El formulario de sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee form) es el documento que firma un beneficiario para reemplazar al fiduciario original nombrado en una escritura de fideicomiso de California. La Oficina del Registrador-Secretario del condado de Los Ángeles lo publica entre sus formularios para registrar documentos de propiedad. Identifica la escritura de fideicomiso original por fecha, fecha de registro y números de registro, y luego nombra al nuevo fiduciario. Puede rellenar el formulario de sustitución de fiduciario en línea en FillingPDF y descargar o imprimir el PDF completado; el PDF oficial está publicado en lavote.gov.
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¿Qué es el Formulario de sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee form)?
El formulario de sustitución de fiduciario es un documento registrable de California mediante el cual el beneficiario actual en virtud de una escritura de fideicomiso sustituye al fiduciario original nombrado en esa escritura por un nuevo fiduciario.
El formulario está diseñado como una declaración breve. Indica quiénes eran el fideicomitente, el fiduciario y el beneficiario originales, e identifica la escritura de fideicomiso por su fecha, fecha de registro, número de instrumento, Libro/Rollo y Página/Imagen, así como el condado de California en cuyos Registros Oficiales consta. Luego indica que la persona que suscribe es el beneficiario actual, que desea sustituir al fiduciario por uno nuevo y nombra a ese fiduciario. El beneficiario pone la fecha y firma, y a continuación aparece un bloque de reconocimiento notarial de California.
En la parte superior de la página hay una línea «Recording Requested By», un bloque «When recorded mail document to» para el nombre y la dirección, y un espacio en blanco marcado para uso exclusivo del Registrador.
La Oficina del Registrador-Secretario del condado de Los Ángeles explica que, a veces, la Sustitución de fiduciario y la Liberación total se imprimen juntas como dos documentos en un solo formulario o página. Este formulario incluye únicamente la sustitución. No libera un préstamo pagado ni es un formulario de impuestos sobre la propiedad: cambia quién es el fiduciario en virtud de una escritura de fideicomiso.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee form)?
El usuario principal es el beneficiario actual en virtud de una escritura de fideicomiso que desea poner a un nuevo fiduciario en lugar del fiduciario original. El texto del formulario dice «the undersigned Beneficiary» (el beneficiario que suscribe), y el beneficiario es quien pone la fecha y lo firma.
- Úselo cuando la escritura de fideicomiso en cuestión se haya registrado en los Registros Oficiales de un condado de California; el formulario incluye una línea para indicar ese condado.
- Debe conocer quiénes eran el fideicomitente, el fiduciario y el beneficiario originales, así como los datos de registro de la escritura de fideicomiso.
- El notario público u otro funcionario completa el reconocimiento; el aviso impreso en el formulario indica que el notario solo verifica la identidad de quien firma, no la veracidad, exactitud o validez del documento.
La página de la Oficina del Registrador-Secretario también describe un documento combinado de Sustitución de fiduciario y Liberación total, firmado por el beneficiario actual y el fiduciario actual, con ambas firmas notarizadas. Si su préstamo está pagado en su totalidad y necesita una declaración que indique que se pagó, la página remite a la Liberación total, que el fiduciario completa y firma ante notario. Ese es un documento distinto de este formulario.
Cuándo presentar el Formulario de sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee form)
Use este formulario cuando el beneficiario actual en virtud de una escritura de fideicomiso decida sustituir al fiduciario original por uno nuevo. El formulario no indica una fecha límite ni un plazo propios; el hecho que da lugar a su uso es la decisión del beneficiario de realizar la sustitución.
Complételo después de tener a mano los datos de registro de la escritura de fideicomiso original: su fecha, la fecha en que se registró, el número de instrumento, el Libro/Rollo y la Página/Imagen, y el condado de los Registros Oficiales. El beneficiario debe firmarlo y poner la fecha, y debe completarse el reconocimiento notarial antes de presentar el documento para su registro.
Documentos que necesitas
- Datos de registro de la escritura de fideicomiso original: su fecha, la fecha en que se registró, el número de instrumento, el Libro/Rollo y la Página/Imagen, tal como pide el formulario.
- Nombre del condado de California en cuyos Registros Oficiales consta la escritura de fideicomiso original, para escribirlo en el formulario.
- Nombres del fideicomitente, el fiduciario y el beneficiario originales, tal como aparecen en la escritura de fideicomiso.
- Nombre del nuevo fiduciario que se sustituirá.
- Reconocimiento notarial completado por el notario público u otro funcionario para la firma del beneficiario.
Cómo rellenar el Formulario de sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee form)
Complete el bloque de solicitud de registro
En la parte superior, indique quién solicitó el registro en la línea «Recording Requested By». En «When recorded mail document to», escriba NAME, ADDRESS, CITY y STATE & ZIP para la dirección de devolución.
