La Solicitud de búsqueda en el diario de un notario (Request for Notary Journal Search) es el formulario que utiliza el Registrador-Registrador del Condado/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) para recibir solicitudes de búsqueda del diario de un notario que conserva el condado. Usted proporciona sus datos de contacto e identifica al notario por nombre, número de comisión y fecha de vencimiento de la comisión. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargarlo o imprimir el PDF completado; el condado lo recibe por correo o en una cita presencial, como se describe a continuación. El condado publica el formulario y su página de búsqueda de diarios de notarios en lavote.gov.
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¿Qué es el Solicitud de búsqueda en el diario de un notario (Request for Notary Journal Search) – Condado de Los Ángeles, CA?
La Solicitud de búsqueda en el diario de un notario (Request for Notary Journal Search) es el formulario del Registrador-Registrador del Condado/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) que completa quien hace la solicitud para pedirle al Secretario del Condado que busque en sus registros el diario de un notario público específico.
El formulario tiene dos partes para quien hace la solicitud. Requestor Information (información de quien hace la solicitud) recopila su nombre, teléfono de contacto, dirección de correo electrónico, dirección postal y cualquier información adicional. Search Request (solicitud de búsqueda) identifica al notario por nombre, número de comisión y fecha de vencimiento de la comisión, y tiene un espacio para comentarios. El resto de la página registra el trabajo del condado: la fecha en que se recibió la solicitud, las fianzas y la fecha de inicio de la comisión y la fianza, si se encontraron diarios, el número de libros, la fecha de recuperación, la caja y la ubicación o número de archivo, y las fechas en que se completaron la primera y la segunda búsqueda.
La página del condado correspondiente al formulario indica que se aplica una tarifa de búsqueda por cada nombre, conforme a las secciones 8213, 26820, 26831 y 26854 del Código de Gobierno. La búsqueda no se proporciona el mismo día y se le informa el resultado por teléfono para que pueda acudir a la oficina y consultar los libros del diario. Si no se encuentra nada, se puede comprar un Certificado de hecho de no presentación (Certificate of Fact of Non-Filing).
El formulario sirve únicamente para solicitar una búsqueda. La entrega de un diario de notario al condado es un procedimiento aparte que aparece en la misma página del condado. La primera página del diario entregado debe incluir el nombre del notario, el número de comisión, la fecha de vencimiento y la dirección.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de búsqueda en el diario de un notario (Request for Notary Journal Search) – Condado de Los Ángeles, CA?
Toda persona que necesite que el Secretario del Condado busque los archivos de un diario de notario debe presentar esta solicitud. Usted identifica al notario por el que pregunta; el formulario solicita el nombre del notario, el número de comisión y la fecha de vencimiento de la comisión.
- Una búsqueda por cada nombre. El condado cobra su tarifa de búsqueda por cada nombre que busca, por lo que una solicitud sobre varios notarios implica varios nombres.
- Un Certificado de hecho de no presentación. Si puede necesitar este certificado en caso de que no se encuentre ningún diario, debe informárselo al secretario cuando complete el formulario.
- Notarios que entregan un diario. El formulario no cubre la entrega. La entrega es un procedimiento diferente descrito en la página del condado sobre la entrega y búsqueda de diarios de notarios.
La página del condado no establece otros requisitos de elegibilidad para quienes hacen la solicitud y no indica si alguien puede presentar la solicitud en nombre de otra persona.
Cuándo presentar el Solicitud de búsqueda en el diario de un notario (Request for Notary Journal Search) – Condado de Los Ángeles, CA
Presente la solicitud cuando necesite que se busque el diario de un notario; ni el formulario ni la página del condado establecen una fecha límite para presentarla. Tenga en cuenta el plazo del condado: la búsqueda de un diario de notario no se proporciona el mismo día y las solicitudes pueden tardar de 5 a 7 días. El condado le informa los resultados por teléfono para que pueda acudir a la oficina y consultar el o los libros del diario, que permanecen disponibles para consulta durante 5 días después de esa llamada inicial. Si necesita un Certificado de hecho de no presentación en caso de que no se encuentre nada, infórmeselo al secretario cuando complete el formulario. Se pueden programar citas presenciales con hasta tres semanas de anticipación.
Documentos que necesitas
- Un cheque por la tarifa de búsqueda, si envía la solicitud por correo; se incluye junto con el formulario. No se aceptan cheques electrónicos (E-Checks), cheques temporales ni cheques extranjeros (excepto de Canadá y México), y su uso provoca el rechazo de la solicitud.
Cómo rellenar el Solicitud de búsqueda en el diario de un notario (Request for Notary Journal Search) – Condado de Los Ángeles, CA
Ingrese su nombre
En Requestor Information, escriba su nombre en el campo Name (nombre). Esta es la persona a quien el condado contactará sobre la búsqueda.
Agregue su número de teléfono
Ingrese un número en Contact Phone Number (número de teléfono de contacto). El condado le informa los resultados por teléfono, así que use un número al que pueda contestar.
Proporcione su dirección de correo electrónico
Escriba su correo electrónico en Email Address (dirección de correo electrónico). Compruebe que esté bien escrito antes de continuar.
Ingrese su dirección postal
Escriba en Mailing Address (dirección postal) la dirección donde pueden comunicarse con usted. Use el campo Additional Information (información adicional) para cualquier otro dato que el condado deba saber sobre usted como solicitante.
Escriba el nombre del notario
En Search Request, ingrese en Notary Name (nombre del notario) el nombre completo del notario cuyo diario desea que se busque. Se aplica una tarifa de búsqueda por cada nombre.
