El formulario de información sobre impuestos comerciales (Business Tax Input Form) es la solicitud que utiliza la División de Licencias Comerciales del Departamento de Finanzas de la ciudad de Anaheim para emitir una licencia comercial, y es el formulario que debe completar para obtener una licencia comercial de Anaheim. Marque si presenta una solicitud nueva, un cambio de nombre comercial, un cambio de dirección o una solicitud por nuevo propietario; luego proporcione la información de la empresa, del propietario y tributaria. En esta página puede rellenar el formulario en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo una vez completado. La ciudad publica el PDF original y la solicitud se entrega en persona o por correo a la División de Licencias Comerciales.
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¿Qué es el Formulario de información sobre impuestos comerciales (Business Tax Input Form)?
El Formulario de información sobre impuestos comerciales (Business Tax Input Form) es la solicitud de dos páginas de la ciudad de Anaheim, tramitada por la División de Licencias Comerciales del Departamento de Finanzas, en la que una empresa proporciona la información que la ciudad necesita para emitir o actualizar su licencia comercial en Anaheim.
En la parte superior, marque una de cuatro opciones: New Application (solicitud nueva), Business Name Change (cambio de nombre comercial), Address Change (cambio de dirección) o New Owner (nuevo propietario). El formulario tiene tres secciones:
- Section A – Business Information: dirección comercial, nombres, contactos, números tributarios y de reventa, una descripción de la actividad comercial y cualquier licencia estatal.
- Section B – Owner Information: el tipo de propiedad y los propietarios, socios o funcionarios de la corporación; indique primero al propietario principal.
- Section C – Tax Information: cantidad de empleados y cifras que la ciudad usa para calcular el impuesto comercial correspondiente a su tipo de empresa, como ingresos brutos, pies cuadrados, cantidad de unidades o propietarios y empleados profesionales.
La Guía para empresas nuevas de la ciudad explica que una licencia es válida por 1 año, que no es transferible y que se requiere una licencia separada para cada sucursal o ubicación. Toda empresa que opere desde una vivienda necesita tanto una licencia comercial como un permiso para ejercer una actividad comercial desde el hogar, emitido por el Departamento de Planificación.
En la parte inferior del formulario hay un espacio OFFICE USE ONLY (solo para uso de la oficina) para los números y las líneas de tarifas de la ciudad; los solicitantes deben dejarlo en blanco.
¿Quién tiene que presentar el Formulario de información sobre impuestos comerciales (Business Tax Input Form)?
Toda persona, corporación, propietario único, sociedad u otra entidad que quiera realizar actividades comerciales en la ciudad de Anaheim debe obtener una licencia comercial, según la Guía para empresas nuevas de la ciudad. Este formulario es la solicitud para obtenerla.
Use el formulario en estas situaciones, cada una indicada con una casilla en la parte superior:
- New Application: está iniciando una empresa en Anaheim.
- Business Name Change: su empresa cambia de nombre. La ciudad indica que, si también cambia el número de identificación tributaria o el número de reventa, se considera que la empresa cambió de propietario y debe comunicarse con la Oficina de Licencias Comerciales para obtener la solicitud de cambio de propiedad.
- Address Change: su empresa se muda.
- New Owner: usted se hace cargo de una empresa. Una licencia no se puede transferir, por lo que el nuevo propietario debe obtener su propia licencia.
Las empresas específicamente exentas por una ley estatal o federal no necesitan una licencia. La ciudad remite a la Sección 3.04.130 del Código Municipal de Anaheim para consultar esas exenciones. Se requiere una licencia separada para cada sucursal o ubicación. Las empresas que operan desde una vivienda también necesitan un permiso para ejercer una actividad comercial desde el hogar, expedido por el Departamento de Planificación.
Cuándo presentar el Formulario de información sobre impuestos comerciales (Business Tax Input Form)
Presente la solicitud antes de comenzar a operar en Anaheim. La ley de la ciudad establece que nadie puede ejercer ni llevar a cabo una actividad comercial, oficio, profesión, vocación u ocupación en la ciudad sin obtener primero una licencia. El formulario le pide la fecha de apertura o de inicio en Anaheim.
La licencia es válida por 1 año. La ciudad envía un aviso de renovación 30 días antes de la fecha de vencimiento. Si no recibe uno, comuníquese con la Oficina de Licencias Comerciales; no recibir el aviso no lo exime de la obligación de renovar.
