos. Envíe junto con la declaración los anexos que solicita el formulario, ya que forman parte de ella: listas de números de parcela, lista de derechos de agua y anexos sobre bienes que pertenecen a terceros, según se describe en documentos requeridos.
- Presentaciones por agentes. Si firma un empleado o agente que no pertenece a las profesiones exentas por el formulario, presente ante el Tasador la autorización escrita del contribuyente.
- Plazo. Presente la declaración a más tardar el 1 de abril.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del Tasador indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar después del 1 de abril; entonces el Tasador estima el valor de sus bienes basándose en otra información y añade una multa del 10 por ciento conforme a la sección 463 del Código.
- Dejar la declaración sin firmar; una declaración sin firma no se considera presentada válidamente y se le aplica la multa prevista en la sección 463 por no presentarla.
- Combinar varios sistemas de agua en una sola declaración cuando debe presentarse una declaración aparte por cada sistema ubicado en el condado.
- Permitir que un empleado o agente firme sin que la autorización escrita del contribuyente esté archivada ante el Tasador, cuando quien firma no es miembro del colegio de abogados, CPA, contador público, agente inscrito ni fiduciario.
- Identificar los bienes solo por dirección postal o descripción, en lugar de indicar el número de parcela del Tasador correspondiente al terreno donde están ubicados los pozos, casas de bombas, embalses, tanques, tuberías o servicios.
- Responder Sí sobre derechos de agua, bienes en consignación, equipos prestados o arrendados, u otros negocios en sus instalaciones, y no adjuntar la lista o el anexo que exige el formulario.
- Anotar centavos en el programa de datos financieros; el formulario indica que se omitan los centavos.
- No marcar el nombre y la dirección postal preimpresos cuando sean incorrectos; el formulario le pide hacer las correcciones necesarias.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario BOE-540-S?
El Formulario BOE-540-S es la Declaración de bienes de compañías mutuas o privadas de agua. Una compañía de agua lo utiliza para informar al Tasador sobre los bienes de cada sistema de agua que posee en el condado, según lo exige la sección 441(a) del Código de Ingresos e Impuestos.
¿El Formulario BOE-540-S es un formulario de impuestos sobre la propiedad del condado de Los Ángeles?
Es una declaración de bienes que se presenta ante la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles, que la incluye en su página de formularios. Si no se presenta a tiempo, el Tasador estima el valor de sus bienes basándose en otra información que tenga y añade una multa del 10 por ciento.
¿Cuándo vence el plazo para presentar el BOE-540-S?
A más tardar el 1 de abril del año impreso en el formulario. La declaración abarca los bienes que usted poseía, reclamaba, tenía en su poder, controlaba o administraba a las 12:01 a. m. del 1 de enero. Presentarla tarde da lugar a un valor estimado y a una multa del 10 por ciento conforme a la sección 463 del Código.
¿Necesito una declaración aparte por cada sistema de agua?
Sí. El formulario indica que se debe presentar una declaración aparte por cada sistema ubicado en el condado. Para fines de tasación, un sistema que no esté conectado a ningún otro sistema por tuberías o canales se considera una unidad.
¿Quién puede firmar la declaración del BOE-540-S?
El contribuyente, un fiduciario debidamente designado o una persona autorizada para firmar en nombre del contribuyente, como un funcionario corporativo, un socio o un gerente de una LLC. La mayoría de los demás empleados o agentes necesitan que la autorización escrita del contribuyente esté archivada ante el Tasador.
¿La información del BOE-540-S es pública?
No. El formulario indica que no es un documento público y que el Tasador mantiene la información en secreto conforme a la sección 451 del Código. Solo puede divulgarse al fiscal de distrito, al gran jurado y a las agencias enumeradas en la sección 408 del Código.
¿Qué hago si no tengo registros de costos de mi sistema de agua?
Si no dispone de los datos de costos y no es viable determinarlos, describa los bienes físicos en el programa de datos estadísticos de la página 2, con la fecha de construcción o instalación y los costos originales. Si dispone de los costos, complete también el programa de datos financieros.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-540-S en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no presenta la declaración ni actúa en nombre del Tasador; usted debe presentarla ante la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles.
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