El Formulario RP-962, Declaración de bienes de una compañía de servicios públicos de agua (Utility Water Company Property Statement), es el informe que la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles exige a una empresa de servicios públicos de agua por cada sistema de agua ubicado en el condado. Es uno de los formularios de impuestos sobre bienes del condado de Los Ángeles que publica el Tasador, y el formulario indica que debe presentarse ante el Tasador a más tardar el 1 de abril. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado. El Tasador publica el PDF original y lo incluye entre sus formularios en assessor.lacounty.gov/forms.
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¿Qué es el RP-962?
El Formulario RP-962, Declaración de bienes de una compañía de servicios públicos de agua, es la declaración anual de bienes que una empresa de servicios públicos de agua presenta ante la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles para informar sobre las instalaciones, los datos de ingresos y otros bienes de cada sistema de agua que opera en el condado.
El formulario indica que el informe es obligatorio conforme a la Sección 441 del Revenue and Taxation Code. Si no se presenta a tiempo, la oficina del Tasador debe estimar el valor de los bienes a partir de otra información que tenga en su poder. La declaración no es un documento público: el Tasador la mantiene confidencial de conformidad con la Sec. 451 del Revenue and Taxation Code, y solo puede divulgarla al fiscal de distrito, al gran jurado y a las demás agencias especificadas en la Sec. 408.
La declaración tiene las siguientes partes:
- Elementos 1 a 3: nombre de la persona o corporación, ubicación de cada sistema de agua y número de teléfono local.
- Anexo A-4 y Anexo A-4a: instalaciones de servicios públicos en funcionamiento por cuenta, desde instalaciones intangibles hasta partidas no distribuidas, además de la reserva para depreciación y las cuentas relacionadas.
- Datos del estado de ingresos del año en curso y de los 4 años anteriores, y cantidades de componentes del sistema, como pozos, hidrantes, conexiones y medidores.
- Tres preguntas bajo Bienes propiedad de terceros.
- Una certificación bajo pena de perjurio.
Los anexos adjuntos se consideran parte de la declaración. Para los términos contables, el formulario remite a la Uniform Classification of Accounts for Water Corporations prescrita por la Public Utilities Commission.
¿Quién tiene que presentar el RP-962?
La persona o corporación que opera un sistema de agua ubicado en el condado de Los Ángeles y que, conforme a la Sección 441 del Revenue and Taxation Code, debe presentar un informe en este formulario, lo presenta ante el Tasador. El formulario establece este requisito para la empresa de servicios públicos de agua e indica que debe presentarse una declaración por separado para cada sistema ubicado en el condado.
Cómo se cuentan los sistemas: cada sistema que no esté conectado a otro sistema por tuberías o canales se considera una unidad para fines de tasación.
Quién firma: el contribuyente firma el formulario, indica su cargo y la fecha, y quien presenta el formulario en nombre de una corporación también escribe el nombre corporativo completo. Si alguien que no sea el contribuyente prepara el formulario, esa persona agrega su firma y dirección; la declaración se basa entonces en toda la información que conoce quien firma.
La página de formularios del Tasador también incluye un formulario separado titulado BOE-540-S, Declaración de bienes de una compañía de agua mutua o privada. Revise los títulos de los formularios y las instrucciones del Tasador para confirmar que el RP-962 corresponde a su empresa.
Cuándo presentar el RP-962
Presente la declaración ante el Tasador a más tardar el 1 de abril. El formulario indica que, si no se presenta a tiempo, la oficina del Tasador debe estimar el valor de sus bienes a partir de otra información que tenga en su poder.
La declaración cubre todos los bienes en la ubicación indicada que usted poseía, reclamaba, tenía en su poder, controlaba o administraba a las 12:01 a. m. del 1 de enero del año impreso en los espacios «20___». Las preguntas de Bienes propiedad de terceros también se refieren a las 12:01 a. m. del 1 de enero. La fecha del Anexo A-4 se indica en el espacio «as of» del encabezado.
El formulario no establece otro ciclo de renovación: es la declaración anual y se necesita una por separado para cada sistema del condado.
Documentos que necesitas
- Un anexo separado que indique el nombre y la dirección del consignador, la cantidad, la descripción y el monto total que debe remitirse, solo si responde Sí a la pregunta sobre si tenía mercancías u otros bienes muebles en consignación a las 12:01 a. m. del 1 de enero.