Ingrese los datos de la comisión
Complete Commission Number (número de comisión) y Commission Expiration (vencimiento de la comisión) exactamente como los conoce. Estos datos identifican al notario en los registros del condado.
Agregue comentarios si es necesario
Use Comments (comentarios) para cualquier detalle que ayude con la búsqueda. Si puede necesitar un Certificado de hecho de no presentación, infórmeselo al secretario cuando presente el formulario.
Deje en blanco las secciones del condado
No complete Date Request Received (fecha de recepción de la solicitud) ni Search Results (resultados de la búsqueda). La página del condado indica que quienes hacen la solicitud deben completar únicamente los campos Requestor Information y Search Request.
Revise y descargue el PDF completado
Revise el nombre del notario y los números de comisión; después, descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF. Prepare el pago y presente el formulario mediante los canales indicados en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de búsqueda en el diario de un notario (Request for Notary Journal Search) – Condado de Los Ángeles, CA
Puede presentar la solicitud por correo o en persona con una cita.
- Por correo: envíe el formulario con un cheque por la tarifa de búsqueda a Business Filing & Registration, P.O. Box 1208, Norwalk, CA 90650. Las oficinas de distrito no procesan solicitudes enviadas por correo.
- En persona: programe una cita con el condado; las citas se pueden programar con hasta tres semanas de anticipación.
Se aplica una tarifa de búsqueda por cada nombre que se busca, y las copias de las entradas del diario tienen una tarifa por página. El Certificado de hecho de no presentación también tiene una tarifa. Consulte con RR/CC o revise su página de búsqueda de diarios de notarios para conocer los importes actuales.
El condado no acepta cheques electrónicos (E-Checks), cheques temporales ni cheques extranjeros (excepto de Canadá y México). Si recibe uno, se rechaza la solicitud y se devuelve a quien la presentó para que solicite otro método de pago.
Después de la búsqueda, el condado le comunica los resultados por teléfono. FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza mediante los canales indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Pagar una solicitud enviada por correo con un cheque electrónico (E-Check), un cheque temporal o un cheque extranjero (excepto de Canadá o México); el condado rechaza la solicitud y la devuelve.
- Enviar la solicitud por correo a una oficina de distrito; las oficinas de distrito no procesan solicitudes enviadas por correo. Estas deben enviarse a Business Filing & Registration, P.O. Box 1208, Norwalk, CA 90650.
- Esperar un resultado el mismo día; el condado no proporciona la búsqueda de un notario el mismo día y las solicitudes pueden tardar de 5 a 7 días.
- No informarle al secretario, cuando complete el formulario, que necesitará un Certificado de hecho de no presentación si no se encuentra información.
- Esperar demasiado para consultar el diario después de la llamada del condado; los libros están disponibles para consulta durante 5 días después de la llamada inicial.
- Dejar en blanco el nombre del notario, el número de comisión o la fecha de vencimiento de la comisión en la sección Search Request.
- Completar la sección Search Results, que registra el trabajo de búsqueda del condado, en vez de llenar únicamente Requestor Information y Search Request.
- Enviar un solo cheque para varios notarios sin tener en cuenta que se aplica una tarifa por cada nombre.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de búsqueda en el diario de un notario?
Es el formulario del Registrador-Registrador del Condado/Secretario del Condado de Los Ángeles para pedirle al condado que busque el diario de un notario. Usted proporciona sus datos de contacto y el nombre del notario, el número de comisión y la fecha de vencimiento de la comisión; el condado registra los resultados de su búsqueda.
¿Cuánto tarda la búsqueda del diario de un notario en el condado de Los Ángeles?
Las solicitudes pueden tardar de 5 a 7 días; el condado no proporciona una búsqueda de notario el mismo día. Le informa los resultados por teléfono, y los libros del diario quedan disponibles para consulta durante 5 días después de esa llamada inicial.
¿Hay una tarifa por buscar el diario de un notario?
Sí. El condado cobra una tarifa de búsqueda por cada nombre que se busca, una tarifa por página por las copias de las entradas del diario y una tarifa por el Certificado de hecho de no presentación. Aquí no se indican los importes; consulte la página de búsqueda de diarios de notarios del condado o pregunte a RR/CC.
¿A dónde envío por correo la Solicitud de búsqueda en el diario de un notario?
Envíe el formulario con un cheque por la tarifa de búsqueda a Business Filing & Registration, P.O. Box 1208, Norwalk, CA 90650. Las oficinas de distrito no procesan solicitudes enviadas por correo, así que no la envíe a una de ellas.
¿Puedo presentar en persona la solicitud de búsqueda del diario de un notario?
Sí, con cita. El condado indica que las citas se pueden programar con hasta tres semanas de anticipación. Las solicitudes enviadas por correo deben dirigirse únicamente al apartado postal de Norwalk, no a las oficinas de distrito.
¿Qué tipos de pago no acepta el condado?
El condado no acepta cheques electrónicos (E-Checks), cheques temporales ni cheques extranjeros, excepto los de Canadá y México. Si recibe uno, rechaza la solicitud y la devuelve para que usted elija otro método de pago.
¿Qué ocurre si no se encuentra ningún diario?
Si no se encuentra la información, puede comprar un Certificado de hecho de no presentación. Debe informarle al secretario cuando complete el formulario que necesitará uno.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de búsqueda del diario de un notario en FillingPDF?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado y no presenta ni entrega la solicitud; usted debe enviarla por correo o llevarla a una cita.
¿Listo para rellenar el Solicitud de búsqueda en el diario de un notario (Request for Notary Journal Search) – Condado de Los Ángeles, CA?
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