La Solicitud de cambio de nombre para notario público (Notary Public Name Change Application) es el formulario de la Secretaría de Estado de California (SOS) que usa un notario público comisionado para enmendar su comisión después de un cambio legal de nombre. El formulario se acepta solo cuando el cambio de nombre es legal y solicita su número de comisión actual, su nuevo nombre legal y el nombre que desea que aparezca impreso en la comisión enmendada. En FillingPDF puede rellenar esta solicitud de cambio de nombre en línea y descargar o imprimir el PDF completado. La SOS publica el formulario original y las instrucciones de envío por correo para su Sección de Notarios Públicos.
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¿Qué es el Solicitud de cambio de nombre para notario público (Notary Public Name Change Application) – California?
La Solicitud de cambio de nombre para notario público es el formulario de la Secretaría de Estado de California que un notario público presenta ante la Sección de Notarios Públicos para enmendar el nombre en una comisión de notario después de que haya cambiado legalmente su nombre.
El formulario tiene cuatro partes. El punto 1 registra su número de comisión actual de siete dígitos, la fecha de vencimiento de la comisión, la fecha de nacimiento y el nuevo nombre legal completo. El punto 2 establece el nombre exactamente como desea que aparezca en la comisión enmendada. El punto 3 proporciona la información de su empresa y residencia. El punto 4 es el bloque de firma, donde certifica bajo pena de perjurio que la información es verdadera y correcta.
Las instrucciones de la SOS indican que la solicitud se acepta solo en caso de un cambio legal de nombre. El apellido en la comisión debe coincidir con el apellido legal en su licencia de conducir de California o tarjeta de identificación de California, y cualquier sufijo que aparezca en esa identificación debe incluirse también en la comisión.
La página de formularios de la Secretaría de Estado incluye la Solicitud de cambio de nombre sin cargo. La misma página incluye formularios separados para otros cambios, como el Formulario de cambio de dirección, el Formulario de solicitud de autorización del sello y el Formulario de renuncia de notario, por lo que esta solicitud no es para cambiar una dirección ni para renunciar.
Los nombres y las direcciones que se ingresan en los puntos 1, 2 y 3 son información pública. El resto de la información del formulario es confidencial; la dirección de correo electrónico y el número de teléfono son opcionales.
¿Quién tiene que presentar el Solicitud de cambio de nombre para notario público (Notary Public Name Change Application) – California?
Un notario público de California cuyo nombre legal haya cambiado y que necesite que su comisión muestre el nuevo nombre presenta esta solicitud. El formulario solicita su número de comisión actual y la fecha de vencimiento, por lo que está destinado a una comisión vigente.
Puntos que el formulario y las instrucciones de la SOS aplican a la solicitud:
- La solicitud se acepta solo en caso de un cambio legal de nombre; no sirve para cambiar el nombre de una comisión por otros motivos.
- El nombre del punto 1 debe aparecer en su licencia de conducir de California o tarjeta de identificación de California, y el apellido de la comisión en el punto 2 debe coincidir con el apellido legal del punto 1f.
- Los notarios que trabajan por cuenta propia, están desempleados, no tienen un nombre de empresa o trabajan como notarios móviles pueden marcar la casilla Self-Employed (trabajador por cuenta propia) en el punto 3 y pueden usar el condado y la dirección de su residencia como ubicación de la empresa.
El formulario no describe cómo presentarlo en nombre de otra persona. El bloque de firma contiene la certificación del propio solicitante y no se aceptan firmas digitales. Los notarios que solo necesitan cambiar una dirección deben usar el Formulario de cambio de dirección independiente que aparece en la página de formularios de la SOS.
Cuándo presentar el Solicitud de cambio de nombre para notario público (Notary Public Name Change Application) – California
Presente la solicitud después de que su nombre haya cambiado legalmente y quiera que su comisión de notario se enmiende para mostrar el nuevo nombre. El formulario no establece una fecha límite para presentar la solicitud.