- Un anexo separado que indique el nombre y la dirección del propietario o arrendador, la descripción, el año de construcción, el costo si se compró y el alquiler, solo si responde Sí a la pregunta sobre si tenía equipos de terceros en préstamo, alquiler o arrendamiento a las 12:01 a. m. del 1 de enero.
- Un anexo separado que indique el nombre y la dirección del propietario y una breve descripción de la empresa, solo si responde Sí a la pregunta sobre si terceros realizaban actividades comerciales en sus instalaciones.
- Un anexo con los números de parcela, solo si se necesita espacio adicional para identificar, mediante el Número de identificación del Tasador, el terreno donde se encuentran sus bienes cuando ese terreno es de su propiedad.
- Opcionalmente, su informe anual a la Public Utilities Commission del estado, que una empresa puede presentar junto con esta declaración en lugar de todos los datos, excepto el desglose de equipos de transporte con licencia y sin licencia, los datos de ingresos de los 4 años anteriores y las tres preguntas de Bienes propiedad de terceros.
Cómo rellenar el RP-962
Indique el año de la declaración y la fecha de referencia
Escriba el año en los espacios «20___» del título y de la certificación, y la fecha en el espacio «as of» del encabezado del Anexo A-4. Los bienes se declaran según su situación a las 12:01 a. m. del 1 de enero.
Complete el Elemento 1 y corrija los datos impresos
Indique el nombre de la persona o corporación, el nombre comercial (DBA), la dirección postal, la ciudad y el estado, y el código ZIP. Haga las correcciones necesarias al nombre impreso, la dirección postal y la ubicación de los bienes.
Describa cada sistema de agua en el Elemento 2
Indique la ubicación de cada sistema de agua. Presente una declaración separada por cada sistema ubicado en el condado; un sistema que no esté conectado a otro por tuberías o canales constituye una unidad.
Agregue su número de teléfono local
En el Elemento 3, indique su número de teléfono local.
Complete las cuentas de instalaciones del Anexo A-4
Para cada cuenta de la 301 a la 379, indique el saldo al comienzo del año, los cargos a las cuentas de capital, los bienes retirados, las ventas, los ajustes y otros créditos, y el saldo al final del año. Omita los centavos y complete cada línea de total, como Total de instalaciones intangibles y Total de instalaciones generales.
Complete la continuación del Anexo A-4a
Transfiera los totales y complete VIII, Partidas no distribuidas (cuentas 390 a 392), los totales, Reserva para depreciación, Costo histórico menos depreciación y las cuentas 100.3, 131, 241, 258 y 265.
Indique los datos de ingresos y las cantidades de componentes del sistema
Complete los ingresos de operación, las líneas de impuestos por desempleo y jubilación por vejez, y los gastos de operación del año en curso y de los 4 años anteriores. Luego indique la cantidad de pozos, bombas, hidrantes, conexiones, medidores, la capacidad de almacenamiento, los pies de tuberías principales y la cantidad de agua vendida.
Responda las preguntas sobre bienes propiedad de terceros
Marque SÍ o NO para los bienes en consignación, los equipos que tiene en préstamo, alquiler o arrendamiento y las actividades comerciales de terceros en sus instalaciones. Prepare un anexo separado por cada respuesta Sí.
Identifique las parcelas donde se encuentran sus bienes
Para los bienes ubicados en terrenos de su propiedad, identifíquelos mediante el Número de identificación del Tasador correspondiente al terreno. Si necesita más espacio, adjunte un anexo que indique los números de parcela.
Firme la certificación
Firme, indique su cargo y la fecha, y escriba el nombre corporativo completo si se trata de una corporación. Si alguien que no sea el contribuyente preparó la declaración, esa persona debe agregar su firma y dirección.
Revise y descargue el PDF completado
Revise el año, los totales y los documentos adjuntos; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y preséntelo ante el Tasador a más tardar el 1 de abril.
Cómo presentar el RP-962
El formulario indica que la declaración completada debe presentarse ante el Tasador a más tardar el 1 de abril. No incluye una dirección postal, un portal en línea ni reglas para concertar una cita, por lo que debe confirmar el método de presentación con la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles, que incluye el Formulario RP-962 en su página de formularios: https://assessor.lacounty.gov/forms.
Qué debe incluir en el envío:
- La declaración firmada. Firme y feche la certificación; quien presenta el formulario en nombre de una corporación debe agregar el nombre corporativo completo, y quien lo prepara, si no es el contribuyente, debe agregar su firma y dirección.
