El Formulario BOE-566-J, Declaración de bienes muebles de petróleo, gas y energía geotérmica (Oil, Gas and Geothermal Personal Property Statement), es el informe que los operadores presentan ante la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles para declarar los bienes muebles que se encuentran en un arrendamiento de petróleo, gas o energía geotérmica. Es uno de los formularios de impuestos sobre la propiedad del condado de Los Ángeles publicados en la página de formularios del Tasador, y el formulario indica que lo exige la sección 441(a) del Código de Ingresos e Impuestos. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial y las reglas para presentarlo corresponden al Tasador.
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¿Qué es el BOE-566-J?
Formulario BOE-566-J, Declaración de bienes muebles de petróleo, gas y energía geotérmica (Oil, Gas and Geothermal Personal Property Statement), es la declaración de bienes que un operador presenta ante el Tasador para declarar los bienes muebles utilizados en un arrendamiento de petróleo, gas o energía geotérmica, incluidos los bienes que pertenecen a otras personas y están ubicados en el arrendamiento, al 1 de enero.
El formulario tiene dos páginas. La página 1 recopila el nombre y la dirección postal del operador, la ubicación de los bienes (nombre del arrendamiento y yacimiento, o unidad de operación para las propiedades geotérmicas), el número de parcela y el área de tasa impositiva, además de un número de teléfono. Luego enumera los suministros utilizados como combustible (línea 5), los muebles de oficina (línea 6), las existencias del almacén (línea 7), las existencias del patio, como varillas, tuberías y revestimientos (línea 8), otros bienes, como productos químicos y vehículos sin licencia (línea 9), los bienes que pertenecen a otras personas (línea 10) y las observaciones (línea 11). La página 2 contiene las instrucciones línea por línea.
La sección 441(a) del Código de Ingresos e Impuestos exige esta declaración. El formulario indica que no es un documento público: el Tasador mantiene la información en secreto conforme a la sección 451 del Código, y solo puede divulgarla a las agencias indicadas en la sección 408 del Código. Los anexos adjuntos se consideran parte de la declaración, que está sujeta a auditoría.
La página de formularios del Tasador enumera otros formularios de petróleo y gas, como BOE-566-D, Informe de producción de petróleo y gas disuelto, y BOE-566-K, Datos de gastos de operación de petróleo y gas; cada uno es un documento distinto.
¿Quién tiene que presentar el BOE-566-J?
El operador de una propiedad de petróleo, gas o energía geotérmica, ya sea una persona o una corporación, presenta esta declaración ante el Tasador. Las instrucciones indican que quien responde debe declarar todos los bienes muebles que posee, además de cualquier bien que pertenezca a otras personas y esté en el arrendamiento, al 1 de enero.
Puntos que el formulario indica sobre quién presenta la declaración y quién la firma:
- Se debe presentar un informe separado para cada propiedad.
- Las sociedades colectivas deben ingresar al menos dos nombres, con el apellido, el nombre y la inicial del segundo nombre de cada socio.
- La declaración debe estar firmada por el contribuyente sujeto a tasación, un fiduciario debidamente designado o una persona autorizada para firmar en nombre del contribuyente sujeto a tasación.
- La declaración de una corporación la firma un funcionario, o un empleado o agente designado por escrito por la junta directiva, por nombre o cargo.
- La declaración de una sociedad colectiva la firma un socio o un empleado o agente autorizado.
- La declaración de una LLC la firma un gerente de la LLC o, si no hay gerente, un miembro; también puede firmarla un empleado o agente designado por el gerente o los miembros.
El formulario no menciona exclusiones. Se puede ingresar el nombre, la dirección y el número de teléfono del preparador al pie de la página 1.
Cuándo presentar el BOE-566-J
Presente la declaración a más tardar el 1 de abril del año impreso en el formulario (el formulario dice «April 1, 20____»). La declaración informa sobre los bienes que usted poseía, reclamaba, tenía en posesión, controlaba o administraba a las 12:01 a. m. del 1 de enero.
Si no presenta la declaración a tiempo, el formulario indica que la Oficina del Tasador calculará el valor de sus bienes según otra información que tenga en su poder y añadirá una multa del 10 por ciento, conforme a la sección 463 del Código. Esa multa también se aplica a una declaración sin firmar, porque una declaración sin firmar o debidamente ejecutada de manera incorrecta no se considera presentada válidamente. El formulario no establece ningún otro plazo de presentación.