Una empresa que opera sin licencia o no paga una renovación adeuda una multa mensual más un cargo adicional calculado desde el primer día de mora hasta la fecha de pago. Consulte las cifras vigentes con la División de Licencias Comerciales. Cuando venda una empresa, informe a la Oficina de Licencias Comerciales, porque la licencia termina cuando cambia la propiedad.
Documentos que necesitas
- Permiso para ejercer una actividad comercial desde el hogar del Departamento de Planificación: preséntelo con la solicitud si la empresa opera desde una vivienda en la ciudad de Anaheim.
Cómo rellenar el Formulario de información sobre impuestos comerciales (Business Tax Input Form)
Seleccione el tipo de presentación
En la parte superior, marque New Application, Business Name Change, Address Change o New Owner. Ingrese la Open/Start Date in Anaheim (fecha de apertura/inicio en Anaheim) y responda Sí o No a la pregunta de si ha tenido una empresa en Anaheim durante los últimos 5 años.
Ingrese la dirección comercial
En la Sección A, ingrese el número de la calle, la dirección (N-S-E-W), el nombre de la calle, la ciudad, el estado y el código ZIP. La dirección no puede ser un apartado postal ni un PMB.
Indique los nombres comerciales y la dirección postal
Ingrese el nombre comercial/D.B.A. y, si es diferente, el nombre de la corporación/sociedad/LLC. Agregue una dirección postal solo si es distinta de la dirección comercial.
Agregue la información de contacto
Ingrese el teléfono comercial, el fax y el correo electrónico o sitio web. Para empresas ubicadas en la ciudad, complete el nombre del contacto de emergencia fuera del horario laboral (local) y el teléfono de emergencia.
Ingrese los números tributarios y la actividad
Ingrese el Federal ID# (E.I.N.), State ID # y Resale # (Seller's Permit #), si los tiene; luego describa su actividad comercial. Si tiene una licencia estatal, ingrese el número, el tipo o los tipos y la fecha de vencimiento.
Marque el tipo de propiedad
En la Sección B, marque Sole Ownership, Partnership, Corporation, Joint Venture, Limited Liability Co., Limited Partnership, Receiver, Trust u Other; escriba el tipo en la línea si marca Other.
Enumere los propietarios y funcionarios
Para cada propietario, socio o funcionario corporativo, proporcione el nombre legal completo (apellido/título, nombre, inicial del segundo nombre), el número de teléfono, el número de Seguro Social y el número de licencia de conducir con el estado emisor. Indique primero al propietario principal y agregue la dirección particular de este.
Complete las líneas de empleados y alcohol
En la Sección C, ingrese la cantidad total de empleados en Anaheim; todas las empresas deben completar esta línea. Ingrese un Alcohol Use Type (tipo de uso de alcohol) solo si su empresa está ubicada en la ciudad y vende alcohol.
Ingrese los ingresos, el espacio y las unidades
Complete solo las líneas que correspondan a su empresa: ingresos brutos anuales estimados (ventas); pies cuadrados brutos totales para arrendamiento comercial, almacenamiento en depósitos y almacenamiento; o cantidad de unidades para apartamentos y moteles/hoteles.
Ingrese las cantidades de profesionales y otras categorías
Para servicios profesionales, ingrese la cantidad de propietarios/socios profesionales y empleados profesionales. Ingrese otros empleados y, para empresas como un carnaval, una bolera, una cartelera publicitaria o un mercado de intercambio, descríbalos en la línea Other.
Revise, descargue y entregue el formulario
Deje en blanco las áreas OFFICE USE ONLY y verifique que la dirección comercial no sea un apartado postal ni un PMB. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y luego entréguelo con las tarifas según se describe en «Cómo presentar».
Cómo presentar el Formulario de información sobre impuestos comerciales (Business Tax Input Form)
Puede entregar la solicitud en persona o por correo a la División de Licencias Comerciales de la ciudad de Anaheim. El formulario indica que las solicitudes se aceptan de ambas maneras.
- En persona: Business License Division, 200 S. Anaheim Blvd #136, Anaheim, CA 92805, de lunes a viernes, de 8AM a 4PM.
- Por correo: P.O. Box 61042, Anaheim, CA 92803-6142.
- Teléfono: (714) 765-5194. La ciudad indica que puede llamar para que le envíen una solicitud por correo, fax o correo electrónico.