- Los anexos que exige el formulario. Un anexo separado por cada respuesta Sí en Bienes propiedad de terceros y un anexo con los números de parcela si el espacio del formulario no es suficiente.
- Una declaración por separado para cada sistema. Presente una por cada sistema de agua ubicado en el condado.
- Informe anual opcional. Una empresa puede presentar su informe anual a la Public Utilities Commission en lugar de la mayoría de los datos, como se describe en documentos requeridos.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Presentar después del 1 de abril; el formulario indica que la presentación tardía obliga al Tasador a estimar el valor de sus bienes a partir de otra información que tenga.
- Presentar una declaración para varios sistemas de agua del condado cuando el formulario exige una declaración separada para cada sistema.
- Dejar sin responder una pregunta de Bienes propiedad de terceros; las tres preguntas son obligatorias incluso si presenta el informe anual de la Public Utilities Commission en su lugar.
- Responder Sí sobre mercancías en consignación, equipos arrendados u otras empresas en sus instalaciones sin adjuntar el anexo separado que solicita el formulario.
- No corregir el nombre impreso, la dirección postal o la ubicación de los bienes cuando sean incorrectos; el formulario le pide hacer las correcciones necesarias.
- Presentar el informe anual de la Public Utilities Commission sin el desglose de equipos de transporte con licencia y sin licencia ni los datos de ingresos de los 4 años anteriores.
- No identificar los bienes ubicados en un terreno de su propiedad mediante el Número de identificación del Tasador correspondiente a ese terreno, o no adjuntar un anexo con los números de parcela cuando se agote el espacio.
- Firmar sin incluir el nombre corporativo si presenta el formulario en nombre de una corporación, o sin la firma y dirección de quien lo preparó si esa persona no es el contribuyente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario RP-962?
El Formulario RP-962, Declaración de bienes de una compañía de servicios públicos de agua, es el informe que una empresa de servicios públicos de agua presenta ante la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles por cada sistema de agua del condado. El formulario indica que es obligatorio conforme a la Sección 441 del Revenue and Taxation Code.
¿Cuándo vence el Formulario RP-962?
Debe presentarse a más tardar el 1 de abril. El formulario indica que no presentarlo a tiempo obliga a la oficina del Tasador a estimar el valor de sus bienes a partir de otra información que tenga en su poder. Los bienes se declaran según su situación a las 12:01 a. m. del 1 de enero.
¿Debo presentar un solo RP-962 o uno por cada sistema de agua?
Presente una declaración separada por cada sistema ubicado en el condado de Los Ángeles. Las instrucciones consideran cada sistema que no esté conectado a otro por tuberías o canales como una unidad para fines de tasación.
¿Puedo presentar en su lugar mi informe anual a la Public Utilities Commission?
En parte. Una empresa puede presentar su informe anual a la Public Utilities Commission junto con la declaración en lugar de todos los datos, excepto el desglose de equipos de transporte con licencia y sin licencia, los datos de ingresos de los 4 años anteriores y las tres preguntas de Bienes propiedad de terceros.
¿La información de la declaración es pública?
No. El formulario indica que la declaración no es un documento público y que el Tasador mantiene la información confidencial de conformidad con la Sec. 451 del Revenue and Taxation Code. Solo puede divulgarse al fiscal de distrito, al gran jurado y a las agencias especificadas en la Sec. 408.
¿Puedo rellenar el Formulario RP-962 en línea?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta la declaración; usted debe presentarla ante el Tasador del condado de Los Ángeles por los canales del Tasador.
¿El Formulario RP-962 forma parte de las presentaciones de impuestos sobre bienes del condado de Los Ángeles?
Es uno de los formularios que publica la Oficina del Tasador del condado de Los Ángeles para declarar bienes. El Tasador usa la declaración para valorar los bienes de las compañías de servicios públicos de agua; se presenta ante el Tasador, no ante un recaudador de impuestos.
¿Quién puede firmar el Formulario RP-962?
El contribuyente firma e indica su cargo y la fecha, y quien presenta el formulario en nombre de una corporación escribe el nombre corporativo completo. Si otra persona preparó la declaración, esa persona agrega su firma y dirección, y la declaración se basa en la información que conoce quien firma.
¿Listo para rellenar el RP-962?
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