El plazo es importante después de que se emita la comisión enmendada. Al firmar el punto 4, usted reconoce que debe presentar su Juramento al cargo enmendado dentro de los 30 días posteriores a la emisión de la comisión enmendada y que, si no lo presenta, el cambio de nombre quedará anulado. Cuando presente su juramento y fianza ante el secretario del condado, debe presentar una identificación que coincida sustancialmente con el nombre de la comisión enmendada que solicitó en el punto 2.
Para preguntas sobre una solicitud en trámite, las instrucciones proporcionan el número de teléfono de la Sección de Notarios Públicos: (916) 653-3595. Las fuentes no indican el tiempo de procesamiento.
Cómo rellenar el Solicitud de cambio de nombre para notario público (Notary Public Name Change Application) – California
Ingrese los datos de la comisión y del nacimiento
Punto 1a: su número de comisión actual de siete dígitos. Puntos 1b y 1c: la fecha de vencimiento de su comisión y su fecha de nacimiento, ambas en formato MM/DD/YYYY.
Ingrese su nuevo nombre legal
Puntos 1d, 1e, 1f y 1g: nombre, segundo nombre, apellido y sufijo exactamente como aparecen en su licencia de conducir de California o tarjeta de identificación de California. Si no tiene segundo nombre, marque la casilla NMN; los sufijos aceptados son Jr., Sr., I, II, III, IV o V.
Añada su información de contacto
Punto 1h: una dirección de correo electrónico directa. Punto 1i: un número de teléfono directo. El formulario indica que ambos son opcionales y se usan para comunicarse con usted si hay algún problema con su solicitud o comisión.
Indique el nombre para la comisión enmendada
Punto 2: escriba el nombre, el segundo nombre (opcional), el apellido y el sufijo exactamente como desea que aparezcan en la comisión enmendada. El apellido debe coincidir íntegramente con el punto 1f y el sufijo debe coincidir con el punto 1g.
Describa su lugar principal de trabajo
Punto 3a: el nombre de la empresa o, si no tiene uno, déjelo en blanco y marque la casilla Self-Employed. Punto 3b: el condado de California donde está la empresa, sin abreviaturas; un notario que trabaje por cuenta propia o sea móvil puede usar el condado de su residencia.
Ingrese la dirección de la ubicación de la empresa
Punto 3c: la dirección donde realiza el 50 % o más de sus funciones notariales, con el nombre de la ciudad escrito completo. No ingrese un apartado postal ni un buzón comercial; un notario que trabaje por cuenta propia o sea móvil puede ingresar una dirección residencial.
Añada las direcciones postal y residencial
Punto 3d: ingrese una dirección postal solo si es distinta de la del punto 3c; puede ser un apartado postal y recibirá el paquete de su comisión enmendada. Punto 3e: la dirección donde vive, sin apartados postales ni buzones comerciales.
Lea, firme y feche el punto 4
Lea las declaraciones sobre la información falsa y el plazo de 30 días para presentar el Juramento al cargo enmendado; luego firme a mano e ingrese la fecha. No se aceptan firmas digitales.
Revise y descargue el PDF completado
Verifique que los nombres coincidan con su identificación y que no haya abreviaturas en los nombres de condados o ciudades. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo según se describe en Cómo presentar.
Cómo presentar el Solicitud de cambio de nombre para notario público (Notary Public Name Change Application) – California
Las instrucciones indican que debe enviar por correo el formulario completado a la Sección de Notarios Públicos. La página de formularios de la SOS incluye la Solicitud de cambio de nombre como PDF rellenable para imprimir y presentar por correo o en persona, y no muestra una opción para presentarla en línea.
- Por correo: Notary Public Section, 1500 11th Street, 2nd Floor, Sacramento, CA 95814.
- En persona: la página de formularios de la SOS indica que el formulario puede presentarse en persona; las instrucciones proporcionan la misma dirección, 1500 11th Street, y el número de teléfono (916) 653-3595 para preguntas.