Documentos que necesitas
- Autorización escrita del contribuyente sujeto a tasación, presentada ante el Tasador, cuando un empleado o agente firma la declaración. No se requiere para un miembro del colegio de abogados, un contador público certificado, un contador público, un agente inscrito o un fiduciario debidamente designado.
- Prueba de autorización para firmar, si el Tasador se la solicita a una persona que debe contar con autorización escrita.
- Designación escrita de la junta directiva, por nombre o cargo, cuando un empleado o agente de una corporación (que no sea funcionario) firma la declaración.
- Los anexos que decida adjuntar; el formulario los considera parte de la declaración.
Cómo rellenar el BOE-566-J
Ingrese el nombre y la dirección del operador
Línea 1: revise cualquier nombre preimpreso y corrija los errores. Ingrese el nombre del operador (las personas deben escribir primero el apellido; las sociedades colectivas deben incluir al menos dos nombres), cualquier nombre comercial (DBA) con el que opere en el condado y la dirección postal con ciudad, estado y código ZIP.
Describa la ubicación de la propiedad
Línea 2: ingrese el nombre del arrendamiento, el campo y el yacimiento, siguiendo la clasificación de la División Estatal de Petróleo y Gas. Para las propiedades geotérmicas, omita «yacimiento» e ingrese la unidad de operación si corresponde. Presente un informe separado para cada propiedad.
Agregue el número de parcela y el teléfono
Línea 3: ingrese el número de parcela y el área de tasa impositiva, si los conoce. Línea 4: ingrese un número de teléfono donde el Tasador pueda comunicarse con usted o con su representante autorizado; la dirección de correo electrónico es opcional.
Declare los suministros de combustible
Línea 5: ingrese el tipo de combustible, su gravedad A.P.I. y el número de barriles.
Enumere los bienes de oficina, almacén y patio
Líneas 6 a 9: para los muebles de oficina, las existencias del almacén, las existencias del patio y otros bienes, ingrese el año de adquisición, si lo conoce, el costo original y una descripción suficiente para identificar los bienes. Declare aquí los contratos de venta condicional, según corresponda.
Declare los bienes que pertenecen a otras personas
Línea 10: escriba «none» si no hay ninguno. De lo contrario, ingrese el código de tipo (del 1 al 6), el año de adquisición y fabricación, la descripción, el número de identificación, el costo de compra nuevo y el alquiler anual, e indique si A (arrendador) o B (arrendatario) tiene la obligación tributaria. Proporcione el nombre y la dirección postal del arrendador.
Siga las reglas específicas de cada código
Los equipos arrendados y los equipos adquiridos mediante arrendamiento con opción de compra (códigos 1 y 2) no se declaran en las líneas 6-9 hasta que se haya efectuado el pago final; después, se declaran por el costo total. Para los equipos expendedores (4), proporcione el modelo y la descripción; para otros negocios (5), declárelos; para los bienes del gobierno (6), indique el nombre y la dirección de la agencia, y proporcione una descripción.
Agregue observaciones
Línea 11: agregue las observaciones que desee. Deje que el Tasador complete las columnas de valor total y el valor total completo.
Complete la declaración y la información de titularidad
Ingrese el nombre y el cargo del contribuyente sujeto a tasación o del agente autorizado, marque el tipo de titularidad (Propietario único, Sociedad colectiva, Corporación u Otro) y agregue el nombre de la entidad legal si difiere del nombre comercial (DBA), así como el número de identificación del empleador federal. Si corresponde, agregue el nombre, la dirección y el número de teléfono del preparador.
Firme, feche, revise y descargue
El contribuyente sujeto a tasación o una persona autorizada firma y fecha la declaración, que se realiza bajo pena de perjurio. Revise cada línea y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo ante el Tasador.
Cómo presentar el BOE-566-J
El formulario indica que la declaración completada se presenta ante el Tasador, es decir, la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles, a más tardar el 1 de abril. No incluye una dirección postal, un portal ni una regla para solicitar una cita.