Debe incluir las tarifas con la solicitud. Llame a la oficina para conocer el importe total adeudado y extienda los cheques a nombre de The City of Anaheim. Se aplican una tarifa de tramitación, el impuesto sobre licencias comerciales y otras tarifas; los importes no aparecen impresos en el formulario. Si su empresa opera desde una vivienda, la ciudad indica que debe presentar el permiso para ejercer una actividad comercial desde el hogar junto con la solicitud.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación se realiza por los medios indicados arriba.
Errores comunes que debes evitar
- Indicar un apartado postal o PMB como dirección comercial; el formulario indica que la dirección comercial no puede ser ninguna de esas opciones y tiene una línea separada para otra dirección postal.
- Enviar la solicitud sin las tarifas; el formulario indica que deben incluirse y le pide que llame a la oficina para conocer el importe total adeudado.
- Extender los cheques a nombre de alguien que no sea The City of Anaheim.
- Dejar en blanco la cantidad total de empleados en Anaheim; el formulario indica que TODAS las empresas deben completar esta línea.
- Completar todas las líneas de la Sección C en lugar de solo la información que corresponde a su empresa.
- Presentar una solicitud para una empresa desde el hogar sin el permiso para ejercer una actividad comercial desde el hogar, que la ciudad indica que debe presentarse junto con la solicitud.
- Suponer que la licencia se transfiere cuando se vende una empresa; la licencia no es transferible y el nuevo propietario debe obtener la suya.
- Usar una sola solicitud para varias sucursales o ubicaciones cuando la ciudad exige una licencia separada para cada una.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo una licencia comercial de Anaheim?
Complete el Formulario de información sobre impuestos comerciales de la ciudad y entréguelo con las tarifas a la División de Licencias Comerciales, en persona en 200 S. Anaheim Blvd #136 o por correo a P.O. Box 61042, Anaheim, CA 92803-6142. Llame al (714) 765-5194 para conocer el importe total adeudado.
¿Quién necesita una licencia comercial en Anaheim?
Toda persona, corporación, propietario único, sociedad u otra entidad que quiera realizar actividades comerciales en la ciudad de Anaheim, salvo que esté específicamente exenta por una ley estatal o federal. La Sección 3.04.130 del Código Municipal de Anaheim contempla esas exenciones.
¿Puedo usar el Formulario de información sobre impuestos comerciales para cambiar mi dirección o nombre?
El formulario tiene casillas para Address Change y Business Name Change. La guía de la ciudad indica que debe llamar al 714-765-5194 o visitar el mostrador de Licencias Comerciales para solicitar el formulario para esos cambios. Un cambio del número de identificación tributaria o del número de reventa cuenta como un cambio de propiedad.
¿Se puede transferir una licencia comercial de Anaheim si compro una empresa?
No. La licencia termina cuando cambia la propiedad de la empresa y el nuevo propietario debe obtener su propia licencia. Puede marcar la casilla New Owner en este formulario. El vendedor debe informar de la venta a la Oficina de Licencias Comerciales.
¿Por cuánto tiempo es válida una licencia comercial de Anaheim y cómo la renuevo?
La licencia es válida por 1 año. La ciudad envía un aviso de renovación 30 días antes de la fecha de vencimiento. Si no recibe uno, comuníquese con la Oficina de Licencias Comerciales, porque no recibir el aviso no justifica una renovación tardía.
¿Necesito un permiso para ejercer una actividad comercial desde el hogar para una empresa desde casa en Anaheim?
Sí. Toda empresa que opere desde una vivienda necesita tanto una licencia comercial de la ciudad como un permiso para ejercer una actividad comercial desde el hogar, emitido por el Departamento de Planificación, que evalúa si la actividad comercial es adecuada para una zona residencial. Presente el permiso junto con la solicitud de licencia.
¿Cuánto cuesta una licencia comercial de Anaheim?
El formulario no indica un importe. Señala que debe incluir las tarifas con la solicitud y le pide que llame a la División de Licencias Comerciales al (714) 765-5194 para conocer el total adeudado. Pague con un cheque a nombre de The City of Anaheim.
¿Puedo rellenar el Formulario de información sobre impuestos comerciales en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es un servicio independiente y no presenta el formulario ante la ciudad de Anaheim; usted debe entregarlo en persona o por correo.
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