El Formulario de autorización notarial para el Certificado de registro de fotocopiadores profesionales (Professional Photocopier Certificate of Registration, Notary Authorization Form) es el documento que el solicitante de registro como fotocopiador profesional entrega al Registrador-Registrador del Condado/Secretario del Condado de Los Ángeles para demostrar que tiene una comisión notarial vigente de California. Si buscó una licencia comercial del condado de Los Ángeles, tenga en cuenta que este formulario corresponde al registro de fotocopiadores profesionales y solo solicita datos notariales y una declaración firmada. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario y el proceso de registro los publica el Secretario del Condado en lavote.gov.
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¿Qué es el Formulario de autorización notarial para fotocopiadores profesionales (Professional Photocopier Notary Authorization Form)?
El Formulario de autorización notarial para el Certificado de registro de fotocopiadores profesionales (Professional Photocopier Certificate of Registration Notary Authorization Form) es el formulario del Registrador-Registrador del Condado/Secretario del Condado de Los Ángeles en el que el solicitante de registro como fotocopiador profesional declara la comisión notarial de California que exige la Sección 22454 del Código de Negocios y Profesiones y que debe llevar a la oficina del Secretario del Condado.
El formulario indica la norma que lo rige: al menos una persona que participe en la administración de una empresa de fotocopiado profesional debe tener una comisión vigente del Secretario de Estado como notario público en California. El formulario solicita cuatro datos (Notary Name, Notary Commission Number, Notary Expiration Date y County of Notary Registration) y una declaración firmada conforme a las leyes del estado de California. La sección FOR OFFICE USE ONLY (SOLO PARA USO DE LA OFICINA), con el número de registro y la fecha de vencimiento del registro y de la fianza, la completa la oficina.
En virtud del proyecto de ley 1467 del Senado, vigente desde el 1 de enero de 2015, el Secretario del Condado exige que el fotocopiador profesional mantenga una comisión notarial válida durante todo el período de vigencia del certificado de registro. El formulario indica que no se cobra una tarifa adicional por este requisito.
Este formulario no es el registro en sí. La página del Secretario del Condado explica que se requiere un registro de fotocopiador profesional para quienes, a cambio de una remuneración, obtienen o reproducen documentos autorizados para ser producidos, y enumera el formulario notarial entre los documentos que el solicitante de registro lleva a la oficina.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de autorización notarial para fotocopiadores profesionales (Professional Photocopier Notary Authorization Form)?
Las personas que se registran como fotocopiadores profesionales ante el Registrador-Registrador del Condado/Secretario del Condado de Los Ángeles completan este formulario, ya que la página del Secretario del Condado indica que el solicitante de registro debe completarlo y llevarlo a la oficina. El registro se aplica a las personas que, a cambio de una remuneración, obtienen o reproducen documentos autorizados para ser producidos.
Condiciones relacionadas con el formulario:
- Según la Sección 22454 del Código de Negocios y Profesiones, al menos una persona que participe en la administración de la empresa de fotocopiado profesional debe tener una comisión notarial vigente de California. La persona nombrada en el formulario es ese notario.
- El solicitante de registro debe presentarse en persona, tener una identificación con fotografía válida emitida por el gobierno y tener un lugar principal de negocios o una dirección residencial en el condado de Los Ángeles.
- Si la comisión notarial del solicitante de registro vence antes que el certificado de registro, debe notificar al Secretario del Condado y proporcionar una comisión válida actualizada.
El formulario no explica cómo presentar la solicitud mediante un representante; la declaración debe firmarla la persona nombrada en él.
Cuándo presentar el Formulario de autorización notarial para fotocopiadores profesionales (Professional Photocopier Notary Authorization Form)
Lleve el formulario completado a la oficina del Secretario del Condado cuando se registre como fotocopiador profesional; la página de la agencia indica que debe completarlo y llevarlo a la oficina, donde el solicitante de registro debe presentarse en persona. Puede programar citas con hasta tres semanas de anticipación.
El requisito notarial continúa después del registro. Desde el 1 de enero de 2015, el Secretario del Condado exige una comisión notarial válida durante todo el período de vigencia del certificado de registro. Si la comisión vence antes que el certificado de registro, notifique al Secretario del Condado y proporcione una comisión válida actualizada. El formulario no indica un plazo aparte para esa notificación.
Documentos que necesitas
- Identificación con fotografía válida emitida por el gobierno, como una licencia de conducir o un pasaporte, que el solicitante de registro presenta en persona durante la cita de registro.
- Una fianza que nombre al solicitante de registro como obligado principal e indique el plazo de dos años, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento; debe presentarse durante el registro.
- Prueba de un lugar principal de negocios o una dirección residencial en el condado de Los Ángeles, requisito para que el solicitante de registro pueda registrarse.
- Una comisión vigente de notario público de California otorgada por el Secretario de Estado; sus datos se ingresan en este formulario.
- Una comisión notarial válida actualizada, que se entrega al Secretario del Condado únicamente si la comisión vence antes que el certificado de registro.