- Dónde consultar: el Tasador publica el formulario junto con sus otros formularios en https://assessor.lacounty.gov/forms. Confirme con el Tasador el método de presentación vigente.
- Qué enviar: la declaración firmada y fechada, junto con los anexos adjuntos, que se consideran parte de ella. Incluya la autorización escrita de su empleado o agente si se requiere (consulte los documentos necesarios).
- Solo para uso del Tasador: deje que el Tasador complete la columna de valor total y el valor total completo.
Una declaración que no se firme y ejecute según las instrucciones no se considera presentada válidamente. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del Tasador.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar la declaración después del 1 de abril, lo que lleva al Tasador a calcular el valor de sus bienes y añadir una multa del 10 por ciento conforme a la sección 463 del Código.
- Dejar la declaración sin firmar; el formulario indica que una declaración sin firmar no se considera presentada válidamente y se aplica la multa de la sección 463.
- Combinar varias propiedades en un solo informe; se debe presentar un informe separado para cada propiedad.
- Declarar equipos arrendados o adquiridos mediante arrendamiento con opción de compra en las líneas 6-9 en lugar de la línea 10, o declarar equipos expendedores en las líneas 6-9 cuando corresponden a la línea 10.
- Ingresar solo un nombre para una sociedad colectiva; se requieren al menos dos nombres, cada uno con apellido, nombre e inicial del segundo nombre.
- Escribir primero el nombre del operador individual; las instrucciones piden escribir primero el apellido.
- Dejar en blanco la línea 10 cuando no tiene bienes que pertenezcan a otras personas; el formulario indica que escriba «none».
- Permitir que un empleado o agente firme sin presentar la autorización escrita del contribuyente sujeto a tasación cuando se requiere dicha autorización.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario BOE-566-J?
El Formulario BOE-566-J es la Declaración de bienes muebles de petróleo, gas y energía geotérmica. Los operadores lo presentan ante la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles para declarar los bienes muebles que se encuentran en un arrendamiento, incluidos los que pertenecen a otras personas, al 1 de enero. El formulario cita la sección 441(a) del Código.
¿Cuándo vence el Formulario BOE-566-J?
A más tardar el 1 de abril del año impreso en el formulario. Los bienes que se declaran son los que usted poseía, reclamaba, tenía en posesión, controlaba o administraba a las 12:01 a. m. del 1 de enero. El formulario no establece ningún otro plazo de presentación.
¿Cuál es la multa por presentar tarde la declaración de petróleo, gas y energía geotérmica?
El Tasador calculará el valor de sus bienes según otra información que tenga y añadirá una multa del 10 por ciento conforme a la sección 463 del Código. La misma multa se aplica a una declaración sin firmar, porque no se considera presentada válidamente.
¿Necesito un Formulario BOE-566-J separado para cada arrendamiento?
Sí. El formulario indica que se debe presentar un informe separado para cada propiedad. La línea 2 identifica la propiedad por el nombre del arrendamiento y el yacimiento o, para las propiedades geotérmicas, por la unidad de operación.
¿Quién puede firmar el Formulario BOE-566-J en nombre de una empresa?
En el caso de una corporación, puede firmar un funcionario o una persona designada por escrito por la junta directiva; en el caso de una sociedad colectiva, un socio o un empleado o agente autorizado; y en el caso de una LLC, un gerente o, si no hay gerente, un miembro, o una persona designada. También puede firmar el contribuyente sujeto a tasación o un fiduciario.
¿La información del Formulario BOE-566-J es pública?
No. El formulario indica que la declaración no es un documento público y que el Tasador mantiene la información en secreto conforme a la sección 451 del Código. Solo puede divulgarse al fiscal de distrito, al gran jurado y a otras agencias indicadas en la sección 408 del Código.
¿Dónde declaro los equipos arrendados en el formulario?
Declare en la línea 10 los equipos arrendados, los equipos adquiridos mediante arrendamiento con opción de compra cuyo pago final aún esté pendiente y los arrendamientos capitalizados; no los declare en las líneas 6-9. Una vez efectuado el pago final, declare el costo total en las líneas 6-9, según corresponda.
¿Puedo rellenar el Formulario BOE-566-J en línea en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF rellenable en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración; usted debe presentarla ante el Tasador del condado de Los Ángeles.
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