El Formulario 22-83, Cuestionario sobre el impuesto de ocupación transitoria (Transient Occupancy Tax Questionnaire), es un formulario de dos páginas de la Ciudad de Irvine, emitido por Servicios Administrativos, Servicios Fiscales, dentro del Departamento de Finanzas de la Ciudad de Irvine. Un hotel lo utiliza para describir por escrito cómo recauda, registra y declara los alquileres de habitaciones en sus declaraciones del impuesto de ocupación transitoria (TOT). En FillingPDF puede rellenar el cuestionario en línea y descargar o imprimir el PDF completado; la Ciudad publica el formulario original en cityofirvine.gov.
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¿Qué es el 22-83?
Formulario 22-83, Cuestionario sobre el impuesto de ocupación transitoria (Transient Occupancy Tax Questionnaire), es un cuestionario de la Ciudad de Irvine en el que un hotel responde preguntas escritas sobre sus controles internos y políticas contables para los alquileres de habitaciones sujetos al impuesto de ocupación transitoria (TOT) y para las declaraciones de TOT que presenta.
El Departamento de Finanzas de la Ciudad de Irvine lo emite a través de Servicios Administrativos, Servicios Fiscales. La revisión impresa es REV 04/13 y el formulario tiene dos páginas.
La parte superior del formulario identifica el hotel y a la persona que responde: fecha, nombre del hotel, número de habitaciones, dirección, ciudad, estado, código ZIP, teléfono y fax, nombre y cargo de la persona que responde, su firma y una persona de contacto.
A continuación hay nueve preguntas. Piden al hotel que describa:
- sus controles para recaudar, registrar y declarar los alquileres de habitaciones en las declaraciones de TOT (pregunta 1);
- cómo maneja los depósitos en efectivo por adelantado y las reservaciones garantizadas con tarjeta de crédito, incluso cuándo los depósitos y las ausencias sin aviso ("no shows") se convierten en alquileres de habitaciones (preguntas 3 y 4);
- cómo trata las comidas y bebidas y los artículos promocionales incluidos en la tarifa de la habitación, cuando corresponda (preguntas 5 y 6);
- cómo determina, documenta y declara a los huéspedes exentos del TOT, y cómo declara las habitaciones "complimentary", "employee-rate" y "bartered" (preguntas 7 y 8);
- si mantiene el TOT recaudado separado en sus registros contables antes de remitirlo a la Ciudad de Irvine, California (pregunta 9).
La pregunta 2 es una lista de verificación de once cargos, de la A a la K, desde huéspedes adicionales en la habitación hasta acceso a internet de alta velocidad. Para cada uno, el hotel marca INCLUDED (INCLUIDO), EXCLUDED (EXCLUIDO) o NO CHARGE TO GUEST (SIN CARGO PARA EL HUÉSPED).
El cuestionario no tiene líneas para importes de impuestos. Documenta políticas y procedimientos, y no es una declaración de TOT.
¿Quién tiene que presentar el 22-83?
El formulario está dirigido a "the Hotel": lo completa un hotel que presenta declaraciones del impuesto de ocupación transitoria a la Ciudad de Irvine. La persona que responde en nombre del hotel escribe su nombre y cargo y firma; el formulario también tiene una línea para una persona de contacto, para que la Ciudad sepa a quién llamar sobre las respuestas.
El formulario no indica qué hoteles deben completarlo ni cómo se selecciona a un hotel. Si el Departamento de Finanzas de la Ciudad de Irvine le envió el cuestionario, este es el documento que debe responder.
No use el Formulario 22-83 como declaración de TOT: no contiene importes que declarar y sus preguntas hacen referencia a las declaraciones de TOT del hotel como una presentación aparte. Tampoco es un formulario para ningún otro tipo de impuesto. En particular, no tiene relación con facturas ni tasaciones del impuesto sobre la propiedad.
Documentos que necesitas
- Páginas adicionales con sus respuestas, solo si una pregunta requiere más espacio del que ofrece el formulario; el formulario indica que debe adjuntarlas al cuestionario.
