Los formularios de Sustitución de fiduciario y retransmisión total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance forms) son dos documentos impresos en una sola hoja, que se utilizan para nombrar a un nuevo fiduciario en virtud de una escritura de fideicomiso y para retransmitir el patrimonio una vez pagado el préstamo. La Oficina del Registro-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC) publica el PDF y registra el documento completado. Lo utilizan el beneficiario actual y el fiduciario actual, cuyas firmas deben estar notarizadas. En FillingPDF puede rellenar el formulario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; el formulario original y las instrucciones del condado para el registro están en lavote.gov.
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¿Qué es el Formulario de Sustitución de fiduciario y retransmisión total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance forms) – Condado de Los Ángeles, CA?
Los formularios de Sustitución de fiduciario y retransmisión total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance forms) combinan dos documentos en una sola hoja: el nombramiento de un nuevo fiduciario por parte del beneficiario en virtud de una escritura de fideicomiso y la retransmisión del patrimonio por parte de ese fiduciario una vez pagado el préstamo.
La Oficina del Registro-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles explica en su página sobre la retransmisión total que, cuando se paga por completo una escritura de fideicomiso o una hipoteca, se puede registrar una retransmisión total para declarar públicamente que el préstamo se ha pagado. Una retransmisión total sencilla la completa y firma el fiduciario, cuya firma debe estar notarizada. El formulario combinado es la versión que se utiliza cuando el beneficiario actual quiere sustituir al fiduciario por uno nuevo; el condado describe los dos documentos como incorporados en serie en un solo formulario u hoja.
El formulario impreso identifica la escritura de fideicomiso a la que se refiere: el fideicomitente original, el fiduciario original y el beneficiario original, la fecha y la fecha de registro, el número de instrumento, el libro y la página, y el condado y el estado donde se registró. Luego identifica al fiduciario que será reemplazado. El nuevo fiduciario acepta el nombramiento y retransmite, sin garantía, todo el patrimonio que posee en virtud de la escritura de fideicomiso a las personas legalmente facultadas para recibirlo.
En la parte superior de la hoja hay un bloque «Recording Requested By» (registro solicitado por) y otro «When recorded mail document to» (cuando se registre, enviar el documento por correo a), además de un espacio reservado para el uso del Registrador. En la parte inferior está impreso un reconocimiento notarial de California. El condado señala que el formulario también se puede comprar en la mayoría de las tiendas de artículos de oficina o papelería, y que el fiduciario nombrado en su escritura de fideicomiso suele tener formularios disponibles.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de Sustitución de fiduciario y retransmisión total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance forms) – Condado de Los Ángeles, CA?
El beneficiario actual en virtud de una escritura de fideicomiso utiliza este formulario cuando quiere sustituir al fiduciario por uno nuevo y retransmitir el patrimonio una vez pagado el préstamo. La página del condado indica que la Sustitución de fiduciario y retransmisión total la firman el beneficiario actual y el fiduciario actual, y que sus firmas deben estar notarizadas. En el formulario impreso, la línea de firma dice BENEFICIARY / NEW TRUSTEE.
Los prestatarios y propietarios cuyo préstamo garantizado por una escritura de fideicomiso se ha pagado por completo necesitan que se registre la retransmisión. El condado indica que el fiduciario nombrado en su escritura de fideicomiso normalmente tendrá formularios disponibles y emitirá la retransmisión total; por lo tanto, en la práctica, debe pedirle al fiduciario o prestamista que la prepare y firme.
No suponga que este es el formulario adecuado para todos los pagos de préstamos. El condado enumera por separado tres documentos relacionados: una retransmisión total (que completa y firma el fiduciario), este formulario combinado de Sustitución de fiduciario y retransmisión total, y un formulario independiente de Sustitución de fiduciario. El formulario combinado corresponde a los casos en que se sustituye al fiduciario nombrado en la escritura de fideicomiso por uno nuevo.
Cuándo presentar el Formulario de Sustitución de fiduciario y retransmisión total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance forms) – Condado de Los Ángeles, CA
El hecho que da lugar a este trámite es el pago total de la escritura de fideicomiso o la hipoteca: el condado indica que, cuando se paga por completo, se puede registrar una retransmisión total para declarar públicamente que el préstamo se ha pagado. El formulario combinado de Sustitución de fiduciario y retransmisión total se utiliza cuando el beneficiario actual también quiere sustituir al fiduciario por uno nuevo en virtud de la escritura de fideicomiso. Ni el formulario ni la página del condado establecen un plazo para el registro. El beneficiario o el nuevo fiduciario firma y fecha el documento, y las firmas deben estar notarizadas antes de registrarlo.
Documentos que necesitas
- Los datos de la escritura de fideicomiso registrada: su fecha, fecha de registro, número de instrumento, libro, página y condado, así como los nombres del fideicomitente, fiduciario y beneficiario originales; el formulario solicita todos estos datos.
- Un reconocimiento notarial de la firma del beneficiario o del nuevo fiduciario: el condado indica que las firmas deben estar notarizadas y el certificado está impreso en la parte inferior del formulario.
Cómo rellenar el Formulario de Sustitución de fiduciario y retransmisión total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance forms) – Condado de Los Ángeles, CA
Complete el bloque de solicitud de registro
En la parte superior, indique quién solicita el registro bajo «Recording Requested By» y, bajo «When recorded mail document to», escriba el NAME, ADDRESS, CITY y STATE & ZIP (nombre, dirección, ciudad, estado y código postal) donde se debe devolver el documento registrado. Deje en blanco el espacio marcado «Above Space for Recorder's Use Only».