Firme el formulario a mano: no se aceptan firmas digitales. La página de formularios no indica ningún cargo para esta solicitud. El paquete de su comisión enmendada se envía por correo a la dirección postal del punto 3d o a la dirección de su empresa si deja el punto 3d en blanco. La SOS puede comunicarse con usted a través de la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de los puntos 1h y 1i si hay algún problema con la solicitud.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los canales indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Firmar con una firma digital; el formulario indica que no se aceptan firmas digitales.
- Presentar la solicitud por un motivo distinto de un cambio legal de nombre; las instrucciones indican que la solicitud se acepta solo para un cambio legal de nombre.
- Ingresar un apellido en la comisión que no coincida con el apellido legal del punto 1f, o acortar un apellido con guion como "Smith-Jones" a "Smith" o "Jones".
- Omitir un sufijo que aparezca en la licencia de conducir o tarjeta de identificación; forma parte del apellido legal y debe coincidir con el punto 1g en el punto 2d.
- Abreviar el condado o la ciudad de California en el punto 3, donde el formulario indica que no se deben usar abreviaturas.
- Indicar un apartado postal o buzón comercial como ubicación de la empresa en el punto 3c o como residencia en el punto 3e; solo la dirección postal del punto 3d puede ser un apartado postal.
- Dejar en blanco el segundo nombre en el punto 1e sin marcar la casilla NMN.
- Dejar en blanco el punto 3a sin marcar la casilla Self-Employed cuando no tiene nombre de empresa o trabaja por cuenta propia o está desempleado.
- No presentar el Juramento al cargo enmendado dentro de los 30 días posteriores a la emisión de la comisión enmendada, lo que anula el cambio de nombre.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Solicitud de cambio de nombre para notario público?
Es el formulario de la Secretaría de Estado de California que usa un notario para enmendar una comisión de notario después de un cambio legal de nombre. Registra su número de comisión, su nuevo nombre legal, el nombre que desea para la comisión enmendada y la información de su empresa y residencia.
¿Puedo usar esta solicitud para cualquier cambio de nombre?
No. Las instrucciones de la SOS indican que la solicitud se acepta solo en caso de un cambio legal de nombre. El nuevo nombre que ingrese en el punto 1 debe coincidir con el de su licencia de conducir de California o tarjeta de identificación de California.
¿Hay que pagar un cargo por la solicitud de cambio de nombre de notario?
La página de formularios de la Secretaría de Estado incluye la Solicitud de cambio de nombre sin cargo. Si tiene preguntas sobre su solicitud, llame a la Sección de Notarios Públicos al (916) 653-3595.
¿Adónde envío por correo la solicitud de cambio de nombre de notario?
Envíela a Notary Public Section, 1500 11th Street, 2nd Floor, Sacramento, CA 95814. La página de formularios de la SOS también indica que este formulario puede presentarse en persona y no muestra una opción para presentarlo en línea.
¿Puedo firmar el formulario electrónicamente?
No. El punto 4 indica que no se aceptan firmas digitales. Imprima el PDF completado y fírmelo y feche a mano antes de enviarlo a la Sección de Notarios Públicos.
¿Qué sucede después de que se emite mi comisión enmendada?
Debe presentar su Juramento al cargo enmendado dentro de los 30 días posteriores a la emisión de la comisión enmendada. El formulario indica que, si no lo hace, el cambio de nombre quedará anulado. Lleve una identificación que coincida sustancialmente con el nuevo nombre de su comisión.
¿Puedo rellenar en línea la Solicitud de cambio de nombre para notario público?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF no lo presenta ante la Secretaría de Estado; usted debe enviar el formulario firmado por los canales de la SOS.
¿Qué dirección de empresa ingreso si soy notario móvil?
Si trabaja por cuenta propia o tiene la intención de trabajar como notario móvil, marque la casilla Self-Employed del punto 3a e ingrese el condado de su residencia en el punto 3b y la dirección de su residencia como ubicación de la empresa en el punto 3c. No se permiten apartados postales ni buzones comerciales.
¿Listo para rellenar el Solicitud de cambio de nombre para notario público (Notary Public Name Change Application) – California?
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