Cómo rellenar el 22-83
Ingrese la fecha y los datos del hotel
En la parte superior, complete DATE (FECHA), NAME OF HOTEL (NOMBRE DEL HOTEL), NUMBER OF ROOMS (NÚMERO DE HABITACIONES), ADDRESS (DIRECCIÓN), CITY (CIUDAD), STATE (ESTADO), ZIP (CÓDIGO ZIP), PHONE (TELÉFONO) y FAX.
Identifique a la persona que responde
Ingrese NAME AND TITLE OF RESPONDENT (NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE RESPONDE), el PHONE (TELÉFONO) de esa persona y el CONTACT PERSON (PERSONA DE CONTACTO). La persona que responde agregará su firma después de contestar las preguntas.
Describa los controles internos en la pregunta 1
Explique los procedimientos de control interno del hotel para recaudar y registrar los alquileres de habitaciones y declararlos en las declaraciones de impuestos del TOT. El formulario pide respuestas detalladas.
Marque los cargos de la pregunta 2
Para cada artículo de la A a la K, desde EXTRA ROOM GUESTS (HUÉSPEDES ADICIONALES EN LA HABITACIÓN) hasta HIGH SPEED INTERNET ACCESS (ACCESO A INTERNET DE ALTA VELOCIDAD), marque INCLUDED, EXCLUDED o NO CHARGE TO GUEST.
Explique los depósitos y las reservaciones
Pregunta 3: describa cómo se manejan los depósitos en efectivo por adelantado y cuándo se reconocen como alquileres de habitaciones. Pregunta 4: haga lo mismo con las reservaciones garantizadas con tarjeta de crédito y las ausencias sin aviso ("no shows").
Incluya las comidas y los artículos promocionales
Las preguntas 5 y 6 corresponden si se incluyen comidas, bebidas o artículos promocionales, como entradas a eventos o parques temáticos, en la tarifa de la habitación. Describa las políticas y los procedimientos contables para cada caso.
Describa las exenciones y las habitaciones especiales
Pregunta 7: explique cómo el hotel determina, documenta y declara a los huéspedes exentos del TOT. Pregunta 8: explique cómo se declara el TOT sobre las habitaciones "complimentary", "employee-rate" y "bartered".
Responda la pregunta sobre la separación del impuesto
Pregunta 9: indique si el hotel separa el TOT recaudado en sus registros contables antes de remitirlo a la Ciudad de Irvine. Si no lo hace, describa cómo se mantiene el impuesto hasta que se remite.
Adjunte páginas y firme
Si alguna respuesta necesita más espacio, adjunte páginas adicionales al cuestionario. Luego, la persona que responde debe firmar en SIGNATURE OF RESPONDENT (FIRMA DE LA PERSONA QUE RESPONDE).
Revise y descargue el PDF completado
Compruebe que respondió todas las preguntas y marcó cada fila de la pregunta 2. Descargue o imprima el PDF completado desde FillingPDF y envíelo por el medio indicado por la Ciudad de Irvine.
Cómo presentar el 22-83
El cuestionario no indica una dirección postal, correo electrónico, portal ni fecha límite para devolverlo, así que utilice el medio indicado por el Departamento de Finanzas de la Ciudad de Irvine cuando le pidió que lo completara.
El sitio web de formularios de la Ciudad ofrece información general: los formularios de la Ciudad de Irvine son administrados por la Oficina de Registros e Información de la Secretaría Municipal, y los formularios más recientes se pueden imprimir, guardar o presentar por correo electrónico o en línea. Para ver y rellenar los formularios se necesita Adobe Reader, Microsoft Word o Microsoft Excel. Si tiene preguntas o necesita más información sobre los formularios de la Ciudad, llame al 949-724-6281.
Antes de enviarlo, firme el formulario como persona que responde y adjunte las páginas adicionales que haya utilizado, ya que el formulario indica que debe adjuntar páginas adicionales si las respuestas necesitan más espacio.
FillingPDF le permite rellenar y descargar el PDF; la presentación debe hacerse a través de los medios indicados anteriormente.