Indique las partes originales
En el primer párrafo «Whereas», escriba el nombre del fideicomitente original, el fiduciario original y el beneficiario original exactamente como aparecen en la escritura de fideicomiso.
Identifique la escritura de fideicomiso
Indique la fecha de la escritura de fideicomiso y la fecha en que se registró; luego, el número de instrumento, el libro y la página. Añada el condado y el estado de California donde se registró en los registros oficiales.
Indique el fiduciario que será reemplazado
En la segunda cláusula «WHEREAS», escriba el nombre del fiduciario que el beneficiario actual va a sustituir, en la línea que sigue a «in place and instead of».
Feche y firme el documento
Escriba la fecha en la línea Date. El beneficiario o el nuevo fiduciario firma encima de la línea BENEFICIARY / NEW TRUSTEE, en presencia del notario.
Pida al notario que complete el reconocimiento
El notario escribe el condado, la fecha, su nombre y el nombre de la persona que firma; luego firma y coloca el sello. El certificado indica que el notario verifica únicamente la identidad de la persona que firma, no la veracidad del documento.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique todos los nombres, fechas, número de instrumento, libro y página con los datos de la escritura de fideicomiso registrada. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF, fírmelo ante el notario y preséntelo como se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Formulario de Sustitución de fiduciario y retransmisión total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance forms) – Condado de Los Ángeles, CA
El documento completado y notarizado se registra en la Oficina del Registro-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles (RR/CC). El formulario no indica ninguna dirección, tarifa ni método de presentación; por lo tanto, confirme las opciones de registro vigentes en la página del condado: https://www.lavote.gov/home/recorder/property-document-recording/forms/full-reconveyance.
Lo que sí indica el formulario:
- Bloque de registro: las casillas «Recording Requested By» y «When recorded mail document to» en la parte superior (NAME, ADDRESS, CITY, STATE & ZIP) indican al Registrador dónde devolver el documento una vez registrado.
- Espacio del Registrador: deje vacía el área marcada «Above Space for Recorder's Use Only».
- Notarización: la firma del beneficiario o fiduciario debe estar notarizada antes de registrar el documento, utilizando el reconocimiento impreso en la parte inferior del formulario.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales del condado indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar el formulario sin notarizar la firma; el condado indica que las firmas en este formulario deben estar notarizadas.
- Permitir que firme alguien que no sea el beneficiario actual o el fiduciario actual; el condado indica que esas son las personas que deben firmar.
- Dejar en blanco los datos de registro de la escritura de fideicomiso (fecha, fecha de registro, número de instrumento, libro, página y condado), de modo que no se pueda vincular el documento con la escritura correcta.
- Indicar al fiduciario equivocado después de «in place and instead of»; esa línea debe incluir el nombre del fiduciario al que se reemplaza en virtud de la escritura de fideicomiso.
- Dejar vacío el bloque «When recorded mail document to», de modo que el documento registrado no tenga una dirección de devolución.
- Escribir en el área marcada «Above Space for Recorder's Use Only», que está reservada para el Registrador.
- Usar el formulario combinado cuando no se sustituye a ningún fiduciario; el condado enumera por separado una retransmisión total y una Sustitución de fiduciario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el formulario de Sustitución de fiduciario y retransmisión total?
Es una sola hoja que combina dos documentos: la sustitución de un fiduciario por uno nuevo por parte del beneficiario en virtud de una escritura de fideicomiso, y la retransmisión total del patrimonio por parte de ese fiduciario, sin garantía. Se registra en la Oficina del Registro-Registrador/Secretario del Condado de Los Ángeles una vez pagado el préstamo.
¿Quién firma la Sustitución de fiduciario y retransmisión total?
El condado indica que la firman el beneficiario actual y el fiduciario actual en virtud de la escritura de fideicomiso, y que sus firmas deben estar notarizadas. La línea de firma impresa dice BENEFICIARY / NEW TRUSTEE.
¿Es necesario notarizar la firma?
Sí. El condado indica que las firmas en la Sustitución de fiduciario y retransmisión total deben estar notarizadas, y el formulario incluye un reconocimiento notarial de California. El notario verifica únicamente la identidad de la persona que firma, no la veracidad ni la validez del documento.
¿Cuándo puedo registrar una retransmisión total en el Condado de Los Ángeles?
Cuando se haya pagado por completo la escritura de fideicomiso o la hipoteca. El condado indica que entonces puede registrar una retransmisión total para declarar públicamente que el préstamo se pagó. El formulario no establece un plazo específico para el registro.
¿Dónde puedo obtener un formulario de retransmisión total?
El condado indica que los formularios de retransmisión total se pueden comprar en la mayoría de las tiendas de artículos de oficina o papelería, y que el fiduciario nombrado en su escritura de fideicomiso normalmente tendrá formularios y emitirá la retransmisión total. El condado también ofrece este PDF en lavote.gov.
¿Cuál es la diferencia entre una retransmisión total y una Sustitución de fiduciario y retransmisión total?
La retransmisión total la completa y firma el fiduciario. El formulario combinado añade la sustitución de un fiduciario por uno nuevo por parte del beneficiario, por lo que lo firman el beneficiario actual y el fiduciario actual. El condado también enumera un formulario independiente de Sustitución de fiduciario.
¿Puedo rellenar en línea la Sustitución de fiduciario y retransmisión total?
Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente del condado y no registra el documento; el registro y la notarización se realizan a través de los canales de la Oficina del Registro-Registrador/Secretario.
¿Listo para rellenar el Formulario de Sustitución de fiduciario y retransmisión total (Substitution of Trustee and Full Reconveyance forms) – Condado de Los Ángeles, CA?
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