El paquete del Certificado de Registro de Fotocopiadora Profesional (Professional Photocopier Certificate of Registration) es el conjunto de declaraciones que una corporación o sociedad presenta ante el Registrador-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) cuando se registra como fotocopiadora profesional. Es uno de los trámites comerciales del condado gestionados por la unidad de Presentaciones y Registros Comerciales, e incluye una Declaración de Funcionarios Corporativos/Socio General y un Formulario de Autorización Notarial. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el registro en sí se completa en persona con el Secretario del Condado, como se describe a continuación.
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¿Qué es el Formulario de registro de fotocopiadora profesional del condado de Los Ángeles, California (Professional Photocopier Registration Form – LA County, CA)?
El paquete del Certificado de Registro de Fotocopiadora Profesional (Professional Photocopier Certificate of Registration) es el conjunto de declaraciones juradas del Registrador-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles para que una corporación o sociedad se registre como fotocopiadora profesional: una declaración de un funcionario o socio y una autorización notarial.
La primera página se titula Declaration of Corporate Officers/General Partner, Registration as Professional Photocopier (Declaración de funcionarios corporativos/socio general, registro como fotocopiadora profesional). Tiene un bloque para un funcionario corporativo y otro para un socio. Cada declarante indica su nombre, cargo y la corporación o sociedad, declara que nunca ha sido condenado por un delito grave y proporciona su fecha de nacimiento y edad, dirección y número de teléfono, todo conforme a las leyes del estado de California.
La segunda página es el Notary Authorization Form (Formulario de autorización notarial). Según la Sección 22454 del Código de Negocios y Profesiones, al menos una persona que participe en la administración de una fotocopiadora profesional debe tener una comisión vigente como notario público en California emitida por el Secretario de Estado. El formulario registra el nombre del notario, el número de comisión, la fecha de vencimiento y el condado de registro del notario.
La página del Secretario del Condado indica que se requiere el registro como fotocopiadora profesional para quienes, a cambio de una remuneración, obtengan o reproduzcan documentos autorizados para su producción. En la parte inferior del formulario hay una sección For Office Use Only (Solo para uso de la oficina) para el número de registro y las fechas de vencimiento del registro y de la fianza, que completa la oficina. El formulario también incluye el aviso SB 1467: desde el 1 de enero de 2015, la persona registrada debe mantener una comisión notarial válida durante todo el período en que esté vigente el certificado de registro.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de registro de fotocopiadora profesional del condado de Los Ángeles, California (Professional Photocopier Registration Form – LA County, CA)?
Los funcionarios corporativos y socios generales que registran una corporación o sociedad como fotocopiadora profesional en el condado de Los Ángeles utilizan este paquete. La página del Secretario del Condado establece estas condiciones:
- La persona que se registra debe presentarse en persona.
- Los funcionarios corporativos o socios generales deben tener una identificación con fotografía válida emitida por el gobierno, como una licencia de conducir o un pasaporte.
- El establecimiento principal debe estar ubicado en el condado de Los Ángeles.
- Se debe presentar una fianza que nombre a la persona registrada como principal.
- Una corporación o sociedad solo necesita que uno de sus socios o funcionarios corporativos tenga una comisión vigente como notario público emitida por el Secretario de Estado de California.
Si la comisión notarial pertenece a una persona distinta de quien se registra, la oficina exige una confirmación por escrito del notario que autorice el uso de la comisión para este registro; el Formulario de Autorización Notarial cumple ese propósito. El paquete no corresponde a otros tipos de personas registradas: la página está destinada a corporaciones y sociedades, y el formulario no tiene un bloque para ningún otro tipo de solicitante.
Cuándo presentar el Formulario de registro de fotocopiadora profesional del condado de Los Ángeles, California (Professional Photocopier Registration Form – LA County, CA)
Complete el paquete cuando esté listo para registrar la corporación o sociedad como fotocopiadora profesional, porque la persona que se registra debe llevar ambos formularios a la oficina del Secretario del Condado para realizar el registro en persona. Las citas se pueden programar con hasta tres semanas de anticipación, así que programe una antes de necesitar el registro.