Errores comunes que debes evitar
- Dejar sin marcar una fila de la pregunta 2: cada cargo, de la A a la K, requiere una marca en INCLUDED, EXCLUDED o NO CHARGE TO GUEST.
- Dar respuestas de una sola línea cuando el formulario pide respuestas detalladas; si se queda sin espacio, adjunte páginas adicionales al cuestionario.
- Responder la pregunta 3 sin indicar cuándo se reconocen los depósitos en efectivo por adelantado como alquileres de habitaciones.
- Responder la pregunta 4 sin indicar cuándo se reconocen como alquileres de habitaciones las ausencias sin aviso ("no shows") en reservaciones garantizadas con tarjeta de crédito.
- Incluir solo las habitaciones "complimentary" en la pregunta 8 y omitir las habitaciones "employee-rate" y "bartered".
- Responder la pregunta 9 con un simple sí o no cuando el hotel no separa el TOT; el formulario pide describir cómo se mantiene el impuesto antes de remitirlo.
- Omitir el nombre y cargo de la persona que responde, la firma o la persona de contacto en la parte superior del formulario.
- Tratar el cuestionario como una declaración de TOT o un formulario del impuesto sobre la propiedad, cuando solo describe las políticas del hotel sobre los alquileres de habitaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Formulario 22-83, Cuestionario sobre el impuesto de ocupación transitoria?
El Formulario 22-83 es un cuestionario de la Ciudad de Irvine en el que un hotel describe sus políticas para recaudar, registrar y declarar los alquileres de habitaciones en las declaraciones del impuesto de ocupación transitoria (TOT). Tiene nueve preguntas, incluida una lista de verificación de once cargos en la pregunta 2.
¿Es el Formulario 22-83 un formulario del impuesto sobre la propiedad de Irvine?
No. El Formulario 22-83 trata sobre el impuesto de ocupación transitoria aplicado a los alquileres de habitaciones de hotel, no sobre el impuesto a la propiedad. No contiene información sobre propiedades ni tasaciones, así que no es el documento que debe usar para un asunto relacionado con el impuesto sobre la propiedad de Irvine.
¿Quién debe completar el Cuestionario sobre el impuesto de ocupación transitoria?
El formulario está dirigido a "the Hotel", así que un hotel que declara el TOT a la Ciudad de Irvine lo responde por medio de una persona que proporciona su nombre y cargo y firma. El formulario no indica cómo se selecciona a los hoteles que deben completarlo.
¿Puedo rellenar el Formulario 22-83 en línea?
Sí. Puede rellenar el PDF en línea en FillingPDF y descargarlo o imprimirlo. FillingPDF es independiente de la Ciudad de Irvine y no envía el cuestionario a la Ciudad; usted debe presentarlo a través de los medios de la Ciudad.
¿Dónde envío el Cuestionario sobre el impuesto de ocupación transitoria?
El formulario no indica una dirección ni un portal. La Ciudad de Irvine señala que sus formularios se pueden imprimir, guardar o presentar por correo electrónico o en línea. Utilice el medio que le indicó el Departamento de Finanzas o llame al 949-724-6281 si tiene preguntas sobre los formularios de la Ciudad.
¿Qué pregunta el Formulario 22-83 en la pregunta 2?
Enumera los cargos de la A a la K: huéspedes adicionales en la habitación, camas plegables, cunas, comidas y bebidas, servicios de limpieza y lavandería, teléfono, módem y fax, alquiler de películas por televisión por cable, estacionamiento, recargo por energía, cargos por mascotas e internet de alta velocidad. Marque cada uno como incluido, excluido o sin cargo para el huésped.
¿Qué hago si mis respuestas no caben en el espacio proporcionado?
Adjunte páginas adicionales al cuestionario. El formulario indica que debe adjuntar páginas extra si necesita más espacio y pide respuestas detalladas para cada pregunta.
¿Se requiere una firma en el Formulario 22-83?
El formulario tiene una línea para la firma de la persona que responde, junto al nombre y cargo de esa persona y una persona de contacto. Antes de enviar el formulario, pida que lo firme la persona que responde en nombre del hotel.
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