Indique las partes originales
En el primer párrafo que empieza con WHEREAS, escriba quiénes eran el fideicomitente, el fiduciario y el beneficiario originales en virtud de la escritura de fideicomiso.
Identifique la escritura de fideicomiso
Escriba la fecha de la escritura de fideicomiso, la fecha en que se registró, el número de instrumento, el Libro/Rollo y la Página/Imagen.
Indique el condado
Escriba el condado de California cuyos Registros Oficiales contienen la escritura de fideicomiso en la línea anterior a «County, California».
Nombre al nuevo fiduciario
En el párrafo NOW, THEREFORE, escriba el nombre completo de la persona o empresa que sustituirá al fiduciario en virtud de la escritura de fideicomiso.
Ponga la fecha y firme como beneficiario
Escriba la fecha en la línea DATED. El beneficiario actual firma en la línea encima de BENEFICIARY.
Pida al notario que complete el certificado
Antes de firmar, el beneficiario debe comparecer ante un notario. El notario escribe el condado, la fecha, su nombre y el nombre de la persona que firma; luego firma y añade el sello.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique los números de registro, el condado y el nombre del fiduciario con la escritura de fideicomiso. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego fírmelo y notarícelo antes de registrarlo.
Cómo presentar el Formulario de sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee form)
La Sustitución de fiduciario es un documento para registrar, por lo que debe presentarse en los servicios de registro de la Oficina del Registrador-Secretario del condado de Los Ángeles, no ante una agencia que tramite solicitudes. La Oficina del Registrador-Secretario la incluye entre sus formularios para registrar documentos de propiedad en https://www.lavote.gov/home/recorder/property-document-recording/forms/full-reconveyance.
- Dirección de devolución: escriba el nombre y la dirección en el bloque «When recorded mail document to» de la parte superior, para que le envíen por correo el documento registrado.
- Espacio del Registrador: deje en blanco el área marcada «Above Space for Recorder's Use Only».
- Dirección, tarifas y citas: el formulario no indica ninguna; consulte con la Oficina del Registrador-Secretario para averiguar la dirección de registro, las tarifas aplicables y las reglas para presentar el documento.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza a través de los canales de la agencia.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar en blanco la línea del Libro/Rollo o la Página/Imagen cuando la escritura de fideicomiso se registró con esos números; el formulario los solicita junto con el número de instrumento.
- Indicar un condado incorrecto en la línea de los Registros Oficiales, en lugar del condado donde se registró la escritura de fideicomiso original.
- Usar este formulario si el préstamo está pagado y necesita una Liberación total; la agencia la describe como un documento aparte que completa el fiduciario.
- Hacer que el beneficiario firme sin la intervención de un notario; el formulario incluye un bloque de reconocimiento notarial.
- Completar usted mismo la parte del notario; el notario público u otro funcionario completa el certificado.
- Omitir el nombre y la dirección de devolución en el bloque «When recorded mail document to».
- Escribir en el área marcada «Above Space for Recorder's Use Only».
Preguntas frecuentes
¿Qué es un formulario de sustitución de fiduciario?
Es un documento registrable mediante el cual el beneficiario actual en virtud de una escritura de fideicomiso sustituye al fiduciario original por uno nuevo. Identifica la escritura de fideicomiso por su fecha y datos de registro, y nombra al nuevo fiduciario.
¿Quién firma el formulario de sustitución de fiduciario?
El beneficiario actual en virtud de la escritura de fideicomiso pone la fecha y firma el formulario. Este incluye un reconocimiento notarial de California, que completa un notario público u otro funcionario y que corresponde a esa firma.
¿Qué información necesito de la escritura de fideicomiso original?
Necesita los nombres del fideicomitente, el fiduciario y el beneficiario originales, la fecha de la escritura de fideicomiso, la fecha en que se registró, el número de instrumento, el Libro/Rollo, la Página/Imagen y el condado de los Registros Oficiales.
¿Es lo mismo que una Liberación total?
No. La Liberación total la firma el fiduciario, con una firma notarizada, para declarar públicamente que un préstamo se pagó en su totalidad. La Oficina del Registrador-Secretario describe una página combinada que incluye ambos documentos.
¿Dónde puedo obtener el formulario de sustitución de fiduciario en el condado de Los Ángeles?
La Oficina del Registrador-Secretario publica este PDF en lavote.gov. Su página indica que estos formularios también se pueden comprar en la mayoría de las tiendas de artículos de oficina o papelería.
¿Puedo rellenar en línea el formulario de sustitución de fiduciario en FillingPDF?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente, no está afiliado al condado y no registra el documento; el registro se realiza a través de los canales de la agencia.
¿Listo para rellenar el Formulario de sustitución de fiduciario (Substitution of Trustee form)?
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