El registro no es un requisito que se cumpla una sola vez. El formulario indica que la persona registrada debe mantener una comisión notarial válida durante todo el período en que esté vigente el certificado de registro. Si la comisión vence primero, la persona registrada debe notificar al Secretario del Condado y proporcionar una comisión válida actualizada. La fianza presentada para el registro tiene una vigencia de dos años, y la oficina anota en el formulario las fechas de vencimiento del registro y de la fianza. El formulario no indica una fecha límite de presentación aparte.
Documentos que necesitas
- Declaración de Funcionarios Corporativos/Socio General, Registro como Fotocopiadora Profesional, completada por el funcionario corporativo o socio en el bloque correspondiente.
- Formulario de Autorización Notarial, completado con el nombre del notario, el número de comisión, la fecha de vencimiento y el condado de registro del notario.
- Identificación con fotografía válida emitida por el gobierno, como una licencia de conducir o un pasaporte, para cada funcionario corporativo o socio general que se registre.
- Una fianza que nombre a la persona registrada como principal e indique su vigencia (dos años), la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
- Confirmación por escrito del notario que autorice el uso de la comisión para este registro, únicamente si la comisión notarial pertenece a una persona distinta de quien se registra.
Cómo rellenar el Formulario de registro de fotocopiadora profesional del condado de Los Ángeles, California (Professional Photocopier Registration Form – LA County, CA)
Elija el bloque de corporación o sociedad
La página de la Declaración tiene un bloque para funcionarios corporativos y otro para socios. Complete el bloque que corresponda a la entidad que está registrando.
Ingrese el nombre y el cargo del funcionario
Escriba su nombre en el espacio en blanco después de "I,", luego su cargo y el nombre de la corporación (o el nombre de la sociedad en el bloque correspondiente).
Indique la fecha de nacimiento, la dirección y el teléfono
Ingrese su fecha de nacimiento y edad, su dirección y su número de teléfono en las tres líneas debajo de "I further declare that."
Indique la fecha y el lugar de firma
Escriba la fecha debajo de Executed on y el lugar debajo de at; luego firme en la línea identificada como Signature of Officer (o Signature of Partner).
Ingrese los datos de identificación del notario
En el Formulario de Autorización Notarial, escriba el Notary Name, Notary Commission Number, Notary Expiration Date y County of Notary Registration.
Firme y feche la autorización notarial
Firme en la línea Signature cerca de la parte inferior del Formulario de Autorización Notarial e indique la fecha. La declaración que aparece encima se hace conforme a las leyes del estado de California.
Deje en blanco la sección de uso de la oficina
No escriba en For Office Use Only. La oficina completa el número de registro y las fechas de vencimiento del registro y de la fianza.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los nombres, las fechas y los datos del notario; luego descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y llévelo a su cita junto con su identificación y la fianza.
Cómo presentar el Formulario de registro de fotocopiadora profesional del condado de Los Ángeles, California (Professional Photocopier Registration Form – LA County, CA)
El registro se realiza en persona y con cita en la oficina del Registrador-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles; el paquete no se envía por correo para hacer el registro.
- Cita: la página del Secretario del Condado para fotocopiadoras de corporaciones/sociedades, https://www.lavote.gov/home/county-clerk/professional-registrations/professional-photocopier/corporation, es donde se inicia el proceso de solicitud. Las citas se pueden programar con hasta tres (3) semanas de anticipación.
- Qué debe llevar: la Declaración de Funcionarios Corporativos/Socio General y el Formulario de Autorización Notarial completados, una identificación con fotografía válida emitida por el gobierno y la fianza.
- Tarifas: se aplica una tarifa de registro, y hay cargos separados por páginas adicionales de la fianza y por una tarjeta de identificación de reemplazo. Consulte al Secretario del Condado o su tabla de tarifas para conocer los montos vigentes.
- Después del registro: se emite una tarjeta de identificación al momento del registro.