Cómo rellenar el Formulario de autorización notarial para fotocopiadores profesionales (Professional Photocopier Notary Authorization Form)
Confirme que se aplica el requisito notarial
Lea la nota en la parte superior del formulario: según la Sección 22454 del Código de Negocios y Profesiones, al menos una persona que participe en la administración de la empresa de fotocopiado profesional debe tener una comisión notarial vigente de California.
Escriba el nombre del notario
En Notary Name, escriba el nombre del notario público tal como aparece en la comisión.
Escriba el número de la comisión
En Notary Commission Number, escriba el número de la comisión vigente otorgada por el Secretario de Estado.
Escriba la fecha de vencimiento de la comisión
En Notary Expiration Date, escriba la fecha de vencimiento de la comisión notarial.
Escriba el condado de registro
En County of Notary Registration, escriba el condado donde está registrado el notario.
Firme y feche la declaración
Debajo de la declaración hecha conforme a las leyes del estado de California, agregue su Signature y la Date.
Deje en blanco la sección de la oficina
No escriba en FOR OFFICE USE ONLY; el Secretario del Condado completa el número de registro y las fechas de vencimiento del registro y de la fianza.
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que los datos notariales coincidan con la comisión y luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo a su cita, según se explica en Cómo presentar.
Cómo presentar el Formulario de autorización notarial para fotocopiadores profesionales (Professional Photocopier Notary Authorization Form)
El formulario notarial se entrega en persona, durante la cita de registro en el Registrador-Registrador del Condado/Secretario del Condado de Los Ángeles.
- En persona: el solicitante de registro debe presentarse en persona y llevar el formulario completado a la oficina. Puede programar citas con hasta tres semanas de anticipación a través de la página de fotocopiadores profesionales del Secretario del Condado: https://www.lavote.gov/home/county-clerk/professional-registrations/professional-photocopier/individual.
- Tarifas: el registro tiene una tarifa que la agencia publica en su página; consulte con el Secretario del Condado el importe vigente. El formulario indica que no se cobra una tarifa adicional por el requisito notarial.
- Correo: el apartado postal P.O. Box 1208, dirección de Norwalk que aparece en la página de la agencia, es para solicitar la búsqueda de un certificado de registro, no para enviar este formulario; las oficinas de distrito no tramitan solicitudes por correo.
Se expide una tarjeta de identificación en el momento del registro. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Nombrar a un notario cuya comisión no esté vigente; el formulario exige una comisión vigente del Secretario de Estado como notario público en California.
- Dejar en blanco Notary Commission Number, Notary Expiration Date o County of Notary Registration.
- Escribir en la sección FOR OFFICE USE ONLY; la oficina completa el número de registro y las fechas de vencimiento del registro y de la fianza.
- No firmar ni fechar la declaración conforme a las leyes del estado de California.
- Enviar este formulario por correo a la dirección P.O. Box 1208 de Norwalk, que el Secretario del Condado indica para las búsquedas de registros, en lugar de llevarlo a la oficina.
- Permitir que la comisión notarial venza durante el período de registro sin notificar al Secretario del Condado y proporcionar una comisión válida actualizada.
- Presentarse sin cita o pedirle a otra persona que acuda; el solicitante de registro debe presentarse en persona.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario de autorización notarial para fotocopiadores profesionales?
Es el formulario del Registrador-Registrador del Condado/Secretario del Condado de Los Ángeles en el que el solicitante de registro como fotocopiador profesional indica una comisión notarial vigente de California. La Sección 22454 del Código de Negocios y Profesiones exige que al menos una persona que participe en la administración tenga una.
¿Este formulario es una licencia comercial del condado de Los Ángeles?
No. Es un formulario complementario para el registro de fotocopiadores profesionales. Registra los datos notariales y una declaración firmada; no lo registra a usted. El registro en sí se realiza en persona ante el Secretario del Condado, quien expide una tarjeta de identificación en ese momento.
¿Tengo que ser notario para registrarme como fotocopiador profesional?
Al menos una persona que participe en la administración de la empresa de fotocopiado profesional debe tener una comisión notarial vigente de California, y el solicitante de registro también debe tener una, según la página del Secretario del Condado. En este formulario se indica la comisión y se lleva a la oficina.
¿Hay una tarifa adicional por el formulario de autorización notarial?
No. El formulario indica que no se cobra una tarifa adicional por el requisito notarial. El registro en sí tiene una tarifa que aparece en la página del Secretario del Condado; consulte con la oficina el importe vigente.
¿Qué sucede si mi comisión notarial vence antes que mi registro?
Notifique al Secretario del Condado y proporcione una comisión notarial válida actualizada. Desde el 1 de enero de 2015, la oficina exige una comisión válida durante todo el período de vigencia del certificado de registro.
¿Puedo enviar por correo el formulario de autorización notarial?
La página del Secretario del Condado indica que el solicitante de registro debe presentarse en persona y llevar el formulario completado a la oficina. La dirección postal de esa página es para solicitudes de búsqueda de registros, y las oficinas de distrito no tramitan solicitudes por correo.
¿Puedo rellenar el formulario de autorización notarial en línea?
Puede completar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del Secretario del Condado y no presenta el formulario; usted debe llevarlo a su cita de registro.
¿Listo para rellenar el Formulario de autorización notarial para fotocopiadores profesionales (Professional Photocopier Notary Authorization Form)?
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