El correo solo se utiliza para buscar un certificado de registro existente: envíe el nombre de la fotocopiadora, la tarifa de búsqueda y un sobre de devolución con franqueo y dirección a Business Filings and Registration, P.O. Box 1208, Norwalk, CA 90651-1208, mediante cheque o giro postal pagadero a Registrar-Recorder/County Clerk. Las oficinas de distrito no procesan solicitudes enviadas por correo. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Enviar el paquete por correo para registrarse cuando el Secretario del Condado exige que la persona registrada se presente en persona; el correo solo se acepta para buscar certificados.
- Completar tanto el bloque de corporación como el de sociedad, en lugar de completar el que corresponde a la entidad que se registra.
- Dejar incompleta la información del notario: el Formulario de Autorización Notarial solicita el nombre, el número de comisión, la fecha de vencimiento y el condado de registro del notario.
- Utilizar una comisión notarial de otra persona sin la autorización por escrito del notario para este registro.
- Escribir en la sección For Office Use Only; la oficina completa el número de registro y las fechas de vencimiento del registro y de la fianza.
- Permitir que venza la comisión notarial durante el período de registro sin notificar al Secretario del Condado y proporcionar una comisión válida actualizada.
- Presentar una fianza que no nombre a la persona registrada como principal o que no indique la vigencia de dos años, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
- Registrar una empresa cuyo establecimiento principal esté fuera del condado de Los Ángeles.
Preguntas frecuentes
¿Debo registrarme como fotocopiadora profesional en el condado de Los Ángeles?
Según el Registrador-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles, se requiere el registro como fotocopiadora profesional para quienes, a cambio de una remuneración, obtengan o reproduzcan documentos autorizados para su producción. Las corporaciones y sociedades se registran mediante el proceso del Secretario del Condado para corporaciones/sociedades.
¿Una corporación o sociedad necesita una comisión notarial?
Sí. Según la Sección 22454 del Código de Negocios y Profesiones, al menos una persona que participe en la administración debe tener una comisión notarial vigente de California. Para una corporación o sociedad, solo es necesario que la tenga uno de sus funcionarios o socios.
¿Puede ser notario alguien que no sea la persona registrada?
Sí, pero el Secretario del Condado exige una confirmación por escrito del notario que autorice el uso de la comisión para este registro. El Formulario de Autorización Notarial, con el nombre del notario, el número de comisión, la fecha de vencimiento y el condado, proporciona esa autorización.
¿Puedo presentar por correo el registro de fotocopiadora profesional?
No. La persona registrada debe presentarse en persona a una cita, que se puede programar con hasta tres semanas de anticipación. El correo solo se utiliza para buscar un certificado de registro existente; las solicitudes deben enviarse a P.O. Box 1208, Norwalk, CA 90651-1208.
¿Qué debo llevar a la cita de registro?
Lleve la Declaración de Funcionarios Corporativos/Socio General completada, el Formulario de Autorización Notarial, una identificación con fotografía válida emitida por el gobierno y la fianza. El establecimiento principal debe estar en el condado de Los Ángeles.
¿Hay una tarifa para registrarse como fotocopiadora profesional?
Sí. El Secretario del Condado cobra una tarifa de registro, que puede variar según el número de páginas de la fianza, además de cargos separados por páginas adicionales de la fianza y por una tarjeta de identificación de reemplazo. El propio formulario indica que no se cobra una tarifa adicional por el requisito notarial. Consulte al Secretario del Condado para conocer los montos vigentes.
¿Qué sucede si vence mi comisión notarial?
Debe notificar al Secretario del Condado y proporcionar una comisión válida actualizada. El formulario indica que la persona registrada debe mantener una comisión notarial válida durante todo el período en que esté vigente el certificado de registro.
¿Puedo rellenar este formulario en línea en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente, no el Secretario del Condado, y no presenta documentos ni registra nada; el registro se completa en persona ante la agencia.
¿Listo para rellenar el Formulario de registro de fotocopiadora profesional del condado de Los Ángeles, California (Professional Photocopier Registration Form – LA County, CA)?
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